Przeprowadzasz się do nowego biura? Determine the Right Office Space Size

Poznajemy powierzchnię kwadratową, wielkość sal konferencyjnych i ogólne standardy powierzchni biurowej na osobę.

Matematyka biurowa może wydawać się trudniejsza niż rachunek. Masz do czynienia z niektórymi z najbardziej trwałych decyzji firma może zrobić patrząc na nowe biuro. Ile powierzchni kwadratowej potrzebuję? Ile powierzchni biurowej na osobę? Jaka jest typowa wielkość sali konferencyjnej? Ile sal konferencyjnych potrzebujemy? W zależności od umowy najmu, decyzje te są zwykle podejmowane na minimum 2 lata, jeśli nie na 10 lub 20 lat. Tak więc, jak już pewnie zdałeś sobie sprawę, ważne jest, aby przemyśleć wszystkie możliwości.

Pytania, które należy zadać, aby przewidzieć odpowiednią ilość powierzchni biurowej na osobę:

• Jakiego rodzaju wzrostu spodziewa się firma? Zarówno pod względem ilości dolarów, jak i liczby pracowników?

• Jaka długość najmu będzie odpowiednia? I jak bardzo wzrost pracowników musiałby wspierać leasing?

• Jaki rodzaj środowiska biurowego chcesz? Czy chcesz całkowicie otwarte środowisko, gdzie nikt nie ma prywatnego biura? Lub niektórzy z pracowników potrzebują prywatnego biura?

• Ile osób będzie w biurze w niepełnym wymiarze godzin? Na stałe? Ilu pracowników zdalnych będzie mieć?

• Ile osób będzie w spotkaniach codziennie? Ile osób będzie głowy w dół w skoncentrowanej pracy?

Wyznaczanie standardowej powierzchni biurowej na osobę

Średnia dla Ameryki Północnej wynosi obecnie 150-175 stóp kwadratowych na osobę. Otwarte przestrzenie biurowe dla firm technologicznych zużywają jeszcze mniej, bo 125-175 stóp kwadratowych na osobę. Międzynarodowe biura stają się jeszcze bardziej wydajne przy około 100 stóp kwadratowych na osobę.Znaleźliśmy kalkulatory powierzchni biurowych najlepszym sposobem, aby to zmierzyć, dzięki czemu można mapować całe biuro bardziej wizualnie, a nie tylko obliczyć liczbę na osobę.Austin Tenant Advisors dodaje również, „Lease powierzchni biurowych tak, że można osiągnąć swój limit obłożenia na około 2/3 lub 3/4 drogi przez okres.”

Magiczny standardowy rozmiar sali konferencyjnej

Tradycyjnie istnieją trzy rozmiary sal konferencyjnych:

1. Duże sale konferencyjne15x25 sq. ft.16-20 miejscStyl może być salą konferencyjną, pokojem wojennym, specyficznym zespołem, salą lekcyjną, teatrem lub konfiguracją modułową, aby sprostać różnym środowiskom współpracy lub szkoleń.

1. Średnie Sale Konferencyjne10x25 sq. ft.8-10 miejscStyl jest najczęściej standardowym projektem sali konferencyjnej ze stołem i krzesłami.

1. Małe Sale Konferencyjne10x10 sq. ft. 4-6 miejscStyl może być standardową konferencją, naradą, telefonem, wywiadem, odnową biologiczną, burzą mózgów. Ponieważ zajmują one najmniej miejsca, możesz stać się kreatywny i eksperymentować z różnymi stylami pomieszczeń, aby sprostać różnym stylom pracy.

Nie ma jednego magicznego rozmiaru sali konferencyjnej, ale zamiast tego trzy kategorie, które powinieneś używać w różnych kombinacjach w zależności od stylu pracy Twojego biura.

Kilka wskazówek, jak znaleźć odpowiedni rozmiar i ilość sal konferencyjnych dla Twojej przestrzeni biurowej

• Najlepsze sale konferencyjne są w małych opakowaniach.Wiele ankiet dotyczących miejsca pracy wskazuje na podobne statystyki do tej z CBRE, która mówi, że „59% spotkań dotyczy tylko dwóch do trzech osób.” Oznacza to, że ponad połowa Twoich sal konferencyjnych powinna być mniejsza. Nasze najpopularniejsze sale konferencyjne w biurze to nasze mniejsze sale Aussie West i Aussie Central (lubimy strefy czasowe).
• Ogólna zasada kciuka to 1 sala konferencyjna na każde 10-20 pracowników. Znajdź proporcje, które sprawdzą się w środowisku, które tworzysz.

Firmy działające w przeważającej części w otwartym środowisku biurowym potrzebują więcej sal na prywatne spotkania między pracownikami, zarówno na małe spotkania personelu, jak i duże spotkania zespołu lub grupy. This ratio can range from one conference room to 10 employees in an all open office environment to one conference room per 20 employees in a private office-rich environment.-Architect Ned Fennie, Jr.

Based on those two tips, for a company of 100 people in a mostly open office environment, you could have 7 rooms (1 Large, 2 Medium, and 5 Small that range in style).

How we set up our office conference rooms

If it helps to get an idea of how we operate. Keep in mind, we love meeting rooms, so we surpass the standard ratio we mention above.

• (4) Small conference rooms
• 3 standard with AV
• 1 casual brainstorm or interview room with a couch

• (3) Large conference rooms
• 1 boardroom style with AV
• 2 team specific style for our sales team

• (1) Private office

• (1) Kitchen

• (3) Open to semi-otwarte obszary wypoczynkowe z 2 wózkami TV pływającymi wokół

Dodatkowe pokoje lub przestrzenie, które możesz uwzględnić w swojej przestrzeni biurowej

Możesz zaznaczyć kilka z nich podczas zabawy z kalkulatorem biurowym podlinkowanym powyżej. Odpowiedź na to pytanie leży w kombinacji cech, które zazwyczaj są unikalne dla każdej firmy. Zależy to od rodzaju pracy wykonywanej przez pracowników, kultury firmy, którą chcesz stworzyć i utrzymać, udogodnień, które chcesz wykorzystać do rekrutacji i zatrzymania talentów oraz marki, którą chcesz naśladować poprzez swoją przestrzeń biurową.

• Kuchnia: każdy potrzebuje minimalnej dawki kofeiny
• Salon: świetny dla wszystkich rąk i miejsc siedzących dla gości w stylu recepcji
• Przechowywanie: dla każdej firmy, która potrzebuje przechowywania plików lub serwerów, jeśli nie są oparte na chmurze
• Prysznice: zachęca do zdrowego dojeżdżania do pracy na rowerze, joggingu lub biegania w porze lunchu
• Wellness: wspiera nowe mamy dzięki prywatnej przestrzeni
• Biblioteka: zachęca pracowników do kontynuowania edukacji w przystępny sposób

Wiele uwagi poświęca się przyszłości pracy i temu, jak zmienia się styl pracy pracowników. Elastyczność i myślenie przyszłościowe są kluczowe przy określaniu ilości powierzchni biurowej na osobę i rodzaju budowanego środowiska. Dobrą wiadomością dla tych z nas, którzy są odpowiedzialni za rachunek, jest to, że każdy woli mniejszą przestrzeń osobistą w zamian za więcej przestrzeni wspólnych, co oznacza mniejszą powierzchnię kwadratową na osobę. Jeśli czujesz, że zbudowałeś swoją przestrzeń efektywnie, ale sale konferencyjne nadal wydają się niedostępne — zobacz, jak możesz zmaksymalizować przestrzeń sali konferencyjnej.Jest to część naszej serii postów na temat Budowania Biura.