Policy för internetanvändning för anställda

Policy kortfattat & syfte

Policy för internetanvändning för anställda beskriver våra riktlinjer för användning av vårt företags internetanslutning, nätverk och utrustning. Vi vill undvika olämplig eller olaglig internetanvändning som skapar risker för vårt företags laglighet och rykte.

Räckvidd

Denna policy för anställdas internetanvändning gäller för alla våra anställda, entreprenörer, volontärer och samarbetspartners som har tillgång till vårt nätverk och våra datorer.

Policy för anställdas internetanvändning delar

Vad är lämplig internetanvändning för anställda?

Våra anställda rekommenderas att använda vårt företags internetanslutning av följande skäl:

• För att slutföra sina arbetsuppgifter.
• För att söka information som de kan använda för att förbättra sitt arbete.
• För att få tillgång till sina konton i sociala medier, i enlighet med vår policy för sociala medier.

Vi vill inte begränsa våra anställdas tillgång till valfria webbplatser, men vi förväntar oss att våra anställda ska visa gott omdöme och förbli produktiva på jobbet när de använder internet.

Alla användningar av vårt nätverk och vår anslutning måste följa vår sekretess- och dataskyddspolicy.

Anställda bör:

• Håller sina lösenord hemliga hela tiden.
• Logga in på sina företagskonton endast från säkra enheter.
• Använd starka lösenord för att logga in på arbetsrelaterade webbplatser och tjänster.

Vad är olämplig internetanvändning för anställda?

Våra anställda får inte använda vårt nätverk för att:

• Ladda ner eller ladda upp obscent, stötande eller olagligt material.
• Sända konfidentiell information till obehöriga mottagare.
• Invadera en annan persons integritet och känsliga information.
• Ladda ner eller ladda upp filmer, musik och annat upphovsrättsskyddat material och programvara.
• Besök potentiellt farliga webbplatser som kan äventyra säkerheten för vårt nätverk och våra datorer.
• Uppför obehöriga eller olagliga handlingar, som hackning, bedrägeri, köp/säljning av olagliga varor med mera.

Vi råder också våra anställda att vara försiktiga när de laddar ner och öppnar/exekverar filer och programvara. Om de är osäkra på om en fil är säker bör de fråga

Vårt företag kan installera antivirusprogram och diskkrypteringsprogram på våra företagsdatorer. Anställda får inte avaktivera eller konfigurera inställningar och brandväggar utan chefens godkännande.

Vi tar inget ansvar om de anställdas enheter infekteras av skadlig programvara, eller om deras personuppgifter äventyras till följd av olämplig användning av anställda.

Företagsutrustningen

Vi förväntar oss att våra anställda ska respektera och skydda vårt företags utrustning. ”Företagets utrustning” i denna datoranvändningspolicy för anställda omfattar företagsutgivna telefoner, bärbara datorer, surfplattor och annan elektronisk utrustning och tillhör vårt företag.

Vi råder våra anställda att låsa in sina enheter i skrivbordet när de inte använder dem. Våra anställda är ansvariga för sin utrustning när de tar den med sig ut från kontoret.

E-post

Våra anställda kan använda företagets e-postkonton för både arbetsrelaterade och personliga ändamål så länge de inte bryter mot reglerna i denna policy. Anställda bör inte använda sin företags e-post för att:

• Registrera sig till olagliga, osäkra, oseriösa eller misstänkta webbplatser och tjänster.
• Sända obscena, stötande eller diskriminerande meddelanden och innehåll.
• Sända otillåtna annonser eller uppmaningsmejl.
• Anmäla sig till konkurrenters tjänster om det inte är godkänt.

Vårt företag har rätt att övervaka företags e-post. Vi har också rätt att övervaka webbplatser som anställda besöker på våra datorer.

Disciplinära åtgärder

Anställda som inte följer denna policy för anställdas internetanvändning kommer att drabbas av disciplinära åtgärder. Allvarliga överträdelser kommer att leda till uppsägning av anställningen eller rättsliga åtgärder när så är lämpligt. Examples of serious violations are:

• Using our internet connection to steal or engage in other illegal activities.
• Causing our computers to be infected by viruses, worms or other malicious software.
• Sending offensive or inappropriate emails to our customers, colleagues or partners.