Como começar uma creche: Um Guia Passo a Passo

Se você é professor, ex-professor, ou simplesmente tem anos de experiência no cuidado de crianças – e uma linha empreendedora – você pode ter considerado começar sua própria creche, seja de casa ou em uma instalação dedicada. E com um crescimento de emprego esperado de 7% ao longo da próxima década, trabalhar na creche é uma opção de carreira estável. Portanto, se você está pensando seriamente em como começar uma creche, você veio ao lugar certo.

Como é o caso de iniciar um negócio em qualquer indústria, porém, a sua paixão pelo seu ofício sozinho – ou, neste caso, os seus alunos – não é suficiente para garantir que o seu negócio de creche seja copacético, seja financeira ou legalmente. Você precisará fazer uma boa dose de diligência ao procurar como iniciar um negócio de creche, prestando atenção especial aos requisitos de licenciamento e assegurando que suas instalações e programa se alinhem com os códigos de saúde e segurança do seu estado.

Dito isto, se você é um profissional na educação, treinamento, apoio e, em geral, no encurralamento de grandes grupos de crianças pequenas, você deve estar bastante imperturbado com o trabalho necessário para iniciar um negócio de creche. Aqui está o que você precisa saber.

Como começar uma creche

Embora cada caminho para começar um negócio pareça diferente para cada dono de negócio, há alguns passos que cada aspirante a dono de creche precisa pensar quando se trata de como melhor começar uma creche.

Passo 1: Decida que tipo de creche você quer começar

Antes mesmo de escrever um plano de negócios para a sua creche, você precisa decidir que tipo você quer abrir. Procure saber se você quer começar uma creche em casa, ou se você quer uma creche mais comercial – pode haver diferentes licenças necessárias no seu município, dependendo de qual você escolher. Você também precisa decidir em que grupos etários você quer se concentrar.

P>Próximo, você terá que decidir sobre uma entidade comercial, o que terá enormes efeitos na forma como você é tributado e como você opera seu negócio de creche. Você terá parceiros ou abrirá seu negócio por conta própria? Além disso, você vai querer considerar se quer uma entidade de negócios que lhe ofereça alguma proteção. Fazer da sua creche uma empresa de responsabilidade limitada pode ser uma boa jogada, uma vez que o negócio assumirá responsabilidade caso algo corra mal.

Você também pode decidir comprar uma oportunidade de franquia para a creche. Esta opção simplificará significativamente os passos necessários para abrir a sua creche.

Após reduzir estes detalhes sobre o seu negócio, pode passar para o próximo passo para iniciar um negócio de creche: escrever um plano de negócios.

Passo 2: Escreva um Plano de Negócios de Creche

Este é um passo que tem de dar ao iniciar qualquer negócio e pode ser um pouco de trabalho, especialmente para qualquer pessoa que queira avançar rapidamente com o seu negócio. Quando você começar a escrever um plano de negócios, comece com um esboço de todas as coisas que você quer incluir.

Seu plano deve incluir um resumo, uma visão geral da empresa, uma análise de mercado que inclua uma avaliação da necessidade de um negócio como o seu, um plano de marketing e vendas, um plano financeiro juntamente com projeções financeiras, e muito mais. Não se preocupe, no entanto, você pode sempre adicionar a isso à medida que o seu negócio cresce.

Uma coisa que você deve incluir, no entanto, é uma pesquisa de mercado. A última coisa que você quer fazer é passar por todos esses passos de “como começar um negócio de creche”, apenas para descobrir que não existe um mercado para um ou que já existem muitos creches nessa área para torná-lo um negócio viável.

O seu plano de negócios também deve incluir um orçamento. Os custos associados com a abertura e funcionamento da sua creche nunca podem ser totalizados com precisão, mas a elaboração de um orçamento irá dar-lhe alguns parâmetros para trabalhar dentro (e alguma paz de espírito).

No seu plano de orçamento, não se esqueça de ter em conta:

• Os seus custos de arranque, incluindo equipamento de creche, alimentação, brinquedos e ferramentas educativas, salários, seguros e licenciamento

Quantas propinas irá cobrarSua receita prevista para os próximos dois a três anos

• Quando você vai quebrar o equilíbrio

Saber também que as creches podem reclamar certas deduções fiscais, o que pode aliviar a sua carga financeira anual.

Você também vai querer incluir um plano de marketing. Se você está pesquisando seriamente como começar um negócio de creches, é provável que você já esteja cuidando de crianças em sua área há algum tempo e tenha construído uma rede de pais locais. Esse é um método valioso para atrair clientes (também conhecido como “boca a boca”) coberto. Ainda assim, implementar até mesmo um plano básico de marketing pode ajudar a definir e legitimar seu negócio – e se você precisar implementar uma lista de espera como resultado, isso também é ótimo!

Seu esforço de marketing pode ser relativamente simples e de baixo custo. Você pode começar criando uma página no Facebook para a sua creche e construindo um site de negócios, certificando-se de incluir suas informações de contato e um pouco sobre o seu negócio. Se possível, planeje incluir fotos das suas instalações e testemunhos de clientes satisfeitos.

Se você é fã de redes sociais, também não pode fazer mal em criar uma conta Instagram, LinkedIn, e/ou Twitter para manter os clientes atuais e potenciais atualizados sobre o seu negócio. Basta ter certeza de que uma vez que você fizer isso, você receberá permissão dos pais ou tutores antes de postar fotos de seus filhos, é claro.

Técnicas de marketing analógico funcionariam bem aqui também. Se possível, considere a distribuição de folhetos ou brochuras para bibliotecas próximas, escolas, locais de culto, ou qualquer outro local de encontro.

Passo 3: Obter a Certificação e Licenças Necessárias

P>Pode não ser necessário um mestrado em educação para se tornar um professor de creche, mas cada estado requer alguma combinação de licenciamento e certificação quando se trata de como iniciar uma creche. Visite a Divisão de Serviços de Creche do seu estado (ou seu equivalente) para descobrir a formação, experiência e credenciais necessárias para operar legalmente uma creche.

No estado de Nova Iorque, por exemplo, o chefe da creche deve ter uma das seguintes opções:

• Um grau de associado na educação infantil ou equivalente
• Uma credencial CDA (child development associate) e pelo menos dois anos de experiência no cuidado de crianças
• A diploma do ensino médio e pelo menos três anos de experiência cuidando de crianças

Você provavelmente descobrirá que existem alguns outros requisitos que normalmente surgem quando você está procurando como começar um negócio de creche em casa ou em outra instalação. O seu estado pode exigir que você e qualquer equipe que você contrate seja certificada em RCP, por um. Outro ponto de segurança a ser lembrado é que você deve ser treinado em pelo menos primeiros socorros básicos para crianças. Você e o seu pessoal também podem precisar de ser impressos com as suas impressões digitais e passar por verificações de antecedentes antes de serem liberados para o trabalho.

Even se o seu estado não exigir que você obtenha uma licença, você deve considerar fazê-lo, uma vez que o seu curso de licenciamento irá percorrer todas as caixas que você precisa verificar para operar a sua creche no seu estado – incluindo o cumprimento dos regulamentos de saúde e segurança, preparação adequada de alimentos, a relação necessária entre criança e adulto, e muito mais.

Passo 4: Encontre uma creche (segura)

Em certos estados, para obter as licenças ou registros adequados para iniciar seu negócio de creche, você precisará primeiro mostrar que sua creche atende aos requisitos de saúde e segurança do seu estado.

Então, se você optar por abrir sua creche em sua própria casa, ou comprar ou alugar uma nova propriedade, você precisará certificar-se de que sua creche atende às leis de zoneamento, incêndio e saúde e segurança. Quando se trata de como começar uma creche em casa, você pode precisar fazer alterações em sua casa para cumprir com as exigências da creche em seu estado, portanto, certifique-se de incluí-las em seu orçamento.

Passo 5: Obter o seguro

Outra exigência para obter sua licença? Obter o seguro. Em certos estados, você precisará ser licenciado pelo Departamento de Saúde e Serviços Humanos para administrar sua creche, mas para isso, você precisará primeiro de um seguro de responsabilidade civil.

A excepção é a creche domiciliar, que não necessita de seguro para ser licenciada pelo DHHS. Mesmo assim, aqueles que abrem creches em casa devem considerar seriamente a obtenção de um seguro para pequenas empresas. Você sempre corre o risco de uma ação judicial quando está administrando seu próprio negócio, mas esse risco aumenta quando cuida dos filhos de outras pessoas – portanto, proteja-se sempre que possível!

Existem vários tipos de seguro que cobrem empresas de creches – seguro de responsabilidade civil geral, compensação de trabalhadores, seguro de propriedade, seguro contra abuso e molestamento e outros – então entre em contato com um corretor de seguros para ajudá-lo a decidir qual é a melhor cobertura para o seu negócio.

Passo 6: Obtenha uma Conta Corrente Comercial e um Cartão de Crédito

Obtenha um cartão de crédito comercial e uma conta corrente comercial antecipadamente para ajudá-lo a manter as suas despesas comerciais separadas das suas despesas pessoais quando iniciar uma creche.

É crucial separar as suas despesas pessoais e comerciais por muitas razões, não sendo a menor delas a redução da sua carga fiscal (ou do seu contabilista). É simplesmente a forma mais profissional de conduzir seus negócios também. Prepare-se para o sucesso agora, inscrevendo-se para um cartão de crédito comercial e abrindo uma conta bancária comercial, e seja diligente em usar ambos apenas para as finanças da sua creche.

A poupança de um cartão de crédito comercial pode ajudá-lo a aumentar a sua pontuação de crédito comercial, também. Pagando o cartão a tempo ou adiantado se você puder – você pode aumentar sua pontuação, o que o ajudará a atrasar quando você precisar de um empréstimo ou outro financiamento para o seu negócio de creche.

Passo 7: Obter Financiamento

A maioria dos empresários iniciam os seus negócios no início, uma vez que é difícil para novos negócios com um histórico de crédito limitado obter um empréstimo comercial, seja de um banco ou de um credor alternativo.

Dito isto, as suas opções de financiamento não se limitam à sua própria carteira (ou à dos seus amigos e família). Aqui estão algumas outras formas de obter financiamento e empréstimos para um negócio de cuidados infantis:

SBA Microempréstimo

Embora a maioria dos empréstimos da SBA esteja disponível apenas para empresas com alguns anos de experiência debaixo do cinto, os Microempréstimos da SBA são na verdade concebidos para ajudar as empresas a arrancar. Eles são especialmente acessíveis a mulheres, veteranos, minorias e proprietários de negócios em áreas de baixa renda. E ao contrário da maioria dos outros programas de empréstimos da SBA, os Microempréstimos da SBA são desembolsados por financiadores sem fins lucrativos, em vez de bancos.

Como o nome sugere, os Microempréstimos da SBA tendem a estar do lado menor, com valores limitados a $50.000, mas podem ser tão baixos quanto $500. (Para mais contexto, a quantia média de Microempréstimos era $14.000 em 2017). E como os Microempréstimos são projetados para novos negócios, proprietários de negócios com crédito médio ou até mesmo desafiados ainda podem ser aceitos, desde que outros aspectos de seus pedidos de empréstimo da SBA estejam em boa forma.

Vantagem Comunitária da SBA

Esses empréstimos da SBA têm todas as vantagens que vêm com os Microempréstimos da SBA, mas os empréstimos de vantagem comunitária são especificamente para negócios que estão servindo comunidades tradicionalmente mal servidas. Esses empréstimos são geralmente por um valor em dólares mais alto do que os Microcréditos e podem ir um pouco mais longe para o seu negócio.

Subsídios do Governo

Você pode ser capaz de obter assistência financeira para começar e administrar sua creche através de programas de financiamento estaduais ou federais para provedores de educação infantil. Por exemplo, você pode entrar em contato com o Plano Estadual de Assistência e Desenvolvimento Infantil (CCDF) para procurar fundos para o início de suas atividades, ou com os contatos de refeições escolares do seu estado para buscar financiamento para as refeições da sua creche.

Dê uma olhada na lista do Escritório de Administração para Crianças e Famílias da Creche para uma visão mais abrangente dos programas de financiamento federal e estadual para creches.

Cartão de Crédito Empresarial

Como mencionamos, é importante usar um cartão de crédito empresarial para manter as despesas da sua creche separadas das suas próprias. É claro que usar um cartão de crédito também é a forma mais conveniente de pagar as suas despesas diárias. E como os limites de crédito para cartões de crédito de negócios tendem a exceder os dos cartões de consumo, você pode gastar mais liberalmente sem se preocupar em maximizar o seu cartão.

Outro bônus? Usando o seu cartão de visita de forma responsável (pelo qual nós significamos principalmente pagar o seu saldo na totalidade e a tempo, todos os meses) pode ajudá-lo a construir o seu crédito empresarial. E com uma pontuação de crédito comercial saudável, você está em uma posição melhor para garantir empréstimos comerciais com excelentes termos abaixo da linha.

Se você optar por um cartão com um longo período de introdução de 0% APR, você pode essencialmente usar esse período de graça introdutório como um empréstimo sem juros. Veja o cartão American Express Blue Business Plus, que, aos 12 meses, tem um dos mais longos períodos de introdução sem juros num cartão de crédito comercial neste momento.

Após os seus 12 meses sem juros terem terminado, no entanto, uma TAEG variável entra em vigor a uma taxa que depende da sua solvabilidade e do mercado. Verifique os termos e condições do emissor para obter as últimas informações de TAEG.

Passo 8: Contratar Pessoal

Você pode estar planejando administrar sua creche sozinho, mas dependendo do seu estado e do número de crianças que você está cuidando, isso pode não ser uma opção – cada estado estabelece uma proporção necessária de pessoal para garantir que cada criança receba os cuidados adequados. Eles também ditam o número máximo de crianças permitido em um grupo.

Rácios de adulto para criança e tamanho das classes dependem da idade das crianças, mas podem também depender do tamanho da creche, ou enfrentar outras restrições baseadas no município. Para uma creche no estado de Nova Iorque, por exemplo, o estado requer um adulto para seis crianças abaixo da idade escolar. Entretanto, na cidade de Nova York, deve haver dois professores ou um professor e um assistente para cada seis crianças de 2 a 3 anos de idade, com um máximo de 12 alunos permitidos em um único grupo. Seus próprios filhos podem ou não ser incluídos nessa contagem, também.

Então, embora a contratação realmente dependa das necessidades do seu estado, faz sentido deixar espaço para a contratação de pessoal no orçamento do seu negócio. Dessa forma, você estará preparado para o crescimento, sem se preocupar com o fechamento de sua operação, pois você não está devidamente preparado para isso. (Tenha em mente que qualquer equipe que você contrate precisa ser adequadamente licenciada ou treinada para isso, e potencialmente passar por uma verificação de antecedentes).

Passo 9: Escreva o seu Contrato e Políticas de Creche

Para proteger mais legalmente o seu negócio, é crucial que você elabore um contrato, escreva as suas políticas de creche e exija que os potenciais clientes (ou, mais provavelmente, os pais dos potenciais clientes) revejam e assinem ambos os documentos antes de aceitarem o seu patrocínio.

Se você está apenas começando a ler sobre como iniciar um negócio de creche, você pode não estar claro sobre a distinção entre esses dois documentos. Para esclarecer, o seu contrato é o documento que declara que você prestará cuidados a crianças, será compensado por prestar cuidados de acordo com as condições de pagamento que você especificar, e tem o direito de terminar a prestação de cuidados.

As suas apólices, por outro lado, fornecem aos pais informações logísticas importantes sobre a forma como irá gerir a sua creche. Lá, você pode delinear o protocolo relativo a férias, doenças, tempo inclemente, horários de entrega e retirada, currículo, viagens de campo e qualquer outra coisa que você acredite ser importante para seus clientes entenderem e concordarem com a sua creche.

A Palavra Final

Quando se trata de como começar um negócio de creche, você pode dizer claramente que não é para todos. Abrir a sua própria creche significa tornar-se em partes iguais provedor de creche e proprietário de uma pequena empresa, e assumir as tarefas de atendimento a ambos.

Dito isto, abrir e gerir a sua própria creche pode ser incrivelmente gratificante. Basta ter a certeza de tomar as medidas adequadas – especialmente no que diz respeito ao licenciamento e ao seguro da sua creche – para garantir que a sua creche funcione em segurança. Você, seus encargos e (certamente) seus pais vão lhe agradecer pelo seu trabalho duro.