Mall för affärsplan för daghem

Under de senaste 20 åren har vi hjälpt över 5 000 entreprenörer och företagare att skapa affärsplaner för att starta och utveckla daghemsföretag. På den här sidan kommer vi först att ge dig lite bakgrundsinformation när det gäller vikten av affärsplanering. Vi kommer sedan att gå igenom en mall för affärsplan för daghem steg för steg så att du kan skapa din plan idag.

Vad är en affärsplan?

En affärsplan ger en ögonblicksbild av ditt daghemsföretag som det ser ut idag, och lägger ut din tillväxtplan för de kommande fem åren. Den förklarar dina affärsmål och din strategi för att nå dem. Den innehåller också marknadsundersökningar för att stödja dina planer.

Varför du behöver en affärsplan

Om du vill starta en dagverksamhetsverksamhet eller utveckla din befintliga dagverksamhet behöver du en affärsplan. En affärsplan hjälper dig att skaffa finansiering, om det behövs, och planera tillväxten av ditt daghem för att öka dina chanser till framgång. Din affärsplan för daghem är ett levande dokument som bör uppdateras årligen i takt med att ditt företag växer och förändras.

Finansieringskällor för daghemsföretag

Med avseende på finansiering är de viktigaste finansieringskällorna för ett daghemsföretag banklån och ängelinvesterare. När det gäller banklån vill bankerna granska din affärsplan och få förtroende för att du kommer att kunna betala tillbaka ditt lån och ränta. För att få detta förtroende vill lånehandläggaren inte bara bekräfta att din ekonomi är rimlig. De vill också se en professionell plan. En sådan plan kommer att ge dem förtroende för att du kan driva ett företag framgångsrikt och professionellt.

Den näst vanligaste formen av finansiering för ett daghem är ängelinvesterare. Ängelinvesterare är förmögna personer som skriver ut en check till dig. De kommer antingen att ta emot eget kapital i utbyte mot sin finansiering, eller så kommer de, likt en bank, att ge dig ett lån. Riskkapitalister kommer inte att finansiera ett daghemsföretag.

Mall för affärsplan för daghem

Din affärsplan bör innehålla 10 avsnitt enligt följande:

Sammanfattning

Din sammanfattning ger en introduktion till din affärsplan, men det är normalt det sista avsnittet du skriver eftersom det ger en sammanfattning av varje nyckelavsnitt i din plan.

Målet med din sammanfattning är att snabbt engagera läsaren. Förklara för dem vilken typ av daghemsverksamhet du driver och vilken status den har; är du till exempel en nystartad verksamhet, har du ett daghem som du vill utveckla eller driver du en kedja av daghemsverksamheter.

Nästan ger du en översikt över vart och ett av de efterföljande avsnitten i din plan. Ge till exempel en kort översikt över daghemsbranschen. Diskutera vilken typ av daghem du driver. Redogör för dina direkta konkurrenter. Ge en översikt över dina målkunder. Ge en ögonblicksbild av din marknadsföringsplan. Identifiera de viktigaste medlemmarna i ditt team. Och ge en översikt över din ekonomiska plan.

Företagsanalys

I din företagsanalys ska du redogöra för vilken typ av daghemsverksamhet du driver.

Till exempel kan du driva någon av följande typer:

1. Hembaserad daghemsverksamhet: Denna typ av daghemsverksamhet bedrivs i hemmet och har vanligen en eller två vårdbiträden i personalen.
2. Daghemsverksamhet: En daghemsverksamhet bedrivs i en kommersiell byggnad. Den har vanligtvis flera anställda och vårdgivare och kan betjäna många, många barn.
3. Pre-School Daycare: en dagverksamhet som främst betjänar förskolebarn
4. School-Age Daycare: en dagverksamhet som främst betjänar barn i skolåldern.

Förutom att förklara vilken typ av daghem du driver behöver avsnittet om företagsanalys i din affärsplan ge bakgrundsinformation om verksamheten.

Inkludera svar på frågor som:

• När och varför startade du verksamheten?
• Vilka milstolpar har du uppnått hittills? Milstolpar kan till exempel vara försäljningsmål som ni har uppnått, nya programutbud etc.
• Din juridiska struktur. Är du registrerad som ett S-Corp? En LLC? En enskild firma? Förklara er juridiska struktur här.

Branschanalys

I din branschanalys måste du ge en översikt över dagisbranschen.

Och även om detta kan tyckas onödigt tjänar det flera syften.

För det första utbildar du dig genom att forska om daghemsbranschen. Det hjälper dig att förstå den marknad som du verkar på.

För det andra kan marknadsundersökningar förbättra din strategi, särskilt om din forskning identifierar marknadstrender. Om det till exempel fanns en trend mot daghem som inkluderar transport, skulle det vara till hjälp att se till att din plan kräver en sådan tjänst.

Den tredje anledningen till marknadsundersökningar är att bevisa för läsarna att du är en expert inom din bransch. Genom att genomföra forskningen och presentera den i din plan uppnår du just det.

Följande frågor bör besvaras i avsnittet om branschanalys i din affärsplan för daghem:

• Hur stor är daghemsverksamheten (i dollar)?
• Är marknaden minskande eller ökande?
• Vilka är de viktigaste konkurrenterna på den lokala eller nationella marknaden?
• Vilka trender påverkar daghemsbranschen?
• Vilken tillväxtprognos har branschen för de kommande 5-10 åren?
• Vilken är den relevanta marknadsstorleken? Det vill säga hur stor är den potentiella marknaden för ditt daghem. Du kan extrapolera en sådan siffra genom att bedöma marknadens storlek i hela landet och sedan tillämpa den siffran på din lokala befolkning.

Kundanalys

Avsnittet om kundanalysen i din affärsplan för daghemslärande måste innehålla detaljerade uppgifter om de kunder du betjänar och/eller förväntar dig att betjäna.

Följande är exempel på kundsegment: fotbollsmammor, unga familjer, baby boomers som tar hand om barnbarn etc.

Försök att dela upp dina målkunder i termer av deras demografiska och psykografiska profiler. När det gäller demografi, inkludera en diskussion om ålder, kön, plats och inkomstnivå för de kunder du vill betjäna. Eftersom de flesta daghemsföretag i första hand betjänar kunder som bor i samma stad är sådan demografisk information lätt att hitta på myndigheters webbplatser.

Psykografiska profiler förklarar vilka önskemål och behov dina målkunder har. Ju mer du kan förstå och definiera dessa behov, desto bättre kommer du att lyckas attrahera och behålla dina kunder.

Konkurrensanalys

Din konkurrensanalys bör identifiera de indirekta och direkta konkurrenter som ditt företag möter och sedan fokusera på de sistnämnda.

Direkta konkurrenter är andra daghemsföretag.

Indirekta konkurrenter är andra alternativ som kunderna har som inte är direkta konkurrenter. Detta inkluderar bland annat att hålla barnen hemma och/eller program efter skolan.

Med avseende på den direkta konkurrensen vill du beskriva i detalj de andra daghemsföretag som du konkurrerar med. Troligtvis kommer dina direkta konkurrenter att vara daghemsföretag som ligger mycket nära din plats.

För varje sådan konkurrent ska du ge en översikt över deras verksamhet och dokumentera deras styrkor och svagheter. Om du inte en gång har arbetat i dina konkurrenters företag kommer det att vara omöjligt att veta allt om dem. But you should be able to find out key things about them such as:

• What types of customers do they serve?
• What daycare services do they offer?
• What times are they open?
• What is their pricing (premium, low, etc.)?
• What are they good at?
• What are their weaknesses?

With regards to the last two questions, think about your answers from the customers’ perspective.

The final part of your competitive analysis section is to document your areas of competitive advantage. Till exempel:

• Vi kommer att tillhandahålla överlägsna dagvårdstjänster?
• Vi kommer att tillhandahålla dagvårdstjänster som dina konkurrenter inte erbjuder?
• Vi kommer att erbjuda bättre prissättning?

Tänk efter på vilka sätt du kommer att överträffa konkurrenterna och dokumentera dem i denna del av din plan.

Marknadsplan

Traditionellt sett innehåller en marknadsplan de fyra P:na: Produkt, pris, plats och marknadsföring. För en affärsplan för ett daghem bör din marknadsföringsplan innehålla följande:

Produkt: I produktdelen bör du upprepa den typ av daghem som du dokumenterade i din företagsanalys. Därefter ska du redogöra för de specifika tjänster som du kommer att erbjuda. Kommer ni till exempel att erbjuda barnen teknik- eller motionskurser?

Pris: Dokumentera de priser ni kommer att erbjuda och hur de står sig i förhållande till era konkurrenter. I huvudsak presenterar du i produkt- och prisunderavsnitten i din marknadsföringsplan de menyalternativ som du erbjuder och deras priser.

Plats: Plats: Med plats menas platsen för ditt daghem. Dokumentera din plats och nämna hur platsen kommer att påverka din framgång. Ligger ditt daghem till exempel bredvid en tätbefolkad kontorsbyggnad eller ett gym osv. Diskutera hur din plats kan ge en stadig ström av kunder.

Kampanjer: Den sista delen av din marknadsplan för daghem är avsnittet om kampanjer. Här kommer du att dokumentera hur du kommer att locka kunder till din(a) lokal(er). Följande är några marknadsföringsmetoder som du kan överväga:

• Flyers
• Marknadsföring i sociala medier
• Att nå ut till lokala bloggare (särskilt ”mamma”-bloggare) och webbplatser
• Lokal radioreklam
• Bannerannonser på lokala mötesplatser

Driftsplan

Men medan de tidigare avsnitten i din affärsplan förklarade dina mål, beskriver din driftsplan hur du kommer att uppfylla dem. Din verksamhetsplan bör ha två olika avsnitt enligt följande:

De vardagliga kortsiktiga processerna omfattar alla de uppgifter som ingår i driften av ditt daghem, till exempel diskussioner med potentiella nya kunder, anskaffning av förnödenheter, skötsel av daghemmet etc.

Långsiktiga mål är de milstolpar som du hoppas kunna uppnå. Det kan till exempel handla om datum då du förväntar dig att betjäna ditt 100:e barn, eller när du hoppas nå X dollar i försäljning. Det kan också vara när du förväntar dig att anställa din fjärde medarbetare eller lansera en ny lokal.

Ledningsgrupp

För att visa på ditt daghems förmåga att lyckas som företag är det viktigt med en stark ledningsgrupp. Lyft fram dina nyckelpersoners bakgrund och betonade de färdigheter och erfarenheter som bevisar deras förmåga att utveckla ett företag.

Idealt har du och/eller dina lagmedlemmar direkt erfarenhet av daghemsverksamhet. Om så är fallet, framhäv denna erfarenhet och expertis. Men framhäv också alla erfarenheter som du tror kommer att hjälpa ditt företag att lyckas.

Om ditt team inte räcker till kan du överväga att sätta ihop en rådgivande nämnd. En rådgivande nämnd skulle bestå av 2 till 8 personer som skulle fungera som mentorer för ditt företag. De skulle hjälpa till att svara på frågor och ge strategisk vägledning. Om det behövs, leta efter rådgivande styrelseledamöter med erfarenhet av daghemsverksamhet och/eller av att framgångsrikt driva detaljhandel och småföretag.

Finansiell plan

Din finansiella plan bör innehålla din femåriga ekonomiska redovisning som är uppdelad både månadsvis eller kvartalsvis under det första året och därefter årligen. Dina finansiella rapporter inkluderar din resultaträkning, balansräkning och kassaflödesrapporter.

Resultaträkning: En resultaträkning kallas vanligen för en resultaträkning eller P&L. Den visar dina intäkter och subtraherar sedan dina kostnader för att visa om du gjorde en vinst eller inte.

När du tar fram din resultaträkning måste du utforma antaganden. Kommer du till exempel att betjäna 10 barn per dag eller 50? Och kommer försäljningen att öka med 2 % eller 10 % per år? Som du kan föreställa dig kommer ditt val av antaganden att i hög grad påverka de ekonomiska prognoserna för ditt företag. Gör så mycket som möjligt forskning för att försöka förankra dina antaganden i verkligheten.

Balansräkningar: Balansräkningar innehåller mycket information, men för att förenkla dem till de viktigaste posterna som du behöver känna till visar balansräkningarna dina tillgångar och skulder. Om du till exempel lägger 100 000 dollar på att bygga ut ditt daghem kommer det inte att ge dig omedelbar vinst. Det är snarare en tillgång som förhoppningsvis kommer att hjälpa dig att generera vinster under många år framöver. På samma sätt, om en bank skriver ut en check på 100 000 dollar till dig behöver du inte betala tillbaka den omedelbart. Det är snarare en skuld som du kommer att betala tillbaka med tiden.

Kassaflödesanalys: Du kan med hjälp av din kassaflödesanalys avgöra hur mycket pengar du behöver för att starta eller utveckla ditt företag och se till att du aldrig får slut på pengar. Vad de flesta entreprenörer och företagare inte inser är att du kan gå med vinst men få slut på pengar och gå i konkurs. Låt oss till exempel säga att ett företag närmar sig dig med ett enormt kontrakt på 100 000 dollar för daghem, som skulle kosta dig 50 000 dollar att uppfylla. I de flesta fall måste du betala dessa 50 000 dollar nu för anställdas löner osv. Men låt oss säga att företaget inte betalar dig på 180 dagar. Under den 180-dagarsperioden kan du få slut på pengar.

När du utarbetar din resultat- och balansräkning ska du se till att inkludera flera av de nyckelkostnader som behövs för att starta eller utveckla ett daghem:

• Daghemmets uppbyggnad, inklusive projekteringsavgifter, byggnation etc.
• Kostnader för inventarier som bord, stolar, soffor etc.
• Cost of equipment used like computers and televisions
• Payroll or salaries paid to staff
• Business insurance
• Taxes and permits
• Legal expenses

Appendix

Attach your full financial projections in the appendix of your plan along with any supporting documents that make your plan more compelling. For example, you might include your daycare center design blueprint or location lease.

Sammanfattning

Att sammanställa en affärsplan för ditt daghem är ett värdefullt arbete. Om du följer mallen ovan kommer du verkligen att vara en expert när du är klar när du är klar. Du kommer verkligen att förstå daghemsbranschen, dina konkurrenter och dina kunder. Du kommer att ha utvecklat en marknadsföringsplan och kommer verkligen att förstå vad som krävs för att starta och utveckla ett framgångsrikt daghem.

Så avslutar du din affärsplan för daghem på 1 dag!

Väntar du inte att det fanns ett snabbare och enklare sätt att slutföra din affärsplan?

Med Growthinks ultimata affärsplansmall för daghem kan du slutföra din plan på bara 8 timmar eller mindre!

Klicka här för att slutföra din affärsplan idag.