Hur man ber om donationer från ett stort företag

Stora företag stöder välgörenhetsorganisationer i stor skala genom att ge ekonomiskt stöd genom insamlingsevenemang och donationer, och genom att ge sina anställda publicitet om de ideella organisationer som de sponsrar.

Men även stora företag kan tvingas sänka sina kontantdonationer under tuffa ekonomiska tider och tar då ofta sin tillflykt till att kompensera åtminstone en del av skillnaden genom donationer i form av naturaförmåner eller genom att ge sina anställda betald ledigt för att arbeta frivilligt. Visa i alla fall hur stöd till din sak i slutändan också kommer att gynna företaget genom att överväga sponsringsförmåner.

Hur du frågar kan göra skillnaden mellan att få en donation eller inte.

Följande är några punkter att tänka på när man vänder sig till ett företag för att få donationer:

Förbered dig på hemläxan innan du skickar din donationsförfrågan

Stora företag har vanligtvis särskilda avdelningar som arbetar med välgörenhetsgrupper. Kontrollera företagets webbplats och ring några samtal för att försäkra dig om att du riktar din förfrågan till rätt avdelning och rätt person. Skicka inte bara ett brev till en allmängiltig adress; det kan ta för lång tid att nå fram till rätt person, eller ännu värre, aldrig nå fram.

Förresten, vem vill ta emot ett brev som börjar med ”käre herr” eller ”till den som det berör”? Hur seriös tror du att den här personen är med sin begäran? Kom ihåg att du kommer att ha att göra med riktiga människor, inte med ”företaget”.

Klicka här för mer information om att be om donationer och färdiga exempel på insamlingsbrev.

Lär dig mer om förfarandena för att ansöka om donationer och följ dem

Varje företag kommer att ha sin egen uppsättning av regler, formulär och förfaranden om hur man ansöker om en donation. Vissa kommer att begära detaljerad information, ner till exakta demografiska uppgifter om dina mottagare, medan andra kan begära att specifika formulär fylls i. Var beredd att ge mycket information om du vill komma i fråga för ”Årets välgörenhet” eller ett program för donationsmatchning.

I vilket fall som helst bör du göra en grundlig undersökning och ställa frågor i förväg, så att det innehåller all relevant information när du skickar in ditt paket med donationsansökningar. Var också beredd på att framföra din begäran personligen. Om ett företag är villigt att göra en stor donation kanske de bjuder in dig till en presentation.

Förbered en kortfattad presentation av din sak

I ditt förfrågningsbrev ska du redan från början klargöra vem du är. Beskriv kortfattat din välgörenhetsorganisation, ditt uppdrag och dina mål. Detta bör inte ta mer än ett eller två stycken. Kom ihåg att ingen har tid att läsa långa brev, och du vill inte att de ska behöva göra efterforskningar om något som du enkelt kunde ha nämnt. Var specifik och kortfattad och inkludera information om din välgörenhets klassificering om det är tillämpligt.

Tip: Googla din sak med och utan citationstecken; dina egna webbsidor och konton i sociala medier bör finnas bland de första sökresultaten på sidan. Se till att alla som söker efter din sak lätt kan hitta relevant information på dina sidor och att denna information stämmer överens med den information du skickar ut i din donationsförfrågan.

Beskriv din grupps problem och vad du vill uppnå

Detta är delen om varför du ber om hjälp och varför du ber om hjälp nu. Gör din sak och låt din passion för ditt arbete lysa igenom. Det är här som färdigheter i övertygande skrivande kommer till nytta. (Se skrivande av insamlingsbrev.)

Var inte blyg när du ber om stöd för din välgörenhetsorganisation. Det är ditt jobb som representant för din sak att generera så mycket pengar som möjligt till din grupp, så skriv utan hämningar och kom ihåg vad du försöker uppnå.

Låt dem veta hur du vill få stöd

Om du skickar en begäran om donation, var specifik. Säg att du behöver x belopp som kommer att stödja x antal barn genom månad eller år x. Som tidigare nämnts erbjuder många företag också donationer in natura och betald ledighet för att deras anställda ska kunna arbeta som volontärer. Om dessa former av hjälp är användbara för dig, inkludera dem också i din förfrågan.

Och läs: Varför din ideella organisation behöver ett Guidestar-sigill och hur du får ett

Uttryck din tacksamhet till din sponsor

Oavsett hur mycket de donerar till dig, skicka ett personligt tackbrev. De behövde inte donera till dig, men tyckte att din sak var värd att beakta. Ett tackbrev visar din uppskattning och kan till och med visas offentligt. Det hjälper också till att bana väg för en pågående relation som eventuellt kan resultera i en ny donation året därpå.

Sänd uppdateringar

Din sponsor kan begära att du skickar regelbundna uppdateringar, men om de inte gör det, skicka dem ändå. Du kanske redan lägger ut dina uppdateringar på en blogg eller på Facebook, men du bör också se till att då och då skicka ett brev (eventuellt med bilder) som beskriver dina framsteg till din sponsor. Ditt brev kan läggas upp någonstans så att alla kan se det och kommer att påminna alla om det goda de gör.

Även om du inte blev utvald för en donation ett år, var medveten om det intryck du lämnar efter dig. Om du har representerat din sak på ett positivt sätt och behandlat alla på ett respektfullt och vänligt sätt är chansen stor att de kommer att komma ihåg dig året därpå – när du ansöker igen.

.