Template del business plan dell’asilo nido

Negli ultimi 20+ anni, abbiamo aiutato oltre 5.000 imprenditori e proprietari di aziende a creare business plan per avviare e far crescere le loro aziende di asilo nido. In questa pagina, vi daremo prima alcune informazioni di base sull’importanza della pianificazione aziendale. Un business plan fornisce un’istantanea della vostra attività di asilo nido come si presenta oggi, e delinea il vostro piano di crescita per i prossimi cinque anni. Spiega i vostri obiettivi aziendali e la vostra strategia per raggiungerli. Include anche una ricerca di mercato per supportare i tuoi piani.

Perché ti serve un business plan

Se stai cercando di avviare un’attività di asilo nido o di far crescere quella esistente hai bisogno di un business plan. Un business plan vi aiuterà a raccogliere fondi, se necessario, e a pianificare la crescita del vostro asilo al fine di migliorare le vostre possibilità di successo. Il vostro business plan è un documento vivente che dovrebbe essere aggiornato annualmente man mano che la vostra azienda cresce e cambia.

Fonte di finanziamento per l’asilo nido

Per quanto riguarda il finanziamento, le principali fonti di finanziamento per un asilo nido sono i prestiti bancari e gli investitori angel. Per quanto riguarda i prestiti bancari, le banche vorranno rivedere il vostro business plan e ottenere la fiducia che sarete in grado di ripagare il prestito e gli interessi. Per acquisire questa fiducia, l’ufficiale di prestito non solo vorrà confermare che i vostri dati finanziari sono ragionevoli. Ma vorrà vedere un piano professionale. Tale piano darà loro la fiducia che si può gestire con successo e professionalmente un business.

La seconda forma più comune di finanziamento per un asilo nido sono gli investitori angelo. Gli investitori angelo sono individui ricchi che vi faranno un assegno. Prenderanno delle azioni in cambio del loro finanziamento o, come una banca, vi concederanno un prestito. I venture capitalist non finanzieranno un’attività di asilo nido.

Daycare Business Plan Template

Il tuo business plan dovrebbe includere 10 sezioni come segue:

Sommario esecutivo

Il tuo riassunto esecutivo fornisce un’introduzione al tuo business plan, ma è normalmente l’ultima sezione che scrivi perché fornisce un riassunto di ogni sezione chiave del tuo piano.

L’obiettivo del tuo riassunto esecutivo è di coinvolgere rapidamente il lettore. Spiegate loro il tipo di attività di asilo nido che state gestendo e lo stato; per esempio, siete una startup, avete un asilo nido che vorreste far crescere, o state gestendo una catena di attività di asilo nido.

In seguito, fornite una panoramica di ciascuna delle sezioni successive del vostro piano. Per esempio, date una breve panoramica dell’industria dell’asilo nido. Discutete il tipo di asilo che state gestendo. Dettagliare i vostri concorrenti diretti. Fornite una panoramica dei vostri clienti target. Fornite un’istantanea del vostro piano di marketing. Identificate i membri chiave del vostro team. E offri una panoramica del tuo piano finanziario.

Analisi dell’azienda

Nella tua analisi dell’azienda, descriverai in dettaglio il tipo di asilo che stai gestendo.

Per esempio, potresti gestire uno dei seguenti tipi:

1. Home-Based Daycare: questo tipo di asilo opera a casa tua e ha tipicamente uno o due assistenti nello staff.
2. Daycare Center: un asilo opera in un edificio commerciale. Ha tipicamente più personale e badanti e può servire molti, molti bambini.
3. Pre-School Daycare: un asilo che serve principalmente bambini in età prescolare
4. School-Age Daycare: un asilo che serve principalmente bambini in età scolastica.

Oltre a spiegare il tipo di asilo nido che operate, la sezione Analisi dell’azienda del vostro business plan deve fornire un background sul business.

Includete risposte a domande come:

• Quando e perché avete iniziato l’attività?
• Quali traguardi avete raggiunto finora? Le pietre miliari potrebbero includere obiettivi di vendita che avete raggiunto, nuove offerte di programmi, ecc.
• La vostra struttura legale. Sei registrato come una S-Corp? Una LLC? Una ditta individuale? Spiega qui la tua struttura legale.

Analisi del settore

Nella tua analisi del settore, devi fornire una panoramica del business degli asili.

Anche se questo può sembrare inutile, serve a molteplici scopi.

In primo luogo, la ricerca sull’industria dell’asilo nido ti educa. Ti aiuta a capire il mercato in cui stai operando.

In secondo luogo, la ricerca di mercato può migliorare la tua strategia soprattutto se la tua ricerca identifica le tendenze del mercato. Per esempio, se ci fosse una tendenza verso l’asilo nido che include il trasporto, sarebbe utile assicurarsi che il tuo piano preveda tale servizio.

La terza ragione per la ricerca di mercato è dimostrare ai lettori che sei un esperto nel tuo settore. Conducendo la ricerca e presentandola nel vostro piano, otterrete proprio questo.

Le seguenti domande dovrebbero trovare risposta nella sezione di analisi del settore del vostro business plan dell’asilo nido:

• Quanto è grande il business dell’asilo nido (in dollari)?
• Il mercato è in declino o in crescita?
• Quali sono i principali concorrenti nel mercato locale o nazionale?
• Quali tendenze stanno influenzando il settore dell’asilo nido?
• Quali sono le previsioni di crescita del settore nei prossimi 5 – 10 anni?
• Quali sono le dimensioni del mercato rilevante? Cioè, quanto è grande il mercato potenziale per il tuo asilo. È possibile estrapolare tale cifra valutando la dimensione del mercato nell’intero paese e poi applicando tale cifra alla vostra popolazione locale.

Analisi dei clienti

La sezione dell’analisi dei clienti del vostro business plan dell’asilo deve dettagliare i clienti che servite e/o vi aspettate di servire.

Questi sono esempi di segmenti di clienti: mamme di calcio, giovani famiglie, baby boomers che si prendono cura dei nipoti, ecc.

Prova a suddividere i tuoi clienti target in termini di profili demografici e psicografici. Per quanto riguarda i profili demografici, includete una discussione sulle età, i generi, le località e i livelli di reddito dei clienti che cercate di servire. Poiché la maggior parte delle aziende di asilo nido servono principalmente clienti che vivono nella loro stessa città o paese, tali informazioni demografiche sono facili da trovare sui siti web governativi.

I profili psicografici spiegano i desideri e le esigenze dei vostri clienti target. Più riuscite a capire e a definire questi bisogni, meglio farete nell’attrarre e mantenere i vostri clienti.

Analisi della concorrenza

La vostra analisi della concorrenza dovrebbe identificare i concorrenti indiretti e diretti che la vostra azienda deve affrontare e poi concentrarsi su questi ultimi.

I concorrenti diretti sono altre aziende di asilo nido.

I concorrenti indiretti sono altre opzioni che i clienti hanno che non sono concorrenti diretti. Questo include il tenere i bambini a casa e/o i programmi di doposcuola, tra gli altri.

Per quanto riguarda la concorrenza diretta, si vuole dettagliare le altre imprese di asilo con cui si compete. Molto probabilmente, i tuoi concorrenti diretti saranno aziende di asilo nido situate molto vicino alla tua posizione.

Per ogni concorrente, fornisci una panoramica delle loro attività e documenta i loro punti di forza e di debolezza. A meno che tu non abbia lavorato nelle attività dei tuoi concorrenti, sarà impossibile sapere tutto su di loro. But you should be able to find out key things about them such as:

• What types of customers do they serve?
• What daycare services do they offer?
• What times are they open?
• What is their pricing (premium, low, etc.)?
• What are they good at?
• What are their weaknesses?

With regards to the last two questions, think about your answers from the customers’ perspective.

The final part of your competitive analysis section is to document your areas of competitive advantage. Per esempio:

• Fornirete servizi di asilo superiori?
• Fornirete servizi di asilo che i vostri concorrenti non offrono?
• offrirete prezzi migliori?

Pensate ai modi in cui supererete la concorrenza e documentateli in questa sezione del vostro piano.

Piano di marketing

Tradizionalmente, un piano di marketing include le quattro P: Prodotto, Prezzo, Luogo e Promozione. Per un business plan di un asilo nido, il vostro piano di marketing dovrebbe includere quanto segue:

Prodotto: nella sezione prodotto dovreste ribadire il tipo di asilo nido che avete documentato nella vostra Analisi dell’azienda. Poi, dettagliare i servizi specifici che offrirete. Per esempio, offrirete ai bambini lezioni di tecnologia o di ginnastica?

Prezzi: Documenta i prezzi che offrirai e come si confrontano con i tuoi concorrenti. Essenzialmente nelle sottosezioni prodotto e prezzo del tuo piano di marketing, stai presentando le voci del menu che offrirai e i loro prezzi.

Luogo: Il luogo si riferisce alla posizione del vostro asilo. Documenta la tua posizione e menziona come la posizione influenzerà il tuo successo. Per esempio, il tuo asilo è situato vicino a un edificio di uffici molto popolato, o a una palestra, ecc. Discutete su come la vostra posizione potrebbe fornire un flusso costante di clienti.

Promozioni: la parte finale del vostro piano di marketing dell’asilo è la sezione delle promozioni. Qui documenterai come porterai i clienti alla tua sede (o alle tue sedi). I seguenti sono alcuni metodi promozionali che potreste prendere in considerazione:

• Volantini
• Social media marketing
• Raggiungere i blogger locali (in particolare i blogger “mammoni”) e i siti web
• Pubblicità radiofonica locale
• Banner pubblicitari in luoghi locali

Piano operativo

Mentre le sezioni precedenti del vostro business plan hanno spiegato i vostri obiettivi, il piano operativo descrive come li raggiungerete. Il vostro piano operativo dovrebbe avere due sezioni distinte, come segue.

I processi quotidiani a breve termine includono tutti i compiti coinvolti nella gestione del vostro asilo, come i colloqui con i potenziali nuovi clienti, l’approvvigionamento delle forniture, la manutenzione del centro diurno, ecc.

Gli obiettivi a lungo termine sono le pietre miliari che sperate di raggiungere. Queste potrebbero includere le date in cui vi aspettate di servire il vostro 100° bambino, o quando sperate di raggiungere X dollari di vendite. Potrebbe anche essere quando vi aspettate di assumere il vostro quarto dipendente o di lanciare una nuova sede.

Squadra di gestione

Per dimostrare la capacità del vostro asilo di avere successo come azienda, una forte squadra di gestione è essenziale. Evidenzia il background dei tuoi giocatori chiave, enfatizzando le competenze e le esperienze che dimostrano la loro capacità di far crescere un’azienda.

Forse tu e/o i membri del tuo team avete un’esperienza diretta nel settore dell’asilo. Se è così, evidenziate questa esperienza e competenza. Ma evidenziate anche qualsiasi esperienza che pensate possa aiutare il vostro business ad avere successo.

Se il vostro team è carente, considerate la possibilità di riunire un comitato consultivo. Un comitato consultivo includerebbe da 2 a 8 persone che agirebbero come mentori per la tua azienda. Aiuterebbero a rispondere alle domande e fornirebbero una guida strategica. Se necessario, cerca membri del comitato consultivo con esperienza in attività di asilo nido e/o con successo nella gestione di negozi al dettaglio e piccole imprese.

Piano finanziario

Il tuo piano finanziario dovrebbe includere la tua dichiarazione finanziaria di 5 anni suddivisa sia mensile che trimestrale per il primo anno e poi annuale. I vostri rendiconti finanziari includono il conto economico, lo stato patrimoniale e i rendiconti dei flussi di cassa.

Rendiconto economico: un conto economico è più comunemente chiamato un conto profitti e perdite o P&L. Mostra le vostre entrate e poi sottrae i vostri costi per mostrare se avete girato un profitto o no.

Nello sviluppo del vostro conto economico, avete bisogno di elaborare ipotesi. Per esempio, servirà 10 bambini al giorno o 50? E le vendite cresceranno del 2% o del 10% all’anno? Come potete immaginare, la scelta delle ipotesi avrà un grande impatto sulle previsioni finanziarie della vostra attività. Per quanto possibile, conducete ricerche per cercare di radicare le vostre ipotesi nella realtà.

Bilanci: Mentre i bilanci includono molte informazioni, per semplificarli alle voci chiave che dovete conoscere, i bilanci mostrano le vostre attività e passività. Per esempio, se spendete 100.000 dollari per costruire il vostro asilo, questo non vi darà profitti immediati. Piuttosto è un’attività che si spera vi aiuterà a generare profitti per gli anni a venire. Allo stesso modo, se una banca vi scrive un assegno di 100.000 dollari, non avete bisogno di ripagarlo immediatamente. Piuttosto, quella è una passività che ripagherete nel tempo.

Cash Flow Statement: Il vostro rendiconto finanziario vi aiuterà a determinare quanto denaro vi serve per avviare o far crescere la vostra attività, e ad assicurarvi di non rimanere mai senza soldi. Ciò di cui la maggior parte degli imprenditori e dei proprietari di aziende non si rende conto è che si può realizzare un profitto ma rimanere senza soldi e andare in bancarotta. Per esempio, diciamo che un’azienda vi ha contattato con un enorme contratto da 100.000 dollari per l’asilo nido, che vi costerebbe 50.000 dollari per adempiere. Bene, nella maggior parte dei casi, dovreste pagare quei 50.000 dollari ora per gli stipendi dei dipendenti, ecc. Ma diciamo che l’azienda non ti ha pagato per 180 giorni. Durante quel periodo di 180 giorni, potreste rimanere senza soldi.

Nello sviluppo del vostro conto economico e dello stato patrimoniale assicuratevi di includere molti dei costi chiave necessari per avviare o far crescere un asilo nido:

• Costruzione dell’asilo nido, comprese le spese di progettazione, costruzione, ecc.
• Costo delle attrezzature come tavoli, sedie, divani, ecc.
• Cost of equipment used like computers and televisions
• Payroll or salaries paid to staff
• Business insurance
• Taxes and permits
• Legal expenses

Appendix

Attach your full financial projections in the appendix of your plan along with any supporting documents that make your plan more compelling. For example, you might include your daycare center design blueprint or location lease.

Sommario

Mettere insieme un business plan per il tuo asilo è un’impresa che vale la pena. Se seguirai il modello qui sopra, quando avrai finito, sarai veramente un esperto. Capirete veramente il business dell’asilo, la vostra concorrenza e i vostri clienti. Avrai sviluppato un piano di marketing e capirai davvero cosa serve per lanciare e far crescere un asilo di successo.