13 saker att sätta på din dagliga checklista för ökad produktivitet

Vet du att många chefer på högsta nivå spelar dataspel på jobbet för att ”känna sig mer produktiva”? Idag använder människor allt de kan för att bli (mer) produktiva, och en daglig checklista är bara ett av många bra verktyg.

Nu finns det ett bra och ett dåligt sätt att skapa en daglig checklista. Det ena kommer att superboosta din produktivitet, och det andra kommer att bli en tankemässig lista med uppgifter som du kommer att ge upp på två dagar.

För att undvika det sistnämnda bör du begränsa din checklista till det väsentliga för att superboosta din produktivitet, och det börjar med din morgonrutin. När du skapar din checklista kan du använda en bullet journal eller ett enkelt papper med uppgiftslistor för din arbetsdag.

För att börja på morgonen och resten av dagen kan du försöka inkludera åtminstone några av dessa 13 element i din dagliga checklista för att föra din dag framåt och förbli produktiv.

Sova i 8 timmar

Du behöver sova i 8 timmar. Det finns helt enkelt inget sätt att komma runt det. Det finns en uppsjö av forskning som säger att du behöver 8 timmars sömn för att vara produktiv och kognitivt optimal under dagen.

Men vad som är ännu mer skrämmande är att det finns massor av forskning gjord på de effekter som brist på sömn ger människor, och resultaten är förödande.

Om du vill vara produktiv bör sömnen vara det första på din dagliga checklista.

Förtida fysisk aktivitet

Detta behöver inte vara ett timslångt pass på gymmet. Det kan du göra om det är din grej, men enkel stretching, en 10-minuterspromenad eller en kort 5 till 7 minuters träningsrutin kan räcka för att få kroppen i rörelse och redo för dagen som kommer.

Du behöver bara något för att väcka din kropp och få igång blodflödet. Ett exempel är Tony Robbins, som hoppar i sin pool och simmar några varv.

Ät lite (hälsosam) mat

Mat får energi i kroppen tidigt på morgonen och väcker ditt sinne på ett annat sätt än motion.

Du behöver mat på morgonen, och något hälsosamt ger de bästa fördelarna för ditt sinne och din kropp.

Även om du arbetar sittande större delen av dagen bör du ändå planera in ett par hälsosamma mellanmål på din dagliga checklista. Ta med dig några nötter, en frukt eller lite granola för att fungera som en uppiggare när du känner dig trött.

Gör din favorit oproduktiva aktivitet

Du är en människa och vi behöver roliga, oproduktiva och lata stunder. Om du spenderar 10 till 20 minuter på morgonen med att göra din favorit improduktiva aktivitet, kommer du att lugna ner ”apan med omedelbar tillfredsställelse” som alla har inombords.

När du är klar med det kommer du att rensa det från ditt sinne och gå vidare. Vissa människor tittar på YouTube, andra spelar Minesweeper eller BubbleSpinner, men du kan göra vad du vill. Det är därför det är din favorit improduktiva aktivitet och varför den bör ha en liten plats på din dagliga checklista.

Personlig reflektionstid

Meditation är bara en sak du kan göra för din personliga reflektionstid. Du kan också ägna ett par minuter åt att centrera dig inför den kommande dagen eller skriva en sida i en dagbok.

En del människor fokuserar på tacksamhet, men allt som du inkluderar i den personliga reflektionstiden är väl spenderad tid.

Denna tid kan ta formen av en bön, en tyst minut, att sitta ner i bilen och inte göra någonting, osv.

En 10-sekunders-plan

Du vet redan vad som är det viktigaste du har att göra idag. Om jag gav dig bara 10 sekunder just nu för att planera din dag för att vara produktiv, skulle den aktiviteten vara den enda du skrev ner på din dagliga checklista under dessa 10 sekunder.

Det är din plan för idag. Gör bara det för idag och din dag kommer att bli produktiv.

Förbered dig på att arbeta genom att läsa

När de kommer till jobbet sätter sig de flesta först ner, öppnar sin webbläsare och scrollar slumpmässigt på internet i en halvtimme.

Om du vill bli mer produktiv bör du sätta dig ner och öppna en bok eller en artikel som är relaterad till ditt arbetsområde. När du läser i några minuter kommer din hjärna att fokusera på informationen och börja producera kreativa idéer och lösningar.

Läsning är också en bra sak att ha med på din dagliga checklista för efter jobbet när du ska varva ner.

Förhindra distraktioner

Sätt förstasidan på din webbläsare till något som inte kommer att förföra dig till att skjuta upp saker. Använd hörlurar, även om du inte lyssnar på musik, eftersom dina kollegor vet att du menar allvar när de är på.

Stäng dörren för att undvika att folk kommer in vid olämpliga tillfällen. Stäng av Wi-Fi på din telefon.

Ta en titt på dessa tips om hur du minimerar distraktion för att få saker gjorda och lägg sedan till det i din dagliga checklista.

När du är trött, vila

Då jag är författare är det möjligt och nästan vardagligt för mig att ta en tupplur mitt på dagen för att vila (ibland tar jag istället en lång promenad).

Du kommer att bli trött under dagen, och när det händer ska du inte försöka pressa dig igenom det. Sluta helt enkelt att arbeta och gå och vila.

Problemet här är att ingen någonsin har lärt oss att vila, och den västerländska kulturen ser det som lathet. Det finns en stor skillnad mellan de två, men det viktigaste när man vilar är att man vilar till 100 procent. Sluta arbeta och gör ditt bästa för att sluta tänka på arbete.

Detta kan innebära att du lyssnar på musik eller övar på att meditera i några minuter. Gör det som fungerar för dig.

Många människor tycker att det är nödvändigt att schemalägga stillestånd som en del av sin dagliga checklista. På så sätt vet du när och hur länge du ska vila för att få ut det mesta av din dag.

Vissa när dagen är klar

Många känner att de saknar produktivitet helt enkelt för att det alltid finns något mer de skulle kunna göra. Även om det är sant, se till att du vet vad du vill uppnå och tillåt dig själv att känna dig fulländad när du har gjort det.

Som en del av din dagliga checklista, lägg till ett ögonblick av erkännande för vad du har lyckats åstadkomma under dagen.

Spåra din dag

Då du spårar din dag inser du vad du har gjort och inte gjort för den dagen. Efter ett par dagar av arbete med allt från din checklista blir målet att inte ”bryta kedjan”. Detta är något som tillskrivs Jerry Seinfeld som på frågan om hur han blev en stor komiker svarade:

”Jag skrev bara ett skämt om dagen och försökte sedan att inte bryta kedjan i min kalender.”

På din dagliga checklista gör du en poäng av att markera vad du har gjort.

Du kanske vill använda dig av de här apparna för att hålla koll på din dag: 24 bästa appar för att spåra vanor