分権には、上級管理者の負担を減らす効果があります。したがって、下級や中間レベルのスタッフが、組織を前進させるための創造性、専門性、才能を発揮できる機会を与えるのです。 今日の文脈では、組織はそのアウトリーチとフットプリントの点で巨大化しており、必要なのは地方分権である。 多国籍企業の場合、より良く機能させるために、国ごとのレベルで努力を調整することが可能になります。 しかし、分権化の裏返しとして、分権化が進んでいるビジネスでは、調整がうまくいかないこともある。
しかし、上記で述べたことは、一方のシステムが他方より優れていると示唆するものではありません。 実際、組織によっては、どちらのシステムも同じようにうまく機能します。 ある組織にはあるシステムが最適かもしれませんが、別の組織には適さないかもしれません。 どのようなシステム、集中化、分散化のレベルであっても、企業は、どのシステムを選択するかを決定する前に、自分たちのニーズと要件、文化を見極めなければならないのです。
分権化の重要性：
1.
1.中間管理職と下位管理職による意思決定 – 分権化により、部下は独立して決定し行動する機会を得て、そのスキルと能力を伸ばすことができる。
2.効果的なコミュニケーション-組織の範囲が広くなり、組織のレベルが下がることで、コミュニケーションシステムが効果的になる。 これにより、コミュニケーションの有効性が高まります。
3.中堅・中小企業のモチベーション – 分権化により、独自の思考とイノベーションが促進される。 従業員がイニシアチブを発揮することを奨励する。
3 中堅・若手のモチベーション – 分権化により、自主的な思考やイノベーションが促進され、社員が自発性を発揮するようになります。 これらの要因はすべて、生産性を向上させ、従業員の生産量を最適化するのに役立ち、組織の収益を生み出します。
4.意思決定の改善 – 意思決定が迅速になり、意思決定に無駄な時間がかからなくなります。 意思決定は、その意思決定を実行する人によって行われます。 お役所仕事もなくなります。
5.
5. 効果的な監督と管理 – 下層のマネージャーやスーパーバイザーが、組織を管理し、組織にとって良いと思われる変化をもたらす権限を持っているので、これが可能になるのです。 管理監督することで、マネージャーは自分の部署のパフォーマンスを評価することができ、必要な変更を加えることで逸脱を是正することができる。 こうして、組織のパフォーマンスは改善される。
6.管理職の専門的能力の開発 – 分権化された構造により、中・下級管理職は判断力や意思決定を発揮することができるようになる。 これにより、彼らの意思決定とリーダーシップのスキルが磨かれる。 また、経験を積み、より大きな責任を担うための準備をすることができる。
7.民主的な環境 – 分権化された組織では、比較的多くの従業員が意思決定に関与している。 意思決定はすべてのレベル、すべての部署で行われます。 これにより、民主的な環境が生まれ、すべての人が組織の目標に貢献しているという感覚を持つことができます。
地方分権は、組織の下級管理職レベルまで意思決定が浸透していることを意味します。 言い換えれば、組織が会社の下級管理職の意思決定能力を信頼していることを表している。 計画、組織化、指揮、統制の機能が、上から下へと計画的に広げられていくのである。 分権化には、明確なメリットとデメリットがある。
以下、それらについて説明します。
地方分権の利点。
1.意思決定の質の向上に役立つ：
分権化により、経営トップは些細なことでも決定しなければならないという負担から解放され、貴重な時間を節約することができます。
分権化することで、経営トップの貴重な時間を節約することができます。経営トップは、日々の意思決定を下級社員に任せて、戦略的かつ長期的なプランニングに多くの時間を費やすことができます。
2.経営者の才能を伸ばす：
能力および意思決定は、組織の機能者がそれに触れているときにのみ伸ばすことができます。 権限と意思決定を行使する機会が与えられれば、その能力を試すことができるのです。 彼らに機会を与えることで、管理職としての才能を確実に成長させ、伸ばすことができる。 そして、より高いレベルでの意思決定や組織の成長に貢献することが期待できるのです。 分権化により、自分の才能を発揮する機会が与えられる。 そうすることで、より大きな責任を担うことができる能力を身につけることができるのです。
3.モチベーションとアウトプットの向上：
人は、自分が組織の良いパフォーマンスに貢献していると感じると、満足感を得ます。 意思決定の権限を与えることで、組織は彼らに自分が経営の重要な一部であることを感じさせます。 それは彼らの士気を高め、より大きな努力への動機づけとなる。 組織の総合的なパフォーマンスは、何倍も向上するのです。
4.意思決定のスピードアップ：
分権型経営システムでは、部門ごとの意思決定権は各部門とその長にある。 したがって、問題をトップレベルに照会することなく、部門内で決定することができる。 これは時間を節約し、意思決定プロセスをスピードアップさせる。
5. より良い管理と監督：
分権化により、部下が自分のユニットや部門に責任を持ち、説明責任を果たすことができるようになります。 これにより、部下は自分の管理下にある部門の業務に関する知識を得ることができます。 部下には、必要に応じて監督し、是正措置をとる権限が与えられます。 その結果、よりよく監督され、管理されたビジネス組織が実現するのです。
分権化のデメリット：
分権化の限界やデメリットを以下に列挙します。
1. コストがかかる – 分権化された経営システムは、より多くの財源を必要とします。なぜなら、効果的な分権を確実にするために、特に下位のレベルでは、より訓練され経験豊富な従業員が必要となり、管理コストが増大するからです。
2.統一された方針が守られない-守られる方針と手続きのレベルに一貫性がないことが見受けられる。 地方分権は、政策や手続きの策定や遵守に関して、統一性をもたらすことができません。 これらの方針と手続きは、管理職がその才能と経験に応じて、様々な程度で遵守している。
3.調整の問題-組織が拡大し、より高度な分権化が進むにつれて、組織全体の調整がますます大きな問題となる。 権限がより広く分散されるにつれて、統制は扱いにくくなる。 調整の問題が発生する。
4.利害の対立-地方分権が進み、各部門が独立した利益を生み出す中心として機能することが求められるようになると、部門長に対して、自分の部門の業績を上げるようにという圧力がますます強まる。 これは、異なる部門間の利益相反を生み出します。