Hur du fastställer sponsornivåer och förmåner för ditt nästa insamlingsevenemang

För de flesta insamlingsevenemang bör majoriteten av pengarna samlas in genom sponsring.

Om du inte fokuserar på sponsorer kommer ditt evenemang inte att nå sin fulla potential. Om du sätter upp ett ambitiöst insamlingsmål för ditt evenemang är det mycket lättare att nå det målet om du kan samla in mer än 50 % av intäkterna från stora sponsorer än om du försöker samla in 100 % genom individuell biljettförsäljning.

Det första steget för att sälja sponsorer till ditt evenemang är att definiera dina sponsringsnivåer och vilka förmåner som ingår för varje sponsrande företag/individ. När du definierar sponsringsnivåerna ska du vara ambitiös men realistisk. Titta på din givarfil och de företag som du funderar på att kontakta för att förstå vilka nivåer du realistiskt sett kan förvänta dig att fylla.

Om du till exempel anordnar ett evenemang för första gången och din största årliga givare ger dig 25 000 dollar per år, ska du inte ställa in ett titelsponsorskap för ditt evenemang på 500 000-dollarsnivån… du kommer inte att få det. Å andra sidan kommer många organisationer som har stora givare att hålla årliga galor och prissätta sitt huvudsponsorskap till 1 000 eller 2 500 dollar och på så sätt sälja under vad som skulle kunna vara en mycket lukrativ väg för ytterligare intäkter.

För att fastställa dina sponsringsnivåer

När du fastställer sponsringsnivåerna ska du titta på ditt övergripande mål för evenemanget. Anta att du kommer att få in minst 50 % av ditt totala insamlingsmål genom sponsring (om inte mer). Om du alltså vill samla in 100 000 dollar från ditt evenemang bör ditt sponsringsmål ligga på 50 000 dollar eller mer. Ange dina sponsringsnivåer i enlighet med detta. I det här fallet vill du ha en toppsponsorplats på minst 15 000-20 000 dollar för att nå ditt övergripande sponsormål.

Namn på dina sponsringsnivåer

Namn på dina sponsringsnivåer på ett sätt som lyfter fram antingen ditt evenemangstema eller din organisations arbete. Om du till exempel anordnar ett evenemang för att samla in pengar till en skola kan du namnge dina sponsringsnivåer: Du kan t.ex. kalla dina sponsorer följande namn: Forskare, uppsatsförfattare, författare, bidragsgivare, vän. Om du anordnar ett evenemang med trädgårdstema kan dina sponsringsnivåer vara: Ros, tulpan, petunia, påsklilja, tusensköna. Om du inte kan komma på något som har anknytning till din organisation eller ditt evenemang kan du också använda dig av namnkonventioner som t.ex: Platinum, Gold, Silver, Bronze.

Förmåner för sponsorer

Varje sponsornivå bör innehålla en särskild grupp av förmåner för det sponsrande företaget, individen, organisationen eller familjen. These benefits can include:

Marketing Opportunities – What marketing and advertising opportunities can you offer your sponsors in return for their sponsorship?

• Event and pre-event naming opportunities
• Inclusion in press releases and event programs
• Signage at the event
• Recognition by event speakers from the podium
• Press availabilities
• Recognition on the organization’s website

Event Benefits – What event benefits can you offer your sponsors in return for their sponsorship?

• Tickets to the event and to any VIP receptions at the event
• Reserved tables at the event
• Inclusion of a sponsor representative as an event chair or co-chair

Be creative in planning your sponsor benefits. Alla sponsorer kommer inte att få alla de förmåner som beskrivs ovan, och ju högre en sponsordonation är, desto fler förmåner får företaget eller individen.

Exempel på sponsorflygblad för insamlingsevenemang

De flesta ideella organisationer som anordnar insamlingsevenemang kommer att skapa ett sponsorflygblad (eller inkludera ett sådant i inbjudningarna till evenemanget) som visar upp sponsornivåerna och de förmåner som sponsorerna kommer att få på varje nivå. Här är ett exempel på en sponsorbroschyr som du kan ändra för ditt nästa insamlingsevenemang:

47th Annual Columbia Family Shelter Black Tie Gala

Titelsponsor: 20 000 dollar
– Namnrättigheter för evenemanget och logotyp på allt evenemangsmaterial
– 25′-banner vid evenemanget
– Möjlighet för sponsorn att tala vid evenemanget
– 20 biljetter till evenemanget och förhandsvisning av VIP-auktionen

VIP-auktionsförhandsgranskningssponsor: 20 biljetter till evenemanget och VIP-auktionen: 10 000 dollar
– Namnrättigheter för VIP-auktionsförhandsreceptionen
– Inre bakre omslaget på annonskalendern och displayreklam vid evenemanget
– Uppmärksammas i tidningsannonser och reklam på affischtavlor för evenemanget
– Logotypen finns med på webbplatsen i ett år på inbjudningar och material för evenemanget
– 10 biljetter till evenemanget och VIP-auktionsförhandsreklam

Presenterande sponsorer: 10 000 dollar
– Namnrättigheter till VIP-auktionsförhandsreceptionen: 5 000 dollar
– Helsidesannons i annonskalendern och displayreklam vid evenemanget
– Tidnings- och skyltannonsering för evenemanget
– Logotyp på webbplatsen i ett år och på inbjudningar och evenemangsmaterial
– 10 biljetter till evenemanget, 6 biljetter till förhandsvisning av VIP-auktionen

Sponsorer för excellenspriset: Sponsorer: 5 000 dollar, 5 000 dollar, 5 000 euro: 2 500 dollar
– Namnrättigheter för ett av årets Columbia Excellence Awards, som delas ut vid evenemanget
– Annons på en halv sida i annonskalendern och displayreklam vid evenemanget
– Annonsering i tidningar och på affischtavlor för evenemanget
– Namn på inbjudningar till evenemanget och logotyp på webbplatsen i sex månader
– 6 biljetter till evenemanget, 2 biljetter till förhandsvisning av VIP-auktionen

Silver Sponsor: Sponsor: 2 500 dollar
– Namnrättigheter till ett av årets Columbia Excellence Awards, som delas ut vid evenemanget: 1 000 dollar
– En halv sida annons i annonskalendern och displayreklam vid evenemanget
– Tidningsreklam för evenemanget
– Namn på inbjudningar till evenemanget och logotyp på webbplatsen i sex månader
– Fyra biljetter till evenemanget, två biljetter till förhandsvisning av VIP-auktionen

Bronze Sponsor: 1 000 dollar
– En halv sida annons i annonskalendern och displayreklam vid evenemanget
– En halv sida annons i tidningen: 500 dollar
– En kvarts sida annons i annonskalendern och logotyp på webbplatsen i sex månader
– Två biljetter till evenemanget, två biljetter till förhandsvisning av VIP-auktionen

Partnersponsor: Sponsor: 500 dollar
– En kvarts sida annons i annonskalendern och logotyp på webbplatsen i sex månader: 300 dollar
– Uppgift i annonskalendern och på webbplatsen i tre månader
– 2 biljetter till evenemanget

Fotokredit: CPABC

Tagged as:corporate sponsors, fundraising event