Vorlage für einen Businessplan für Kindertagesstätten

In den letzten 20 Jahren haben wir mehr als 5.000 Unternehmern und Geschäftsinhabern bei der Erstellung von Businessplänen für die Gründung und das Wachstum ihrer Kindertagesstätten geholfen. Auf dieser Seite geben wir Ihnen zunächst einige Hintergrundinformationen über die Bedeutung der Unternehmensplanung. Anschließend gehen wir Schritt für Schritt eine Vorlage für einen Geschäftsplan für eine Kindertagesstätte durch, damit Sie Ihren Plan noch heute erstellen können.

Was ist ein Geschäftsplan?

Ein Geschäftsplan bietet eine Momentaufnahme Ihres Kindertagesstättenunternehmens in seiner jetzigen Form und legt Ihren Wachstumsplan für die nächsten fünf Jahre fest. Er erläutert Ihre Unternehmensziele und Ihre Strategie, um diese zu erreichen. Er enthält auch Marktforschungsdaten zur Unterstützung Ihrer Pläne.

Warum Sie einen Geschäftsplan brauchen

Wenn Sie eine Kindertagesstätte gründen oder Ihr bestehendes Unternehmen ausbauen wollen, brauchen Sie einen Geschäftsplan. Ein Geschäftsplan hilft Ihnen, bei Bedarf Finanzmittel zu beschaffen und das Wachstum Ihrer Tagesstätte zu planen, um Ihre Erfolgsaussichten zu verbessern. Ihr Geschäftsplan für die Kindertagesstätte ist ein lebendiges Dokument, das jährlich aktualisiert werden sollte, wenn Ihr Unternehmen wächst und sich verändert.

Finanzierungsquellen für Kindertagesstätten

Die Hauptfinanzierungsquellen für Kindertagesstätten sind Bankkredite und Angel-Investoren. Bei Bankkrediten wollen die Banken Ihren Geschäftsplan prüfen und sich davon überzeugen, dass Sie in der Lage sein werden, den Kredit und die Zinsen zurückzuzahlen. Um dieses Vertrauen zu gewinnen, wird der Kreditsachbearbeiter nicht nur bestätigen wollen, dass Ihre Finanzen angemessen sind. Er wird auch einen professionellen Plan sehen wollen. Ein solcher Plan wird ihm die Gewissheit geben, dass Sie ein Unternehmen erfolgreich und professionell führen können.

Die zweithäufigste Form der Finanzierung für eine Kindertagesstätte sind Angel-Investoren. Angel-Investoren sind wohlhabende Privatpersonen, die Ihnen einen Scheck ausstellen werden. Sie nehmen entweder Eigenkapital als Gegenleistung für ihre Finanzierung, oder sie geben Ihnen, wie eine Bank, ein Darlehen. Risikokapitalgeber werden keine Kindertagesstätten finanzieren.

Daycare Business Plan Template

Ihr Geschäftsplan sollte folgende 10 Abschnitte enthalten:

Executive Summary

Ihre Executive Summary stellt eine Einführung in Ihren Geschäftsplan dar, ist aber normalerweise der letzte Abschnitt, den Sie schreiben, da sie eine Zusammenfassung jedes wichtigen Abschnitts Ihres Plans enthält.

Das Ziel Ihrer Executive Summary ist es, den Leser schnell zu fesseln. Erläutern Sie ihm, welche Art von Kindertagesstätte Sie betreiben und welchen Status Sie haben, z. B. ob Sie eine Neugründung sind, ob Sie eine Kindertagesstätte haben, die Sie ausbauen möchten, oder ob Sie eine Kette von Kindertagesstätten betreiben.

Nachfolgend geben Sie einen Überblick über alle weiteren Abschnitte Ihres Plans. Geben Sie zum Beispiel einen kurzen Überblick über die Kita-Branche. Erläutern Sie die Art der Kindertagesstätte, die Sie betreiben. Nennen Sie Ihre direkten Konkurrenten. Geben Sie einen Überblick über Ihre Zielkunden. Geben Sie einen kurzen Überblick über Ihren Marketingplan. Nennen Sie die wichtigsten Mitglieder Ihres Teams. Und geben Sie einen Überblick über Ihren Finanzplan.

Unternehmensanalyse

In Ihrer Unternehmensanalyse gehen Sie auf die Art der Kindertagesstätte ein, die Sie betreiben.

Sie könnten zum Beispiel eine der folgenden Arten betreiben:

1. Home-Based Daycare: Diese Art der Kindertagesstätte wird bei Ihnen zu Hause betrieben und hat in der Regel ein oder zwei Betreuerinnen.
2. Daycare Center: Eine Kindertagesstätte wird in einem gewerblichen Gebäude betrieben. Sie hat in der Regel mehrere Mitarbeiter und Betreuer und kann viele, viele Kinder betreuen.
3. Vorschulkinderbetreuung: eine Kindertagesstätte, die hauptsächlich Vorschulkinder betreut
4. Schulkinderbetreuung: eine Kindertagesstätte, die hauptsächlich schulpflichtige Kinder betreut.

Neben der Erläuterung der Art der Kindertagesstätte, die Sie betreiben, muss der Abschnitt „Unternehmensanalyse“ Ihres Geschäftsplans Hintergrundinformationen über das Unternehmen liefern.

Beantworten Sie Fragen wie:

• Wann und warum haben Sie das Unternehmen gegründet?
• Welche Meilensteine haben Sie bisher erreicht? Zu den Meilensteinen können erreichte Verkaufsziele, neue Programmangebote usw. gehören.
• Ihre Rechtsform. Sind Sie als S-Corp eingetragen? Eine GmbH? Eine Einzelfirma? Erläutern Sie hier Ihre Rechtsform.

Branchenanalyse

In Ihrer Branchenanalyse müssen Sie einen Überblick über das Tagespflegegeschäft geben.

Dies mag zwar unnötig erscheinen, dient aber mehreren Zwecken.

Erstens: Die Recherche über die Kita-Branche bildet Sie weiter. Sie hilft Ihnen, den Markt zu verstehen, in dem Sie tätig sind.

Zweitens kann die Marktforschung Ihre Strategie verbessern, insbesondere wenn Sie Markttrends erkennen. Wenn es zum Beispiel einen Trend hin zu einer Tagesbetreuung mit Fahrdienst gibt, wäre es hilfreich, sicherzustellen, dass Ihr Plan einen solchen Dienst vorsieht.

Der dritte Grund für Marktforschung ist, den Lesern zu beweisen, dass Sie ein Experte in Ihrer Branche sind. Indem Sie die Marktforschung durchführen und in Ihrem Plan darstellen, erreichen Sie genau das.

Die folgenden Fragen sollten im Abschnitt „Branchenanalyse“ Ihres Businessplans für die Tagespflege beantwortet werden:

• Wie groß ist das Tagespflegegeschäft (in Dollar)?
• Ist der Markt schrumpfend oder wachsend?
• Wer sind die wichtigsten Konkurrenten auf dem lokalen oder nationalen Markt?
• Welche Trends beeinflussen die Kindertagesstättenbranche?
• Was ist die Wachstumsprognose der Branche für die nächsten 5 – 10 Jahre?
• Was ist die relevante Marktgröße? Das heißt, wie groß ist der potenzielle Markt für Ihre Kindertagesstätte. Sie können eine solche Zahl extrapolieren, indem Sie die Größe des Marktes im gesamten Land abschätzen und diese Zahl dann auf Ihre lokale Bevölkerung anwenden.

Kundenanalyse

Der Abschnitt „Kundenanalyse“ Ihres Geschäftsplans für die Kindertagesstätte muss die Kunden aufführen, die Sie bedienen und/oder zu bedienen erwarten.

Beispiele für Kundensegmente sind: Fußballmütter, junge Familien, Babyboomer, die sich um Enkelkinder kümmern, usw.

Versuchen Sie, Ihre Zielkunden in Bezug auf ihre demografischen und psychografischen Profile aufzuschlüsseln. Im Hinblick auf die Demografie sollten Sie das Alter, das Geschlecht, den Wohnort und das Einkommensniveau der Kunden, die Sie bedienen wollen, erörtern. Da die meisten Kindertagesstätten in erster Linie Kunden bedienen, die in der gleichen Stadt oder Gemeinde leben, sind solche demografischen Informationen auf den Websites der Behörden leicht zu finden.

Psychografische Profile erklären die Wünsche und Bedürfnisse Ihrer Zielkunden. Je besser Sie diese Bedürfnisse verstehen und definieren können, desto besser werden Sie Ihre Kunden gewinnen und halten können.

Wettbewerbsanalyse

Ihre Wettbewerbsanalyse sollte die indirekten und direkten Konkurrenten Ihres Unternehmens ermitteln und sich dann auf letztere konzentrieren.

Direkte Konkurrenten sind andere Kindertagesstätten.

Direkte Konkurrenten sind andere Möglichkeiten, die Kunden haben, die keine direkten Konkurrenten sind. Dazu gehören u. a. die Betreuung der Kinder zu Hause und/oder Hortprogramme.

Im Hinblick auf die direkte Konkurrenz müssen Sie die anderen Kindertagesstätten, mit denen Sie konkurrieren, genau beschreiben. Höchstwahrscheinlich handelt es sich bei Ihren direkten Konkurrenten um Kindertagesstätten, die sich in unmittelbarer Nähe Ihres Standorts befinden.

Für jeden dieser Konkurrenten geben Sie einen Überblick über deren Tätigkeit und dokumentieren ihre Stärken und Schwächen. Wenn Sie nicht selbst in den Betrieben Ihrer Konkurrenten gearbeitet haben, können Sie nicht alles über sie wissen. But you should be able to find out key things about them such as:

• What types of customers do they serve?
• What daycare services do they offer?
• What times are they open?
• What is their pricing (premium, low, etc.)?
• What are they good at?
• What are their weaknesses?

With regards to the last two questions, think about your answers from the customers‘ perspective.

The final part of your competitive analysis section is to document your areas of competitive advantage. Zum Beispiel:

• Werden Sie bessere Betreuungsleistungen anbieten?
• Werden Sie Betreuungsleistungen anbieten, die Ihre Konkurrenten nicht anbieten?
• Werden Sie bessere Preise anbieten?

Denken Sie darüber nach, wie Sie Ihre Konkurrenten ausstechen werden und dokumentieren Sie diese in diesem Abschnitt Ihres Plans.

Marketingplan

Traditionell beinhaltet ein Marketingplan die vier P’s: Produkt, Preis, Ort und Werbung. Für einen Businessplan für eine Kindertagesstätte sollte Ihr Marketingplan Folgendes enthalten:

Produkt: Im Produktteil sollten Sie die Art der Kindertagesstätte wiederholen, die Sie in Ihrer Unternehmensanalyse dokumentiert haben. Dann beschreiben Sie die spezifischen Dienstleistungen, die Sie anbieten werden. Werden Sie den Kindern zum Beispiel Technik oder Sportunterricht anbieten?

Preis: Dokumentieren Sie die Preise, die Sie anbieten werden und wie diese im Vergleich zu Ihren Konkurrenten sind. Im Wesentlichen stellen Sie in den Unterabschnitten Produkt und Preis Ihres Marketingplans die von Ihnen angebotenen Menüpunkte und deren Preise vor.

Ort: Der Ort bezieht sich auf den Standort Ihrer Kindertagesstätte. Dokumentieren Sie Ihren Standort und erwähnen Sie, wie sich der Standort auf Ihren Erfolg auswirkt. Befindet sich Ihre Kindertagesstätte beispielsweise in der Nähe eines stark bevölkerten Bürogebäudes oder eines Fitnessstudios usw. Erläutern Sie, wie Ihr Standort für einen ständigen Kundenstrom sorgen könnte.

Werbeaktionen: Der letzte Teil Ihres Marketingplans für die Tagesstätte ist der Abschnitt Werbeaktionen. Hier werden Sie dokumentieren, wie Sie Kunden zu Ihrem Standort bzw. Ihren Standorten bringen. Nachfolgend sind einige Werbemethoden aufgeführt, die Sie in Betracht ziehen könnten:

• Flyer
• Social Media Marketing
• Ansprache lokaler Blogger (insbesondere „Mama“-Blogger) und Websites
• Lokale Radiowerbung
• Bannerwerbung an lokalen Veranstaltungsorten

Betriebsplan

Während in den früheren Abschnitten Ihres Geschäftsplans Ihre Ziele erläutert wurden, beschreibt Ihr Betriebsplan, wie Sie diese erreichen werden.

Der Betriebsplan sollte aus zwei verschiedenen Abschnitten bestehen:

Kurzfristige alltägliche Abläufe umfassen alle Aufgaben, die mit dem Betrieb Ihrer Kindertagesstätte verbunden sind, wie z. B. Gespräche mit potenziellen Neukunden, Beschaffung von Material, Instandhaltung der Kindertagesstätte usw.

Langfristige Ziele sind die Meilensteine, die Sie zu erreichen hoffen. Dazu könnte das Datum gehören, an dem Sie voraussichtlich das 100. Kind betreuen oder einen Umsatz von X Dollar erreichen. Es könnte auch der Zeitpunkt sein, an dem Sie Ihren 4. Mitarbeiter einstellen oder einen neuen Standort eröffnen.

Managementteam

Um zu zeigen, dass Ihre Kindertagesstätte als Unternehmen erfolgreich sein kann, ist ein starkes Managementteam unerlässlich. Heben Sie den Hintergrund Ihrer Schlüsselpersonen hervor und betonen Sie die Fähigkeiten und Erfahrungen, die ihre Fähigkeit, ein Unternehmen zu entwickeln, belegen.

Idealerweise haben Sie und/oder Ihre Teammitglieder direkte Erfahrung im Kita-Geschäft. Wenn ja, heben Sie diese Erfahrung und Kompetenz hervor. Hervorzuheben sind aber auch alle Erfahrungen, von denen Sie glauben, dass sie Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen werden.

Wenn Ihr Team nicht ausreicht, sollten Sie einen Beirat zusammenstellen. Ein Beirat besteht aus 2 bis 8 Personen, die Ihrem Unternehmen als Mentoren zur Seite stehen. Sie helfen Ihnen bei der Beantwortung von Fragen und geben Ihnen strategische Ratschläge. Suchen Sie bei Bedarf nach Beiratsmitgliedern, die Erfahrung mit Kindertagesstätten und/oder mit der erfolgreichen Führung von Einzelhandels- und Kleinunternehmen haben.

Finanzplan

Ihr Finanzplan sollte Ihre 5-Jahres-Finanzaufstellung enthalten, die im ersten Jahr monatlich oder vierteljährlich und dann jährlich erstellt wird. Dazu gehören die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz und die Kapitalflussrechnung.

Gewinn- und Verlustrechnung: Eine Gewinn- und Verlustrechnung wird auch als Gewinn- und Verlustrechnung oder P&L bezeichnet. Sie zeigt Ihre Einnahmen und zieht dann Ihre Kosten ab, um zu zeigen, ob Sie einen Gewinn erzielt haben oder nicht.

Bei der Erstellung Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung müssen Sie Annahmen treffen. Werden Sie zum Beispiel 10 oder 50 Kinder pro Tag betreuen? Und wird der Umsatz um 2 % oder 10 % pro Jahr steigen? Wie Sie sich vorstellen können, hat die Wahl der Annahmen einen großen Einfluss auf die Finanzprognosen für Ihr Unternehmen. Führen Sie so weit wie möglich Nachforschungen durch, um Ihre Annahmen in der Realität zu verankern.

Bilanzen: Bilanzen enthalten zwar viele Informationen, aber um sie auf die wichtigsten Punkte zu vereinfachen, über die Sie Bescheid wissen müssen, zeigen Bilanzen Ihre Vermögenswerte und Verbindlichkeiten. Wenn Sie zum Beispiel 100.000 Dollar für den Ausbau Ihrer Kindertagesstätte ausgeben, werden Sie damit nicht sofort Gewinne erzielen. Vielmehr handelt es sich um einen Vermögenswert, mit dem Sie hoffentlich in den kommenden Jahren Gewinne erzielen werden. Wenn eine Bank Ihnen einen Scheck über 100.000 Dollar ausstellt, müssen Sie diesen nicht sofort zurückzahlen. Vielmehr handelt es sich um eine Verbindlichkeit, die Sie im Laufe der Zeit zurückzahlen werden.

Kapitalflussrechnung: Mit Hilfe der Kapitalflussrechnung können Sie feststellen, wie viel Geld Sie für die Gründung oder das Wachstum Ihres Unternehmens benötigen, und sicherstellen, dass Ihnen nie das Geld ausgeht. Was den meisten Unternehmern und Geschäftsinhabern nicht bewusst ist, ist die Tatsache, dass man zwar einen Gewinn erzielen kann, aber trotzdem kein Geld mehr hat und in Konkurs gehen kann. Nehmen wir zum Beispiel an, ein Unternehmen tritt an Sie heran und bittet Sie um einen großen Auftrag über 100.000 Dollar für eine Kindertagesstätte, dessen Erfüllung Sie 50.000 Dollar kosten würde. Nun, in den meisten Fällen müssten Sie diese 50.000 Dollar jetzt für die Gehälter der Mitarbeiter usw. bezahlen. Aber nehmen wir einmal an, das Unternehmen würde Sie 180 Tage lang nicht bezahlen. Während dieser 180 Tage könnte Ihnen das Geld ausgehen.

Bei der Erstellung Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung und Ihrer Bilanz sollten Sie einige der wichtigsten Kosten berücksichtigen, die bei der Gründung oder dem Ausbau einer Kindertagesstätte anfallen:

• Die Einrichtung der Kindertagesstätte, einschließlich der Kosten für Planung, Bau usw.
• Kosten für Einrichtungsgegenstände wie Tische, Stühle, Liegen usw.
• Cost of equipment used like computers and televisions
• Payroll or salaries paid to staff
• Business insurance
• Taxes and permits
• Legal expenses

Appendix

Attach your full financial projections in the appendix of your plan along with any supporting documents that make your plan more compelling. For example, you might include your daycare center design blueprint or location lease.

Zusammenfassung

Die Erstellung eines Geschäftsplans für Ihre Kindertagesstätte ist ein lohnendes Unterfangen. Wenn Sie die obige Vorlage befolgen, werden Sie am Ende ein echter Experte sein. Sie werden das Tagesstättengeschäft, Ihre Konkurrenz und Ihre Kunden wirklich verstehen. Sie werden einen Marketingplan entwickelt haben und wirklich verstehen, was nötig ist, um eine erfolgreiche Kita zu gründen und wachsen zu lassen.