Jag älskar verkligen att ordna fester. Stora, överdrivna, otroliga fester som folk pratar om i flera år.
Jag tar vilket tillfälle som helst och förvandlar det till en tid att fira. Jag älskar att vara omgiven av vänner och familj och bara njuta av livet tillsammans, samtidigt som man äter god mat och smuttar på styva drinkar.
Det är en otrolig känsla att producera sådana evenemang. Det är verkligen en konst att göra det, och här är några av mina tips för att samordna en garanterat bra tid.
Tro det eller ej, att skicka ut en inbjudan är oerhört viktigt. Det sätter tonen för hela festupplevelsen. Om sammankomsten är mer avslappnad är det smart och förnuftigt att utnyttja internet. En snabb Facebookhändelse eller ett e-postmeddelande är helt okej. Men om evenemanget är i större skala, särskilt om du ber gästerna att ta med sig något eller klä sig i en viss klädsel (oavsett om det är en kostym eller en smoking), är en fysisk inbjudan och ett telefonsamtal som uppföljning det bästa sättet. Om du arbetar med ett partytema eller firar ett speciellt tillfälle ska det framgå tydligt av inbjudan. Ha kul med det! Bara för att en inbjudan och save-the-date är informativa betyder det inte att de måste vara tråkiga. Överväg att inkludera konfetti i kuvertet, perfekt för födelsedagsfester eller nyårssammankomster, det är ett bra sätt att starta upplevelsen på ett roligt och minnesvärt sätt.
De flesta fester är till för att fira ett visst tillfälle (examen, födelsedag, bröllop, helgdag osv.), men det behöver inte vara så. Vissa av de bästa festerna är bara för skojs skull. De har ofta det bästa deltagarantalet, eftersom spontaniteten väcker intressen och inte står i konflikt med andra möjliga evenemang – särskilt under bröllopssäsongen eller semestern, då festerna ofta ligger i linje med varandra. Men det är fortfarande viktigt att varje fest – även de slumpmässiga – har ett tydligt budskap, oavsett om det är ett tema eller ett mål. Det skapar stora möjligheter till samtal mellan gästerna och skapar en känsla av gemenskap. Allt handlar om gästernas vibbar.
Skapa en atmosfär för din fest genom att utse specifika områden som är öppna för gästerna. Om festen äger rum i ett hem, välj rum som du känner dig bekväm med att avsätta för festen. Skapa kontroll och en varm, fyllig känsla genom att hålla tillträdet till vissa rum (som sovrum, kontor osv.) av begränsat. Detta kommer också att göra inredningen mindre tidskrävande. Om vädret är fint, välj alltid utomhus. Detta bidrar till att göra städningen enklare, särskilt om budgeten för en hyrd lokal eller ett hyrt utrymme inte är ett alternativ.
När du dekorerar, tänk utanför boxen. Var originell och kreativ. Nöj dig aldrig med bara de förnödenheter som finns i din lokala festbutik. Om du till exempel anordnar en temafest som bygger på en viss tidsepok kan du besöka en vintagebutik, och om du planerar en trädgårdsfest kan du besöka en butik för utomhusartiklar. Även secondhandbutiker är bra resurser när du letar efter unika föremål att dekorera med, och sparar mycket pengar – som kan spenderas på viktigare saker.
Mat och dryck är mycket viktigt på en fest. Först och främst kan alkohol vara en deal breaker för många, så ange tydligt i inbjudan om alkohol kommer att serveras eller inte eller om en sammankomst är BYOB. Samma sak gäller för mat. Ange alltid långt i förväg om det kommer att serveras en måltid, aptitretare eller hor d’oeuvres eller om evenemanget är en potluckfest. Håll menyn enkel och lätt, så att många kan njuta av den. Men var inte rädd för att leka med ditt tema när det gäller mat och dryck. Om din fest har London-tema väljer du fish and chips, om den har 50-talstema serverar du root beer floats och andra läskbutiksfavoriter, och så vidare.
Musik är också mycket viktigt för en fest. Att spela musik som gästerna vill dansa till och sjunga med i är viktigt, även om du väljer ett visst tema. Musiken spelar också en stor roll när det gäller att sätta stämningen. Håll den uppåtriktad och energisk. Om du har budgeten, välj alltid en DJ framför din egen musik. På så sätt är det en sak mindre du behöver oroa dig för under festen, eftersom det kan vara stressigt att hålla ett konstant flöde av musik och organisera gästernas låtönskemål. D.J.s brukar också erbjuda ett bredare musikutbud och hålla sig ajour med hippa och trendiga artister. Något du bör tänka på om du själv tar dig an musikutmaningen.
Det är alltid trevligt att också erbjuda gästerna speciella presenter att ta med sig hem för att de deltar. Om du är värd för en luau kan du erbjuda färska leis, om du är värd för en maskerad kan du erbjuda en DIY-mask. Tänk också på en hashtag som gästerna och du själv kan använda under festen. Det är ett roligt sätt att dela bilder och tankar på sociala medier under festen med andra gäster, och bra att återbesöka när festen är slut. Se till att annonsera din hashtag i hela lokalen och överväg även att inkludera den på inbjudan. Den viktigaste regeln för en fest är nämligen att göra den minnesvärd. Var vild, galen, kreativ och unik så kommer din fest att bli en succé.