Hyresvärdsformulär: 30-dagars uppsägning till hyresgäst med exempelmall

Uppdaterad februari 2021

Under din tid som hyresvärd är det oundvikligt att du så småningom kommer att behöva säga upp ett hyresavtal som du har med en av dina hyresgäster. Oavsett om du planerar att renovera fastigheten, inte vill hyra på månadsbasis längre eller om hyresgästen har brutit mot hyresvillkoren behöver du veta hur du skriver det viktiga 30-dagars uppsägningsbrevet för att lämna.

Hyresvärdar är medvetna om att många hyresgäster är rädda för att ta emot ett brev om uppsägning av hyresavtalet, särskilt när det kommer oväntat. För att du ska kunna fortsätta att ha en god relation med dina hyresgäster är det viktigt att skriva uppsägningen tydligt och skicka den i rätt tid.

Desto tidigare du skickar uppsägningen, desto tidigare kan du fortsätta att förvalta din fastighet på det sätt du vill. Of course, you can only send a notice of terminating the lease at appropriate times.

Learn more about how to write a 30 day notice to a tenant and how to properly send it out. Make sure you check out our template 30 day notice form in our complete landlord guide below.

A Table Of Contents For Lease Termination Letters

We know how difficult it can be to find clear information about creating lease termination letters, so we’ve done the hard work for you.

• What Is A Lease Termination Letter?
  • Termination vs. Eviction
• When To Provide An End Of Lease Notice?
• Preparing A Lease Termination Notice
• The 30-Day Notice To Tenant Form
  • Basic Information
  • When To Vacate By
  • What Will Happen
• FAQs About 30-Day Notice To Tenant Forms
  • How Do You Write A 30-Day Notice?
  • What Happens When You Give A 30-Day Notice?
  • Can You Give A 30-Day Notice Mid-Month?
  • How Do You Politely Ask A Tenant To Move Out?
  • How Can A Landlord End A Tenancy?
• Final Tips & Notes

What Is A Lease Termination Letter?

A lease termination letter is a letter that indicates the early ending of a lease or the ending of a month-to-month lease renewal cycle. This letter can be prepared by a tenant to give to a landlord or vice versa. When this form is in use, the lease is terminated.

Termination vs. Eviction

New landlords

(and tenants) can find the terminology of the real estate and property management world overwhelming. Det finns många motstridiga ordanvändningar i denna bransch, och orden ”uppsägning” och ”vräkning” förväxlas ofta.

Vräkning är den rättsliga åtgärd som vidtas när en hyresgäst inte accepterar att hans/hennes hyresavtal inte längre är giltigt. Detta sker vanligtvis efter att ett brev om uppsägning av hyresavtalet har skickats till hyresgästen med en beskrivning av varför de ombeds att lämna fastigheten.

Uppsägning kan å andra sidan vara en helt positiv sak. Hyresgästen kan till exempel vara medveten om att du planerar att sälja fastigheten om två månader. Ändå skickar du dem en uppsägning för att officiellt dokumentera slutet på deras månad till månad-avtal.

Och även om uppsägningar av hyresavtal kan användas i vräkningsärenden kommer vi i dagens guide att fokusera på 30-dagars uppsägningar, som sällan används i vräkningsärenden. Den uppsägningstid på uppsägningsmeddelanden som är vräkningsvärd kan vara så kort som en dag eller så lång som tre veckor, beroende på situationen.

När ska man ge ett uppsägningsmeddelande om att hyresavtalet upphör?

Samma som hyresvärdar och hyresgäster har olika ansvar under hela hyresförhållandet har de också olika förfaranden att följa i slutet av hyrestiden. De meddelanden, pappersarbete och regler som måste följas kommer att ha vissa variationer beroende på vilken roll var och en har i slutet av hyresprocessen.

Alla meddelanden om slutet av hyresförhållandet kan delas in i två huvudkategorier:

• Brev om slutet av hyresförhållandet till hyresgästen från hyresvärden
• Brev om slutet av hyresförhållandet till hyresvärden från hyresgästen

Då vi för tillfället tillhandahåller resurser för hyresvärdar kommer vi att fokusera på den förstnämnda kategorin som nämns ovan.

Hyresvärdar kommer sannolikt att behöva vända sig till ett 30-dagars meddelande om avflyttning i följande situationer:

• Hyresavtalet kommer inte att förnyas
• Månad-till-månad-hyresavtalet kommer att upphöra
• Hyresvillkoren har brutits
• Obligatorisk uppsägning utan orsak (lagligt i vissa stater)
• Huset kommer att säljas, rivas, eller på annat sätt inte tillgänglig för uthyrning

Som du kan se finns det en mängd olika situationer där du kan behöva använda detta formulär på ett bra sätt, så var uppmärksam på hur detta meddelande är förberett och varför varje detalj i det är viktig för din sak.

Förberedelse av ett meddelande om uppsägning av hyresavtal

När du sammanställer ett meddelande om uppsägning av hyresavtal finns det vissa saker som måste ingå:

• När hyresavtalet kommer att sägas upp
• Varför hyresavtalet kommer att sägas upp
• Om det finns någon åtgärd (eller fix) som hyresgästen kan vidta för att förhindra uppsägning
• Hur lång tid hyresgästen har på sig för att fixa saker och ting, om det är tillämpligt

Som du kan se behöver brevet med uppsägningsbesked inte vara särskilt långt för att innehålla denna information. Även om många hyresgäster kommer att ta detta brev som ett vräkningsmeddelande, kom ihåg att detta inte är ett vräkningsmeddelande. Det är ett uppsägningsbrev för att avsluta ett hyresavtal som kräver 30 dagars uppsägningstid.

För en hyresvärd är 30-dagars uppsägningsbrev ett viktigt verktyg som de måste kunna använda vid behov. Att ha en egen mall i filen är en bra idé så att du kan agera snabbt när du behöver det.

Formuläret för 30-dagars uppsägning till hyresgäst

Nu när du har en grundläggande förståelse för formuläret för 30-dagars uppsägning till hyresgäst är det viktigt att bekanta dig med den specifika information som krävs och varför det är viktigt att inkludera i detta brev om uppsägning av hyresavtal. Låt oss ta en titt på vårt exempelformulär för 30-dagars uppsägning till hyresgäst, som du hittar här:

Blankett för 30-dagars uppsägning

Grundläggande information

Alla uppsägningar som skickas till hyresgäster bör innehålla grundläggande information, inklusive alla följande:

• Hyresvärdens namn och adress
• Hyresgästens namn och adress
• Fastigheten i fråga
• Datum
• Signatur

Om denna information inte finns med i själva brevet kan det hända att brevet inte kommer att betraktas som lämpligt eller officiellt vid en domstolsbedömning om ditt fall kommer så långt. Av den anledningen vill du alltid inkludera dessa typer av grundläggande fakta. Skicka dessutom den här typen av brev med rekommenderat brev så att du har ett kvitto.

När ska du utrymma genom

Den enskilt viktigaste informationen som du måste inkludera i det här brevet är när hyreskontraktet ska sägas upp. Om hyresgästen inte vet när de förväntas lämna fastigheten senast kommer det att vara omöjligt för dem att lämna.

Då detta är ett 30-dagars meddelande till hyresgäster om uppsägning kan du förvänta dig att datumet ska vara 30 dagar från det att du skickar brevet. Tyvärr är detta inte helt korrekt.

I de flesta stater måste de 30 dagarna inkludera en hel kalendermånad, så det är mycket troligt att ditt datum måste ligga drygt 30 dagar framåt. Dessutom kräver vissa stater att du ger ett extra varsel i ditt uppsägningsmeddelande i specifika situationer, t.ex:

• Du kommer att flytta in i fastigheten (60 dagars uppsägningstid)
• Det ursprungliga hyresavtalet bröts inte och var ett terminshyresavtal (60 dagars uppsägningstid)
• Förlängre uppsägningstid enligt hyresavtalet (30 dagar eller villkoren i hyresavtalet, beroende på vilket som är längst)

För den skull är det bra att planera i förväg och se till att skicka ut denna uppsägning med korrekta datum i god tid. Att hålla denna dokumentation mycket korrekt är nyckeln till att lyckas om ditt fall skulle tvingas gå till vräkningsdomstol.

Vad kommer att hända

Nästa del av brevet beskriver vad som kommer att hända om hyresgästen inte vidtar någon åtgärd inom en viss tid. I vårt exempel kan du se följande möjliga utfall av brevet:

• Betala hyran
• Vakuera lokalerna
• Hantera överträdelsen

Vilken av dessa punkter som gäller måste göras inom en viss tid (vanligen kortare än den fullständiga uppsägningstiden) för att förhindra uppsägningen. I brevet anges sedan att om hyresgästen inte vidtar några åtgärder kommer du att ansöka om vräkning.

Om du skickar denna 30-dagars uppsägning på grund av ett kontraktsbrott bör du lägga till ytterligare en mening eller två där du beskriver vilken klausul i hyreskontraktet som har brutits och vad hyresgästen kan göra för att rätta till detta brott. Detta är viktigt för att ge din hyresgäst en ordentlig chans att rätta till saker och ting.

Om detta är en uppsägning utan orsak, slutet av ett månadsvis hyresavtal eller en annan situation för vilken det inte finns något botemedel, behöver du inte oroa dig för att ge hyresgästen en chans att reparera eventuella problem.

Vanliga frågor om 30-dagars uppsägning av hyresgäster

Hur skriver man en 30-dagars uppsägning?

Att skriva de flesta dokument som hyresvärd bygger på att förmedla några viktiga uppgifter: vem, vad, när, varför och hur. Om du svarar på dessa fem enkla frågor kan du skriva ett 30-dagars meddelande som är meningsfullt för alla parter!

• Vem: Börja med hyresgästens namn, hyresfastighetens adress, hyresvärdens namn och namnen på eventuella andra inblandade personer.
• Vad: Ange tydligt vad uppsägningen förmedlar. Är detta en uppsägning om att betala hyra eller flytta ut? Är detta ett meddelande om att flytta ut inom 30 dagar, oavsett vad som händer? Förklara vad som gäller.
• När: Se till att ange ett exakt datum som överensstämmer med din lokala lagstiftning.
• Varför: Förklara varför detta sker. Hänvisa om möjligt till den specifika delen av ditt hyresavtal som berörs eller som tillåter att detta meddelande skickas.
• Hur: Tala om vad som kommer att hända om de 30 dagarna går och ingenting förändras (dvs. ansöka om vräkning). Låt hyresgästen veta att de kan kontakta dig om de har några frågor.

För mer ingående exempel på hur den här typen av uppsägning kommer att se ut kan du se vårt exempel på mallformulär här.

Vad händer när du ger en 30-dagars uppsägning?

När du ger din hyresgäst en 30-dagars uppsägning är det dags att sitta och vänta. Tyvärr finns det inte mycket du kan göra förrän hyresgästen kontaktar dig, vidtar åtgärder eller överskrider sin hyresperiod. Om hyresgästen bestämmer sig för att ifrågasätta 30-dagarsuppmaningen i förtid kan du kanske gå vidare med ett vräkningsärende.

Om hyresgästen betalar eller åtgärdar kontraktsbrottet kan du gå vidare med dina normala hyresvärdsförpliktelser. Den 30-dagars skriftliga uppsägningen kommer inte längre att vara aktuell, men det är en bra idé att hålla ett öga på framtida överträdelser.

Slutligt kan du ansöka om ett vräkningsärende så snart hyresgästen överskrider hyresperioden efter att ha fått den skriftliga uppsägningen. Därifrån kommer domstolssystemet att vägleda dig genom vräkningsprocessen.

Kan du ge en 30-dagars uppsägning i mitten av månaden?

Ja; du kan ge en 30-dagars uppsägning när som helst under en hyresperiod. Det kan dock finnas delstatliga eller lokala lagar som kräver att hyresgästerna ska ha minst en hel kalendermånad på sig att förbereda sig för att flytta ut.

Detta innebär att om du skulle lämna en skriftlig uppsägning på 30 dagar i mitten av månaden, skulle de datum som hyresgästen skulle behöva flytta ut till vara mer än 30 dagar bort. För att ta reda på hur du måste datera och använda din 30-dagars uppsägning, se till att bekanta dig med dina lokala och statliga lagar för att vara säker på att du följer vilken uppsägning som krävs.

Hur ber du artigt en hyresgäst att flytta ut?

Om du vill bli av med hyresgäster utan att skicka en 30-dagars uppsägning eller ansöka om vräkning måste du vara smart och försiktig med hur du hanterar saker och ting. Att göra något för att skrämma din hyresgäst eller tvinga dem att flytta är olagligt, så se till att du inte gör någon av dessa saker.

Med det sagt får du komma överens med en hyresgäst om att han eller hon ska flytta i förtid, och det finns två metoder som kan vara framgångsrika på detta sätt.

Metoden Cash For Keys

Planerar du att ansöka om vräkning, men hoppas på att hyresgästen ska flytta tidigare på egen hand? Det är möjligt att erbjuda dem ett arrangemang med pengar för nycklar. I denna situation skriver både du och hyresgästen under ett avtal som säger att du inte kommer att ansöka om vräkning eller ta ut ytterligare hyra, och de kommer att lämna över nycklarna.

Detta kan vara fördelaktigt i situationer även med bra hyresgäster. Om du vill sluta hyra ut fastigheten men hyresperioden är slut kan du kanske erbjuda din hyresgäst en klumpsumma i förskott för att flytta ut i förtid. Beroende på din ekonomiska situation kan detta vara fördelaktigt för dig eller inte. Oavsett är det ett alternativ.

Simpelt fråga

I vissa fall kan du helt enkelt fråga din hyresgäst om han eller hon är villig att förkorta sin hyresperiod. Om du tydligt förklarar varför du begär detta hjälper det dig säkert, men det är inte alla hyresgäster som är bekväma med idén.

För att ytterligare uppmuntra din hyresgäst att överväga idén kan du erbjuda att hjälpa honom eller henne att täcka flyttkostnader eller hjälpa honom eller henne att komma i kontakt med andra lokala hyresvärdar som kan ha lediga fastigheter.

Hur kan en hyresvärd avsluta ett hyresförhållande?

Vad kan en hyresvärd göra när han eller hon är redo att avsluta hyresperioden? I slutändan beror den metod du behöver följa på vilken situation du befinner dig i.

Hyrestiden löper ut

Om din hyrestid snart löper ut kan du ge hyresgästen ett meddelande om att de inte kommer att kunna hyra fastigheten längre. Ofta är långsiktiga hyresavtal inställda så att de förnyas automatiskt i slutet av hyresperioden om inte den ena parten säger upp dem. När det gäller uppsägning av månadsvisa hyresavtal kan uppsägning ske när som helst.

Så länge du följer vad som är lagligt i avtalet kan du ge uppsägning och det kommer att påbörja processen för att avsluta hyresförhållandet. Precis som du är försiktig med villkoren för säkerhetsdeposition, se till att alla dina hyresavtal är mycket tydliga så att detta aldrig blir ett problem.

Hyresgästen har brutit mot hyresvillkoren

Om hyresgästen har brutit mot hyresavtalet kan du ge honom eller henne en uppsägningstid för att åtgärda problemet eller lämna fastigheten. Lagstiftningen i din delstat avgör om detta ska vara en 30-dagars, 60-dagars eller annan typ av uppsägning. Om din hyresgäst inte går med på att lämna fastigheten kan du gå vidare för att ansöka om vräkning och återta kontrollen över din fastighet.

Hyresgäst skadar egendom allvarligt

I vissa fall kan du lämna in en mycket kort uppsägningsansökan till din hyresgäst. Hyresgäster som allvarligt skadar fastigheten, begår brott i fastigheten eller på annat sätt äventyrar fastigheten genom sina handlingar kan uppmanas att flytta mycket snabbare än vanliga hyresbrytare. Kontrollera din lokala lagstiftning för de exakta villkoren för denna typ av vräkning.

Sluttips & Anteckningar

Att använda 30-dagars uppsägningstid för att en hyresgäst ska flytta ut på grund av ett kontraktsbrott eller en annan fråga är inte svårt. Så länge du sammanställer den nödvändiga informationen enligt vår guide och mall ovan har du ett juridiskt korrekt dokument redo att skicka till din hyresgäst för att hjälpa dig att snabbt återfå besittningen av din fastighet.

Håll dig i minnet att när du skickar den här typen av uppsägning kan varje delstat och lokalitet ha sina egna regler om hur lång uppsägningstid du behöver ge till en hyresgäst beroende på problemet. Se till att korsreferera dessa lagar innan du skickar ut ditt dokument.

Slutligt vill vi upprepa att skicka ditt kompletta uppsägningsbrev via certifierad post är ditt bästa val för att säkerställa korrekt leverans och bevis på leverans. Du vet aldrig om du kan behöva det!