Przez dni pracy, spotkania i wydarzenia branżowe, prawdopodobnie zbierasz mnóstwo wizytówek. Ale jeśli jesteś jak wielu profesjonalistów biznesowych, brakuje Ci czasu lub motywacji, aby wpisywać informacje na nich do swoich kontaktów. Dlaczego nie pozwolić, aby aplikacja do skanowania wizytówek wykonała tę pracę za Ciebie?
Korzystając z takiej aplikacji, pstrykasz zdjęcie wizytówki aparatem telefonu. Aplikacja wykonuje optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) na zdjęciu, aby wyodrębnić informacje wydrukowane na wizytówce i kategoryzuje te informacje na pola (nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail itp.). ). Niektóre aplikacje OCR potrafią nawet rozpoznawać języki inne niż angielski, co jest zaletą w dzisiejszym globalnym środowisku biznesowym. Wyniki te można dodać do aplikacji kontaktów w telefonie za pomocą szybkiego stuknięcia.
Dodatkowo, aplikacje te zazwyczaj oferują przechowywanie w chmurze (własnej lub za pośrednictwem usług firm trzecich, takich jak iCloud lub Google Drive), dzięki czemu można uzyskać dostęp do danych kontaktowych z dowolnego miejsca. Wiele z nich pozwala eksportować dane jako załącznik do wiadomości e-mail vCard, do pliku CSV, a nawet do platform CRM, takich jak Salesforce, choć może być konieczne opłacenie konta premium, aby to zrobić.
Nie jest możliwe, aby te aplikacje zapewniały doskonałe wyniki za każdym razem. Przynajmniej od czasu do czasu będziesz musiał wprowadzić poprawki, takie jak korekta pisowni nazwy firmy lub nazwiska osoby. Jak często trzeba dokonać poprawek na zeskanowanych wyników z każdej z tych aplikacji zależy częściowo od tego, jak zdolne jest jego oprogramowanie OCR.
Innym czynnikiem wpływającym na wyniki jest jakość obrazu. Narzędzie aparatu w wielu z tych aplikacji automatycznie poprawia obraz zeskanowanej wizytówki (np. rozjaśniając go i prostując jego wyrównanie), aby pomóc w uzyskaniu lepszych wyników skanowania przez jego OCR. Niemniej jednak należy robić zdjęcia wizytówek w dobrze oświetlonym miejscu.
Testowaliśmy cztery aplikacje do skanowania wizytówek w wersjach zarówno dla Androida, jak i iOS. Należą one do najczęściej pobieranych i wysoko ocenianych w Google Play Store i Apple App Store. Za ich pomocą zeskanowaliśmy dziewięć różnych wizytówek: niektóre z minimalistycznymi wzorami, niektóre z bardziej wyszukanymi wzorami i niektóre w językach innych niż angielski (niemiecki, chiński uproszczony i hiszpański).
Która aplikacja była najłatwiejsza w użyciu? Która miała najlepsze funkcje? I która najczęściej dawała dokładne wyniki? Czytaj dalej, aby się dowiedzieć.
ABBYY Business Card Reader
ABBYY potrafi rozpoznać 25 języków. Gdy nakierujesz aparat telefonu na kartę, którą chcesz zeskanować, narzędzie aparatu firmy ABBYY wyświetli na niej przezroczysty prostokąt. Gdy prostokąt zablokuje swoje położenie dokładnie nad kartą, aplikacja automatycznie wykona zdjęcie. (Możesz to wyłączyć, aby samemu zrobić zdjęcie, naciskając przycisk.)
ABBYY wyświetla przezroczysty prostokąt nad skanowaną wizytówką, aby pomóc Ci ją ustawić. (Kliknij obraz, aby go powiększyć.)
W edytorze wizytówek aplikacji informacje kontaktowe, które zostały pobrane z wizytówki, są uporządkowane w polach, które można przewijać. Tekst w polach, które zdaniem firmy ABBYY mogą zawierać błędy, jest pokolorowany na czerwono. Stuknij pole, aby je edytować. Gdy to zrobisz, u góry ekranu zostanie wyświetlone zbliżenie odpowiedniego tekstu na zdjęciu wizytówki.
Używanie edytora tekstu firmy ABBYY. (Kliknij obraz, aby go powiększyć.)
Kafelki z miniaturami zeskanowanych kart są umieszczane na ekranie głównym aplikacji. Stąd możesz przeszukiwać pola wszystkich swoich kart za pomocą pola wyszukiwania.
Jeśli chcesz przechowywać zeskanowane dane w chmurze, aby mieć do nich łatwy dostęp z dowolnego urządzenia, musisz założyć bezpłatne konto ABBYY Cloud. Informacje kontaktowe ze zeskanowanych wizytówek można również wyeksportować jako plik VCF (znany również jako format vCard), a wiadomość e-mail z załączoną własną wizytówką można wysłać kilkoma szybkimi stuknięciami.
Bezpłatna wersja programu ABBYY jest obsługiwana przez reklamy i umożliwia skanowanie i zapisywanie informacji tylko dla 10 wizytówek. Uaktualnienie do konta Premium daje Ci nieograniczone skanowanie kart, automatyczne tworzenie kopii zapasowych, brak reklam oraz możliwość eksportowania danych do Microsoft Excel (w formacie CSV) lub Salesforce CRM. Możesz alternatywnie zakupić takie opcje, jak usuwanie reklam lub eksport CSV.
Wyniki skanowania testowego
Oprogramowanie OCR firmyABBYY generalnie dobrze poradziło sobie ze skanowaniem każdej z dziewięciu wizytówek, błędnie odczytując tylko kilka znaków z całej partii. Zdjęcie jednej z angielskich wizytówek okazało się nieco nieostre (litera „5” w adresie biura została błędnie zapisana przez aplikację jako „S”), jednak program ABBYY zdołał poprawnie przepisać resztę wizytówki.
Ceny
Wersja próbna bezpłatna dla Androida lub iOS; zakupy w aplikacji od 3 USD za dodatkowe funkcje; wersja Pro dla Androida 60 USD; subskrypcja Premium dla iOS 8 USD/miesiąc, 30 USD/rok lub 60 USD/czas trwania; dostępne licencjonowanie ilościowe.
CamCard
CamCard wymaga rejestracji bezpłatnego konta użytkownika, aby móc z niej korzystać. Alternatywnie, można zalogować się za pomocą konta Facebook, LinkedIn lub Google. Aplikacja rozpoznaje 17 języków.
Narzędzie kamery w CamCard wyświetla prostokąt w wizjerze. Ustaw aparat tak, aby obramować ten prostokąt wokół wizytówki, a następnie stuknij przycisk, aby zrobić zdjęcie.
Podobnie jak firma ABBYY, CamCard udostępnia prostokątną nakładkę ułatwiającą pozycjonowanie wizytówki. (Kliknij obraz, aby go powiększyć.)
Jeśli masz do zeskanowania więcej niż jedną kartę, CamCard posiada wygodną opcję, która pozwala najpierw zrobić zdjęcia każdej z nich. Po zakończeniu robienia zdjęć wszystkich z nich, CamCard następnie przechodzi do skanowania ich dla ich informacji kontaktowych jeden po drugim.
Edytor kart tej aplikacji wyświetla zdjęcie zeskanowanej karty na górze ekranu. Informacje kontaktowe, które zostały wyodrębnione z karty, są umieszczone poniżej na przewijanej liście pól.
Edycja informacji kontaktowych w CamCard. (Kliknij obraz, aby go powiększyć.)
Kiedy stukniesz pole, aby je edytować, zdjęcie wizytówki powiększa się do odpowiednich informacji, które się na niej znajdują. (Na przykład, kiedy edytujesz numer telefonu, CamCard powiększa ten numer na zdjęciu wizytówki). Ten efekt powiększenia jest bardzo płynnie animowany.
Podobnie jak ABBYY, CamCard wyświetla na głównym ekranie kafelki z miniaturami zeskanowanych kart. Z tego miejsca możesz przeszukiwać pola swoich kart za pomocą pola wyszukiwania.
Twoje kontakty są przechowywane zarówno w telefonie, jak i w chmurze, dzięki czemu masz do nich dostęp z dowolnego urządzenia.
Możesz zeskanować do 500 kart w darmowej wersji CamCard. Konto premium zapewnia nieograniczoną liczbę skanów, brak reklam i możliwość eksportowania informacji kontaktowych z zeskanowanych kart do Salesforce, Google Contacts lub Outlook. Plany biznesowe obejmują współdzielone kontakty, przydzielanie zadań, integrację z innymi CRM i inne narzędzia administracyjne.
Wyniki skanowania testowego
Z jakiegoś powodu CamCard nie uznał miasta, stanu i kodu ZIP, które były wyraźnie wydrukowane na jednej wizytówce, ale rozpoznał i przepisał pełny adres na innej karcie. Jego OCR popełnił kilka błędów podczas ekstrakcji z niemieckiej wizytówki i nie rozpoznał kilku uproszczonych znaków chińskich. Jednak w przypadku innych kart dokładność była zbliżona do dokładności ABBYY.
Ceny
Podstawowa wersja bezpłatna dla systemów Android lub iOS; subskrypcja premium $4,50/miesiąc lub $47/rok; dostępne plany zespołowe i biznesowe.
ScanBizCards
ScanBizCards obsługuje 23 języki, ale nie chiński uproszczony. Narzędzie kamery nie ma grafiki celowania w wizjerze, aby wskazać, czy Twoja wizytówka jest w centrum uwagi lub w ramce. Wystarczy wycelować i dotknąć, aby pstryknąć zdjęcie. Podobnie jak CamCard, oferuje wygodną opcję skanowania wsadowego.
Nie ma prostokąta pozycjonującego, gdy fotografujesz wizytówkę w ScanBizCards. (Kliknij obrazek, aby powiększyć.)
Edytor kart w ScanBizCards pokazuje zdjęcie zeskanowanej karty u góry ekranu. Informacje pobrane z karty są wyświetlane poniżej, uporządkowane w polach, które można przewijać. W przeciwieństwie do programów ABBYY i CamCard, ScanBizCards nie pokazuje obszaru źródłowego na zdjęciu karty w zbliżeniu, gdy stukasz pole, aby je edytować.
Edycja informacji kontaktowych w ScanBizCards. (Kliknij obraz, aby go powiększyć.)
W przeciwieństwie do ABBYY i CamCard, ScanBizCars nie wyświetla na ekranie głównym kafelków z miniaturami zeskanowanych kart, aby zapewnić wygodny dostęp. Musisz stuknąć, aby otworzyć ekran, który pokazuje foldery zawierające Twoje karty. Następnie stuknij jeden z tych folderów, aby zobaczyć miniaturki zeskanowanych kart wewnątrz niego, a następnie w końcu możesz stuknąć miniaturkę, aby otworzyć kartę.
Możesz przeszukiwać pola swoich kart poprzez pole wyszukiwania, które znajduje się na głównym ekranie aplikacji. Istnieje również pole wyszukiwania na ekranie, który wyświetla wszystkie foldery kart, a także na każdym ekranie pokazującym miniatury kart w folderze.
Możesz podłączyć swoje konto Google Drive lub iCloud w celu przechowywania i dostępu online, lub wyeksportować informacje kontaktowe karty jako vCard lub (w ograniczonym zakresie) do konta Salesforce, SugarCRM lub Evernote. Nieograniczony eksport CRM i narzędzia administracyjne są dostępne dla kont zespołowych i korporacyjnych.
Wyniki skanowania testowego
W porównaniu z pozostałymi trzema testowanymi aplikacjami, ScanBizCards popełnił najwięcej błędów. Nie udało jej się poprawnie przepisać lub rozpoznać adresów i numerów telefonów na trzech z wizytówek. W szczególności, jego OCR zmagał się z adresami e-mail i adresami URL stron internetowych.
Ceny
Wersja Lite darmowa dla Androida lub iOS; wersja Pro $1 dla Androida lub iOS; dostępne plany zespołowe i korporacyjne.
Wantedly People
Tak jak w przypadku CamCard, musisz zarejestrować się na darmowe konto użytkownika (lub zalogować się za pomocą konta Facebook lub Google), aby korzystać z Wantedly People. Strona internetowa aplikacji mówi, że rozpoznaje ona ponad 50 języków.
Ta aplikacja została zaprojektowana, aby umożliwić skanowanie kilku wizytówek jednocześnie. Możesz zrobić jedno zdjęcie maksymalnie 10 wizytówek, a następnie Wantedly People wyodrębnia informacje kontaktowe z każdej z nich. (Zobacz wyniki poniżej, aby przekonać się, jak skuteczne były nasze testy.)
Możesz zeskanować wiele wizytówek w tym samym czasie z Wantedly People. (Kliknij obraz, aby go powiększyć.)
W narzędziu aparatu, gdy wizytówka znajdzie się w polu widzenia aparatu telefonu, w wizjerze pojawi się pulsujące kółko. Gdy skierujesz aparat na więcej niż jedną wizytówkę, nad każdą z nich pojawi się okrąg celowniczy. Następnie możesz dotknąć przycisku, aby zrobić zdjęcie.
Wskazane wizytówki są przechowywane w sekcji Kontakty w aplikacji w postaci kafelków. Na tym ekranie można przeszukiwać wizytówki za pomocą pola wyszukiwania.
Edycja informacji kontaktowych w aplikacji Wantedly. (Kliknij obraz, aby go powiększyć.)
W przeciwieństwie do ABBYY, CamCards i ScanBizCards, Wantedly People nie ma szerokiego zakresu pól dla informacji kontaktowych. Identyfikuje tylko najbardziej podstawowe dane na wizytówce: imię i nazwisko kontaktu, numery telefonów, faks, e-mail i adres fizyczny.
Możesz wyeksportować informacje kontaktowe wyodrębnione z wizytówki jako vCard i przechowywać kontakty online za pomocą konta Wantedly People. Ze strony Wantedly People można pobrać kontakty jako plik CSV, ale usługa nie integruje się z Salesforce ani innymi narzędziami CRM.
Zauważ, że duża część strony Wantedly jest w języku japońskim, ale istnieje anglojęzyczne centrum pomocy.
Wyniki skanowania testowego
Wantedly People ignoruje wszelkie informacje kontaktowe (takie jak adresy URL stron internetowych), dla których nie ma pól. W pozostałych przypadkach jego wyniki były podobne pod względem dokładności do wyników programów ABBYY i CamCard. Najlepiej poradził sobie z trzema kartami nieanglojęzycznymi, transkrybując niemieckie, uproszczone chińskie i hiszpańskie znaki oraz informacje kontaktowe z najmniejszą liczbą błędów.
Funkcja skanowania wielu kart nie działała dobrze w naszych testach. Na zdjęciu dwóch kart, które pstryknęliśmy, wyniki OCR były gorsze w porównaniu z fotografowaniem każdej karty osobno. Na zdjęciu czterech kart i innym z dziesięciu razem, błędy wzrosły wykładniczo.
Problem polega na tym, że aparat telefonu może nie być w stanie zrobić zdjęcia kilku wizytówek, gdzie każdy z nich jest w centrum uwagi. I więcej kart chcesz zatrzasnąć razem w jednym zdjęciu, tym trudniej może być, aby uzyskać docelowe okręgi, aby pojawić się nad każdym z nich w wizjerze. To, jak dobrze działa ta funkcja, może zależeć od tego, jak zaawansowany jest obiektyw aparatu Twojego telefonu.
Cena
Darmowa dla systemów Android i iOS.
Wnioski
ABBYY i CamCard miały podobną dokładność w naszych testach, z niewielką przewagą dla ABBYY. Darmowa opcja CamCard jest tą, której warto się przyjrzeć, jeśli potrzebujesz skanować wizytówki tylko od czasu do czasu i nie musisz ich eksportować. Ze względu na możliwość wykonania tylko 10 skanów, za które trzeba zapłacić, bezpłatna wersja programu ABBYY jest przydatna tylko do celów ewaluacyjnych. (To powiedziawszy, możesz kupić 50 skanów z ABBYY za 4 dolary). CamCard ma również lepszy edytor kart, a jego funkcja „zdjęcia wsadowego” jest wygodna.
Jeśli musisz skanować dużo kart lub eksportować je do narzędzia CRM, będziesz musiał wyłożyć pieniądze na wersję premium jednej z tych aplikacji. Za 30 dolarów rocznie lub 60 dolarów za cały okres użytkowania, ABBYY oferuje lepszą wartość niż CamCard za 47 dolarów rocznie.
Jeśli wizytówka, którą chcesz zeskanować, nie jest w języku angielskim i nie zależy Ci na zapisywaniu adresów URL stron internetowych, wypróbuj Wantedly People. Po prostu nie oczekuj, że jego zdolność do skanowania więcej niż jednej wizytówki na zdjęciu będzie działać tak dokładnie, jak to robi ze zdjęciem pojedynczej karty.
Ten artykuł został pierwotnie opublikowany w sierpniu 2014 r., a ostatnio zaktualizowany w listopadzie 2019 r.
.