Vad är en utvärdering av arbetsförmåga?
När en arbetsgivare är orolig för att en anställd inte kan utföra sina dagliga arbetsuppgifter på ett säkert sätt är ett av alternativen att genomföra en utvärdering av den anställdes arbetsförmåga. Även om de flesta utvärderingar av arbetsförmåga omfattar fysiska förmågor, till exempel efter en personskada eller arbetsrelaterad skada, kan arbetsgivaren också begära psykologiska FFD-utvärderingar för att fastställa om en anställd har någon psykisk funktionsnedsättning som kan hindra dennes förmåga att utföra sitt arbete på ett säkert och effektivt sätt.
För att förstå vad en arbetsförmågebedömning är ska vi titta på:
- De olika situationer som utlöser en arbetsförmågebedömning
- Vilka processer som är involverade i att erhålla en anställds informerade skriftliga samtycke
- Vad som ingår i utvärderingsrapporten
- De rekommendationer som utvärderare kan ge
- De åtgärder som arbetsgivare måste vidta för att genomföra FFD-utvärderingar på sin arbetsplats
Vilka situationer kan utlösa en arbetsförmågebedömning?
Det finns olika tillfällen då en arbetsgivare kan begära en arbetsförmågebedömning. En FFD-utvärdering kan antingen vara en medicinsk eller psykologisk undersökning där en legitimerad läkare söker specifik information om en arbetstagares fysiska eller psykiska hälsa eller tillstånd som är relaterat till, eller inom ramen för arbetet eller arbetsuppgifterna. Några av de fall som kan kräva en FFD-utvärdering är följande:
- När en anställd anser att en anställd inte kan utföra sina arbetsuppgifter på ett säkert och framgångsrikt sätt på grund av ett psykiskt eller medicinskt tillstånd
- När en arbetsgivare anser att en anställds nuvarande medicinska eller psykiska tillstånd kan utgöra en risk för honom eller henne själv, för arbetskamrater, kunder eller till och med allmänheten
- När en anställd återupptar arbetet efter en ledighet enligt Family and Medical Leave Act (FMLA) på grund av egen sjukdom
En arbetsgivare kan begära en bedömning av arbetsförmåga om han eller hon observerar allvarliga problem med arbetsprestationen, osäkra beteenden eller ett osäkert beteende hos en anställd på arbetsplatsen. Om en anställd dessutom själv avslöjar något medicinskt eller psykologiskt tillstånd som kan påverka arbetet kan arbetsgivaren rekommendera en FFD-utvärdering.
Det är viktigt att förstå att FFD-utvärderingar baseras på objektiva bevis som behövs för att motivera varför den ska göras. Även om det inte finns några specifika federala eller delstatliga lagar som dikterar tidsfrister eller tidsfönster inom vilka en FFD-utvärdering kan göras, kommer arbetsgivarna att se till att den görs så snart som möjligt.
Vad ingår i utvärderingsrapporten?
När utvärderingsprocessen är avslutad, kommer utvärderingsexperterna att förse arbetsgivaren med en objektiv och korrekt skriftlig rapport som beskriver de ursprungliga grunderna för utvärderingen, de utvärderingsmetoder som använts och en ärlig åsikt om huruvida arbetstagaren i fråga för närvarande är lämplig, frisk eller mentalt stabil för att återgå till obegränsad tjänstgöring. Innehållet i utvärderingsrapporten styrs vanligen av villkoren i arbetstagarens tillstånd och informerade samtycke, arbetsgivarens fastställda utvärderingsrutiner och riktlinjer samt relevant arbetsrätt.
Rapporten kan konstatera att arbetstagaren är antingen:
- Fit for duty, with no restrictions
- Fit for duty, but with certain restrictions or modifications
- Unfit for duty
Utvärderingsrapporten bör innehålla specifik information, bland annat:
- En fullständig beskrivning av arbetstagarens arbetsrelaterade begränsningar eller funktionsnedsättningar
- En uppskattad sannolikhet för och ungefärlig tidsram för återgång till obegränsad tjänstgöring
- Rekommenderade arbetsanpassningar eller begränsningar eller andra åtgärder
Förståelse av vad som ingår i en utvärderingsrapport är en viktig del av förståelsen av en utvärdering av arbetsförmåga. Den mesta informationen kommer att dikteras av vad arbetsgivaren förväntar sig samt vad arbetstagaren är villig att lämna baserat på sitt informerade samtycke.
The Implementation Checklist for Employers
Alla arbetsgivare är skyldiga att upprätta en policy som reglerar medicinska och psykologiska FFD-utvärderingar. När du väl har infört policyn måste du fråga dig om den tar upp både fysiska och icke-psykologiska arbetsförmågebedömningar, om den kräver FFD-bedömningar som ett villkor för återgång till arbetet och vad den omfattar när det gäller räckvidd, tillhörande rättigheter, förfaranden och skyldigheter för arbetstagarna. En tydlig policy säkerställer att alla utvärderingar som görs utförs i enlighet med arbetslagstiftningen och med strikt iakttagande av standardiserade utvärderingspolicyer. Som alltid bör du kontrollera de senaste reglerna och bestämmelserna med ditt landsting.
Var kan en arbetsförmågebedömning göras?
Arbetsförmågebedömningar kan göras varhelst en anställd är villig att resa. Det är viktigt att förstå att när en arbetsgivare begär en FFD-utvärdering är arbetstagarens medicinska eller psykologiska tillstånd redan ifrågasatt. För att säkerställa bekvämlighet måste arbetsgivarna arbeta med rätt experter inom lämplig specialitet när de genomför utvärderingar. Det är bäst att arbeta med experter som befinner sig så nära arbetstagarens anställning eller bostad som möjligt.
Arrowhead Evaluation Services är en ledande leverantör av oberoende medicinska utvärderingstjänster i civilrättsliga tvister, arbetarersättningar och fall av invaliditetspensionering. Vi tillhandahåller korrekta och snabba medicinska bevis som hjälper till att besvara komplexa medicinska frågor vid utvärderingar av arbetsförmåga. Våra certifierade medicinska utvärderare erbjuder tjänster med expertvård och professionalism. Vare sig du vill förstå vad en utvärdering av lämplighet för tjänstgöring är eller boka en utvärdering av lämplighet för tjänstgöring, tveka inte att kontakta oss i dag.