Cómo montar una guardería: Una guía paso a paso

Si eres profesor, ex profesor o simplemente tienes años de experiencia en el cuidado de niños -y una vena emprendedora- puede que te hayas planteado poner en marcha tu propia guardería, ya sea desde casa o en un centro dedicado a ello. Y con una previsión de crecimiento del empleo del 7% en la próxima década, trabajar en una guardería es una opción profesional estable. Así que, si te estás preguntando seriamente cómo montar una guardería, has llegado al lugar adecuado.

Sin embargo, como ocurre al iniciar un negocio en cualquier sector, tu pasión por tu oficio -o, en este caso, tus alumnos- no es suficiente para garantizar que tu negocio de guardería sea copacífico, ni financiera ni legalmente. Tendrá que hacer una buena cantidad de diligencia debida cuando busque cómo iniciar un negocio de guardería, prestando especial atención a los requisitos de licencia, y asegurándose de que su instalación y el programa se alinea con los códigos de salud y seguridad de su estado.

Dicho esto, si usted es un profesional en la educación, la formación, el apoyo, y en general el acorralamiento de grandes grupos de niños pequeños, debe ser bastante imperturbable por el trabajo que se necesita para iniciar un negocio de guardería. Esto es lo que necesita saber.

Cómo iniciar un negocio de guardería

Aunque cada camino hacia el inicio de un negocio se ve diferente para cada propietario de un negocio, hay algunos pasos que cada aspirante a propietario de una guardería necesita pensar cuando se trata de cómo iniciar mejor una guardería.

Paso 1: Decidir qué tipo de negocio de guardería quiere empezar

Antes de que pueda incluso llegar a escribir un plan de negocios para su negocio de guardería, tiene que decidir qué tipo quiere abrir. Analiza si quieres iniciar un negocio de guardería en casa, o si quieres una instalación más comercial -puede haber diferentes permisos requeridos en tu municipio dependiendo de lo que elijas. También tienes que decidir en qué grupos de edad quieres centrarte.

Luego, tendrás que decidir sobre una entidad empresarial, que tendrá enormes efectos en la forma en que se tributa y en cómo operas tu negocio de guardería. ¿Tendrá socios o abrirá su negocio por su cuenta? Además, querrá considerar si quiere una entidad empresarial que le ofrezca cierta protección. Convertir tu guardería en una sociedad de responsabilidad limitada podría ser una buena decisión, ya que la empresa asumirá la responsabilidad en caso de que algo vaya mal.

También podrías decidir comprar una oportunidad de franquicia de guardería. Esta opción agilizará significativamente los pasos que necesita para abrir su guardería.

Una vez que reduzca estos detalles sobre su negocio, puede pasar al siguiente paso para iniciar un negocio de guardería: escribir un plan de negocios.

Paso 2: Escribir un plan de negocios de guardería

Este es un paso que tiene que tomar al iniciar cualquier negocio y puede ser un poco de trabajo, especialmente para cualquier persona que busque ponerse en marcha rápidamente en su negocio. Cuando empiece a escribir un plan de negocios, comience con un esquema de todas las cosas que quiere incluir.

Su plan debe incluir un resumen, una visión general de la empresa, un análisis de mercado que incluya una evaluación de la necesidad de un negocio como el suyo, un plan de marketing y ventas, un plan financiero junto con proyecciones financieras, y más. No te preocupes, sin embargo, siempre puedes ampliarlo a medida que tu negocio crezca.

Una cosa que debes incluir, sin embargo, es el estudio de mercado. Lo último que quiere hacer es pasar por todos estos pasos de «cómo iniciar un negocio de guardería», sólo para descubrir que no hay un mercado para uno o que ya hay demasiadas guarderías en esa área para que sea un negocio viable.

Su plan de negocios también debe incluir un presupuesto. Los costes asociados con la apertura y el funcionamiento de su guardería nunca pueden ser totalizados con precisión, pero clavar un presupuesto le dará algunos parámetros para trabajar (y algo de tranquilidad).

En su plan de presupuesto, no olvide tener en cuenta:

• Sus costes de puesta en marcha, incluyendo el equipo de la guardería, la comida, los juguetes y las herramientas educativas, los salarios, los seguros y las licencias
• Cuánto cobrará de matrícula
• Sus ingresos previstos para los próximos dos o tres años
• Cuándo alcanzará el punto de equilibrio

También sepa que las guarderías pueden reclamar ciertas deducciones fiscales, lo que puede aliviar su carga financiera anual.

También querrás incluir un plan de marketing. Si estás investigando seriamente cómo montar un negocio de guardería, es probable que ya lleves un tiempo cuidando a los niños de tu zona y hayas creado una red de padres locales. Ese es un valioso método de atraer clientes (también conocido como boca a boca) cubierto. Aun así, implementar incluso un plan de marketing básico puede ayudar a definir y legitimar su negocio, y si necesita implementar una lista de espera como resultado, ¡también es genial!

Sus esfuerzos de marketing pueden ser relativamente simples y de bajo costo. Puede comenzar por crear una página de Facebook para su guardería y construir un sitio web de negocios, asegurándose de incluir su información de contacto y un poco sobre su negocio. Si es posible, planea incluir fotos de tus instalaciones y testimonios de clientes satisfechos.

Si eres un fanático de las redes sociales, tampoco está de más crear una cuenta de Instagram, LinkedIn y/o Twitter para mantener a los clientes actuales y potenciales actualizados sobre tu negocio. Sólo asegúrese de que una vez que lo haga, reciba el permiso de los padres o tutores antes de publicar fotos de sus hijos, por supuesto.

Las técnicas de marketing analógico también funcionarían bien aquí. Si es posible, considere la posibilidad de distribuir volantes o folletos en las bibliotecas cercanas, escuelas, lugares de culto o cualquier otro punto de reunión local.

Paso 3: Obtener la certificación y las licencias necesarias

Puede que no necesite una maestría en educación para convertirse en un maestro de guardería, pero cada estado requiere alguna combinación de licencias y certificación cuando se trata de cómo iniciar una guardería. Visite la División de Servicios de Cuidado Infantil de su estado (o su equivalente) para averiguar la formación, experiencia y credenciales que necesita para operar legalmente una guardería.

En el estado de Nueva York, por ejemplo, el director de la guardería debe tener uno de los siguientes requisitos:

• Un título de asociado en educación infantil o un equivalente
• Una credencial CDA (asociado en desarrollo infantil) y al menos dos años de experiencia cuidando niños
• Un diploma de escuela secundaria y al menos tres años de experiencia en el cuidado de niños

Probablemente encontrarás que hay algunos otros requisitos que suelen aparecer cuando buscas cómo iniciar un negocio de guardería en casa o en otro establecimiento. Su estado puede requerir que usted y cualquier personal que contrate estén certificados en RCP, por ejemplo. Otro punto de seguridad que hay que recordar es que debes tener formación al menos en primeros auxilios básicos para niños. Es posible que usted y su personal también deban tomarse las huellas digitales y someterse a una verificación de antecedentes antes de ser autorizados a trabajar.

Incluso si su estado no requiere que obtenga una licencia, debería considerar hacerlo, ya que su curso de licencia repasará todas las casillas que necesita marcar para operar su guardería en su estado, incluyendo el cumplimiento de las regulaciones de salud y seguridad, la preparación adecuada de los alimentos, la proporción requerida entre niños y adultos, y más.

Paso 4: Encontrar una guardería (segura)

En ciertos estados, para obtener las licencias o el registro adecuados para iniciar su negocio de guardería, primero tendrá que demostrar que su guardería cumple con los requisitos de salud y seguridad de su estado.

Así que, tanto si decides abrir tu guardería en tu propia casa, como si compras o alquilas una nueva propiedad, tendrás que asegurarte de que tu instalación cumple con las leyes de zonificación, incendios y salud y seguridad. Cuando se trata de cómo iniciar una guardería en casa, es posible que tenga que hacer alteraciones en su casa para cumplir con los requisitos de la guardería en su estado, así que asegúrese de tenerlos en cuenta en su presupuesto.

Paso 5: Asegurarse

¿Otro requisito para obtener su licencia? Obtener un seguro. En ciertos estados, necesitarás tener una licencia del Departamento de Salud y Servicios Humanos para dirigir tu guardería, pero para ello, primero necesitarás un seguro de responsabilidad civil.

La excepción son las guarderías a domicilio, que no necesitan un seguro para obtener la licencia del DHHS. Aun así, quienes abran guarderías en casa deberían considerar seriamente la posibilidad de obtener un seguro para pequeñas empresas. Siempre se corre el riesgo de una demanda cuando se maneja un negocio propio, pero ese riesgo aumenta cuando se cuida a los niños de otras personas-¡así que protéjase siempre que sea posible!

Hay varios tipos de seguros que cubren a los negocios de guardería- seguro de responsabilidad civil general, compensación de trabajadores, seguro de propiedad, seguro de abuso y acoso, y otros-así que contacte con un corredor de seguros para que le ayude a decidir qué cobertura es la mejor para su negocio.

Paso 6: Obtenga una cuenta corriente de negocios y una tarjeta de crédito

Obtenga una tarjeta de crédito de negocios y una cuenta corriente de negocios desde el principio para ayudarle a mantener sus gastos de negocios separados de sus gastos personales cuando se inicia una guardería.

Es crucial separar sus gastos personales y de negocios por muchas razones, no la menor de las cuales es reducir su (o su contador) carga en la temporada de impuestos. Además, es la forma más profesional de dirigir tu negocio. Prepárese para el éxito ahora mediante la firma de una tarjeta de crédito comercial y la apertura de una cuenta bancaria comercial, y sea diligente en el uso de ambos exclusivamente para las finanzas de su guardería.

Tener una tarjeta de crédito comercial puede ayudarle a aumentar su puntuación de crédito comercial, también. Al pagar la tarjeta a tiempo -o antes si puede- puede aumentar su puntuación, lo que le ayudará más tarde cuando necesite un préstamo u otra financiación para su negocio de guardería.

Paso 7: Conseguir financiación

La mayoría de los emprendedores se lanzan a crear sus negocios al principio, ya que es difícil para los nuevos negocios con un historial crediticio limitado conseguir un préstamo comercial, ya sea de un banco o de un prestamista alternativo.

Dicho esto, sus opciones de financiación no se limitan a su propio bolsillo (o al de sus amigos y familiares). Aquí hay algunas otras maneras de obtener financiación y préstamos para un negocio de cuidado de niños:

Micropréstamo de la SBA

Aunque la mayoría de los préstamos de la SBA están disponibles sólo para las empresas con algunos años de experiencia en su haber, los microcréditos de la SBA están realmente diseñados para ayudar a las nuevas empresas a despegar. Son especialmente accesibles para las mujeres, los veteranos, las minorías y los propietarios de empresas en zonas de bajos ingresos. Y a diferencia de la mayoría de los otros programas de préstamos de la SBA, los microcréditos de la SBA son desembolsados por prestamistas sin ánimo de lucro, en lugar de por bancos.

Como su nombre indica, los microcréditos de la SBA tienden a ser más pequeños, con importes máximos de 50.000 dólares, pero pueden ser tan bajos como 500 dólares. (Para más contexto, el monto promedio de los micropréstamos fue de $14,000 en 2017). Y debido a que los micropréstamos están diseñados para nuevas empresas, los propietarios de negocios con crédito promedio o incluso con problemas pueden ser aceptados, siempre y cuando otros aspectos de sus solicitudes de préstamos de la SBA estén en buena forma.

SBA Community Advantage

Estos préstamos de la SBA tienen todas las ventajas que vienen con los micropréstamos de la SBA, pero los préstamos de ventaja comunitaria son específicamente para negocios que están sirviendo a comunidades tradicionalmente desatendidas. Estos préstamos son generalmente por una cantidad de dinero más alta que los microcréditos y pueden ir un poco más allá para su negocio.

Subvenciones del Gobierno

Es posible que pueda obtener ayuda financiera para iniciar y ejecutar su guardería a través de programas de financiación estatales o federales para los proveedores de educación infantil. Por ejemplo, puede ponerse en contacto con el Plan de Fondos para el Cuidado y el Desarrollo de los Niños (CCDF) de su estado para buscar fondos para la puesta en marcha, o con los contactos de comidas escolares de su estado para buscar financiación para las comidas de su guardería.

Echa un vistazo a la lista de la Oficina de Cuidado Infantil de la Administración para Niños y Familias para obtener una visión más completa de los programas de financiación federales y estatales para las guarderías.

Tarjeta de crédito comercial

Como hemos mencionado, es importante utilizar una tarjeta de crédito comercial para mantener los gastos de tu guardería separados de los tuyos. Por supuesto, el uso de una tarjeta de crédito es también la forma más conveniente de pagar sus gastos diarios. Y como los límites de crédito de las tarjetas de crédito para empresas suelen ser superiores a los de las tarjetas para consumidores, puedes gastar con más libertad sin preocuparte de llegar al límite de tu tarjeta.

¿Otra ventaja? El uso responsable de su tarjeta comercial (con lo que nos referimos principalmente a pagar su saldo en su totalidad y a tiempo, todos los meses) puede ayudarle a construir el crédito comercial. Y con una puntuación de crédito empresarial saludable, usted está en una mejor posición para asegurar los préstamos de negocios con grandes términos en la línea.

Si usted opta por una tarjeta con un largo período de 0% APR de introducción, se puede utilizar esencialmente ese período de gracia de introducción como un préstamo sin intereses. Busque la tarjeta Blue Business Plus de American Express, que, con 12 meses, tiene uno de los períodos introductorios sin intereses más largos en una tarjeta de crédito para empresas en este momento.

Una vez transcurridos los 12 meses sin intereses, sin embargo, entra en juego una TAE variable que depende de su solvencia y del mercado. Comprueba los términos y condiciones del emisor para conocer la información más reciente sobre la TAE.

Paso 8: Contratar personal

Puede que estés pensando en dirigir tu guardería en solitario, pero dependiendo de tu estado y del número de niños que vayas a cuidar, puede que no sea una opción: cada estado establece una proporción requerida de personal por niño para garantizar que cada niño reciba la atención adecuada. También dictan el número máximo de niños permitido en un grupo.

Las proporciones entre adultos y niños y el tamaño de las clases dependen de la edad de los niños, pero también pueden depender del tamaño de la guardería, o enfrentarse a más restricciones según el municipio. Para una guardería en el estado de Nueva York, por ejemplo, el estado exige un adulto por cada seis niños menores de edad escolar. Sin embargo, en la ciudad de Nueva York, debe haber dos profesores o un profesor y un ayudante por cada seis niños de 2 a 3 años, con un máximo de 12 alumnos permitidos en un mismo grupo. Sus propios hijos también pueden o no estar incluidos en ese recuento.

Así que, aunque la contratación depende realmente de los requisitos de su estado, tiene sentido dejar espacio para contratar personal en el presupuesto de su negocio. De esta manera, estará preparado para el crecimiento, sin preocuparse por el cierre de su operación porque no está debidamente preparado para ello. (Sólo ten en cuenta que cualquier personal que contrates debe tener la licencia o la formación adecuada para ello, y potencialmente someterse a una verificación de antecedentes).

Paso 9: Redacte el contrato y las políticas de su guardería

Para proteger aún más su negocio desde el punto de vista legal, es fundamental que redacte un contrato, redacte las políticas de su guardería y exija que los clientes potenciales (o, más probablemente, los padres de los clientes potenciales) revisen y firmen ambos documentos antes de aceptar su patrocinio.

Si estás empezando a leer sobre cómo montar un negocio de guardería, puede que no tengas clara la distinción entre estos dos documentos. Para aclararlo, tu contrato es el documento en el que se establece que vas a prestar servicios de guardería, que te van a compensar por prestarlos según las condiciones de pago que especifiques y que tienes derecho a dejar de prestarlos.

Sus políticas, por otro lado, proporcionan a los padres información logística importante sobre cómo dirigirá su guardería. Allí, usted puede delinear el protocolo con respecto a las vacaciones, la enfermedad, las inclemencias del tiempo, los horarios para dejar y recoger a los niños, el plan de estudios, las excursiones, y cualquier otra cosa que usted crea que es importante para que sus clientes entiendan y estén de acuerdo con su guardería.

La palabra final

Cuando se trata de cómo iniciar un negocio de guardería, se puede decir que claramente no es para todos. Abrir tu propia guardería significa convertirte a partes iguales en cuidador de niños y en propietario de una pequeña empresa, y asumir las obligaciones que conllevan ambas cosas.

Dicho esto, abrir y dirigir tu propia guardería puede ser increíblemente gratificante. Sólo asegúrese de tomar las medidas adecuadas -especialmente en lo que respecta a la licencia y el seguro de su instalación- para asegurarse de que su guardería funciona de forma segura. Usted, sus pupilos y (seguramente) sus padres le agradecerán su duro trabajo.