Decentralisering leder till att den högsta ledningens börda minskas, vilket ger möjlighet för lägre tjänstemän och personal på mellannivå att bidra med sin kreativitet, sakkunskap och talang för att föra organisationen framåt. I dagens läge blir organisationerna allt större när det gäller räckvidd och närvaro, och de behöver därför decentralisering. Detta gör det möjligt att samordna insatserna på landsspecifik nivå för att multinationella företag ska kunna fungera bättre. En baksida av decentraliseringen är dock att samordningen ibland kan bli lidande i företag som är decentraliserade i stor utsträckning.
Det som sagts ovan innebär dock inte att det ena systemet är bättre än det andra. I själva verket fungerar båda systemen lika bra beroende på organisationen. Ett system kanske passar bäst för en organisation, medan det kanske inte passar för en annan. När man väljer ett system eller en nivå av centralisering eller decentralisering måste företaget se inåt, bedöma sina behov, krav och sin kultur innan man bestämmer sig för vilket system man vill välja.
Detcentraliseringens betydelse:
1. Beslutsfattande av mellan- och underchefer – Vid decentralisering får de underordnade en chans att fatta beslut och agera självständigt, vilket utvecklar deras färdigheter och kapacitet.
2. Effektiv kommunikation – Kommunikationssystemet blir effektivt genom ett större organisationsområde och färre organisationsnivåer. Detta ökar effektiviteten i kommunikationen.
3. Motivation på mellannivå och lägre nivå – Decentralisering främjar självständigt tänkande och innovation. Den uppmuntrar de anställda att visa initiativförmåga. Den engagerar dem med en känsla av betydelse och socialt erkännande. Alla dessa faktorer ökar produktiviteten och bidrar till att optimera de anställdas produktion, vilket genererar intäkter för organisationen.
4. Förbättrat beslutsfattande – Besluten går snabbare och tiden går inte förlorad i beslutsfattandet. Besluten fattas av dem som verkställer besluten. Det minskar byråkratin.
5. Effektiv övervakning och kontroll – Detta blir möjligt eftersom chefer och övervakare på lägre nivå har befogenhet att kontrollera och genomföra förändringar som de tror kommer att vara bra för organisationen. Genom att kontrollera och övervaka kan cheferna utvärdera sina enheters prestationer och genom att göra nödvändiga förändringar kan de korrigera avvikelser. På så sätt förbättras organisationens resultat.
6. Chefernas professionella utveckling – Den decentraliserade strukturen gör det möjligt för chefer på mellannivå och lägre nivå att utöva omdöme och fatta beslut. Detta finslipar deras beslutsfattande och ledarskapsförmåga. Det ger dem erfarenhet och förbereder dem för att ta större ansvar.
7. Demokratisk miljö – I en decentraliserad organisation deltar jämförelsevis fler anställda i beslutsfattandet. Beslutsfattandet sker på alla nivåer och på alla avdelningar. Detta skapar en demokratisk miljö som ger alla människor en känsla av att bidra till organisationens mål.
Decentralisering betecknar att beslutsfattandet sipprar ner till den lägre ledningsnivån i en organisation. Det visar med andra ord att organisationen har förtroende för beslutsförmågan hos företagets lägre tjänstemän. Funktionerna planering, organisering, styrning och kontroll sprids på ett planerat sätt från toppen till botten. Decentraliseringen har sina tydliga för- och nackdelar.
De diskuteras nedan:
Fördelar med decentralisering:
1. Hjälper till att förbättra kvaliteten på beslutsfattandet:
Decentralisering sparar värdefull tid för den högsta ledningen när den befriar dem från bördan att behöva fatta beslut i varje futtig och liten ledningsfråga. Den högsta ledningen kan ägna mer tid åt strategisk och långsiktig planering och låta anställda på lägre nivå sköta det dagliga beslutsfattandet.
2. Utveckla ledningens talang:
Förmåga och beslutsfattande kan bara utvecklas när organisationens funktionärer utsätts för det. När de ges möjligheter att utöva auktoritet och beslutsfattande kan vi testa deras förmåga. Genom att ge dem exponering säkerställs att de växer och utvecklar sina ledartalanger. På så sätt kan de förväntas bidra till beslutsfattandet och organisationens tillväxt på allt högre nivåer. Decentralisering ger dem möjligheter att visa upp sina talanger. På detta sätt blir de kompetenta att ta på sig större ansvar.
3. Förbättrar motivation och resultat:
Människor blir tillfredsställda när de känner att de bidrar till organisationens goda resultat. Genom att ge dem beslutsbefogenheter får organisationen dem att känna att de är en viktig del av ledningen. Det höjer deras moral och motiverar dem till större ansträngningar. Organisationens resultat i alla avseenden ökar mångdubbelt.
4. Snabbare beslutsfattande:
I ett decentraliserat ledningssystem ligger beslutsbefogenheten på avdelningarna hos de enskilda avdelningarna och deras chefer. Därför kan besluten fattas inom avdelningarna utan att problemet behöver hänskjutas till den högsta nivån. Detta sparar tid och snabbar upp beslutsprocessen.
5. Bättre kontroll och övervakning:
Decentralisering ser till att underordnade ges ansvar för sina enheter eller avdelningar och ställs till svars. Detta säkerställer att de har kunskap om de avdelningar som de har kontroll över. De får befogenhet att övervaka och vid behov vidta korrigerande åtgärder. Detta leder till en bättre övervakad och kontrollerad företagsorganisation.
Nackdelar med decentralisering:
De begränsningar eller nackdelar som decentraliseringen medför anges nedan:
1. Kostsamt – Ett decentraliserat ledningssystem kräver större ekonomiska resurser eftersom det behövs fler utbildade och erfarna anställda för att säkerställa en effektiv decentralisering, särskilt på den lägre nivån, vilket ökar den administrativa kostnaden.
2. Enhetliga riktlinjer följs inte – Man har sett att det finns en inkonsekvens i nivån på de riktlinjer och förfaranden som följs. Decentralisering leder inte till enhetlighet när det gäller utformning och uppföljning av riktlinjer och förfaranden. Dessa följs i varierande utsträckning av cheferna som arbetar utifrån sina talanger och erfarenheter.
3. Samordningsproblem – I takt med att en organisation expanderar och inför en högre grad av decentralisering blir samordningen inom organisationen ett allt större problem. När befogenheterna blir mer utspridda blir kontrollen svårhanterlig. Samordningsproblem uppstår.
4. Intressekonflikter – När decentraliseringen börjar och varje avdelning måste fungera som ett oberoende och vinstdrivande centrum ökar trycket på avdelningscheferna att få sin avdelning att prestera. Detta skapar intressekonflikter mellan olika avdelningar.