Ciągle dokonujesz płatności na rzecz kontrahentów, dostawców, sprzedawców i pracowników (jeśli ich masz). To jest to, co robisz jako właściciel firmy. Czy nie byłoby miło pominąć gotówkę i czeki? Zamiast używać papieru do płacenia ludziom, możesz dokonywać płatności EFT.
EFT to skrót od electronic funds transfer. W biznesie, możesz wysyłać i otrzymywać płatności EFT, aby usprawnić proces płatności. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tym, czym jest płatność EFT i jak możesz ją wykorzystać w swoim biznesie.
Co to jest elektroniczny przelew środków?
Elektroniczny przelew środków przenosi pieniądze z jednego konta na drugie drogą elektroniczną poprzez sieć komputerową. Przekazy EFT wymagają, aby zarówno nadawca, jak i odbiorca posiadali konta bankowe. Konta te nie muszą znajdować się w tej samej instytucji finansowej, aby możliwe było przekazanie środków. Zarówno osoby prywatne, jak i firmy mogą dokonywać płatności EFT za pośrednictwem komputera, czytników kart lub telefonów.
EFT obciążają (zwiększają) konto jednej osoby i uznają (zmniejszają) konto drugiej osoby.
Transakcje EFT znane są również jako bankowość elektroniczna. Wszystko odbywa się bez papieru, więc nie ma potrzeby używania gotówki lub papierowych czeków.
The Electronic Fund Transfer Act (EFTA) reguluje elektroniczne transfery środków. EFTA jest prawem federalnym, które chroni osoby, które dokonują płatności EFT. Na przykład, EFTA wymaga od instytucji finansowych dostarczenia konsumentom podsumowania praw i powiadomień o nieautoryzowanych transakcjach.
EFT vs. ACH
Możesz się zastanawiać jaka jest różnica pomiędzy płatnością EFT i ACH (Automated Clearing House).
ACH jest rodzajem transakcji EFT. Tak więc, wszystkie transakcje ACH są rodzajami elektronicznych przekazów pieniężnych, ale nie wszystkie elektroniczne przekazy pieniężne są transakcjami ACH.
Elektroniczne przekazy środków obejmują wszystkie rodzaje płatności elektronicznych. Z drugiej strony, płatność ACH jest dokonywana w ramach sieci Automated Clearing House Network (np. lista płac i depozyt bezpośredni).
Na przykład, przelewy bankowe nie są transakcjami ACH. Zamiast tego, przelew bankowy jest rodzajem transakcji EFT.
Typy transakcji EFT
Istnieje wiele sposobów na przekazywanie pieniędzy drogą elektroniczną. Oto kilka typowych płatności EFT, które możesz wykorzystać w swojej firmie.
Direct deposit pozwala na elektroniczne płacenie pracownikom. Po zrobieniu listy płac, powiadamiasz dostawcę usług depozytu bezpośredniego o kwocie, którą należy wpłacić na konto bankowe każdego pracownika. Następnie, dostawca bezpośrednich wpłat przelewa te pieniądze na konta pracowników w dniu wypłaty. Nie wszyscy pracodawcy mogą wprowadzić obowiązek dokonywania bezpośrednich wpłat, więc zapoznaj się z prawem dotyczącym bezpośrednich wpłat.
Przelewy są szybkim sposobem na wysyłanie pieniędzy. Zazwyczaj są one używane do dużych, rzadkich płatności (ponieważ są płatne). Możesz użyć przelewów, aby zapłacić sprzedawcom lub dokonać dużej przedpłaty na budynek lub sprzęt.
Elektroniczny System Płatności Podatku Federalnego (EFTPS) jest usługą płatności podatkowych, której możesz użyć, aby dokonać płatności podatkowych do IRS.
ATM-y pozwalają ci bankować bez wchodzenia do banku i rozmawiania z kasjerem. Możesz wypłacać gotówkę, dokonywać depozytów lub przelewać środki pomiędzy swoimi kontami.
Karty debetowe pozwalają na dokonywanie transakcji EFT. Możesz użyć karty debetowej, aby przenieść pieniądze ze swojego biznesowego konta bankowego. Używaj karty debetowej do robienia zakupów lub płacenia rachunków online, osobiście lub przez telefon. Możesz również przyjmować płatności kartą debetową od klientów.
Czeki elektroniczne są podobne do czeków papierowych, ale są używane elektronicznie. Wprowadzasz numer konta bankowego i numer routingowy, aby dokonać płatności.
Portfele mobilne pozwalają płacić rachunki, przelewać pieniądze między kontami lub otrzymywać płatności przez telefon.
Personalna bankowość komputerowa pozwala dokonywać transakcji bankowych za pomocą komputera lub urządzenia mobilnego. Możesz używać swojego komputera lub urządzenia mobilnego do przenoszenia pieniędzy między kontami.
Jak działa płatność EFT?
Możesz chcieć wysłać płatność EFT do kogoś. Możesz też dać klientom możliwość płacenia za pomocą elektronicznego przelewu środków.
Aby dokonać płatności EFT, nadawca musi znać informacje o koncie bankowym odbiorcy. Jeśli dokonujesz płatności EFT, musisz autoryzować transfer środków. Następnie, pieniądze są pobierane z Twojego konta i wpłacane na konto odbiorcy.
Za niektóre transakcje EFT może być pobierana opłata. Na przykład, możesz być zmuszony do zapłacenia za niektóre transakcje bankomatowe. Jednakże, inne transakcje mogą być bezpłatne.
Czas przetwarzania płatności EFT
Ilość czasu potrzebnego do przetworzenia płatności EFT zależy od:
- Rodzaju płatności
- Twojego dostawcy EFT
- Kiedy dokonujesz płatności
Twoja płatność EFT może trwać od jednego do czterech dni. Niektóre przelewy elektroniczne są wysyłane i otrzymywane tego samego dnia (np. przelewy bankowe).
Płatności EFT są zazwyczaj realizowane tylko w dni robocze. Ponadto, mogą istnieć pewne ograniczenia czasowe. Na przykład, możesz potrzebować dokonać elektronicznego przekazu pieniężnego przed godziną 21:00. Jeśli złożysz zlecenie po tym czasie, transakcja nie rozpocznie się aż do następnego dnia roboczego.
Czy możesz zatrzymać płatność EFT?
Normalnie, nie możesz zatrzymać płatności EFT po jej zainicjowaniu. EFTA nie daje Ci do tego prawa. Jeśli chcesz zatrzymać płatność lub otrzymać zwrot pieniędzy, jest to sprawa między Tobą a osobą, której zapłaciłeś.
Możesz jednak zatrzymać zaplanowane, powtarzające się płatności EFT (np. zaplanowane płatności EFT za media). Możesz zatrzymać zbliżającą się zaplanowaną płatność, powiadamiając swoją instytucję finansową co najmniej trzy dni robocze przed wykonaniem następnego zaplanowanego przelewu.
Przestrzegaj zasad swojej instytucji finansowej dotyczących zatrzymywania zaplanowanych przelewów. W przeciwnym razie, Twoje zatrzymanie może być nieważne. Twój stan może również posiadać dodatkowe regulacje, więc upewnij się, że sprawdziłeś swoje prawo stanowe.
Śledź wszystkie swoje płatności elektroniczne poprzez rejestrowanie ich w łatwym w użyciu oprogramowaniu księgowym. Kiedy używasz oprogramowania księgowego Patriot Software, możesz zobaczyć pełny obraz kondycji finansowej swojej firmy. Zarejestruj się i rozpocznij darmowy okres próbny!
Ten artykuł został zaktualizowany z oryginalnej daty publikacji 9/11/2012.
Nie jest on przeznaczony jako porada prawna; aby uzyskać więcej informacji, proszę kliknąć tutaj.