Como Acolher um Open House para Outro Agente

Acolher um Open House para outro agente imobiliário ajuda os novos agentes a ganhar experiência, a crescer a sua marca e a conhecer novos clientes. E muitas vezes, agentes veteranos ficam felizes em delegar um open house a um colega.
“Para os agentes imobiliários mais novos, oferecer para hospedar um open house é a oportunidade perfeita para molhar os pés no negócio”, diz Laura McGee da Keller Williams Realty Greater Worcester. “Isto permite que os agentes mais novos recebam um treinamento valioso no trabalho e ajuda um corretor de imóveis muito ocupado a liberar algum tempo valioso para outras tarefas”
Com isso, hospedar uma casa aberta pode parecer assustador para os novos agentes. Não se preocupe – nós estamos aqui para ajudar. Neste guia, vamos cobrir tudo o que você precisa saber sobre hospedagem de um open house para outro agente, desde o pedido inicial até o pregão no dia do evento.

Passo 1: Pedido de hospedagem de um open house

Em algumas imobiliárias, é prática comum delegar um open house para um agente menos experiente. Contudo, muitas vezes os agentes têm que tomar a iniciativa e oferecer-se para assumir essa responsabilidade.
Antes de pedir, consulte as políticas do seu escritório para hospedar um open house para a listagem de outro agente. Talvez já existam regras para como essas situações são gerenciadas.
Quando você entender as políticas do seu escritório, procure por agentes experientes que já tenham várias casas abertas agendadas.
“Eu só peço aos melhores agentes com muitas listas, porque eles precisam de agentes para manter uma casa aberta nos finais de semana”, diz Irvine, Califórnia, o agente Benny Kang. “Se eles tiverem cinco listas, o agente de topo precisará de pelo menos quatro pessoas para fazer open houses nesse fim de semana”

Quando você pedir para hospedar um open house para outro agente, enfatize como a sua entrada irá liberar tempo na agenda ocupada deles – não como isso poderia beneficiar a sua carreira. Detalhe as suas experiências passadas com clientes e o seu envolvimento passado no marketing de casas para que o agente se sinta confiante de que você irá apresentar bem a sua propriedade. E, claro, diga obrigado se eles aceitarem.

Passo 2: Obtenha um acordo por escrito com o agente

p> Antes de começar os preparativos para a sua casa aberta, discuta os detalhes do seu acordo com o agente e o seu corretor e obtenha um acordo por escrito. Isto irá garantir que tanto você como o agente cuja casa aberta você está administrando saibam exatamente quais as tarefas que você está assumindo.

Quando estiver trabalhando em um acordo de hospedagem de uma casa aberta para outro agente, certifique-se de que os seguintes itens estejam claramente delineados:

• Suas responsabilidades específicas. Isto pode incluir qualquer coisa desde garantir que uma casa está limpa e devidamente encenada até quem irá pagar a conta dos materiais de marketing.
• Compensação. Haverá alguma compensação? Se sim, você receberá uma taxa fixa, uma taxa horária ou qualquer outro tipo de pagamento por hospedar a casa aberta do agente? “Normalmente, se o agente está mantendo um open house para o público e eles também podem pegar o negócio, eles não querem ou esperam ser pagos”, diz a imobiliária Paige Elliott.
• Contatos e leads de clientes. É prática bastante comum que o agente que hospeda o open house irá coletar informações dos participantes do open house e usá-las para desenvolver sua própria base de clientes. No entanto, certifique-se de que este é o caso e esclareça se as informações de contato dos leads também precisam ser adicionadas a uma base de dados da empresa.

Agora que todos os detalhes sejam corrigidos, é hora de passar para a pesquisa.

Passo 3: Faça o seu trabalho de casa

Com um acordo por escrito, é altura de se familiarizar com a casa que está a mostrar e com o bairro circundante. Se você fez esta pesquisa, você será capaz de responder com conhecimento de causa a qualquer pergunta que surja durante a casa aberta.
Para começar, crie uma folha de dados da propriedade. Esta é uma folha de uma página que inclui informações como o endereço da casa, metragem quadrada, número de quartos e casas de banho, preço, e fotos exteriores e interiores da propriedade.

Vocês também vão querer pesquisar listas locais para casas comparáveis, para que possam estabelecer-se como um especialista na área e fornecer aos potenciais compradores outras casas para considerar se esta não se adequa às suas necessidades.
Também é útil para atender outras casas abertas que ocorrem na área. Você poderá ver como as casas são encenadas e observar como os agentes descrevem suas propriedades para obter inspiração para sua própria casa aberta.

Passo 4: Promova a casa aberta

Após ter agendado a casa aberta, é hora de juntar seus materiais de marketing para promover a casa aberta e ajudar a atrair visitantes.
Para começar, divulgue o evento online.

• Post no seu Serviço de Listagem Múltipla (MLS) local.
• Partilhe o evento no website da sua empresa.
• Partilhe o evento nas redes sociais através de posts na conta da sua empresa e nas suas contas profissionais e pessoais. Você pode até mesmo querer criar um evento público no Facebook para o open house. Desta forma, quando as pessoas marcarem que estão “interessadas” ou “indo” ao evento, esta informação aparecerá nos feeds dos seus amigos, tornando-os conscientes da open house também.

>li>Post o evento em sites populares, como Zillow, Realtor.org e Nextdoor.

Nas semanas que antecedem o open house, contacte a sua esfera de influência e a lista de e-mail marketing da sua empresa, bem como quaisquer potenciais compradores que estejam interessados numa casa nessa área e na gama de preços. Você também pode distribuir folhetos pela vizinhança, colocá-los em quadros de avisos e empresas locais e distribuí-los em eventos comunitários.
Pode ser benéfico ir de porta em porta e distribuir cabides de porta anunciando a casa aberta ou mesmo falar diretamente com os vizinhos. Você pode faturar a casa aberta como um evento “Escolha seus vizinhos” e convidar os vizinhos a trazer amigos para uma visualização especial da propriedade antes do início oficial da casa aberta.
Finalmente, assegure-se de ter uma sinalização sedutora que chame a atenção das pessoas. Para a sinalização do pátio, “Open House” deve ser a maior e mais apelativa palavra, e não se esqueça de incluir setas para direccionar as pessoas para a localização da casa. Não tenha medo de exagerar com placas – pesquisas mostram que casas abertas bem sucedidas têm 20 e 40 placas localizadas em toda a vizinhança.

Passo 5: Conecte-se com os visitantes

No dia da casa aberta, não apenas cumprimente os participantes e distribua informações – seja um participante ativo.
Para começar, tenha uma folha de inscrição posicionada perto da porta para os visitantes deixarem suas informações de contato, incluindo nome, número de telefone e endereço de e-mail. Com esta folha, você pode acompanhar os participantes após o evento.
Pode também considerar o uso de uma ferramenta de entrada digital como o Spacio, o principal sistema de geração de leads de aplicações open house da indústria imobiliária.

No dia da inauguração, tenha uma folha de inscrição posicionada perto da porta e solicite aos visitantes que forneçam suas informações – incluindo nome, número de telefone e endereço de e-mail – para que você possa facilmente acompanhar todos mais tarde. Você também pode querer considerar o uso de uma ferramenta de inscrição em open house como o Spacio, o principal sistema de geração de leads house da indústria imobiliária, que é ilustrado abaixo.
Embora seja importante dar espaço às pessoas enquanto elas visitam uma casa, ofereça-se para levá-las quarto por quarto, se elas quiserem, e disponibilize-se para responder a quaisquer perguntas. Você pode até querer preparar um roteiro de casa aberta. Um script pode ajudá-lo não só a vender a casa em si, mas também a si mesmo.
Faça conversa com os visitantes e aprenda sobre potenciais compradores para que possa compreender melhor as suas necessidades – e potencialmente oferecer-se para lhes mostrar outras casas na área. Se alguém parecer particularmente interessado no imóvel, anote-o para que você possa lembrar-se de acompanhá-lo prontamente.

Passo 6: Acompanhamento com os participantes

Após a conclusão da open house, toque na base com as pessoas que participaram do evento.
Begin, enviando um e-mail de “obrigado” a todos que visitaram e certifique-se de incluir um link para a listagem da casa. Se certos participantes pareceram particularmente interessados na casa, você também pode querer ligar para eles e perguntar se eles têm alguma informação adicional sobre o imóvel.
Quando você chegar às pessoas, aproveite também para lembrá-las que mesmo que eles não estejam interessados nesta listagem exata, você ficaria feliz em fornecer-lhes informações sobre listagens similares de sua empresa.
“Se correr bem, você encontra um futuro cliente”, diz San Antonio, Texas, agente imobiliário Al Cannistra. “Se alguém entra, não tem nenhum agente e vocês se dão bem, você pode simplesmente pousar um cliente e vender uma casa”.
Procurando mais orientação? Veja este recurso para escrever e-mails de acompanhamento de vendas.

Aprimore sua carreira hospedando uma casa aberta para outro agente

Como um novo agente imobiliário, hospedar uma casa aberta para outro agente não se trata apenas de vender a casa. A experiência também o ajudará a familiarizar-se com a indústria e o seu mercado local, o que faz crescer a sua marca e leva a mais clientes.
Plus, vai prepará-lo para hospedar open house para as suas próprias futuras listagens.