Hur man sjukskriver sig på jobbet (med exempel)

Oavsett hur väl du tar hand om dig själv kommer det att finnas dagar då du känner dig så sjuk att du inte kan ta dig upp ur sängen. Vila och omsorg är de bästa sätten att återhämta sig. Att tvinga dig själv att fortsätta arbeta när du är sjuk kommer bara att fördröja din återhämtning.

När du inte mår tillräckligt bra för att arbeta måste du sjukanmäla dig, men det kan vara skrämmande även om du kommer bra överens med din chef. Det finns alltid det där gnagande tvivlet i bakhuvudet: ”Kommer de att tro mig, eller tror de att jag är sjukskriven?”

I den här guiden tar vi upp när det är bäst att sjukanmäla sig, hur man sjukanmäler sig på ett professionellt sätt med exempel på vad man ska säga, och vi tar också upp dina rättigheter när du är sjukskriven.

Relaterat: Du är rädd för att ta ledigt från jobbet för att bli sjuk

När är rätt tidpunkt att sjukanmäla sig?

Det är alltid bäst att så snart som möjligt meddela din arbetsgivare att du inte mår bra och att du inte kommer att arbeta den dagen. Du kan göra detta kvällen före arbetet eller på morgonen. Detta ger din chef tillräckligt med tid för att omplanera ditt schema och omfördela arbetsuppgifter till dina kollegor.

Hur man sjukanmäler sig professionellt

Oavsett om det är en svår förkylning eller en magsjuka måste du, oavsett hur sjuk du känner dig, samla energi för att informera din arbetsgivare om att du inte kommer att arbeta den dagen eller flera dagar i rad. Om du inte gör det kan du bryta mot villkoren i ditt anställningsavtal. Det kan också stå i ditt kontrakt hur du måste informera din arbetsgivare om din sjukdom. Det kan vara via e-post, samtal eller sms.

Nyckeln till att sjukanmäla sig är att hålla skälet till punkt och pricka – du behöver inte nämna alla symptom på din sjukdom, och vi är övertygade om att din chef inte heller vill höra det. Om du leder ett team eller arbetar med ett teamprojekt bör du av artighet låta dem veta det också. Om du har möjlighet att svara på brådskande e-postmeddelanden eller samtal, låt din chef eller ditt team veta det också.

Så du får rätt, här är några exempel som du kan använda i olika scenarier:

Ringa, mejla eller sms:a vid sjukdom

”Kära Ben,

Jag kan inte komma till jobbet i dag eftersom jag har fått hög feber och huvudvärk. Jag hoppas att det blir bättre i morgon. Jag svarar på brådskande e-postmeddelanden när jag kan, men jag har bett Clare att vara min backup för idag.

Hälsningar,

Daniella”

Till läkarbesök

”Kära Ben,

I natt har jag fått utslag. Jag är orolig för att det kan vara smittsamt. Jag har ordnat ett läkarbesök senare i dag och kommer att informera dig så snart som möjligt om vad de säger. Under tiden ska jag försöka svara på brådskande samtal/mejl när jag kan.

Regards,

Daniella”

Calling in sick when you’ve just started a new job

”Dear Ben,

I’m afraid I’ve taken ill overnight and I won’t be able to attend work today. I’ve informed my training manager and my colleagues. I’m hoping to feel better tomorrow so I can attend work and continue with the training you’re generously providing me.

Regards,

Daniella”

Calling in sick when you have to give a presentation

”Dear Ben,

Unfortunately, I’ve come down with a heavy cold and I won’t be able to present at the meeting today. I’ve spoken with Clare and she’s agreed to speak for me. I’ve briefed her on what to say and I’ve sent over my speech notes and other documents.

I’ll be available to answer urgent calls or emails relating to the presentation during the day.

Hälsningar,

Daniella”

Oavsett scenariot bör du ha planerat vad du ska säga innan du tar kontakt och undvika att säga saker som; Jag kände att jag ville ha en ledig dag så jag kommer inte att vara här i dag, jag sov sent i går kväll och har försovit mig, eller jag har en baksmälla och känner mig inte så bra.

Dessa kan tyckas vara dumma ursäkter, men vissa människor har använt dem!

Relaterat:

Sjukskriva sig när man arbetar på distans

Globala omständigheter gör att fler och fler människor nu arbetar hemifrån. Faktum är att vissa siffror tyder på att det kan vara så mycket som 30 % av de vuxna som nu enbart arbetar hemma.

När du arbetar hemifrån kan du känna dig mindre benägen att sjukskriva dig, även om du inte mår bra. Men om du gör det kan det förvärra din sjukdom och leda till att du måste ta fler dagar ledigt från jobbet.

Processen för att sjukanmäla sig är densamma för personer som arbetar på kontoret eller på distans; meddela din chef vid den tidpunkt som anges i ditt kontrakt och använd den metod som de föredrar, och om du kan, ge information om eventuella brådskande uppgifter som kan skötas av dina kollegor. Viktigast av allt är dock att du vilar så att du kan bli bättre.

Relaterat:

Vad är dina rättigheter till sjuklön?

Varje företag har sin egen inställning till att erbjuda företagssjuklön, och om du har rätt till det kommer det att anges i ditt anställningsavtal.

Du kan också ha rätt till lagstadgad sjuklön (Statutory Sick Pay, SSP) på 95,85 pund per vecka – detta utöver din företagssjuklön. SSP är i allmänhet begränsad till 28 veckor under en treårsperiod. För att göra anspråk på SSP måste du:

• Be sick for four consecutive days (this includes Sunday and holidays)
• Have notified your employer within their set time period, or within seven days if they don’t have one
• Be able to supply evidence that you’re not able to work, such as a doctor’s certificate
• Earn at least £120 gross per week

There are other aspects involved in claiming SSP including people who are exempt from claiming it. You can get further information on the .gov website.

Related: 8 Companies Offering Seriously Good Financial Benefits