Federal Rules of Civil Procedure

Federal Rules of Civil Procedure (FRCP) är en uppsättning regler som fastställts och upprätthållits i USA av Högsta domstolen och som gäller för alla förfaranden och civilrättsliga åtgärder i de amerikanska distriktsdomstolarna. FRCP fastställdes första gången 1938, och sedan dess har flera revideringar skett genom åren, med den senaste uppdateringen i år.

Dessa regler gäller inte för brottmål, eftersom de har en egen uppsättning regler, och som sådana är detta de regler som civil processförare kommer att stöta på om de har att göra med ett federalt mål. Även om många processservitörer är bekanta med rättssystemet och språket som förekommer i juridiska dokument, ville vi ge en förenklad uppdelning av reglerna och hur de gäller för civila processservitörer.

Federala vs. delstatliga regler

För det mesta har processservitörer att göra med delgivning av papper som lämnats in i delstatliga domstolar, och i dessa fall är det reglerna i den delstaten som gäller. Det finns dock vissa fall där de amerikanska distriktsdomstolarna har behörighet, och i dessa fall är det nödvändigt att följa FRCP. I regel 4 i FRCP förklaras behörigheten. Behörighet bestäms när den personliga behörigheten och den materiella behörigheten har lösts.

Personlig behörighet

Personlig behörighet hindrar käranden från att lämna in en stämningsansökan i en stat där svaranden är direkt missgynnad. För att fastställa personlig behörighet måste det finnas något av följande:

• närvaro (dvs. möjlighet att personligen delges och vara närvarande i jurisdiktionen),
• domicil (dvs. svaranden kan ha flera hus, men ett är hans eller hennes hemvist. Detta avser svarandens permanenta hemvist eller hemstat),
• medgivande (dvs. svaranden ger sitt samtycke till jurisdiktionen), eller
• minimumkontakter (dvs. i princip har svaranden betydande kontakter i jurisdiktionen i eller för att kunna närvara vid domstolen).

Subjektbehörighet

I huvudsak avgörs med hjälp av ämnesbehörighet om domstolen i fråga är kapabel att handlägga och avgöra utgången av ärendet eller inte. Federala domstolar (och de regler som styr dem) är ganska begränsade till skillnad från delstatliga domstolar. Här är exempel på fall där den federala domstolen skulle vara behörig (och där FRCP skulle tillämpas):

• Federal question jurisdiction (t.ex. ett fall om den amerikanska konstitutionen),
• diversity jurisdiction (Detta inträffar när motstående parter är medborgare i olika stater och/eller det omtvistade beloppet överstiger 75 000 US-dollar exklusive räntor och kostnader. Om käranden delar ett gemensamt medborgarskap med svaranden skulle den federala domstolen inte ha jurisdiktion; den delstat som varje part delar skulle ha jurisdiktion)
• kompletterande jurisdiktion (Detta inträffar när det finns ett federalt anspråk, även om det finns andra delar som inte omfattas av de federala domstolarnas jurisdiktion.)
• removal (Detta gör det möjligt för svaranden att lägga fram en framställning om att förfarandet ska äga rum i en federal domstol om svaranden inte håller med om kärandens val i delstatsdomstolen.)

I situationer där de delstatliga reglerna ifrågasätts använder domstolarna vanligtvis FRCP. Det är också värt att notera att 35 delstater har antagit FRCP (eller variationer därav) som sina egna.

Processserver Relevanta regler

Reglerna i FRCP kan vara lite knepiga att tolka, särskilt om man inte har tid att ge dem en noggrann, analytisk läsning. Vi kommer att ge dig en översikt över de regler som är direkt tillämpliga på processombud för att ge dig en förhoppningsvis ge dig en bättre förståelse för vad som ingår i FRCP.

Titel II: Att inleda en talan; delgivning av stämningsansökan; inlagor, yrkanden och beslut

Detta avsnitt är tillägnat avdelning 2 i FRCP, som handlar om reglerna 3-6. Det är dessa regler som är mest relevanta för processombud. Både regel 4 och 5 handlar direkt om delgivning av stämningsansökningar.

För att inleda en talan (regel 3)

Denna regel handlar i princip om hur en talan inleds, vilket är genom att ett klagomål lämnas in. Detta följs av utfärdandet av en stämningsansökan och den efterföljande leveransen av en stämningsman.

Stämningsansökan (regel 4)

Stämningsansökan, som riktas till svaranden, måste innehålla domstolens och parternas namn och adress, inklusive namn och adress till käranden eller kärandens ombud. Den måste också innehålla en tid inom vilken svaranden måste infinna sig i domstolen och förklara att om svaranden inte inställer sig kommer en tredskodom att meddelas. Stämningsansökan måste undertecknas av kanslichefen och vara försedd med domstolens stämpel. Domstolen kan tillåta en ändring av en kallelse om den anser det nödvändigt.

Skyldighet

Detta underavsnitt handlar om vilka handlingar som ska tillhandahållas svaranden, samt hur handlingarna ska överlämnas och av vem. Stämningsansökan eller en kopia av stämningsansökan ska lämnas till svaranden eller svarandena i tillräckligt god tid för att svaranden ska kunna ta del av den, enligt vad som anges i regel 4. Den ska också åtföljas av klagomålet.

Vem kan delge processen?

I underavsnittet Utfärdande anges också vem som kan delge stämningen och klagomålet. Enligt regeln får alla personer som är minst 18 år gamla och som inte är parter i målet delge stämningsansökan. Det är värt att notera att käranden kan begära en United States Marshal, en Deputy Marshal eller en person som särskilt utsetts av domstolen.

Det är också värt att notera att en svarande kan avstå från delgivning av stämningsansökan, om det begärs av käranden. Denna begäran måste vara skriftlig och innehålla alla uppgifter som skulle ha ingått i delgivna handlingar. Denna skriftliga begäran måste också skickas med första klassens post. Om svaranden underlåter att avstå från delgivning utan god anledning efter att en begäran har gjorts kan domstolen ålägga svaranden kostnader.

Hur kan delgivning ske?

Detta underavsnitt definierar också hur delgivning kan ske inom USA. Det finns särskilda regler för att delge någon i ett främmande land eller för att delge en amerikansk federal agent, ett företag, tjänstemän eller arbetsgivare, som också beskrivs i denna regel. Enligt regeln måste för alla andra delstatslagar för delgivning följas eller genom att göra något av följande:

• Personlig delgivning (dvs. överlämna en kopia av delgivningen till svaranden personligen)
• Underdelgivning (dvs. lämna en kopia av stämningen och klagomålet till en person av ”lämplig ålder” som bor tillsammans med svaranden)
• Delgivning till en auktoriserad agent (dvs. lämna en kopia till en agent som enligt förordnande eller lag är auktoriserad att ta emot delgivning)

Servicering och ingivning av stämningsansökan och andra handlingar (regel 5)

Detta avsnitt behandlar även delgivning av stämningsansökan. Mycket av informationen är duplicerad från regel 4, men regel 5 går mer i detalj in på de handlingar som ska delges och alla de alternativ som finns för delgivning.

Vilka handlingar måste delges?

Regel 5 anger att om inget annat föreskrivs måste varje del del delges med följande handlingar:

• Order som kräver delgivning
• Pleading som lämnats in efter det ursprungliga klagomålet
• Discovery papers
• Skrivet yrkande
• Skrivet meddelande, framträdande, krav, erbjudande om dom eller liknande handling

Hur kan delgivning verkställas: Specifikt

Och även om det kortfattat beskrivs i regel 4, beskriver regel 5 i detalj hur man hanterar delgivning till en enskild person, när delgivning måste ske till ett ombud eller om det finns flera svarande.

Servering till en advokat

I princip är det så att om en part har en advokat är det den personen som ska delges om inte domstolen särskilt kräver att delgivning ska ske till den enskilde.

Servering i allmänhet

I likhet med vad som beskrevs i regel 4 upprepar regel 5 de godtagbara metoderna för delgivning från regel 4 och ger ytterligare detaljer.

En handling anses delges enligt denna regel genom att:

• Handleda det till personen
• Lämna det på personens kontor (antingen på en väl synlig plats eller hos en tjänsteman eller ansvarig person)
• Lämna det i personens hem hos en person som har lämplig ålder och diskretion (en specifik ålder är inte uttryckligen definieras inte uttryckligen i regel 5) som också bor där
• Posta den till personens senast kända adress
• Lämna den hos domstolssekreteraren om personen inte har någon känd adress
• Sända den elektroniskt – om den person som ska delges skriftligen har samtyckt till detta. Om delgivningen skickades elektroniskt och den inte nådde den avsedda personen anses delgivningen inte vara fullständig.
• Leverera den på annat sätt – om personen skriftligen samtyckt till det andra sättet.

Servering av många svarande

Domstolen avgör hur detta ska hanteras. Typiskt sett måste en kopia av varje beslut delges parterna enligt domstolens anvisningar.

I allmänhet, om det finns ett ovanligt stort antal svarande, kan domstolen besluta att en svarandes inlagor och svaromål inte behöver delges de ytterligare svarande. Domstolen kan också behandla korsanspråk, motanspråk, undvikande eller bekräftande svaromål som förnekade eller undvikna. På samma sätt kan domstolen bestämma att inlämning av en sådan inlaga och delgivning till käranden utgör ett meddelande om inlaga till alla parter.

Inlämning

FrpCP anger specifika regler för hur alla papper efter klagomålet, inklusive delgivningsbeviset, ska lämnas in.

En handling arkiveras när den överlämnas till registratorn (som inte kan vägra den), till en domare som går med på att acceptera den för arkivering (domaren måste också notera arkiveringsdatumet på handlingen och omedelbart skicka den till registratorn), eller genom elektronisk arkivering, signering eller verifiering. Om den arkiveras elektroniskt måste den vara förenlig med de tekniska standarder som fastställts av Judicial Conference of the United States.

Privacy Protection For Filings Made with the Court (Rule 5.2)

Och även om detta avsnitt är mest lämpat för advokater och juridisk personal som förbereder domstolshandlingar, bör även stämningsmännen vara medvetna om redigeringskraven med avseende på integritet, särskilt om de även tillhandahåller arkiveringstjänster. Additionally, it is possible for a an individual to waive these protections.

Redacted Filings

Unless otherwise specified or ordered by the court, Social Security numbers, Tax ID numbers, DOB, name of minors, or financial account numbers must be redacted to include only the following:

• the last four digits of an individual’s SSN or Tax ID number
• year of birth
• minor’s initials
• last four digits of the financial account number

There are some exemptions where redaction does not apply:

• a financial account number that identifies the property allegedly subject to forfeiture
• the record of an administrative or agency proceeding
• the official record of a state court proceeding
• the record of a court or tribunal (if not subjected to redaction when originally filed)
• filing covered in 5.2
• a pro se filing

And there you have it! FRCP är visserligen mycket mer omfattande än så här, men vi har tagit med det som vi anser vara mest relevant för processförmedlare. Observera att denna översikt inte är avsedd att vara uttömmande eller en officiell representation av FRCP. För fullständiga FRCP-regler kan du läsa nedanstående publikation.