Administrative Calendar

• Advertising Schedule
• Career Development Program
• Curriculum Action Dates, 2020-2021
• Department PAC
• Departmental Assessment Committees
• Distinguished Scholar Program
• Doctoral Faculty Application Deadline
• Election of Department Chairperson
• Faculty Scholarship Program: Application Approval Process
• Six-Year External Review Committee (formerly Visiting Committee)
• Instructional Specialist/Clinical Specialist Notification of Subsequent Appointment
• Mid-Term Evaluation of Department Chairperson
• Recruitment of Full-Facultatea cu normă întreagă (toamna 2021)
• Cercetare cu buget separat (SBR)
• Cercetare a studenților din facultate (SFR)
• Dezvoltarea propunerilor de granturi de vară (SGPD)
• Date de întâlnire a Comitetului pentru curriculum universitar de licență

Programul de publicitate

TBA Materiale publicitare transmise către VPAA pentru posturile vacante de cadre didactice cu normă întreagă și adjuncți/specialiști în vizită, Toamna ’21. TBA Publicitatea apare în ziar, în alte mijloace de comunicare, în spații disciplinare și pe pagina de pornire a Universității de Stat Montclair pentru posturile vacante de profesori cu normă întreagă și adjuncți/specialiști în vizită, toamna ’21.

Programul de dezvoltare a carierei

În așteptarea unui nou acord

Curriculum Action Dates, 2020-201

1. Programele noi și modificările de program intră în vigoare doar în semestrul de toamnă.
   1. Programele noi aprobate în cursul anului universitar (1 septembrie – 30 iunie) intră în vigoare la începutul anului universitar următor. Noile concentrări noi în cadrul unei specializări sau al unui minor existent urmează calendarul pentru modificări de program (a se vedea B., mai jos).
   2. Modificările de program trebuie să fie aprobate de către Prorectorul și Vicepreședintele pentru Afaceri Academice (Provost/VPAA) la începutul lunii ianuarie pentru a intra în vigoare la începutul anului universitar următor. Acest lucru înseamnă că modificările de program trebuie să fie aprobate prin toate nivelurile de comitet până la data de 30 noiembrie a anului universitar anterior celui în care intră în vigoare.
2. Cursurile noi și modificările de curs pot intra în vigoare pentru semestrele de vară/toamnă sau de iarnă/primăvară. Toate cursurile noi și modificările de curs trebuie să fie distribuite în întreaga comunitate academică a Universității pentru o perioadă de revizuire de o lună înainte de aprobarea de către Prorector/VPAA. Toate cursurile noi și modificările de curs trebuie să fie aprobate de toate comitetele și de decanii colegiilor/școlilor corespunzătoare înainte de a fi transmise Biroului Rectorului pentru difuzare. Listele sunt puse în circulație de către Biroul Rectorului, prin intermediul bazei de date Course Submissions/Course Actions, care se găsește pe site-ul web al Rectorului, la secțiunea „Forms”, la începutul fiecărei luni.

Department PAC (dată provizorie)

15 martie 2021 Alegerea Departamentului PAC pentru 2021-22 trebuie să aibă loc.

Comitetele de evaluare a departamentelor

23 septembrie 2020 VPAA notifică decanii facultăților titulare care urmează să fie evaluate. 2 octombrie 2020 Decanii notifică președinții de departament cu privire la facultatea care urmează să fie evaluată. 1 decembrie 2020 Alegerea comitetelor de evaluare a departamentelor. 8 februarie 2021 Declarații de autoevaluare depuse la comitetele de evaluare departamentală, cu o copie la președintele departamentului și la decanul colegiului/școlii. 22 februarie 2021 Raportul final al comitetelor departamentale de evaluare înaintat către VPAA, cu o copie către decan și către membrul facultății evaluat. 3 martie 2021 Termenul limită pentru depunerea la VPAA a răspunsului scris la raportul comitetelor de evaluare departamentală de către membrii facultății evaluați, dacă se dorește.

University Distinguished Scholar Program(Contingent on availability of budget funds)

Calendar în așteptare

Distinguished Teacher Program

Procesul University Distinguished Teacher este în curs de revizuire.

Calendarul de depunere a cererilor pentru cadrele didactice doctorale

1 aprilie 2021 Cererile pentru cadrele didactice doctorale trebuie depuse la directorii de programe doctorale. DPD împart o copie a aplicației cu cadrele didactice doctorale din cadrul departamentului 8 aprilie 2021 Cadrele didactice doctorale din cadrul programului vor oferi feedback către DPD cu privire la fiecare dintre candidații la doctorat. DPD analizează, de asemenea, aplicațiile. 15 aprilie 2021 DPD oferă recomandări scrise candidaților la doctorat din partea facultății de doctorat. 22 aprilie 2021 Candidații pot trimite un răspuns scris către DPD cu privire la evaluarea lor. DPD transmite toate candidaturile către decanul colegiului/școlii și decanul Școlii doctorale. 29 aprilie 2021 Decanul și decanul de studii postuniversitare transmit evaluarea și recomandarea lor scrisă candidatului și DPD. 6 mai 2021 Candidații pot trimite un răspuns scris decanilor. Decanii transmit candidaturile către Provizor. 17 mai 2021 Rectorul notifică fiecărui candidat, DPD, decan și decan de studii universitare decizia sa cu privire la numirea în cadrul facultății de doctorat. 24 mai 2021 Candidatul poate face un apel/solicitare de reexaminare în scris către rector. 1 iunie 2021 Prorectorul notifică candidatul dacă apelul a fost sau nu admis

Elegerea președintelui de departament

7 octombrie 2020 VPAA notifică decanii departamentelor care au nevoie de alegeri pentru președintele de departament. 2 noiembrie 2020 Decanul notifică departamentele cu privire la necesitatea alegerii președintelui de departament. 2 aprilie 2021 Alegerea președinților de departament este finalizată și rezultatele sunt comunicate decanilor. 7 mai 2021 Acțiune din partea președintelui cu privire la recomandările departamentelor pentru președinții de departament. 1 iulie 2021 Intrarea în funcție a noilor președinți de departament.

Aprobarea FSP (Calendarul FSP pentru cadrele didactice în ciclul 2016-2021)

3 februarie 2021 Solicitantul prezintă un raport de sinteză detaliat și o nouă propunere FSP președintelui de departament. 10 februarie 2021 Recomandarea președintelui de departament către solicitant. 17 februarie 2021 Solicitarea solicitantului adresată președintelui de catedră pentru o întâlnire în cazul în care propunerea nu este acceptată așa cum a fost prezentată. 24 februarie 2021 Transmiterea propunerii revizuite președintelui de catedră. 1 martie 2021 Recomandarea președintelui de catedră către decan. 22 martie 2021 Recomandarea decanului către solicitant. 31 martie 2021 Solicitarea solicitantului către decan pentru o întâlnire în cazul în care propunerea nu este acceptată așa cum a fost prezentată. 14 aprilie 2021 Propunere revizuită către decan. 21 aprilie 2021 Decanul informează candidatul cu privire la decizia finală. 3 mai 2021 Apelul candidatului către rector 17 mai 2021 Răspunsul rectorului către candidat.

Termen limită pentru raportul intermediar FSP (pentru cadrele didactice din ciclul 2018 – 2023)

8 februarie 2021
Termenul limită pentru cadrele didactice cărora li s-a acordat un FSP în anul universitar 2018-2019 pentru a depune raportul intermediar la decan

Subiecte pentru cadrele didactice din primul an

3 februarie 2021 Candidatul depune propunerea la directorul de departament. 10 februarie 2021 Recomandarea președintelui de departament către solicitant. 17 februarie 2021 Solicitarea solicitantului către șeful de catedră pentru o întâlnire în cazul în care propunerea nu este acceptată așa cum a fost prezentată. 24 februarie 2021 Propunerea revizuită către directorul de departament. 1 martie 2021 Recomandarea președintelui de departament către decan. 22 martie 2021 Recomandarea decanului către solicitant. 31 martie 2021 Solicitarea solicitantului către decan pentru o întâlnire în cazul în care propunerea nu este acceptată așa cum a fost prezentată. 14 aprilie 2021 Propunere revizuită către decan. 21 aprilie 2021 Decanul informează candidatul cu privire la decizia finală. 3 mai 2021 Apelul candidatului către rector 17 mai 2021 Răspunsul rectorului către candidat.

Comitete de evaluare externă pe șase ani (SERC)

Ianuarie 2021 Biroul prorectorului distribuie materialul de prezentare generală decanilor, președinților și secretarilor. Materialele distribuite includ: 1. Prezentare generală a programului Comitetului de evaluare externă pe șase ani 2. Însărcinarea Comitetului de evaluare externă pe șase ani 3. Ghidul de pregătire a autoevaluării departamentale 4. Ghidul de pregătire a autoevaluării departamentale. Proceduri privind cheltuielile SERC pentru anul universitar 2019-2020 5. 5. Calendarul SERC 6. 7. Exemplu de ordine de zi Ianuarie 2021 Președintele și membrii departamentului inițiază activitatea de auto-studiu. 21 ianuarie 2021 Președintele înaintează nominalizările membrilor comitetului către decan 2 februarie 2021 Decanul înaintează numele (cel puțin 4-6 recomandări) către prodecanul asociat pentru programe academice și evaluare pentru a fi analizate de către prodecan (după ce președintele confirmă prin telefon interesul și disponibilitatea membrului). 16 februarie 2021 Prorectorul aprobă membrii comitetului și informează decanii în scris cu privire la echipa selectată. 23 februarie 2021 Decanul sau persoana desemnată notifică verbal membrii Comitetului de evaluare externă de șase ani cu privire la selecție și indică scrisoarea oficială de invitație care va urma din partea prorectorului. 5 martie 2021 Președintele ia legătura cu membrii comitetului, creează agenda vizitei la sediul MSU sau a vizitei virtuale și continuă să lucreze la auto-studiu. Notă: ULTIMA întâlnire în campus sau virtuală a comitetului ar trebui să aibă loc cu Prorectorul. Vă rugăm să o contactați pe Lissette Gutierrez pentru a vă asigura de disponibilitatea Dr. Gingerich înainte de a confirma orice dată cu comitetul. 12 noiembrie 2021 După confirmarea datelor de vizită, Prorectorul trimite o scrisoare membrilor echipei, mulțumindu-le pentru disponibilitatea lor de a servi. Următoarele materiale sunt incluse în trimiterea către membrii echipei: 1. 1. Însărcinarea Comitetului de evaluare externă semestrială 2. 2. Ghidul de pregătire a autoevaluării departamentale 3. 3. Declarația de misiune a departamentului/Declarația privind scopurile și obiectivele departamentului (furnizată biroului prodecanului de către președinte sau departament) Cel târziu cu 4 săptămâni înainte de vizită Președintele trimite materialele de autoevaluare membrilor Comitetului de evaluare externă de șase ani (cu copii pentru prodecanul asociat Joanne Cote-Bonanno, directorul asociat Irina Koroleva, decanul Școlii doctorale și decanul bibliotecii). Octombrie/noiembrie 2021 Vizita Comitetului de evaluare externă de șase ani (nu mai târziu de 30 noiembrie). 30 de zile de la vizită/ Nu mai târziu de 31 decembrie 2021 Raportul Comitetului de evaluare externă pe șase ani, care trebuie prezentat decanului și directorului de departament (cu copii pentru Prorectorul asociat Joanne Cote-Bonanno și directorul asociat Irina Koroleva). 1 februarie 2022 Răspunsul departamentului la raport, care trebuie transmis decanului (cu copie către Prorectorul asociat Joanne Cote-Bonanno, și directorul asociat Irina Koroleva). 1 martie 2022 Răspunsurile decanului și ale Departamentului la Raportul echipei Comitetului de evaluare externă de șase ani trebuie să ajungă la Prorectorul asociat Joanne Cote-Bonanno și la directorul asociat Irina Koroleva În aprilie/mai 2022 Prorectorul se întâlnește cu decanul și președintele pentru a discuta planurile de îmbunătățire a Departamentului.

Specialist didactic/clinic: Notificarea numirii ulterioare

28 mai 2021 Ultima zi de notificare a specialistului instructiv/clinic cu privire la orice numire ulterioară.

Evaluarea intermediară a președintelui de departament

7 octombrie 2020 VPAA notifică decanii departamentelor care au nevoie de o evaluare intermediară a președintelui de departament. 2 noiembrie 2020 Decanul notifică PAC al departamentului cu privire la necesitatea evaluării la jumătatea perioadei a președintelui de departament. 21 ianuarie 2021 Recomandarea DPAC a departamentului către decan 3 februarie 2021 Recomandarea decanului către VPAA privind evaluarea la jumătatea perioadei a președintelui de departament. 2 martie 2021 Acțiune din partea președintelui cu privire la evaluarea intermediară a directorului de departament.

Recrutarea de cadre didactice cu normă întreagă (toamna 2021 urmează să fie anunțată)

Cereri de autorizare a recrutării de cadre didactice cu normă întreagă depuse de departament la decan. Cereri de autorizare a recrutării pentru facultatea cu normă întreagă înaintate de decan către VPAA. VPAA solicită anunțuri de poziție, planuri de recrutare și calendare de la departamentele autorizate să recruteze cadre didactice cu normă întreagă. Revizuirea anunțurilor de poziție de către VPAA și solicitări de modificări de către VPAA Copie a anunțului transmisă de VPAA decanilor și președinților pentru revizuirea finală Anunț final transmis de VPAA agenției de publicitate pentru publicare. VPAA – aprobarea finală a procesului de recrutare. Toate căutările și recomandările de numire pentru recrutarea de cadre didactice cu normă întreagă către VPAA finalizate pentru aprobarea numirii până la reuniunea Consiliului de administrație din aprilie 2020.

Separately Budgeted Research (SBR)(Contingent on availability of budget funds)

Calendar pending

Student Faculty Scholarship (SFS)(Contingent on availability of budget funds)

Calendar pending

Summer Grant Proposal Development (SGPD)(Contingent on availability of budget funds)

Calendar pending

University Undergraduate Curriculum Committee Meetings Dates

• October 2, 2020
• October 30, 2020**
• December 4, 2020
• February 5, 2021
• March 5, 2021
• April 9, 2021
• May 7, 2021

**Program alterations seeking a Fall 2021 effective date MUST be approved at the October 30, 2020 meeting. Alterations approved after this meeting will be effective Fall 2022.

Technical Subcommittee of the University Undergraduate Curriculum Committee

• September 18, 2020
• October 16, 2020**
• November 13, 2020
• December 18, 2020
• January 22, 2021
• February 19, 2021
• March 19, 2021
• April 23, 2021