Cum să începi o grădiniță: Un ghid pas cu pas

Dacă sunteți profesor, fost profesor sau pur și simplu aveți ani de experiență în îngrijirea copiilor – și o fire antreprenorială – poate că v-ați gândit să vă înființați propria grădiniță, fie de acasă, fie într-o unitate dedicată. Iar la o creștere preconizată a locurilor de muncă de 7% în următorul deceniu, a lucra în domeniul îngrijirii copiilor este o alegere de carieră stabilă. Așadar, dacă vă întrebați serios cum să începeți o creșă, ați ajuns la locul potrivit.

Ca și în cazul demarării unei afaceri în orice domeniu, totuși, doar pasiunea ta pentru meseria ta – sau, în acest caz, pentru elevii tăi – nu este suficient pentru a te asigura că afacerea ta de grădiniță este copleșitoare, atât din punct de vedere financiar, cât și legal. Va trebui să faceți o bună parte din diligența necesară atunci când căutați cum să începeți o afacere de grădiniță, acordând o atenție deosebită cerințelor de licențiere și asigurându-vă că instalația și programul dvs. se aliniază cu codurile de sănătate și siguranță ale statului dvs.

Acesta fiind spus, dacă sunteți un profesionist în educarea, instruirea, susținerea și, în general, încolțirea grupurilor mari de copii mici, ar trebui să fiți destul de imperturbabil de munca necesară pentru a începe o afacere de grădiniță. Iată ce trebuie să știți.

Cum să porniți o afacere de creșă

Deși fiecare cale spre începerea unei afaceri arată diferit pentru fiecare proprietar de afacere, există câțiva pași la care fiecare proprietar de creșă aspirant trebuie să se gândească atunci când vine vorba despre cum să înceapă cel mai bine o creșă.

Pasul 1: Decideți ce fel de afacere de grădiniță doriți să începeți

Înainte de a vă apuca să scrieți un plan de afaceri pentru afacerea dvs. de grădiniță, trebuie să decideți ce fel de afacere doriți să deschideți. Analizează dacă vrei să începi o afacere de grădiniță acasă sau dacă vrei o unitate mai comercială – s-ar putea să fie necesare diferite autorizații în municipalitatea ta, în funcție de ce alegi. De asemenea, trebuie să decideți pe ce grupe de vârstă doriți să vă concentrați.

În continuare, va trebui să vă decideți asupra unei entități de afaceri, ceea ce va avea efecte uriașe asupra modului în care sunteți impozitat și asupra modului în care vă conduceți afacerea de grădiniță. Veți avea parteneri sau vă veți deschide afacerea pe cont propriu? În plus, veți dori să vă gândiți dacă doriți o entitate comercială care să vă ofere o anumită protecție. A face din grădinița dvs. o societate cu răspundere limitată ar putea fi o mișcare bună, deoarece afacerea își va asuma răspunderea în cazul în care ceva nu merge bine.

Ați putea decide, de asemenea, să cumpărați o oportunitate de franciză pentru grădiniță. Această opțiune va simplifica în mod semnificativ etapele pe care trebuie să le parcurgeți pentru a vă deschide grădinița.

După ce ați restrâns aceste detalii despre afacerea dvs., puteți trece la următorul pas în demararea unei afaceri de grădiniță: scrierea unui plan de afaceri.

Etapa 2: Scrieți un plan de afaceri pentru grădiniță

Este un pas pe care trebuie să îl faceți atunci când începeți orice afacere și poate fi destul de mult de lucru, în special pentru oricine dorește să se pună rapid în mișcare cu afacerea sa. Când începeți să scrieți un plan de afaceri, începeți cu o schiță a tuturor lucrurilor pe care doriți să le includeți.

Planul dvs. ar trebui să includă un rezumat, o prezentare generală a companiei, o analiză de piață care include o evaluare a necesității unei afaceri ca a dvs., un plan de marketing și vânzări, un plan financiar împreună cu proiecții financiare și multe altele. Nu vă faceți griji, însă, puteți oricând să îl completați pe măsură ce afacerea dvs. se dezvoltă.

Un lucru pe care ar trebui să îl includeți, totuși, este cercetarea de piață. Ultimul lucru pe care doriți să îl faceți este să treceți prin toți acești pași „cum să începeți o afacere de grădiniță”, doar pentru a descoperi că nu există o piață pentru una sau că există deja prea multe grădinițe în acea zonă pentru a face din ea o afacere viabilă.

Planul dvs. de afaceri ar trebui să includă și un buget. Costurile asociate cu deschiderea și funcționarea grădiniței dvs. nu pot fi niciodată totalizate cu exactitate, dar stabilirea unui buget vă va oferi niște parametri în care să lucrați (și o oarecare liniște sufletească).

În planul dvs. de buget, nu uitați să luați în calcul:

• Costurile dvs. de pornire, inclusiv echipamentul pentru grădiniță, mâncarea, jucăriile și instrumentele educaționale, salariile, asigurările și licențele
• Cât de mult veți percepe taxa de școlarizare
• Cât de mult veți percepe
• Când veți atinge pragul de rentabilitate

Să știți, de asemenea, că centrele de zi pot solicita anumite deduceri fiscale, ceea ce vă poate ușura povara financiară anuală.

Voi dori, de asemenea, să includeți un plan de marketing. Dacă te documentezi serios despre cum să începi o afacere de grădiniță, este probabil că ai avut deja grijă de copiii din zona ta de ceva timp și ți-ai construit o rețea de părinți locali. Aceasta este o metodă valoroasă de atragere a clienților (aka word of mouth) acoperită. Cu toate acestea, implementarea chiar și a unui plan de marketing de bază vă poate ajuta să vă definiți și să vă legitimați afacerea – și dacă, ca urmare, trebuie să implementați o listă de așteptare, este minunat și asta!

Eforturile dvs. de marketing pot fi relativ simple și cu costuri reduse. Puteți începe prin a crea o pagină de Facebook pentru grădinița dvs. și prin construirea unui site web de afaceri, asigurându-vă că includeți informațiile dvs. de contact și câteva informații despre afacerea dvs. Dacă este posibil, planificați să includeți fotografii ale facilităților dvs. și mărturii de la clienți mulțumiți.

Dacă sunteți un fan al social media, nu strică, de asemenea, să creați un cont de Instagram, LinkedIn și/sau Twitter pentru a ține atât clienții actuali, cât și cei potențiali, la curent cu afacerea dvs. Doar asigurați-vă că, odată ce faceți acest lucru, primiți permisiunea părinților sau tutorilor înainte de a posta poze cu copiii lor, desigur.

Tehnicile de marketing analogic ar funcționa bine și aici. Dacă este posibil, luați în considerare distribuirea de pliante sau broșuri la bibliotecile din apropiere, școli, lăcașuri de cult sau orice alte locuri de întâlnire locale.

Pasul 3: Obțineți certificările și licențele necesare

Poate că nu aveți nevoie de un master în educație pentru a deveni profesor de grădiniță, dar fiecare stat necesită o anumită combinație de licențe și certificări atunci când vine vorba despre cum să începeți o grădiniță. Vizitați Divizia de servicii de îngrijire a copiilor din statul dumneavoastră (sau echivalentul acesteia) pentru a afla de ce pregătire, experiență și acreditări aveți nevoie pentru a opera în mod legal o unitate de îngrijire de zi.

În statul New York, de exemplu, conducătorul unității de creșă trebuie să aibă una dintre următoarele:

• O diplomă de asociat în domeniul educației timpurii sau un echivalent
• O acreditare CDA (child development associate) și cel puțin doi ani de experiență în îngrijirea copiilor
• A diplomă de liceu și cel puțin trei ani de experiență în îngrijirea copiilor

Probabil că veți descoperi că există și alte cerințe care apar de obicei atunci când căutați cum să începeți o afacere de grădiniță la domiciliu sau într-o altă unitate. Este posibil ca statul dvs. să vă ceară ca dvs. și orice personal pe care îl angajați să fie certificat de resuscitare cardio-respiratorie, pentru început. Un alt punct de siguranță de care trebuie să vă amintiți este că ar trebui să fiți instruit în cel puțin primul ajutor de bază pentru copii. De asemenea, este posibil ca dvs. și personalul dvs. să trebuiască să vi se ia amprentele digitale și să treceți prin verificări ale antecedentelor înainte de a fi autorizați să lucrați.

Inclusiv dacă statul dvs. nu vă cere să obțineți o licență, ar trebui să luați în considerare posibilitatea de a face acest lucru, deoarece cursul de licențiere va trece în revistă toate căsuțele pe care trebuie să le bifați pentru a vă opera grădinița în statul dvs. – inclusiv respectarea reglementărilor de sănătate și siguranță, pregătirea corespunzătoare a alimentelor, raportul necesar între copii și adulți și multe altele.

Pasul 4: Găsiți o unitate de creșă (sigură)

În anumite state, pentru a obține licențele sau înregistrarea corespunzătoare pentru a începe afacerea dvs. de creșă, va trebui mai întâi să demonstrați că unitatea dvs. de creșă îndeplinește cerințele de sănătate și siguranță ale statului dvs.

Așa că, fie că alegeți să vă deschideți grădinița în propria casă, fie că cumpărați sau închiriați o nouă proprietate, va trebui să vă asigurați că facilitatea dvs. îndeplinește legile de zonare, de incendiu și de sănătate și siguranță. Când vine vorba despre cum să începi o grădiniță acasă, s-ar putea să fie nevoie să faci modificări la casa ta pentru a respecta cerințele pentru grădiniță din statul tău, așa că asigură-te că le iei în calcul în bugetul tău.

Pasul 5: Asigură-te

O altă cerință pentru obținerea licenței? Să te asiguri. În anumite state, va trebui să fiți licențiat de către Departamentul de Sănătate și Servicii Umane pentru a vă conduce grădinița, dar pentru a face acest lucru, veți avea nevoie mai întâi de o asigurare de răspundere civilă.

Excepție fac centrele de zi la domiciliu, care nu au nevoie de asigurare pentru a fi licențiate de DHHS. Cu toate acestea, cei care deschid grădinițe la domiciliu ar trebui să ia serios în considerare obținerea unei asigurări pentru întreprinderi mici. Întotdeauna există riscul unui proces atunci când vă conduceți propria afacere, dar acest risc crește atunci când aveți grijă de copiii altor persoane – așa că protejați-vă ori de câte ori este posibil!”

Există mai multe tipuri de asigurări care acoperă afacerile din grădinițe – asigurare de răspundere civilă generală, compensații pentru lucrători, asigurare de proprietate, asigurare pentru abuz și molestare și altele – așa că contactați un broker de asigurări pentru a vă ajuta să decideți care este cea mai bună acoperire pentru afacerea dvs.

Pasul 6: Obțineți un cont curent de afaceri și un card de credit

Obțineți un card de credit de afaceri și un cont curent de afaceri încă de la început pentru a vă ajuta să păstrați cheltuielile de afaceri separate de cele personale atunci când începeți o grădiniță.

Este crucial să separați cheltuielile personale de cele de afaceri din mai multe motive, dintre care nu cel mai puțin important este acela de a vă reduce povara dumneavoastră (sau a contabilului dumneavoastră) la venirea sezonului fiscal. De asemenea, este pur și simplu cel mai profesionist mod de a vă conduce afacerea. Pregătiți-vă pentru succes acum, înscriindu-vă pentru un card de credit de afaceri și deschizând un cont bancar de afaceri, și fiți sârguincioși în ceea ce privește utilizarea ambelor numai pentru finanțele grădiniței dumneavoastră.

Având un card de credit de afaceri vă poate ajuta să vă creșteți și scorul de credit de afaceri. Plătind cardul la timp – sau mai devreme, dacă puteți – vă puteți crește scorul, ceea ce vă va ajuta mai târziu, atunci când veți avea nevoie de un împrumut sau de altă finanțare pentru afacerea dvs. de grădiniță.

Pasul 7: Obțineți finanțare

Majoritatea întreprinzătorilor își construiesc afacerile la început, deoarece este dificil pentru afacerile nou-nouțe cu un istoric de credit limitat să obțină un împrumut de afaceri, fie de la o bancă, fie de la un creditor alternativ.

Acestea fiind spuse, opțiunile dvs. de finanțare nu se limitează la propriile dvs. corzi de buzunar (sau ale prietenilor și familiei dvs.). Iată câteva alte modalități de a obține finanțare și împrumuturi pentru o afacere în domeniul îngrijirii copiilor:

Microcredite SBA

Deși majoritatea împrumuturilor SBA sunt disponibile doar pentru întreprinderile cu câțiva ani de experiență la activ, microcreditele SBA sunt de fapt concepute pentru a ajuta start-up-urile să pornească la drum. Acestea sunt accesibile în special femeilor, veteranilor, minorităților și proprietarilor de afaceri din zonele cu venituri mici. Și, spre deosebire de cele mai multe alte programe de împrumut SBA, microcreditele SBA sunt plătite de creditori non-profit, mai degrabă decât de bănci.

După cum sugerează și numele, microcreditele SBA tind să fie mai mici, cu sume plafonate la 50.000 de dolari, dar acestea pot fi de până la 500 de dolari. (Pentru mai mult context, suma medie a microcreditelor a fost de 14.000 de dolari în 2017.) Și pentru că microcreditele sunt concepute pentru întreprinderi noi, proprietarii de afaceri cu un credit mediu sau chiar cu probleme de creditare pot fi în continuare acceptați, atâta timp cât alte aspecte ale cererilor lor de împrumut SBA sunt în stare bună.

SBA Community Advantage

Aceste împrumuturi de la SBA au toate avantajele care vin cu microcreditele SBA, dar împrumuturile cu avantaj comunitar sunt destinate în mod special întreprinderilor care deservesc comunitățile deservite în mod tradițional. Aceste împrumuturi sunt, în general, pentru o sumă mai mare în dolari decât microcreditele și pot merge un pic mai departe pentru afacerea dumneavoastră.

Subvenții guvernamentale

S-ar putea fi posibil să obțineți asistență financiară pentru a începe și a vă conduce grădinița prin intermediul programelor de finanțare de stat sau federale pentru furnizorii de educație timpurie. De exemplu, puteți contacta Planul de Fonduri pentru Îngrijirea și Dezvoltarea Copilului (CCDF) al statului dvs. pentru a căuta fonduri de pornire sau contactele de masă școlară ale statului dvs. pentru a căuta finanțare pentru mesele grădiniței dvs.

Consultați lista Administrației pentru Copii și Familii Office of Child Care pentru o prezentare mai cuprinzătoare a programelor de finanțare federale și de stat pentru centrele de îngrijire a copiilor.

Carte de credit pentru afaceri

După cum am menționat, este important să folosiți un card de credit pentru afaceri pentru a păstra cheltuielile grădiniței dvs. separate de cele proprii. Desigur, utilizarea unui card de credit este, de asemenea, cel mai convenabil mod de a plăti cheltuielile zilnice. Și, deoarece limitele de credit pentru cardurile de credit pentru afaceri tind să le depășească pe cele ale cardurilor de consum, puteți cheltui mai liber fără să vă faceți griji că vă veți epuiza cardul.

Un alt bonus? Utilizarea responsabilă a cardului dvs. de afaceri (prin care ne referim în principal la achitarea soldului integral și la timp, în fiecare lună) vă poate ajuta să vă construiți un credit de afaceri. Și cu un scor de credit de afaceri sănătos, sunteți într-o poziție mai bună pentru a obține împrumuturi de afaceri cu condiții avantajoase pe parcurs.

Dacă optați pentru un card cu o perioadă lungă de introducere a dobânzii anuale anuale de 0 %, puteți folosi în esență acea perioadă de grație introductivă ca pe un împrumut fără dobândă. Uitați-vă la cardul American Express Blue Business Plus, care, la 12 luni, are una dintre cele mai lungi perioade introductive fără dobândă la un card de credit pentru afaceri în acest moment.

După ce se termină cele 12 luni fără dobândă, însă, intră în vigoare un APR variabil la o rată care depinde de solvabilitatea dvs. și de piață. Verificați termenii și condițiile emitentului pentru cele mai recente informații privind rata anuală anuală efectivă.

Pasul 8: Angajați personal

Poate că plănuiți să vă conduceți singur unitatea de îngrijire de zi, dar, în funcție de statul dumneavoastră și de numărul de copii de care aveți grijă, s-ar putea ca aceasta să nu fie o opțiune – fiecare stat stabilește un raport necesar între personal și copii pentru a se asigura că fiecare copil primește îngrijire adecvată. Acestea dictează, de asemenea, numărul maxim de copii permis într-un grup.

Raportul adulți-copii și numărul de copii din clasă depind de vârsta copiilor, dar ar putea depinde și de mărimea unității de îngrijire de zi sau se pot confrunta cu alte restricții în funcție de municipalitate. Pentru o grădiniță din statul New York, de exemplu, statul cere un adult la șase copii sub vârsta școlară. Cu toate acestea, în orașul New York, trebuie să existe doi profesori sau un profesor și un asistent la fiecare șase copii cu vârsta cuprinsă între 2 și 3 ani, cu un maxim de 12 elevi permis într-o singură grupă. Propriii dvs. copii pot fi sau nu pot fi incluși și ei în acest număr.

Așadar, deși angajarea depinde într-adevăr de cerințele statului dvs., este logic să lăsați loc pentru angajarea de personal în bugetul afacerii dvs. În acest fel, veți fi pregătit pentru creștere, fără să vă faceți griji cu privire la închiderea operațiunii dvs. pentru că nu sunteți pregătit corespunzător pentru aceasta. (Rețineți doar că orice personal pe care îl angajați trebuie să fie licențiat sau instruit în mod corespunzător pentru aceasta și, eventual, să fie supus unei verificări a antecedentelor).

Pasul 9: Scrieți contractul și politicile grădiniței

Pentru a vă proteja și mai mult afacerea din punct de vedere legal, este esențial să întocmiți un contract, să scrieți politicile grădiniței și să cereți ca potențialii clienți (sau, mai probabil, părinții potențialilor clienți) să revizuiască și să semneze ambele documente înainte de a accepta patronajul lor.

Dacă abia începeți să vă documentați despre cum să începeți o afacere de creșă, s-ar putea să nu vă fie clară distincția dintre aceste două documente. Pentru a clarifica, contractul dvs. este documentul în care se precizează că veți oferi servicii de îngrijire a copiilor, că veți fi compensat pentru furnizarea de servicii de îngrijire în conformitate cu condițiile de plată pe care le specificați și că aveți dreptul de a înceta furnizarea de servicii de îngrijire.

Politicile dumneavoastră, pe de altă parte, oferă părinților informații logistice importante cu privire la modul în care vă veți administra centrul de îngrijire de zi. Acolo, puteți descrie protocolul privind vacanța, boala, vremea nefavorabilă, orele de predare și preluare, programul de învățământ, excursiile și orice altceva considerați că este important ca clienții dvs. să înțeleagă și să fie de acord cu privire la centrul dvs. de zi.

Cuvântul final

Când vine vorba despre cum să începi o afacere de grădiniță, poți spune că este clar că nu este pentru toată lumea. Deschiderea propriului centru de îngrijire a copiilor înseamnă să devii în egală măsură furnizor de servicii de îngrijire a copiilor și proprietar de mică afacere și să îți asumi îndatoririle aferente ambelor.

Acestea fiind spuse, deschiderea și conducerea propriei grădinițe poate fi incredibil de plină de satisfacții. Asigură-te doar că iei măsurile adecvate – în special în ceea ce privește licențierea și asigurarea unității tale – pentru a te asigura că grădinița ta funcționează în siguranță. Dumneavoastră, sarcinile dumneavoastră și (cu siguranță) părinții acestora vă vor mulțumi pentru munca depusă.