Verhuizen naar een nieuw kantoor? Bepaal de juiste grootte van de kantoorruimte

We onderzoeken de vierkante meters, de grootte van vergaderzalen en de algemene normen voor kantoorruimte per persoon.

Wiskunde voor kantoren kan moeilijker lijken dan calculus. U wordt geconfronteerd met een aantal van de meest permanente beslissingen die een bedrijf kan nemen bij het zoeken naar een nieuw kantoor. Hoeveel vierkante meter heb ik nodig? Hoeveel kantoorruimte per persoon? Wat is de typische grootte van een vergaderzaal? Hoeveel vergaderzalen hebben we nodig? Afhankelijk van uw huurovereenkomst, worden deze beslissingen meestal genomen voor een periode van minimaal 2 jaar, zo niet 10 of 20 jaar. Dus, zoals u zich waarschijnlijk al heeft gerealiseerd, is het belangrijk om alle mogelijkheden te overdenken.

Vragen om te stellen om de juiste hoeveelheid kantoorruimte per persoon te voorspellen:

• Wat voor groei verwacht het bedrijf? Zowel in termen van dollars als van aantal werknemers?

• Welke huurperiode is dan geschikt? En hoeveel groei van het aantal werknemers zou de huurovereenkomst moeten ondersteunen?

• Wat voor soort kantooromgeving wilt u? Wilt u een volledig open omgeving waar niemand een eigen kantoor heeft? Of heeft een deel van de medewerkers een eigen kantoor nodig?

• Hoeveel mensen zullen er parttime op kantoor zitten? Permanent? Hoeveel mensen zitten er op afstand?

• Hoeveel mensen vergaderen dagelijks? Hoeveel mensen zullen geconcentreerd aan het werk zijn?

Hoe bereken je het standaard kantooroppervlak per persoon

Het Noord-Amerikaanse gemiddelde is momenteel 150-175 vierkante meter per persoon. Open kantoorruimtes voor technologiebedrijven gebruiken doorgaans nog minder: 125-175 m² per persoon. Internationale kantoren zijn nog efficiënter met ongeveer 100 sq. ft per persoon.Wij vonden kantoorruimte calculators de beste manier om dit te meten, zodat u het hele kantoor meer visueel in kaart kunt brengen en niet alleen het aantal per persoon kunt berekenen.Austin Tenant Advisors voegt ook toe: “Huur kantoorruimte zo dat u uw bezettingslimiet bereikt op ongeveer 2/3 of 3/4 van de weg door de termijn.”

De magische standaardafmetingen van vergaderruimten

Er zijn traditioneel drie afmetingen voor vergaderruimten:

1. Grote vergaderruimten15x25 sq. ft.16-20 stoelenStijl kan zijn boardroom, war room, team specifieke, klaslokaal, theater of een modulaire configuratie aan verschillende collaboratieve of training werkomgevingen te voldoen.

1. Medium Conference Rooms10x25 sq. ft.8-10 seatsStijl is meestal een standaard conferentieruimte ontwerp met tafel en stoelen.

1. Small Conference Rooms10x10 sq. ft. 4-6 seatsStijl kan een standaard conferentie, huddle, telefoon, interview, wellness, brainstormen zijn. Omdat deze de minste ruimte in beslag nemen, kunt u creatief zijn en experimenteren met verschillende ruimtestijlen om tegemoet te komen aan verschillende werkstijlen.

Er is niet één magische vergaderzaalgrootte, maar in plaats daarvan drie categorieën die u in verschillende combinaties moet gebruiken, afhankelijk van de werkstijl van uw kantoor.

Een paar tips om de juiste grootte en hoeveelheid vergaderruimte te vinden voor uw kantoorruimte

• De beste vergaderruimten komen in kleine verpakkingen.Veel werkplekonderzoeken geven vergelijkbare statistieken aan als deze van CBRE die zegt: “59% van de vergaderingen bestaat uit slechts twee tot drie personen.” Dat betekent dat meer dan de helft van uw vergaderzalen aan de kleinere kant moet zijn. Onze meest populaire vergaderzalen op kantoor zijn onze kleinere zalen Aussie West en Aussie Central (we houden van tijdzones).
• De algemene vuistregel is 1 vergaderzaal voor elke 10-20 medewerkers. Zoek de verhouding die werkt voor de omgeving die je aan het creëren bent.

Firma’s die in overwegend open kantooromgevingen werken, hebben de neiging meer kamers nodig te hebben voor privévergaderingen tussen medewerkers, zowel voor kleine personeelsvergaderingen als voor grote team- of groepsvergaderingen. This ratio can range from one conference room to 10 employees in an all open office environment to one conference room per 20 employees in a private office-rich environment.-Architect Ned Fennie, Jr.

Based on those two tips, for a company of 100 people in a mostly open office environment, you could have 7 rooms (1 Large, 2 Medium, and 5 Small that range in style).

How we set up our office conference rooms

If it helps to get an idea of how we operate. Keep in mind, we love meeting rooms, so we surpass the standard ratio we mention above.

• (4) Small conference rooms
• 3 standard with AV
• 1 casual brainstorm or interview room with a couch

• (3) Large conference rooms
• 1 boardroom style with AV
• 2 team specific style for our sales team

• (1) Private office

• (1) Kitchen

• (3) Open to semi-open loungeruimtes met 2 tv-wagens

Extra kamers of ruimtes waarmee u rekening zou kunnen houden in uw kantoorruimte

U heeft er misschien een paar afgevinkt bij het spelen met de hierboven gelinkte kantoorcalculator. Het antwoord hierop ligt in een combinatie van kenmerken die meestal uniek zijn voor elk bedrijf. Het hangt af van het soort werk dat werknemers doen, de bedrijfscultuur die u wilt creëren en behouden, de extraatjes waarmee u talent wilt werven en behouden, en het merk dat u wilt uitstralen met uw kantoorruimte.

• Keuken: iedereen heeft een minimum aan cafeïne nodig
• Lounge: ideaal voor alle medewerkers en zitplaatsen voor gasten in receptiestijl
• Opslagruimte: voor elk bedrijf dat opslagruimte voor bestanden of servers nodig heeft als je niet cloud-gebaseerd bent
• Douches: stimuleert gezonde woon-werkverkeer opties via fietsen of joggen, of lunchtijd runs
• Wellness: ondersteunt nieuwe moeders met een eigen ruimte
• Bibliotheek: stimuleert werknemers om verder te leren op een betaalbare manier

Er is veel aandacht voor de toekomst van werk en hoe de werkstijlen van werknemers evolueren. Flexibiliteit en toekomstgericht denken zijn van groot belang bij het bepalen van de hoeveelheid kantoorruimte per persoon en het type omgeving dat je bouwt. Het goede nieuws voor degenen onder ons die verantwoordelijk zijn voor de rekening is dat iedereen de voorkeur geeft aan een kleinere persoonlijke ruimte in ruil voor meer gemeenschappelijke ruimtes, wat betekent dat er minder vierkante meters per persoon nodig zijn. Als je het gevoel hebt dat je je ruimte efficiënt hebt gebouwd, maar vergaderzalen lijken nog steeds niet beschikbaar – kijk hoe je de vergaderruimte kunt maximaliseren.Dit maakt deel uit van onze reeks berichten rond Building the Office.