What does it mean to ”hand cancel mail”, anyway?
When it comes to wedding invitations, hand-canceling is a term you’ll see thrown around a lot. Ideally, you’d be able to pick up your invitations from the calligrapher on Monday night and pop ’em in the mailbox Tuesday morning. But wedding invitations, being big, bulky, and expensive, usually require a little more TLC than that. Ett sätt att se till att dina inbjudningar levereras i ett stycke är att få dem handavstämplade på postkontoret.
Vad betyder ”handavstämpling”?
Helst nu för tiden använder de flesta postkontor maskiner för att sortera post och märka varje stämpel så att de inte kan användas igen. Men när det gäller oregelbundna eller ömtåliga försändelser kanske du vill att dina frimärken ska märkas för hand (med en specialstämpel som USPS tillhandahåller) i stället för att gå igenom sorteringsmaskinen.
Varför ska du avstämpla bröllopsinbjudningar för hand?
Postsorteringsmaskiner kan riva, slita, kladda eller fläcka ojämnt stora eller ömtåliga poststycken. Saker som stora bröllopsinbjudningar och vaxförseglingar löper större risk att rivas eller slitas sönder, så det rekommenderas att du för hand annullerar portot på dessa försändelser. Genom att använda en handstämpel säkerställer du i huvudsak att dina inbjudningar kommer fram oskadade och i ett stycke.
Vem stämplar kuvert för hand?
En anställd på ditt lokala postkontor bör kunna stämpla post för hand åt dig. Men eftersom de flesta postkontor är underbemannade (och överarbetade!) kanske de ber dig att göra handavstämplingen medan de övervakar processen. I så fall ger de dig ett frimärke och låter dig gå iväg medan de hjälper andra kunder, och kommer sedan tillbaka för att kontrollera ditt arbete innan de lägger dina inbjudningar i den utgående posten.
Var försiktig, vissa postanställda vägrar helt och hållet att handavstämpla. I så fall rekommenderar jag att du antingen pratar med filialchefen eller tar dina inbjudningar till en annan filial (du kan alltid ringa först för att försäkra dig om att de gör det innan du kör hela vägen dit). I slutändan är det en tjänst som postkontoret kan vägra att göra.
Hur mycket extra porto behöver jag för att handstämpla kuvert?
Från och med 2020 kräver handavstämpling ett extra porto på 0,21 dollar per kuvert, men det tillämpas inte alltid. Om ditt kuvert är mindre än 1 gram och endast kräver 1 frimärke (0,55 dollar) måste du därför tillhandahålla totalt 0,76 dollar i porto.
Om ditt kuvert väger mellan 1 och 2 ounce måste du ge 0,91 dollar i porto.
För uppdaterade portosatser, klicka här.
Tar handavstämpling längre tid?
Ja. Eftersom postkontoret vanligtvis använder en maskin för att sortera och avstämpla post, kommer det säkert att ta lite mer tid att göra det för hand. Oavsett om du stämplar själv eller om en postanställd gör det åt dig är det bäst att planera ett besök på postkontoret när de är minst upptagna. Mitt på förmiddagen brukar vara ett bra alternativ, men det kan vara värt att fråga din postanställda vilken tid på dagen som är långsammast på just deras filial.
Oh, och det skadar aldrig att ge dricks! Bara för att säga det.
Behövs det att jag stämplar mina returkuvert för hand?
Nej! Det är bäst att bara skicka dem genom sorteringsmaskinerna så att du inte (a) slösar bort dina pengar eller (b) förvirrar gästerna och avskräcker dem från att returnera sitt RSVP-kort.
Även om det låter komplicerat så är det inte det, det lovar jag! Och många av mina brudar kan intyga det också. Om du fortfarande är osäker på hur hela processen fungerar eller vad aktuella priser för handavstängning är, är det bäst att ta kontakt med ditt lokala postkontor för att få ett expertutlåtande.