“Não se preocupe, vamos criar um conselho consultivo para que você possa permanecer envolvido”, diz um presidente do conselho para o seu predecessor. O gesto não raro é estendido, claro, com entusiasmo, sinceridade e as melhores intenções. E a declaração é colocada tanto como uma pergunta (para mim) como uma promessa (para ela). Então alguém neste quadro me pergunta diretamente: “O que você acha dos conselhos consultivos?”
Bem consciente de que metade do grupo espera que eu apoie o conceito, enquanto o resto espera que eu condene a idéia, eu respondo com cuidado. “Eles podem ser úteis para organizações sem fins lucrativos que entendem e definem de forma restrita o papel do conselho consultivo”
Ours is to Reason Why
Em essência, pode ser complicado – não necessariamente no processo de criação do conselho consultivo, mas em determinar se deve ter um. Qualquer grupo cria trabalho para a entidade que o gere e todas as entidades sem fins lucrativos já gerem um conselho directivo, por isso é importante considerar “porquê?” ao ponderar se se deve estabelecer um corpo de conselheiros.
Como primeiro passo, olhe para o seu conselho directivo. Como sugerido pela Nonprofit Quarterly, considere se você gosta de orientar os voluntários, assegurando que eles estão fazendo as coisas certas da maneira certa, e removendo-os quando necessário. Muitas organizações lutam para construir e/ou manter quadros de alto desempenho. Na verdade, algumas organizações procuram complementar o conselho de administração criando um órgão consultivo para funcionar de maneira que o conselho não o faça. Nesses casos, é essencial melhorar a eficácia do corpo diretivo, e não tentar contorná-lo.
Melhorar como indivíduos ou como grupo?
P>P>Aven quando é claro que uma organização precisa de mãos extras ou experiência, a atividade em grupo pode não ser justificada. De acordo com a Nonprofit Quarterly, o principal propósito de um grupo é reunir pessoas para “falar, explorar, discutir, discordar, oferecer insights e aprender juntos para produzir resultados e impactos significativos”. Idealmente, é isso que os conselhos e comissões eficazes fazem.
Se, no entanto, o objectivo é completar várias tarefas para uma organização, bastará tocar em indivíduos específicos para as executar. Os líderes de equipe de uma organização que administra uma caminhada, por exemplo, podem supervisionar dezenas de voluntários durante um ciclo de planejamento de um ano sem ter que gerenciar – e criar significado para – um grupo, também. O processo de criação de um grupo, ao invés de um quadro de indivíduos talentosos que servem a um propósito diferente, requer outro nível de planejamento e engajamento que pode não ser necessário.
Tipos de Conselhos Consultivos
Existem, é claro, razões válidas para estabelecer um conselho consultivo. Eles podem expandir a capacidade organizacional, o alcance e o impacto de formas que podem não ser apropriadas ou viáveis para os membros do conselho ou da equipe. Os conselhos consultivos normalmente se enquadram em uma das seguintes categorias, conforme listado pela Blue Avocado:
- Angariação de fundos – Quando uma organização quer convidar possíveis doadores para um órgão oficial, mas percebe que esses interessados não têm tempo, interesse ou habilidades para serem bons membros do conselho. Como parte de um conselho consultivo, esses doadores podem se engajar em algum pensamento de alto nível, bem como em doações e recebimentos financeiros.
- Programático – Quando o conselho de uma organização foca principalmente na captação de recursos e não está ligado à indústria ou à base constituinte, um conselho consultivo pode trazer a experiência e a perspectiva necessárias.
- Papel timbrado – Quando uma organização quer alavancar os nomes de amigos de prestígio sem exigir envolvimento adicional, essas partes interessadas podem dar apoio através de um “Conselho Consultivo” que alavanca a sua boa vontade.
- Patrocinado fiscalmente – Antes de uma organização estabelecer seu próprio status 501(c)(3), ela pode trabalhar sob o patrocínio fiscal de outra entidade e ter um “conselho consultivo” que funciona como um conselho de administração, sem as mesmas responsabilidades legais que viriam com a incorporação.
Quando Proceder?
Neste último caso, o conselho consultivo funciona em vez de um conselho de administração, mas pode evoluir mais tarde para se tornar um, à medida que as necessidades da organização mudam. Em cada um dos outros casos, o corpo consultivo é um grupo adicional, criado com uma intenção específica. Antes de embarcar nesse caminho, as organizações devem considerar as seguintes questões oferecidas pela Nonprofit Quarterly:
- O que você está tentando realizar? Qual é o problema que você está tentando resolver? Que oportunidade você está tentando explorar?
- O que você precisa para ajudá-lo a realizar aquilo que você está tentando realizar?
- Qual é o conceito do grupo potencial e qual seria a natureza do seu trabalho?
- Quais são os desafios e oportunidades na concepção/facilitação/gerenciamento de um grupo e temos a capacidade (habilidades) e capacidade (tempo, recursos humanos, etc.) para servir bem o grupo – e ter que nos servir -? Um grupo agrega valor suficiente para justificar o investimento?
Qual é o conceito de um indivíduo(s) fazendo tarefa(s) e qual seria a natureza desse trabalho?
Como Proceder?
Após ter identificado o verdadeiro valor acrescentado de um conselho consultivo para a sua organização, é sensato estabelecer orientações claras para esse grupo especial. Blue Avocado recomenda os seguintes passos:
- Desenvolva uma descrição de funções – Seja claro sobre as responsabilidades, atividades, expectativas e limites de autoridade do corpo consultivo. Compartilhe esta ferramenta não apenas com os membros potenciais, mas também com seu conselho e qualquer equipe que possa ser impactada por sua existência.
- Distinguir as funções do conselho consultivo – desenhe um organograma para mostrar linhas de autoridade para cada conselho consultivo e onde ele se encaixa na organização. Uma organização pode incluir vários órgãos consultivos, tais como um Comitê Consultivo de Programas para liderar o evento de levantamento de fundos e um Conselho de Conselheiros para compartilhar conhecimentos com o conselho e o CEO, portanto, a definição de responsabilidades é fundamental. A nomeação estratégica também pode ser uma ferramenta útil, pois “conselho” ou “comitê” denota algo diferente de “conselho”
- Comprometer o tempo – Não estabeleça o grupo se você não tiver a capacidade de alavancá-lo. Aqueles que você tocou ficarão frustrados e desiludidos se você não lhes oferecer uma experiência significativa e oportunidade de contribuir com valor.
- Disband – Se o grupo não estiver alcançando seus objetivos, considere pedir aos membros que sirvam como conselheiros individuais para que você possa alavancar seus talentos sem também gerenciar um corpo coletivo.
li>Selecione um presidente apropriado – Considere quem deve presidir a entidade, seja um líder comunitário ou um membro do conselho, e por quê. Que mensagem eles enviam e que talento trazem?li>Nome do grupo – Se o corpo consultivo for convocado para angariar fundos, considere um nome que denote essa responsabilidade, como “Amigo de X”
Todos os itens acima nos levam de volta à pergunta do meu cliente sobre a criação de um conselho consultivo para manter o presidente do conselho de saída engajado. Há inúmeras maneiras de um presidente de conselho – ou qualquer membro do conselho – poder permanecer ativo com uma organização após a conclusão do seu mandato. Talvez esteja entre elas a adesão a um conselho ou comissão consultiva, desde que essa entidade já exista para servir um propósito claramente definido que seja separado do conselho de administração.