Vi startar varje projekt för att få vissa affärsfördelar. Vi utformar det för att uppnå användarnas och andra intressenters tillfredsställelse. Och vi bygger det för att förbättra organisationens KPI:er. Men vi lever i en värld där projektet står inför många osäkerhetsfaktorer. Dessa osäkerheter eller risker kan hindra oss från att uppnå våra projektmål eller målsättningar. Så det är kritiskt att vi identifierar dem i tid för att ta hand om deras affektiva reaktioner.
Ju mer vi känner till våra risker, desto mer kan vi utvärdera och prioritera dem i tid för att:
- Reducera deras sannolika negativa effekter, eller
- Öka deras sannolika positiva effekter
Vi kan använda tekniker för kvalitativ riskanalys och kvantitativ riskanalys för att utvärdera och prioritera risker. Jag ser att det råder stor förvirring kring hur dessa två tekniker skiljer sig från varandra. I den här bloggen kommer jag att ta upp dessa förvirringar och skillnaderna mellan dessa två tekniker.
För att komma in på skillnaden mellan kvalitativ och kvantitativ riskanalys/bedömning är det obligatoriskt att förstå hur vi utför riskanalys i projekt. Nedan följer en sammanfattad demonstration av riskanalysen:
Vi utför en riskanalys på en lista över identifierade risker. Vi registrerar dessa identifierade risker i riskregistret.
I allmänhet har vi alltid en lång lista med risker och det är inte praktiskt möjligt att planera varje risk med samma prioritet. Vi måste investera tid och resurser på ett klokt sätt, så vi måste rangordna dessa risker.
Först rangordnar vi dessa risker utifrån deras inverkan och sannolikhet, och på så sätt kan du ta hand om dem med hög riskexponering. Det är så vi utför en kvalitativ riskanalysprocess.
Nu ska vi se – vad är en kvantitativ riskanalys?
Enligt PMBOK® Guide
Kvalitativ risk -Metoden för att prioritera enskilda projektrisker för vidare analys eller åtgärder genom att bedöma deras sannolikhet för existens och inverkan samt andra egenskaper.
Nu är frågan hur vi utför en kvalitativ riskbedömning?
I kvalitativ riskanalys utvärderas inverkan och sannolikhet med hjälp av några etablerade metoder. Efter utvärderingen beskriver vi dem i termer som mycket hög, hög, måttlig, låg, mycket låg.
Syftet med den kvalitativa riskanalysen är att:
- Identifiera (eller markera) risker för vidare analys.
- Risken som inte är markerad för vidare analys, identifieras åtgärder för dem baserat på de kombinerade effekterna av sannolikheten för förekomst och påverkan på projektmålen.
Med andra ord, efter den kvalitativa analysen, kan man göra kvantitativ analys. Det finns inget behov av att göra en kvantitativ analys av varje risk. Du gör den här analysen endast för de risker som du markerar för vidare analys genom processen Utför kvalitativ riskanalys.
Vi kollar – vad är en kvantitativ riskanalys?
Enligt PMBOK®-guiden
Uppför kvantitativ riskanalys Processen för att numeriskt utreda den kombinerade effekten av identifierade enskilda projektrisker och andra källor till osäkerhet på de övergripande projektmålen.
Syftet med den kvantitativa riskanalysen är att identifiera ”effekten av de identifierade riskerna på de övergripande projektmålen”. Den kvantifierar riskexponeringen och bestämmer storleken på kostnads- och tidsförutsättningar.
Nu ska vi titta närmare på skillnaden mellan kvantitativ och kvalitativ riskanalys:
| Upprätta kvalitativ riskanalys | Utför kvantitativ riskanalys |
| Det tar hänsyn till alla risker som identifierats i processen för att identifiera risker. | Den tar endast hänsyn till de risker som vi markerar för ytterligare analys i processen Utför kvalitativ riskanalys. Detta är de risker som har stor inverkan på projektmålen. |
| Den analyserar inte riskerna matematiskt för att identifiera sannolikhet och sannolikhet. Istället används intressenternas input (expertbedömning) för att bedöma sannolikhet och inverkan | Upprätta kvantitativ riskanalys använder sannolikhetsfördelningarna för att karakterisera riskens sannolikhet och inverkan. Den använder också projektmodellen (t.ex, Tidsplan, kostnadsberäkning), matematiska och simuleringsverktyg för att beräkna sannolikhet och inverkan. |
| I detta bedömer vi enskilda risker genom att tilldela en numerisk rangordning av sannolikhet och inverkan; vanligen; rangordningen från 0 till 1 används där 1 visar hög. | Det förutsäger sannolika projektresultat i form av pengar eller tid baserat på kombinerade effekter av risker. Den uppskattar också sannolikheten att målen uppfylls. Och kommunicerar de oförutsedda åtgärder som behövs för att uppnå önskad komfortnivå. |
| Vi använder oss av processen Utföra kvalitativ riskanalys i nästan alla projekt. | Vi använder oss inte av den här processen i enkla och måttligt komplexa projekt. Vi kanske inte hittar dess användning i mjukvaruprojekt. |
Jag hoppas att den här bloggen hjälpte dig att klargöra alla tvivel relaterade till skillnader i kvalitativ och kvantitativ riskanalys. I also did a live web clarification session on the Risk Management topic. You may watch it.
You can join the discussion on the same in our Forum. You can also log into our YouTube channel watch the video on the same.
Enroll to our FREE PMP® certification Introductory Program to learn more about PMP® certification