Uppslag av federalt skatte-ID: Allt du behöver veta

1. Federal Tax ID för ett företag
2. Följande organisationer måste enligt lag ha ett EIN:
3. Behövs EIN (Employee Identification Number)?
4. Resurser för att söka upp ett skatte-ID och verifiera EIN för ett företag
5. Det finns tio typer av enheter som du kan söka efter, bland annat:
6. Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval System (EDGAR)
7. Melissa Data
8. Den här organisationen tillhandahåller till exempel en kostnadsfri offentlig onlinedatabas som kan användas för att söka efter företagsinformation med hjälp av:
9. Metoder för att söka upp ett federalt skatte-ID
10. Tips för att söka upp ett federalt skatte-ID

Uppdaterad 6 juli 2020:

Federalt skatte-ID för ett företag

En federal skatte-ID lookup är en metod för att söka efter information om ett företag med hjälp av deras skatteidentifikationsnummer (FTIN) eller arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN).

Skatteidentifikationsnummer utfärdas till företag av IRS beroende på deras struktur. När ett företag ändrar sin struktur får det vanligtvis ett nytt ID-nummer. Förenta staternas federala regering använder ett federalt skatteidentifikationsnummer för identifiering av företag.

Ett EIN kommer att ha nio siffror och används av IRS för att administrera skatter för följande enheter:

• Arbetsgivare
• Enskilda företag
• Trust eller statligt organ
• Samhällsbolag
• Samhällsorganisation

Endera stiftaren, ägaren eller förvaltaren av en organisation kommer att få ett EIN. Praxis ”en per ansvarig part per dag” gäller för utfärdande av EIN. För att säkerställa att skatteförvaltningen är framgångsrik fokuserar IRS på att endast ge kvalificerade parter ett EIN. Tredje parter som ansöker om EIN måste identifiera sig själva som en tredje parts utsedda person.

En EIN kan sökas online eller med hjälp av pappersformuläret SS-4. En organisation vars primära affärsadress finns i USA kan ansöka om ett EIN online.

Ett EIN ersätter inte ett socialförsäkringsnummer (eller SSN).

Följande organisationer är skyldiga enligt lag att inneha ett EIN:

• Non-profit
• Företag
• Samhällsorgan på statlig och lokal nivå

Du kan använda EIN för att söka information om olika företag. Det är ibland möjligt att utföra en federal ID tax lookup gratis, men det finns också betaltjänster som kan användas. Företagen använder sitt FTIN för att korrekt lämna in dokument till den federala regeringen. Anställda kan hitta sin arbetsgivares EIN genom att hänvisa till sina W2-blanketter.

Är det nödvändigt med ett anställningsidentifieringsnummer (EIN)?

I de flesta fall krävs det inte att små företag har ett anställningsidentifieringsnummer. Om någon till exempel driver sitt företag som en enskild firma och inte har några andra anställda behöver han eller hon troligen inte ett EIN. Om företaget i fråga däremot har fler än en anställd eller om de har valt att strukturera sig som antingen ett bolag eller ett partnerskap måste de ansöka om ett anställningsnummer.

Några andra saker som kan utlösa behovet av ett Employee Identification Number kan vara följande:

• För att lämna in en tobaksskattedeklaration
• För att lämna in en skattedeklaration för skjutvapen
• Inrättande av en Keogh-plan genom företaget i fråga

Om du är företagare och inte är säker på om du behöver ansöka om ett EIN, ligger det troligen i ditt eget intresse att kontakta en jurist som har kunskap och erfarenhet på det här området för att undersöka din specifika situation och hjälpa dig att avgöra om det här är något som du kommer att behöva göra. Det är ingen bra idé att gå vidare utan att veta säkert om du kommer att behöva ett EIN.

Resurser för att söka upp ett skatte-ID och verifiera EIN för ett företag

EIN för börsnoterade företag kan hittas på webbplatsen Investor Relations. Nästan alla börsnoterade företag har en filingsida.

På filingsidan som tillhandahålls av Securities and Exchange Commission kan du hitta EIN-numret för ett företag genom att klicka på SEC-filingen (Securities and Exchange Commission) och läsa dokumentets första sida.

Det är också möjligt att använda EDGAR Online Forms and Filings-databasen för att söka efter ett EIN. Att söka i EDGAR-databasen är helt gratis och kan användas för att hitta ett EIN-företag som inte finns med i SEC:s onlinedeklarationer.

Om du ofta behöver söka efter EIN-företag kanske du vill anmäla dig till en kommersiell databastjänst. With a Commercial EIN database, you may have access to special offers that provide you with a certain number of free searches before you will need to pay a fee.

Several methods exist for looking up a business’s tax ID. Generally, the searcher will need to provide a few basic details, including the type of entity for which they are searching.

There are ten types of entities you could search for including:

1. Corporation
2. Church controlled organization
3. Estate of deceased individual
4. Limited liability company
5. Non-profit organization
6. Partnership
7. Personal service corporation
8. S-corporation
9. Sole proprietorship/individual
10. Trust

Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval System (EDGAR)

Using the Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval (EDGAR) System is the easiest way to search for a federal tax ID number.

Det EDGAR-system som underhålls av SEC är en databas som innehåller information om vinstdrivande företag. Denna onlinetjänst är helt gratis.

Databasen EDGAR innehåller flera formulär som kan innehålla ett företags EIN, bland annat 8-K-, 10-K- och 10-Q-blanketterna.

Innan du börjar din EDGAR-sökning bör du komma ihåg att om du bara söker på de första bokstäverna i ett företagsnamn kommer du att få bättre resultat, eftersom många företag inte är listade under sitt fullständiga namn.

Melissa Data

Det finns en organisation som heter Melissa Data vars uppdrag är att förse privatpersoner med information om ideella organisationer.

Denna organisation tillhandahåller till exempel en gratis offentlig online-databas som kan användas för att söka efter företagsinformation med hjälp av:

• Företagets namn
• Företagets EIN
• Företagets postnummer

När du söker efter ett företag med hjälp av Melissa Data-databasen kommer du att få företagets skatteregistreringsnummer.

Du kan också hitta ett företags skatteregistreringsnummer genom att kontakta företagets redovisningsavdelning.

Metoder för att söka upp ett federalt skatteregistreringsnummer

Ett av de enklaste sätten att få fram ett företags federala skatteregistreringsnummer eller arbetsgivaridentifieringsnummer är att helt enkelt ringa till företaget och fråga efter det. Denna information är offentlig och det finns egentligen ingen anledning till att ett företag inte skulle vara villigt att ge ut sitt nummer på begäran. Faktum är att de flesta håller denna information lättillgänglig eftersom de ofta blir tillfrågade om den. När du ringer och ber ett företag om deras FTIN-nummer får du det i de flesta fall på några sekunder. Detta gäller särskilt när du har att göra med icke-vinstdrivande företag och organisationer på grund av att deras FTIN vanligtvis krävs när de gör anspråk på skatteavdrag.

Om företaget av någon anledning inte kan eller vill ge dig sitt federala skatteidentifikationsnummer kan du alltid kontakta Internal Revenue Service och få det från dem. IRS är det statliga organ som är direkt ansvarigt för att utfärda anställningsnummer till nya företag, så de har den här informationen till hands hela tiden. Återigen, detta är en offentlig handling, så IRS kommer inte att ha några problem med att ge dig denna information.

Nuförtiden är det många människor som underskattar värdet av sina lokala bibliotek. När du behöver leta upp ett företags federala skatteregistreringsnummer kan de dock vara en värdefull tillgång. De flesta offentliga bibliotek och till och med vissa universitetsbibliotek har en referensdisk på plats, bemannad av en referensbibliotekarie. Referensbibliotekarier är specialiserade yrkesmän som kan hjälpa dig att hitta specifika typer av information, t.ex. uppgifter om ett företags FTIN och EIN. Om ditt lokala bibliotek har en referensbibliotekarie har de normalt tillgång till databaser som Lexis Nexis och Westlaw-databasen, som båda med största sannolikhet kommer att innehålla den information du är intresserad av.

Tips for Looking up a Federal Tax ID

Oavsett vilken metod eller informationskälla du väljer finns det några hjälpsamma tips som kommer att göra det lite lättare att hitta den information du söker:

• Om du frågar företaget efter deras FTN, se till att fråga efter deras redovisningsavdelning. Denna avdelning har med större sannolikhet den information du behöver till hands än någon annan i företaget.
• Om du använder en tjänst som EDGAR för att söka upp din information, börja din sökning med att endast använda de första bokstäverna i företagets namn. Du kan alltid begränsa dina sökresultat om du får för många träffar.
• Tänk på att många företag registrerar sig hos SEC med namn som liknar deras offentliga namn men som inte alltid är en exakt matchning.
• Om du kör en postnummersökning via Melissa Data, se till att du använder postnumret där företagets huvudkontor ligger, inte postnumret för det lokala kontoret som du troligen är van vid att ha att göra med.

En hel del människor har det mycket svårare än de egentligen behöver när de söker efter information om ett företag. Dessa tips kommer att bidra till att minska frustrationen och ge dig den information du söker snabbare och enklare.

Om du behöver hjälp med att utföra en federal tax ID lookup kan du lägga upp ditt juridiska behov på UpCounsels marknadsplats. UpCounsel accepterar endast de 5 procent bästa juristerna på sin webbplats. Advokater på UpCounsel kommer från juridiska fakulteter som Harvard Law och Yale Law och har i genomsnitt 14 års juridisk erfarenhet, inklusive arbete med eller på uppdrag av företag som Google, Menlo Ventures och Airbnb.