Administrative Calendar

• Advertising Schedule
• Career Development Program
• Curriculum Action Dates, 2020-2021
• Department PAC
• Departmental Assessment Committees
• Distinguished Scholar Program
• Doctoral Faculty Application Deadline
• Election of Department Chairperson
• Faculty Scholarship Program: Application Approval Process
• Six-Year External Review Committee (formerly Visiting Committee)
• Instructional Specialist/Clinical Specialist Notification of Subsequent Appointment
• Mid-Term Evaluation of Department Chairperson
• Recruitment of Full-Faculty Full Time (Fall 2021)
• Separately Budgeted Research (SBR)
• Student Faculty Research (SFR)
• Summer Grant Proposal Development (SGPD)
• University Undergraduate Curriculum Committee Meeting Dates

Advertising Schedule

TBA Materiały reklamowe złożone do VPAA dla pełnoetatowych wydziałów i adiunktów/wizytujących specjalistów wakatów, Jesień ’21. TBA Ogłoszenie pojawia się w gazecie, innych mediach, miejscach dyscyplinarnych i na stronie głównej Montclair State University dla pełnoetatowych wykładowców i adiunktów / specjalistów odwiedzających wolne miejsca, jesień ’21.

Program rozwoju kariery

Oczekuje na nowe porozumienie

Daty działań programowych, 2020-201

1. Nowe programy i zmiany programu wchodzą w życie tylko w semestrze jesiennym.
   1. Nowe programy zatwierdzone w ciągu roku akademickiego (od 1 września do 30 czerwca) wchodzą w życie na początku następnego roku akademickiego. Nowe koncentracje w ramach istniejącego kierunku lub mniejszości postępują zgodnie z harmonogramem zmian programu (patrz B., poniżej).
   2. Zmiany programu muszą zostać zatwierdzone przez Provost i wiceprezesa ds. akademickich (Provost/VPAA) na początku stycznia, aby weszły w życie na początku następnego roku akademickiego. Oznacza to, że zmiany programu muszą być zatwierdzone przez wszystkie poziomy komitetu do 30 listopada roku akademickiego, przed którym stają się skuteczne.
2. Nowe kursy i zmiany kursu mogą stać się skuteczne w semestrze letnim / jesiennym lub zimowym / wiosennym. Wszystkie nowe kursy i zmiany kursów muszą być rozpowszechniane w całej społeczności akademickiej Uniwersytetu przez okres jednego miesiąca przeglądu przed zatwierdzeniem przez Provost/VPAA. Wszystkie nowe kursy i zmiany kursów muszą być zatwierdzone przez wszystkie poziomy komisji i odpowiednie Kolegium / Szkoły dziekanów przed dostarczeniem do Biura Provost do obiegu. Listy są rozpowszechniane przez Biuro Prowokatora, za pośrednictwem bazy danych Course Submissions/Course Actions Database, którą można znaleźć na stronie internetowej Prowokatora w zakładce „Formularze” na początku każdego miesiąca.

Department PAC (wstępna data)

15 marca 2021 r. Wybory PAC wydziału na rok 2021-22 należne.

Department Assessment Committees

Wrzesień 23, 2020 VPAA zawiadamia dziekanów tenured wydziałów, które mają być oceniane. 2 października 2020 r. Dziekani powiadamiają przewodniczących wydziałów o wydziałach, które mają zostać ocenione. Grudzień 1, 2020 Wybory wydziałowych komisji oceniających. Luty 8, 2021 Oświadczenia o samoocenie złożone do wydziałowych komisji oceniających, z kopią do przewodniczącego wydziału i dziekana Kolegium / Szkoły. Luty 22, 2021 Raport końcowy wydziałowych komisji oceniających złożony do VPAA, z kopią do dziekana i ocenianego członka wydziału. 3 marca 2021 r. Termin złożenia do VPAA pisemnej odpowiedzi na raport wydziałowych komisji oceniających przez ocenianych członków wydziału, jeśli jest to wymagane.

University Distinguished Scholar Program(Contingent on availability of budget funds)

Kalendarium w toku

Distinguished Teacher Program

Proces University Distinguished Teacher jest w trakcie przeglądu.

Doctoral Faculty Application Timeline

Kwiecień 1, 2021 Aplikacje Wydziałów Doktoranckich do Dyrektorów Programów Doktoranckich. DPD dzielą się kopią aplikacji z wydziałami doktoranckimi na wydziale Kwiecień 8, 2021 Wydziały doktoranckie w ramach programu zapewnią informacje zwrotne dla DPD na temat każdego z wnioskodawców doktoranckich. DPD dokonuje również przeglądu wniosków. Kwiecień 15, 2021 DPD przekazuje pisemne rekomendacje kandydatom na studia doktoranckie. Kwiecień 22, 2021 Kandydaci mogą wysłać pisemną odpowiedź do swojego DPD dotyczącą ich przeglądu. DPD przesyłają wszystkie aplikacje do Dziekana Kolegium / Szkoły i Dziekana Graduate School. Kwiecień 29, 2021 Dziekan i Graduate Dean przesyłają swoją pisemną ocenę i rekomendację do kandydata i DPD. Maj 6, 2021 Kandydaci mogą wysyłać pisemne odpowiedzi do dziekanów. Dziekani przekazują aplikacje do Provost. Maj 17, 2021 Provost powiadamia każdego kandydata, DPD, Dziekana, Dziekana Graduate o swojej decyzji dotyczącej powołania do wydziału doktoranckiego. Maj 24, 2021 Kandydat może złożyć pisemne odwołanie / prośbę o ponowne rozpatrzenie do Provost. Czerwiec 1, 2021 Provost powiadamia kandydata, czy odwołanie zostało przyznane, czy nie

Wybory przewodniczącego wydziału

Październik 7, 2020 VPAA powiadamia dziekanów wydziałów potrzebujących wyborów na przewodniczącego wydziału. 2 listopada 2020 Dziekan powiadamia wydziały o konieczności przeprowadzenia wyborów przewodniczącego wydziału. Kwiecień 2, 2021 Wybory przewodniczących wydziałów zakończone i wyniki zgłoszone do dziekanów. 7 maja 2021 Podjęcie przez prezydenta działań w sprawie rekomendacji wydziałów dla przewodniczących wydziałów. 1 lipca 2021 r. Nowi kierownicy wydziałów obejmują stanowiska.

Zatwierdzenie FSP (FSP Timeline dla wydziałów w cyklu 2016-2021)

3 lutego 2021 Wnioskodawca składa szczegółowy raport podsumowujący i propozycję nowego FSP do przewodniczącego wydziału. Luty 10, 2021 Rekomendacja kierownika katedry dla wnioskodawcy. Luty 17, 2021 Prośba wnioskodawcy do przewodniczącego o spotkanie, jeśli wniosek nie zostanie zaakceptowany w przedłożonej formie. Luty 24, 2021 Zmieniona propozycja do przewodniczącego. Marzec 1, 2021 Rekomendacja przewodniczącego do dziekana. Marzec 22, 2021 Rekomendacja dziekana do wnioskodawcy. 31 marca 2021 Wniosek wnioskodawcy do dziekana o spotkanie, jeśli wniosek nie został zaakceptowany w przedłożonej formie. 14 kwietnia 2021 Złożenie poprawionej oferty do Dziekana. 21 kwietnia 2021 Dziekan informuje kandydata o ostatecznej decyzji. Maj 3, 2021 Odwołanie wnioskodawcy do proboszcza Maj 17, 2021 Odpowiedź proboszcza do wnioskodawcy.

FSP Interim Report Deadline (for Faculty in the 2018 – 2023 Cycle)

Luty 8, 2021
Definicja dla wydziałów, którym przyznano FSP w AY2018-2019 do złożenia sprawozdania okresowego do dziekana

First Year Faculty Submissions

Luty 3, 2021 Wnioskodawca składa wniosek do przewodniczącego wydziału. Luty 10, 2021 Rekomendacja kierownika katedry dla wnioskodawcy. Luty 17, 2021 Prośba wnioskodawcy do przewodniczącego o spotkanie, jeśli wniosek nie zostanie zaakceptowany w przedłożonej formie. Luty 24, 2021 Zmieniony wniosek do przewodniczącego. Marzec 1, 2021 Rekomendacja przewodniczącego do dziekana. Marzec 22, 2021 Rekomendacja dziekana do wnioskodawcy. 31 marca 2021 Prośba wnioskodawcy do dziekana o spotkanie, jeśli oferta nie zostanie zaakceptowana w złożonej formie. 14 kwietnia 2021 Złożenie poprawionej oferty do Dziekana. 21 kwietnia 2021 Dziekan informuje kandydata o ostatecznej decyzji. Maj 3, 2021 Odwołanie wnioskodawcy do proboszcza Maj 17, 2021 Odpowiedź proboszcza do wnioskodawcy.

Six-Year External Review Committees (SERC)

Styczeń 2021 Biuro Prowincji rozprowadza materiały przeglądowe do dziekanów, katedr i sekretarzy. Rozprowadzane materiały obejmują: 1. Przegląd Programu Komisji Sześcioletniego Przeglądu Zewnętrznego 2. Obciążenie Komisji Sześcioletniego Przeglądu Zewnętrznego 3. Przewodnik do przygotowania samo-studium wydziałowego 4. AY 2019-2020 SERC Expense Procedures 5. Oś czasu SERC 6. Przykładowy porządek obrad Styczeń 2021 Katedra i członkowie wydziału rozpoczynają pracę nad Self-Study. 21 stycznia 2021 Katedra przekazuje nominacje członków komisji dziekanowi 2 lutego 2021 Dziekan przekazuje nazwiska (co najmniej 4-6 rekomendacji) do Associate Provost for Academic Programs and Assessment do oceny przez Provost (po telefonicznym potwierdzeniu przez Katedrę zainteresowania i dostępności członka). 16 lutego 2021 r. Prorektor zatwierdza członków komisji i informuje dziekanów na piśmie o wybranym zespole. 23 lutego 2021 Dziekan lub osoba wyznaczona ustnie powiadamia członków Komitetu Sześcioletniego Przeglądu Zewnętrznego o wyborze i wskazuje formalny list z zaproszeniem od Provosta. 5 marca 2021 r. Przewodniczący nawiązuje kontakt z członkami komisji, tworzy porządek wizyty na miejscu w MSU lub wirtualnej wizyty i kontynuuje pracę nad Self-Study. Uwaga: KOŃCOWE spotkanie komisji na terenie kampusu lub wirtualne powinno odbyć się z Provostem. Prosimy o kontakt z Lissette Gutierrez, aby upewnić się o dostępności dr Gingericha przed potwierdzeniem jakichkolwiek dat z komisją. 12 listopada 2021 Po potwierdzeniu dat wizytacji, Provost wysyła list do członków zespołu, dziękując im za gotowość do służby. Następujące materiały są zawarte w mailu do członków zespołu: 1. Wezwanie do Komisji ds. Sześcioletniego Przeglądu Zewnętrznego 2. Przewodnik przygotowawczy do samo-studium wydziałowego 3. Nie później niż 4 tygodnie przed wizytą Katedra przesyła materiały do samodzielnej analizy członkom Komisji ds. Sześcioletniego Przeglądu Zewnętrznego (z kopiami do Associate Provost Joanne Cote-Bonanno, Associate Director Iriny Korolevy, Graduate School Dean i Library Dean). Październik / listopad 2021 Wizyta Komisji ds. Sześcioletniego Przeglądu Zewnętrznego (nie później niż 30 listopada). 30 dni po wizycie / Nie później niż 31 grudnia 2021 Sześcioletni Raport Komitetu ds. Przeglądu Zewnętrznego należny dziekanowi i przewodniczącemu wydziału (z kopią do Associate Provost Joanne Cote-Bonanno i Associate Director Irina Koroleva). 1 lutego 2022 r. Odpowiedź wydziału na raport do dziekana (z kopią do Associate Provost Joanne Cote-Bonanno, i Associate Director Irina Koroleva). Marzec 1, 2022 Dziekan i odpowiedzi wydziału do Six-Year External Review Committee’s Team Report raport należny Associate Provost Joanne Cote-Bonanno i Associate Director Irina Koroleva Podczas kwietnia / maja 2022 Provost spotyka się z dziekanem i przewodniczącym, aby omówić plany poprawy wydziału.

Specjalista instruktażowy/ kliniczny: Powiadomienie o późniejszym powołaniu

28 maja 2021 Ostatni dzień na powiadomienie Specjalisty ds.

Mid-Term Evaluation of Department Chairperson

7 października 2020 VPAA powiadamia dziekanów wydziałów wymagających oceny śródokresowej kierownika wydziału. 2 listopada 2020 Dziekan powiadamia wydziałowy PAC o potrzebie przeprowadzenia oceny śródokresowej kierownika katedry. 21 stycznia 2021 Rekomendacja DPAC wydziału do dziekana 3 lutego 2021 Rekomendacja dziekana do VPAA w sprawie oceny śródokresowej kierownika katedry. Marzec 2, 2021 Działanie przez prezydenta w sprawie oceny śródokresowej przewodniczącego wydziału.

Rekrutacja pełnoetatowych wydziałów (jesień 2021 do ogłoszenia)

Wnioski o zezwolenie na rekrutację pełnoetatowych wydziałów złożone przez wydział do dziekana. Wnioski o zezwolenie na rekrutację dla pełnoetatowych wydziałów złożone przez dziekana do VPAA. Prośby VPAA o Position Announcements, plany rekrutacyjne i kalendarze od wydziałów upoważnionych do rekrutowania pełnoetatowych wykładowców. Review of Position Announcements by VPAA and requests for changes by VPAA Ad copy forwarded by VPAA to deans and chairs for final review Final Ad forwarded by VPAA to ad agency for publishing. VPAA – Ostateczne zatwierdzenie procesu rekrutacji. Wszystkie wyszukiwania i rekomendacje nominacji dla rekrutacji pełnoetatowych wykładowców do VPAA zakończone do zatwierdzenia nominacji do kwietnia 2020 roku na spotkaniu Kuratorium.

Separately Budgeted Research (SBR)(Contingent on availability of budget funds)

Calendar pending

Student Faculty Scholarship (SFS)(Contingent on availability of budget funds)

Calendar pending

Summer Grant Proposal Development (SGPD)(Contingent on availability of budget funds)

Calendar pending

University Undergraduate Curriculum Committee Meetings Dates

• October 2, 2020
• October 30, 2020**
• December 4, 2020
• February 5, 2021
• March 5, 2021
• April 9, 2021
• May 7, 2021

**Program alterations seeking a Fall 2021 effective date MUST be approved at the October 30, 2020 meeting. Alterations approved after this meeting will be effective Fall 2022.

Technical Subcommittee of the University Undergraduate Curriculum Committee

• September 18, 2020
• October 16, 2020**
• November 13, 2020
• December 18, 2020
• January 22, 2021
• February 19, 2021
• March 19, 2021
• April 23, 2021