Att dela upp ett längre dokument, t.ex. en avhandling eller ett manuskript, i kapitel gör det mycket lättare att läsa. Och om du gör det, kan du lägga till kapitelrubriker för att hjälpa läsaren att navigera i dokumentet snabbt och enkelt. Men hur fungerar detta i Microsoft Word? Låt oss förklara.
Kapitelrubriker i Microsoft Word
För att lägga till kapitelrubriker i ett Microsoft Word-dokument krävs tre saker:
- Använda en Heading-stil för kapitelrubrikerna
- Lägga till sektionsavbrott mellan kapitlen
- Generera kapitelrubrikerna
Det här kan tyckas komplicerat, men varje steg är enkelt. Läs vidare för att få veta mer.
Steg ett: Tillämpa rubrikformat
Rubrikformatet i Word används för rubriker och underrubriker. Kapitelrubriker är de viktigaste rubrikerna i ett dokument, så de skulle vanligtvis formateras med rubrik 1. Oavsett vilken stil du använder bör du dock förbereda dig för att tillämpa kapitelrubriker:
- Välj en stil och anpassa den efter behov
- Gå igenom ditt arbete och tillämpa den valda stilen på alla kapitelrubriker
Se till att endast använda den här stilen för kapitelrubriker (du kan använda de andra Heading-stilarna för underrubriker inom kapitel). På så sätt kan Microsoft Word skilja kapitelrubrikerna från annan text.
Steg två: Lägg till sektionsavbrott
Nästan måste vi lägga till sektionsavbrott mellan kapitlen. Vanligtvis vill du att varje kapitel ska börja på en ny sida. Du kan göra detta i hela dokumentet på följande sätt:
Tyckte du att detta var användbart?
Prenumerera på vårt nyhetsbrev och få skrivtips från våra redaktörer direkt i din inkorg.
- Find the first chapter title
- Place the cursor before the heading
- Go to Layout > Page Setup on the main ribbon
- Click Breaks and select Next Page from the dropdown menu
- Repeat for each chapter in the document
Doing this will tell Microsoft Word where each chapter starts and ends.
Step Three: Creating Chapter Headers
All we need to do now is tell Microsoft Word what goes in each header. To do this, we first need to make sure that the headers in each section are separated from one another. To do this:
- Go to the first chapter in your document
- Open the header by going to Insert > Header & Footer > Header > Edit Header on the ribbon
- With the header selected, go to Design > Navigation
- Deselect Link to Previous
- Repeat for each section of the document
And finally, to create the chapter headers themselves, all you need to do is:
- Open the header in the first chapter
- Go to References > Captions > Cross-reference
- Select Heading from the menu as your reference type
- Pick the relevant chapter title and click Insert
- Repeat for each chapter of your document
Detta kommer att infoga texten formaterad med den valda rubrikstilen högst upp på varje sida i varje avsnitt. Du kan också använda samma rubrik i flera avsnitt genom att låta alternativet Länk till föregående vara markerat för varje avsnitt efter det första.
Om du senare uppdaterar dina kapitelrubriker, glöm inte att uppdatera dina kapitelrubriker! Att få ditt arbete korrekturläst är ett bra sätt att se till att du inte missar problem som detta, så ta kontakt med oss idag.