14.4 Att skriva personliga brev
Lärandemål
- Känn till syftet med personliga brev och vad folk förväntar sig av personliga brev.
- Förstå de typiska formaten för personliga brev.
- Känn igen typiska komponenter i personliga brev.
Personliga brev kan tyckas vara en pittoresk form på tjugoförsta århundradet, och det råder ingen tvekan om att de har en gammaldags känsla. Men det är just deras ovanliga, nästan sällsynta karaktär som kan göra dem så kraftfulla. Bara det att man gör sig besväret att hitta ett frimärke, ett kuvert och en postadress gör att man som avsändare lägger större vikt vid sitt budskap. När du som mottagare öppnar din brevlåda och hittar ett personligt brev från någon, tenderar du att hedra den omsorg som den personen har lagt ner på att kommunicera med dig på detta sätt. Föreställ dig att du är den enda arbetssökande som skriver ett personligt tackbrev för en intervju, eller den enda före detta elev som skriver ett personligt tackbrev för ett rekommendationsbrev. Ja, det är pittoreskt och gammaldags, men det kan också vara ett mycket effektivt sätt att särskilja sig från mängden. Och att skicka ett personligt brev till en nära vän i en tid av nöd eller fest kan fortfarande vara helt rätt att göra.
Personliga brev är just det – personliga. Därför kan du skapa dem på vilket sätt du vill. Du bör dock komma ihåg att när du väl har skrivit och skickat ett personligt brev blir det ett permanent, påtagligt skriftligt dokument, i ännu högre grad än ett e-postmeddelande eller ett inlägg på en väns sociala nätverkssida. Se därför till att du skriver information och använder ett skriftligt format som du vill bli permanent förknippad med.
I följande listor presenteras några typiska inslag i personliga brev.
Typical Purposes for Personal Letters
- to inform
- to keep in touch
- to share
- to persuade
Typical Formats for Personal Letters
- casual, conversational wording
- correct spelling
- casual use of punctuation, capitalization, and grammar
- personal and interesting details
- handwritten or typed format
- traditional or electronic distribution
- indented paragraphs
Typical Audience Expectations for Personal Letters
- typing or handwriting is easy to read
- messages is easy to understand
- references are familiar
Typical Components of Personal Letters
- date
- salutationThe introductory connection with the person receiving the letter (e.g., ”Dear Hank”).
- introduction
- body
- conclusion
- closingThe last word(s) of a letter before your signature (e.g., ”Din vän”).
- underskrift
Nyckelresultat
- Det står dig fritt att skapa din version av ett personligt brev, så länge din publik kan förstå det och du är nöjd med att det är ett permanent dokument som förknippas med dig.
- Personliga brev skrivs för att informera, hålla kontakten, dela med sig och övertyga.
- Människor förväntar sig att personliga brev ska vara lätta att läsa och förstå.
- Personliga brev använder sig vanligen av ett avslappnat, konversationsmässigt skrivsätt med en någorlunda god mekanik. Personliga brev innehåller personliga och intressanta detaljer, är antingen handskrivna eller maskinskrivna och använder indragna stycken.
- Typiska komponenter i ett personligt brev är datum, hälsning, introduktion, inledning, huvuddel, avslutning, avslutande finess och signatur.
Övningar
- Skriv ett personligt brev i en textruta i ett ordbehandlingsprogram. Märk sedan brevets beståndsdelar.
- Skriv ett personligt brev på en sida. Exchange letters with a partner, and use the criteria in this section to evaluate your partner’s personal letter.
-
How would you commemorate the following events in the life of a close friend who lives on the other side of the country? Would you send that friend a personal letter, an e-mail, or a text message or post a message on the wall of her social networking page? Discuss the implications of your choices of medium.
- the birth of her first child
- her wedding
- the death of her grandmother
- her big promotion at work
- her graduation from college