Här på Postable tar vi det här med att vara vänner på allvar. Eller så seriöst som man kan göra med kort som detta. Din bästa väns födelsedag är din chans att visa din BFF hur fantastisk vän du verkligen är. Det är också en chans att hjälpa till att göra din BFF:s födelsedag till den bästa dagen någonsin. Finns det något bättre sätt att göra din bästa väns födelsedag episk än att överraska dem med en överraskningsfest!
Första kortet på födelsedagen, andra överraskningen.
Först och främst, innan du börjar planera din bästa väns överraskande födelsedagsfest vill du se till att deras grundläggande födelsedagsbehov är tillgodosedda. Födelsedagskort till bästa vännen bör vara det första på din lista. Det är en snabb och enkel uppgift att slå av i början (du kan till och med schemalägga dessa om du vill) för att se till att det levereras på dagen för deras födelsedag.
Planering av överraskningsfesten.
När du väl har fått födelsedagskorten till din bästa vän avprickade och skötta, vill du börja planera överraskningsfesten. Precis som på alla andra fester finns det logistik att tänka på – utrymmet, dekorationerna och maten. Men till skillnad från vanliga fester måste du tänka på festen ur någon annans perspektiv (utan deras input).
Tricky, men fullt genomförbart. Särskilt med tanke på att den personen är din bästa vän.
När & Var?
Var ska du anordna överraskningsfesten? Har du ett eget ställe där du kan ordna festligheterna? Eller kommer du att samarbeta med en annan vän för att anordna evenemanget någon annanstans?
Du behöver inte tänka på att du inte har tillräckligt med utrymme (du kan alltid flytta runt några möbler). Det finns också möjlighet att anordna festen utomhus (om födelsedagen sammanfaller med en vacker årstid) eller på något lite ovanligt ställe. Som till exempel en picknick överraskningsfest eller överraska dem på din lokala lasertag plats med en grupp vänner och lite pizza. Du känner din BFF bättre än någon annan så det är här som dina unika färdigheter kommer till nytta.
Att välja ett datum när du väl har en plats i åtanke borde vara lätt, men kom ihåg att tänka på att din hedersgäst måste kunna komma till 100 % och hålla det datumet öppet.
För att befästa ett datum för din bästa väns överraskande födelsedagsfest, se till att göra upp planer med dem för den stora dagen. Du kan också låta en annan vän eller familjemedlem planera med födelsedagsbarnet för att inte väcka några röda flaggor.
Gästelista & Inbjudningar.
Hämta det här kortet här
Att göra en gästlista till en överraskningsfest är lite knepigt. Det är inte så att du kan fråga din bästa vän om alla de personer som de gärna skulle vilja träffa på sin födelsedag. Det är också här din speciella bestie-kunskap kommer in i bilden.
Du vet vilka personer som utgör din BFF:s liv. Deras vänner, familj, arbetskamrater osv. Kanske står de sin barista (aka bartender) väldigt nära. Du vet bäst. Och om du vill vara extra säker på att göra den perfekta gästlistan – ta hjälp. Fråga familjemedlemmar och andra vänner för att se om du kanske har missat någon.
Det finns ett antal sätt du kan gå tillväga för att bjuda in din gästlista, men att använda en lång kedja av textmeddelanden är inte ett av dem. Undvik att översvämma dina vänners textmeddelanden med en inbjudan samtidigt som du riskerar att missa någon.
Om du vill hålla inbjudningarna digitala är Facebook förmodligen ditt bästa alternativ. De flesta är redan där, så alla resurser finns till hands. Det är bara att lägga in logistiken i beskrivningen (se till att nämna med stora feta bokstäver att det är en överraskande födelsedagsfest) och välja din gästlista.
Hämta det här kortet här
Om du vill ta din bästa väns födelsedagsfest till nästa nivå – skicka riktiga pappersinbjudningar.
Oroa dig inte, du behöver inte göra någon särskild resa till posten. Du kan posta inbjudningar till överraskande födelsedagsfester i äkta papper-snigelpost direkt från din dator. Om du skickar inbjudningar i äkta papper kommer dina gäster att vara mer benägna att tacka ja (vilket de kan göra via e-post eller en Facebook-evenemangssida).
Och inbjudningar i äkta papper är också eleganta. Vill du inte vara elegant?
Välj den design för överraskande födelsedagsfest som passar in i känslan av det kommande evenemanget, anpassa den med dina egna uppgifter och klicka på skicka.
Postable kommer att skriva ut, adressera och posta dem åt dig. Se bara till att du gör detta i god tid för att korten ska anlända OCH ge dina gäster tid att svara (cirka 3 veckor i förväg).
Prepartyplanering.
Förbered alla festartiklar i god tid så att du inte behöver kämpa i sista minuten. Gör en lista över allt du kommer att behöva (mat, drycker, dekorationer) och gör en plan för var och när du ska hämta varje sak. Kryssa av varje sak från listan allteftersom.
Se till att din bästa vän inte får en skymt av varorna – tänk på att förvara dem någonstans långt ifrån dem, till exempel på jobbet eller hos en familjemedlem. Be vänner och familj att hjälpa till att samla in saker och ställa i ordning dagen för den stora överraskningen. Du vill inte vara den enda som ställer i ordning festen.
Tänk på att lägga till de där extra detaljerna som bara du – din bästis – kan göra.
Vad älskar din bästis absolut? Älskar de glass? Varför inte lägga till en mini glassbar så att gästerna kan ta för sig av en skopa och en kotte tillsammans med sin sprit. Kanske gillar de ansiktsmålning. Ha någon som kan måla gästernas ansikten (tillsammans med födelsedagsbästan). Kanske är de mer intresserade av middagsbjudningar?
Oavsett vad det är, ta en stund (eller två) på dig att tänka igenom det här. Det är här som det verkligen är viktigt att vara BFF när det gäller värdskapet för födelsedagsfesten.
Om du planerar att arrangera överraskningen på en restaurang eller någon form av plats (se idén om laser tag ovan), se till att reservera utrymmet i god tid och lämna in eventuella depositioner.
Planera den stora överraskningen.
Oavsett om det är du som tillbringar timmarna före festen med din bästa vän eller om de kommer att vara iväg med någon annan, se till att det finns en riktig plan på plats. Du vill inte att din bästa vän ska gå in på festen utan någon form av överraskningsmoment.
Du har lagt ner allt detta hårda arbete, se till att det räknas genom att planera detta viktiga ögonblick. Ha en bestämd tid, men se till att du kan vara flexibel.
Dina gäster bör ha en tid då de måste anlända (klargör att denna tid måste tas på allvar – skulle inte vilja att din bästis kusin slumpmässigt går in i dem på väg in och förstör hela grejen).
Den stora ankomsten bör ske ungefär 30-40 minuter efter den sista uppmaningen om gästernas ankomsttid. Du vill inte att din vän ska gå in tillsammans med någon annan, men du vill också undvika att gästerna är helt fulla innan hedersgästen ens anländer.
Om det är du som tar med din bestie, se till att ha en inside man. En person som är ansvarig för att samla ihop alla. Ha en reservplan för att hålla din bestie i stall – ifall inside crew inte riktigt är redo av någon anledning.
Njut!
Njut av den stora händelsen. Din vän kommer att känna sig som den drottning/konung han/hon är och du kommer att krönas till den bästa vännen som någonsin funnits.