Agil är den nya gyllene standarden för projektledning och har först fått fotfäste inom mjukvaruutveckling, men även i andra branscher. Det omfattar ett antal olika tillvägagångssätt som Scrum, XP och Kanban (för att nämna några) och har förändrat många organisationers sätt att bedriva projektledning.
TRY VIVIFYSCRUM TODAY
Självklart är miljonfrågan inte om Agile är populärt eller inte. Frågan är hur effektiv den är och hur den kan hjälpa team att prestera bättre. Idag kommer vi att titta på de 7 mest märkbara och effektfulla fördelarna med agil projektledning.
Överlägsen produktkvalitet
Den agila modellen är inriktad på att leverera affärsnytta redan från början, genom kraften i snabba inkrementella cykler. Testning sker regelbundet och ofta i form av automatiserad testning. Dessutom gör de flesta agila team också frekventa granskningar av de inkrement de levererar och av produkten som helhet.
BYGGA BÄTTRE PRODUKTER
Målet med båda dessa begrepp är att se till att produkten verkligen fungerar och att minimera riskerna i samband med utvecklingen av den. I idealfallet identifieras eventuella problem så tidigt som möjligt och åtgärdas sedan av hela teamet.
Bättre kundtillfredsställelse
För övrigt uppmuntrar en miljö med hög öppenhet användarnas engagemang. Tack vare den vikt som Agile lägger vid att göra produkten och det arbete som utförs på den synligt för externa intressenter kan samma intressenter lättare uttrycka sina farhågor och ge input som teamet kan använda sig av i framtiden.
Den här typen av tillvägagångssätt minimerar risken för att leverera produkter som inte har något att göra med vad kunderna ville ha från början. Dessutom säkerställer det att nya idéer som kommer från kundriktningen lättare implementeras i produkten.
Flexibilitet och kontroll
Agile ger organisationer möjlighet att bibehålla en hög nivå av operativ flexibilitet, åtminstone i de fall där det antas genuint och inte bara på papper. Kostnaderna för att göra ändringar när som helst är minimala på grund av frekvensen av nya steg och sprintmöten. Detta förhindrar stora översyner som är notoriskt slösaktiga.
VARA FLEXIBEL MEN KONTROLLERAD
Kontinuerliga förbättringar, planering och återkopplingsslingor är inbyggda i systemet. På så sätt kan en organisation framgångsrikt anpassa sig till föränderliga miljöer och krav. Detta medför också oftast en större övergripande projektkontroll.
Förbättrad ROI
Produktfunktioner levereras stegvis och deras fördelar diskuteras utförligt. Som ett resultat av detta kan agila team fastställa en prioritetsordning för funktioner och fördela resurser därefter. Efter bara en handfull iterationer har man en marknadsklar produkt som kan släppas snabbt och sedan förbättras.
Detta gör det lättare att göra de första satsningarna på marknaden och börja se avkastning från produkten. Med andra ord tenderar avkastningen att bli större än med konventionella projektledningssystem. Dessutom är risken för ett fullständigt fiasko betydligt mindre.
First-mover advantage
Nästa på vår lista över fördelar med agil projektledning och en som är nära förknippad med den förra är den så kallade first-mover-fördelen, som vinns av branschpionjärer som ockuperar outnyttjade marknadssegment. Denna position ger betydande positioneringsfördelar på marknaden som kan bli avgörande.
Vissa företag har lyckats utnyttja enorma vinstmarginaler och etablerat en monopolliknande ställning. Att avstå från agil projektledning och försöka sätta ut en perfekt produkt efter tre år av kortsiktig utveckling resulterar ofta i en ständig kapplöpning, förutsatt att din produkt inte misslyckas helt från början.
Ett resultatorienterat team
Agile främjar en öppen kultur av idéutbyte och samarbete inom team. Det sporrar till ett livligt samarbete i teamet, ökar moralen och definierar tydligt alla roller och ansvarsområden. Varje medlem är informerad när det gäller brådskande uppgifter och prioriteringar.
Sammantaget rör de sig i samklang och arbetar tillsammans för att fullända sitt arbetssätt. Fördelarna med ett sådant starkt lagarbete spiller vanligtvis över till alla affärsområden och höjer slutresultatet. Det är en klar win-win.
En ledande teamstruktur
Det finns ytterligare en fördel med att ha Agile-drivna team. Det sätt på vilket de är strukturerade möjliggör anpassning, miljöanpassning och självförvaltning. De som är nära den faktiska arbetsprocessen är de som fattar beslut, istället för att cheferna dikterar allt.
HJÄLPA DITT TEAM MED VIVIFYSCRUM
Förutom detta kommer de flesta agila team också att ha ett formaliserat sätt att förbättra sina individuella och teamkompetenser. Som ett resultat av detta kommer de inte att förvandlas till en funktionsbrytande maskin som bara levererar rader av kod.
Slutsats
Traditionell projektledning håller på att lämna plats för ett modigt nytt sätt att bedriva affärsverksamhet. Agile gör det möjligt för företag att skapa fantastiska produkter och glädja kunderna. Det knepiga är att det inte är lätt att genomföra metoden med minsta möjliga friktion.
För att ge sig i kast med den bör man bekanta sig med grunderna och ta reda på om det verkligen är ett bra tillvägagångssätt. Hitta sedan ett sätt att ge teamet möjlighet att navigera och anpassa sig till det snabbt föränderliga utvecklingslandskapet. Allt kretsar kring snabb leverans av affärsnytta och kvalitetsprodukter.
Agil projektledning kan vara ditt medel för framgång, men bara om det görs på rätt sätt.