Använd 20 minuters livskontroll för att få ordning på dina prioriteringar

Jag har en bekännelse att göra: I åratal var jag osann.

Jag var osann mot mig själv och andra.

När jag sa ”jag har inte tid med det” trodde jag att jag talade sanning.

Men det gjorde jag inte.

Det uttalandet var inte osant för att jag saknade personliga åtaganden. Jag har alltid varit driven och håller min kalender full!

Mitt verkliga problem är att jag inte hade tagit mig tid att fundera över hur jag spenderade min tid och varför jag spenderade den på det sättet.

Din tid är en värdefull resurs. Och när du väl har använt den är den borta.

I slutet av ditt liv skulle du ge nästan vad som helst för att få några fler år av livet. Därför är det så viktigt att spendera din tid på ett klokt sätt.

Din tid är dina prioriteringar

När jag sa till mig själv och andra ”Jag har inte tid med det” borde jag ha sagt ”Jag skulle vilja, men det är inte en prioritet för mig just nu.”

Och ett mer olyckligt svar: ”Det är en prioritet för mig, men jag känner mig förpliktigad att spendera min tid på andra sätt…”

Liv ditt bästa liv innebär att du spenderar din tid på ett sätt som exakt återspeglar dina prioriteringar.

Men alldeles för ofta spenderas tiden inte på ett klokt sätt. Du spenderar den motvilligt på andra människors prioriteringar. Eller på åtaganden som du släpper in i ditt liv utan att tänka på deras konsekvenser.

Att anpassa dina prioriteringar till ditt beteende handlar inte om att maximera produktiviteten, eller något annat externt mått.

Det handlar om att maximera ditt personliga välbefinnande.

När ditt beteende inte stämmer överens med dina prioriteringar känner du dig olycklig. Arg. Stressad. Ouppfylld.

När dina prioriteringar stämmer överens med hur du spenderar din tid mår du bra! Glad. Tillfredsställd.

Så…varför agerar människor inkonsekvent i förhållande till vad de värdesätter?

Varför vi inte agerar med våra prioriteringar i åtanke

Det finns ett antal skyldiga som spelar in här.

Mental betingning: Du är van att göra det du är van att göra. Även om dina vanor inte ger dig någon glädje är de tillräckligt bekväma för att du ska fortsätta.

Till exempel: Du sträcker dig tvångsmässigt efter din telefon och öppnar Instagram.

Mangel på medvetenhet: Du inser inte att du sitter fast i mönster som inte förbättrar ditt liv. Människor är bra på att förbli reaktiva och följa med strömmen.

Till exempel: Att spendera de sista 30 minuterna innan du ska sova med att titta på en skärm. Sedan undrar du varför du vaknar upp och känner dig trött.

Påföljder i det nuvarande tillståndet: Det är inte bara en fråga om att du kan ta hänsyn till de fördelar du får i din nuvarande situation, utan även om du är medveten om att du vill ändra dig. Förlusterna tornar upp sig större än vinsterna.

Exempel: Du kanske säger att du vill komma i form. Men att äta bra och bli aktiv innebär att man förlorar den utdelning man får genom att ständigt ha det bekvämt och njuta av lyxig mat.

Missanpassade incitament: Du tror att du jagar efter något som är viktigt. Men i verkligheten jagar du efter något som är viktigt för någon annan. Vanligtvis med en tillhörande belöning av något slag.

Till exempel: Gör ett jobb du inte gillar men stannar kvar på det för pengarnas skull. Du tror att pengarna är det viktiga. Men det är det inte. Det har den aldrig varit.

(Detta betyder inte att du inte behöver pengar. Poängen här är att det alltid finns andra sätt för dig att uppnå ett visst mål. I det här fallet, att tjäna pengar på ett sätt som ger dig glädje och tillfredsställelse. Gratis utbildningsmöjligheter har aldrig varit rikligare än nu. Om du vill göra en förändring och göra något nytt kan du göra det.)

Höflighet: Du säger ja till saker som du egentligen inte vill göra för att undvika att såra någons känslor.

Till exempel: Vänner bjuder in dig till ett evenemang som du inte vill gå på. Men du säger ja ändå.

…

Men nu räcker det med domedagen. Lyckligtvis finns det en silverkant i den här historien.

Kultivera ett tankesätt som bygger på överflöd

Här är ett stärkande faktum att internalisera: vi får alla lika mycket tid som alla andra.

Alla människor i världen har 24 timmar varje dag att spendera som de vill.

Det är upp till dig att ta reda på vad som är viktigt för dig. Och att spendera dina dagar med att göra dessa saker.

I den stora bilden tänker vi på livet i tidsperioder. År, decennier och relationer.

Men du lever egentligen aldrig livet på den tidsskalan. Livet sker i ögonblicken varje dag. Minuter för minuter.

Hur vi spenderar våra dagar är naturligtvis hur vi spenderar våra liv.
-Annie Dillard

Så ta dig tid att anpassa ditt dagliga beteende till dina prioriteringar. Det kan bli lite obehag på kort sikt, men du kommer att tacka dig själv längre fram.

Använd 20 minuters livskontroll för att få ordning på dina prioriteringar

Detta är en enkel övning som du kan använda för att bedöma anpassningen av ditt beteende och dina prioriteringar. Bilderna nedan är bara exempel. Dina kan innehålla fler datapunkter.

Du kan göra den här övningen i en anteckningsbok eller med klisterlappar. Eller gör det enklare för dig själv och ladda ner den kostnadsfria guiden. Skriv ut dem och du har allting klart.

Och ja, du kan göra detta på 20 minuter. Men om det tar några fler minuter behöver du inte oroa dig. Det är värt det!

Spåra hur du spenderar din tid under veckan

Du kan göra detta under veckans gång, i slutet av varje dag eller när du ser tillbaka på veckan som helhet.

Skriv ner de olika sätt du spenderar din tid på under veckan. Om du använder en kalender kan du använda den som utgångspunkt.

Gruppera aktiviteterna i kategorier för den första bedömningen. Men du kanske vill dela upp större kategorier i mindre delar senare.

Organisera ditt beteende efter tidsåtgång

Tag alla aktiviteter och ordna om dem från ”minst tidsåtgång” till ”mest tidsåtgång”.”

I steg 1, om du håller reda på vad du gör i vardagen, gör du anteckningar om hur mycket tid du ägnade åt varje sak. Du behöver inte vara superprecis. Men att hålla reda på tiden hjälper. Du kan bli förvånad över hur mycket/hur lite tid du lägger ner på vissa aktiviteter.

Lägg till en sekundär prioriteringsaxel

Kartlägg hur du spenderar din tid i förhållande till hur viktiga de där sakerna är för dig.

Så, behåll aktiviteterna på sin plats på X-axeln och flytta dem upp eller ner beroende på hur stor prioritet de har för dig.

Evaluate What Needs to Change

• Identify what to spend less time on (start with the bottom right quadrant)
• Identify what to spend more time on (start with the top left quadrant)

Make a Plan to Make Changes

This breaks down into three parts.

A) Start doing less of what isn’t a priority:

1. Inquire into why you spend time on those things now. There may be something worth preserving.
2. Identify what (if anything) you want to maintain. When I wrote this, I was spending more time than I wanted surfing the internet and on social media. Surfing the internet helps me read and learn. Social media helps me connect with friends. Men ingetdera är det bästa sättet att uppnå dessa mål.
3. Brainstorm ett bättre sätt att uppfylla dessa behov: Att läsa böcker är ett bättre sätt att lära sig. Och telefonsamtal, sms och videochatt är bättre sätt att få kontakt med vänner.
4. Gör en ”gör det här, inte det där”-lista med denna kunskap i åtanke.
5. VÅRD! Använd WOOP-verktyget för att övergå till dessa nya vanor. När du kommer på dig själv med att falla in i gamla vanor vet du vad du ska göra i stället.

(Sidonote: Du kan lära dig hur du på ett graciöst sätt kan ”bryta upp” med befintliga åtaganden som inte längre tjänar dig i den här artikeln.)

B) Börja göra mer av det som är prioriterat: Genom att lägga mindre tid på oviktiga saker skapar du utrymme för de viktiga sakerna. Det här området kräver noggranna överväganden. Det är lätt att lura sig själv att tro att något är en prioritet.

Var ärlig mot dig själv om vad som är viktigast just nu. Och avsätt tid i ditt schema för att göra dessa saker. (Eller fundera på att göra en checklista för dagliga vinster som fokuserar på dina högsta prioriteringar.)

C) Börja utvärdera nya möjligheter: När du funderar på nya sätt att spendera din tid, fråga dig själv: Stämmer det här överens med mina prioriteringar?

Nu när du har fyllt i dina arbetsblad, använd dem som referens! De kan hjälpa dig att avgöra om det är rätt att ta itu med något nytt.

Håll i minnet att värderingar och prioriteringar är dynamiska och unika för dig

När vi arbetar med frågor om våra prioriteringar är det viktigt att komma ihåg två saker.

A) Dina prioriteringar är dynamiska: Detta är inte en övning som man bara kan göra en gång för alla. Prioriteringar förändras med tiden när du går in i olika skeden av livet och när oförutsägbara livshändelser inträffar. Kom tillbaka till dina diagram var 6-12:e månad och omvärdera om dina prioriteringar har ändrats.

B) Dina prioriteringar är unika för dig: Du är den enda som får bestämma vad som är viktigast för dig. När du växte upp hade din familj mer inflytande över detta. Men det varar inte för alltid. I slutändan kan ingen annan än du själv svara på dessa frågor.

Optimera ditt schema (detta är frivilligt)

I en perfekt värld skulle dina aktiviteter enligt min åsikt följa en sådan här kurva.

Det är inte en linjär skala, eftersom det finns nivåer av betydelse i ditt liv.

Kurvan skulle vara olika för oss alla. Men det skulle finnas en. Så även inom kvadranterna uppe till höger och nere till vänster finns det utrymme för förbättring. Några få ”zoner” blir viktigast.

Men vi lever inte heller i en perfekt värld. Istället för att försöka få det perfekt, fokusera på att ta steg mot en plats av anpassning. ”Perfekt” balans är en asymptot. Du kan närma dig den, men aldrig nå dit.

Förhärliga de vinster som du får när du blir mer i linje med varandra. Men slå inte ner på dig själv när du hamnar på fel spår.

The Examined Life is Worth Living

Inverteringen av Sokrates berömda citat ger oss en uppmaning att agera.

Det hela börjar med medvetenhet. Undersök ditt liv för att förstå vad som är viktigt för dig.

Därefter agerar du därefter.

När du lever livet efter dina prioriteringar kommer alla att veta det. Du kommer att sätta ditt mest autentiska jag i världen och sprida entusiasm, glädje och god energi till andra. Vi kommer alla att bli bättre för det.

Mer från Mindful Ambition

• Skapa mer tid i ditt liv genom att ”bryta upp” med förpliktelser som inte längre tjänar dig
• The Daily Wins Checklist: Ett ansvarssystem för dina viktigaste prioriteringar
• Hur du sätter upp hållbara mål (så att du faktiskt njuter av resan)