Hur man börjar med en affärsplan för rekrytering.

Rhys Jones
Skrivet av Rhys Jones Managing Director – Davidson Gray

Rhys sålde ut sina tidigare rekryteringsföretag 2012 för att fokusera enbart på att hjälpa rekryterare att starta och bygga upp rekryteringsföretag. Följ Rhys på LinkedIn eller kontakta honom direkt här för att få hjälp med ditt nystartade rekryteringsföretag eller för att få coachning för att utveckla ett befintligt företag.

Du kommer att bli glad att höra att enligt min erfarenhet behöver en affärsplan för rekrytering bara innehålla några få viktiga saker och är verkligen ingen raketforskning. Du behöver bara en grundläggande plan för att starta, väl genomtänkt definitivt, men inte krig och fred.

En affärsplan för rekrytering för nystartade företag behöver inte vara super sofistikerad. Men vad du behöver är en väl genomtänkt plan så att du kan bygga en solid grund för tillväxt, ta bort så mycket risk som möjligt och när du väl har börjat arbeta kan du koncentrera dig på den spännande biten, fakturering, i stället för att lösa saker och ting efter hand. Planeringen nu kommer att göra den riktigt roliga delen av att tjäna pengar så mycket enklare med färre distraktioner och göra det möjligt för dig att verkligen njuta av att vara din egen chef och äga ditt eget företag. Så spendera den tiden nu, tro mig, det är en fantastisk investering som du kommer att vara tacksam för när du får en flygande start i ditt nya rekryteringsföretag.

Om du söker på webben hittar du olika motsägelsefulla idéer om vad en affärsplan bör innehålla, vilket kan göra att du hamnar i en sämre situation än när du började, förvirrad över vilken väg som är den bästa vägen. Jag hoppas att jag i denna serie av bloggar kan ta bort en del av denna förvirring för dig. Jag har haft turen att ha praktisk erfarenhet av att bygga upp mina första företag från grunden. Dessutom har jag förbättrat mina kunskaper med hjälp av ytterligare kunskaper från Cranfield Business School som jag tillämpade på dessa tidiga företag och på de många fler rekryteringsföretag inom olika sektorer som jag sedan startade, och som alla är fortsatt framgångsrika företag. Med denna erfarenhet vill jag tro att mina idéer om affärsplaner för rekrytering är värda att beakta (ursäkta om det låter som om jag tror att jag är rekryteringens Richard Branson, det är inte meningen, men jag tror att det bidrar till att förklara min erfarenhet).

Den vanliga läromedlet för affärsplaner är att använda SWOT-analysen, dvs. Vad kommer att vara de planerade företagens:

• Styrkor
• Svagheter
• Möjligheter
• Trister

Jag motsätter mig inte att du skulle kunna lägga till detta i din plan, och det är praktiskt att ha med sig, men den här serien bloggar tittar på det som jag tycker är specifikt och väsentligt för en affärsplan för rekrytering (plus de bitar som du kanske inte känner till om du aldrig har startat ett företag förut). För att se om du har grunderna för en affärsplan rekommenderar jag att du först tittar på försäljnings- och kassaflödesprognosen. Om din affärsidé inte klarar detta test behöver du inte slösa din tid längre, ditt företag kommer helt enkelt inte att flyga. Så låt oss börja med företagets motor, pengar in.

Din försäljningsprognos

För att du ska kunna skriva din kassaflödesprognos behöver du en väl genomtänkt försäljningsprognos.

Det finns mycket att ta hänsyn till här, mycket mer än vad som först verkar. Du kan inte bara ta det du fakturerar nu och anta att du helt enkelt kan kopiera det utan att förstå var dina nuvarande fakturor kommer ifrån. Så nedan finns sätt att stresstesta var din nuvarande fakturering faktiskt kommer ifrån genom att titta på var du får både dina lediga platser och kandidater ifrån.

Kandidatattraktion

Nödvändigt att säga att det är avgörande för dina placeringar att hitta bra kandidater, så du måste se till att du har tänkt på var du ska få dem ifrån. För att hjälpa till att förstå var du för närvarande är framgångsrik föreslår jag att du tittar på dina fakturor för de senaste sex månaderna och skriver bredvid varje placerad kandidat var den kandidaten kom ifrån. Var det ett headhuntsamtal, en rekommendation från tidigare kandidater/kunder, kom kandidaten från företagets databas, från en platsannons, sociala medier, LinkedIn, Twitter osv. Detta är en verklig studie baserad på dig och hur du för närvarande är framgångsrik. Den är ovärderlig för att förstå vad du enkelt kommer att kunna reproducera när du arbetar för dig själv, t.ex. headhunt-samtal, LinkedIn osv. och delar som du kan behöva kompensera för, t.ex. kandidater som kom från en databassökning. Så detta kommer att hjälpa dig att uppskatta hur lätt eller inte kandidatattraktion kommer att vara för din försäljningsprognos. Det kommer också att få dig att fundera på vad du kan göra för att kompensera för de verktyg som du har nu på arbetsplatsen men som du inte kommer att ha när du slutar. Dessutom, om det handlar om jobbannonser är detta en kostnad som du måste lägga till i din kassaflödesplan. Jag tänker inte gå in på hur du kan förbättra din kandidatattraktion här (det kommer att bli en annan blogg), men om du för närvarande är mycket beroende av företagets databas bör detta få larmklockorna att ringa och du måste tänka framåt och planera hur du kan rekrytera framgångsrikt utan den. Och försök att tillämpa dessa nya tekniker nu medan du fortfarande är anställd för att finslipa dem så att du kan lägga till deras mervärde i din plan med tillförsikt.

Klient- och ledighetsattraktion

I det här skedet är det relevant att ta upp det potentiella handikapp som dina nuvarande anställningsavtals restriktiva avtal kan ha på din planerade kundbas. Det nuvarande allmänt accepterade avtalet, dvs. det som domstolarna ser som ”rättvist och rimligt”, är att du kan begränsas från att handla med alla kunder som du har haft ”väsentliga kontakter med” under de senaste tolv månaderna med din nuvarande arbetsgivare under de kommande sex månaderna när du slutar (mer än så ses som orimligt).

Detta betyder inte att om det står i ditt avtal så innebär det att du definitivt är utestängd från denna potentiellt lukrativa företagsgrupp, det kan finnas fel på andra ställen i ditt avtal som gör att detta är ogiltigt. Så få det juridiskt kontrollerat och ur en kommersiell synvinkel om du kan. Lagen är inte svart och vit och det är oerhört värdefullt att få god kommersiell juridisk rådgivning, vilket är anledningen till att jag använder advokat Greg Walsh från Greg Walsh Law för mina Davidson Gray Partner Businesses. Jag anser att det är värdefullt att få goda råd av hög kvalitet. Men om dina nuvarande klienter är förbjudna under de första sex månaderna bör du ta med detta i din plan. Gå sedan tillbaka igen till de senaste sex månadernas placeringar och markera varifrån dina kunder/lediga platser kom, på samma sätt som du har gjort för dina kandidater. Kommer kunderna till dig för din skull eller på grund av vem du arbetar för, kommer de från en PSL som du inte kommer att vara med i, kom de från ett utskick, ett kallsamtal om nya affärer osv. Detta kommer snabbt att visa dig varifrån dina nuvarande lediga platser kommer så att du kan skriva din försäljningsprognos utifrån en sann bild av vad du kan och inte kan replikera enkelt. Om vissa metoder som du nu använder för att få kunder tas bort eller inte kommer att vara lika effektiva när du slutar, har du dessutom tid att planera nya affärsutvecklings- och marknadsföringsinitiativ för att ersätta dessa affärer. Och som med de nya strategierna för att attrahera kandidater, se hur de fungerar där du är nu, men kanske inte för mycket, du vill inte ha för många nya klienter som dina avtal kan begränsa!

Den egentliga försäljningsprognosen

När du har tänkt på ovanstående kommer du att kunna se tydligare vilka verktyg och fördelar du för närvarande drar nytta av där du arbetar. Det borde nu bli lättare för dig att skriva en realistisk försäljningsprognos. Jag tycker att det är bra att skriva två försäljningsprognoser, en som du tycker är realistiskt möjlig att uppnå och en som du tycker är det absoluta minimum som du kommer att uppnå. Den absolut minsta är viktig i din kassaflödesprognos. Du vill inte ha fem månader på dig och få slut på pengar, så om du vet vilket minimum du kommer att uppnå kan du se hur stor buffert du kommer att behöva. Den realistiska prognosen är den som du planerar för med den verksamhet som du förväntar dig att uppnå, de KPI:er som du har ställt upp för dig själv osv. Dessutom kan detta vara din motivationsfaktor, eftersom du borde tjäna mycket mer enligt denna prognos än vad du gör för närvarande mycket, mycket snabbt!

Så börja helt enkelt med månad ett, och ta det fram till månad tolv. Du kan inte realistiskt förutsäga år två i ett nystartat företag. Du kommer att lära dig mycket i mitten av år ett och du kan använda detta lärande för prognosen för år två.

När du har gjort din försäljningsprognos kan du använda detta i din kassaflödesprognos. Jag kommer att gå in på detta i min nästa blogg där jag kommer att förklara hur du kan få en mycket god uppfattning om hur mycket det kommer att kosta att starta ett rekryteringsföretag, löpande kostnader och nettovinst månad för månad.

Jag hoppas att du har funnit den här andra bloggen i serien användbar, och som alltid om du har några frågor är du välkommen att kontakta mig. Du hittar mig på LinkedIn under mitt huvudsakliga företagsnamn Davidson Gray.

Rhys Jones
Skrivet av Rhys Jones Managing Director – Davidson Gray

Intresserad av att arbeta med Rhys för att utveckla ditt nystartade företag?

Rhys tillhandahåller inte bara startinfrastrukturen för ditt nya företag och alla stödtjänster som ditt företag kommer att behöva, han kan faktiskt samarbeta med dig för att få det att växa. Dra nytta av så mycket mentorskap och coachning som du vill, plus att Rhys betraktar sig själv som en arbetspartner och tar ansvar för de områden som du vill att han ska göra, kanske de områden som du har minst passion för, t.ex. ekonomi och digital marknadsföring. När du arbetar tillsammans med företagets tillväxtstrategi kan en stor del av ansträngningarna för att leverera den delegeras till Davidson Gray-teamet.