Dokumenthanteringsplattformar är programvarusystem som gör det möjligt för privatpersoner och företag att kontrollera olika versioner av dokument och register, schemalägga möten och anställdas möten, reglera användarnas åtkomst och andra funktioner i en användarvänlig miljö, samtidigt som de säkerställer att säkerheten och standarderna för datainsamling inte äventyras.
Det finns så många dokumenthanteringsplattformar som du kan välja mellan, men jag har gjort jobbet att filtrera dem till en lista över de bästa alternativen som är gratis, har öppen källkod och körs på Linux.
LogicalDOC CE
LogicalDOC Community Edition snabbar upp lagring och hämtning av information, användaradministration, teamsamarbete och rapportering.
Dess funktioner omfattar bland annat integration med WordPress och Joomla explorers, Dropbox, stöd för HTTPS-, CMIS- och WebDAV-protokoll, rapportering, händelselogg, användare och grupper, lösenordsskydd för dokument och samarbetsalternativ.
LogicalDOC-CE – Document Management System
Alfresco
Alfresco is a Java-based scalable CMS that provides users with the tools for web content management, imaging, team collaboration, and records management among other functions.
It also features multi-language support, jBPM workflow, support for automatically generated XForms with AJAX, Lucene search, etc.
Alfresco – Content Management System
Bitrix24
Bitrix24 offers users document management solution both on-premise and in the cloud and you can move your setup to your private server whenever you want to access its source code.
Den håller koll på ditt aktivitetsflöde, gör det möjligt för dig att chatta individuellt och i grupp, hantera dina uppgifter och projekt med hjälp av Janban och Gantt, automatisera din marknadsföringsstrategi och utforma landningssidor för webbplatser med hög konverteringsgrad.
Bitrix24 – gratis samarbetsplattform
NAPS2
NAPS2 står för Not Another PDF Scanner 2 och gör det möjligt för dig att skanna, redigera och spara filer till TIFF, JPG, PDF eller PNG med hjälp av dess förenklade grafiska användargränssnitt.
Det har ett valfritt CLI för skript och automatisering, textidentifiering med hjälp av OCR och kompatibilitet med både TWAIN och WIA.
NAPS2 – Skanna dokument till PDF
OpenKM
OpenKM är ett Javabaserat dokumenthanteringssystem som erbjuder klienterna ett webbgränssnitt för att hantera ospecifika digitala filer.
Det har en innehållsrepo, ett jBPM-arbetsflöde, Lucene-indexering, registerhantering, uppgiftsautomatisering och integration med andra tjänster för att öka produktiviteten.
OpenKM – Document Management System
Mayan EDMS
Mayan EDMS är ett aktivt utvecklat dokumentshanteringssystem för både privatpersoner och organisationer med målet att förenkla processen med att lagra, hämta och dela dokument så enkelt som möjligt.
Det har ett rent modernt användargränssnitt med alternativ för åtkomsthantering, arbetsflödestillstånd, nyckelhantering, rollhantering, aktivitetsloggar, rapportering osv.
Mayan EDMS – Document Management System
7. Sentrifugo
Sentrifugo ger användarna ett intuitivt användargränssnitt med enastående HR-resursmoduler som är lätta att konfigurera.
Dess funktioner inkluderar intervjuplaner, tjänsteförfrågningar, talanganskaffning, tidshantering, en vacker instrumentpanel, ledighetshantering etc.
Sentrifugo – Human Resource Management System
Casebox
Casebox DMS drivs av Apache och är helt anpassningsbar med möjlighet att utöka funktionerna för kontakt-, personal-, samarbets- och projekthantering.
Du kan använda det för att läsa alla populära dokumenttyper utan att ladda ner dem, utföra sökningar i fulltext, skapa och redigera grafer och diagram, njuta av obegränsad versionskontroll, flera flikar och tvåfaktorsautentisering, bland andra funktioner.
CaseBox – Content Management Platform
Maarch
Maarch är ett helt modulärt CMS som är skrivet i PHP med syftet att lagligt arkivera stora statiska dokument.
Det har hantering av flera olika filtyper, valideringsarbetsflöde, hantering av fysiska arkiv, hierarkibaserad auktorisation och klarering, och affärsappar som HR-dokumenthantering osv.
Maarch – Content Management System
SeedDMS
SeedDMS är ett lättanvänt plattformsoberoende webbaserat dokumenthanteringssystem som är skrivet i PHP och MySQL/sqlite3.
Det är utmärkt för arkivering av dokument oavsett ålder, extern autentisering, ett arbetsflöde för dokumentgranskning, åtkomstkontrollistor, användar- och grupphantering etc. Det är 100 % kompatibelt med LetoDMS, dess föregångare.
SeedDMS – Document Management System
Alla programvarorna på den här listan har ett trevligt och rörigt grafiskt användargränssnitt som är lätt att navigera och utföra även de mest komplexa operationer. De är också säkerhets- och integritetsmedvetna, fria att använda så länge du vill och tillgängliga för bidrag via källkod, popularitetsökning, donation och andra stödvägar.