Jak założyć żłobek: A Step-by-Step Guide

Jeśli jesteś nauczycielem, byłym nauczycielem, lub po prostu masz wieloletnie doświadczenie w opiece nad dziećmi – i masz smykałkę do przedsiębiorczości – być może rozważałeś założenie własnego centrum opieki dziennej, albo w domu, albo w dedykowanym obiekcie. A przy spodziewanym wzroście zatrudnienia o 7% w ciągu następnej dekady, praca w opiece nad dziećmi jest stabilnym wyborem kariery. Tak więc, jeśli poważnie zastanawiasz się, jak zacząć centrum opieki dziennej, to jesteś we właściwym miejscu.

Jak w przypadku rozpoczęcia działalności w każdej branży, jednak pasja do swojego rzemiosła sam – lub, w tym przypadku, swoich uczniów – nie jest dość, aby zapewnić, że Twój biznes opieki dziennej jest copacetic, albo finansowo lub prawnie. Będziesz musiał zrobić dobrą ilość należytej staranności, patrząc na to, jak rozpocząć działalność firmy opieki dziennej, zwracając szczególną uwagę na wymagania licencyjne, i zapewnienie, że obiekt i program dostosowuje się do państwa zdrowia i bezpieczeństwa codes.

To powiedziawszy, jeśli jesteś profesjonalistą w edukacji, szkolenia, wspieranie i ogólnie corralling dużych grup małych dzieci, powinieneś być dość niewzruszony przez pracę trzeba rozpocząć działalność firmy opieki dziennej. Oto co musisz wiedzieć.

Jak zacząć biznes

Choć każda ścieżka do rozpoczęcia biznesu wygląda inaczej dla każdego właściciela firmy, istnieje kilka kroków, które każdy aspirujący właściciel przedszkola musi przemyśleć, jeśli chodzi o to, jak najlepiej rozpocząć opiekę nad dziećmi.

Krok 1: Zdecyduj, jaki rodzaj opieki dziennej chcesz rozpocząć

Przed rozpoczęciem pisania biznes planu dla swojej firmy, musisz zdecydować, jaki rodzaj chcesz otworzyć. Spójrz na to, czy chcesz rozpocząć biznes opieki w domu, czy chcesz bardziej komercyjnego obiektu – mogą być różne pozwolenia wymagane w gminie w zależności od tego, co wybierzesz. Musisz również zdecydować, jakie grupy wiekowe chcesz skupić się na.

Następnie, trzeba będzie zdecydować się na podmiot gospodarczy, który będzie miał ogromny wpływ na sposób jesteś opodatkowane i jak można obsługiwać swój biznes opieki dziennej. Czy będziesz miał partnerów lub otworzyć firmę na własną rękę? Ponadto, będziesz chciał rozważyć, czy chcesz podmiot gospodarczy, który oferuje Ci jakąś ochronę. Dokonywanie centrum opieki dziennej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może być dobrym posunięciem, ponieważ firma podejmie odpowiedzialność, jeśli coś pójdzie nie tak.

Możesz również zdecydować się na zakup do opieki dziennej możliwości franczyzy. Ta opcja będzie znacznie usprawnić kroki, które trzeba podjąć w otwarciu opieki.

Gdy zawęzić te szczegóły o swojej działalności, można przejść do następnego kroku w uruchamianiu biznesu opieki dziennej: pisanie biznes planu.

Krok 2: Napisz biznes plan opieki dziennej

Jest to krok, który trzeba podjąć przy rozpoczęciu działalności gospodarczej i może to być trochę pracy, zwłaszcza dla każdego, kto chce się poruszać szybko na ich działalności. Kiedy zaczynasz pisać biznes plan, zacznij od zarysu wszystkich rzeczy, które chcesz w nim zawrzeć.

Twój plan powinien zawierać podsumowanie, przegląd firmy, analizę rynku, która zawiera ocenę zapotrzebowania na biznes taki jak twój, plan marketingowy i plan sprzedaży, plan finansowy wraz z projekcjami finansowymi i wiele innych. Nie martw się, jednak, zawsze można dodać do niego, jak Twoja firma rośnie.

Jedną rzeczą, którą należy uwzględnić, choć, jest badanie rynku. Ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, to przejść przez wszystkie te „jak zacząć biznes opieki dziennej” kroki, tylko dowiedzieć się, że nie ma rynku dla jednego lub że są już zbyt wiele daycares w tym obszarze, aby to opłacalne business.

Twój biznesplan powinien również zawierać budżet. Koszty związane z otwarciem i prowadzeniem przedszkola nigdy nie mogą być dokładnie podsumowane, ale ustalenie budżetu da ci pewne parametry, w ramach których będziesz mógł pracować (i spokój ducha).

W swoim planie budżetowym, nie zapomnij uwzględnić:

• Twoje koszty początkowe, w tym wyposażenie przedszkola, żywność, zabawki i narzędzia edukacyjne, płace, ubezpieczenie i licencje
• Ile czesnego będziesz pobierać
• Twoje przewidywane przychody w ciągu najbliższych dwóch do trzech lat
• Kiedy osiągniesz próg rentowności

Wiedz również, że ośrodki opieki dziennej mogą ubiegać się o pewne odliczenia podatkowe, które mogą złagodzić roczne obciążenie finansowe.

Będziesz także chciał zawrzeć plan marketingowy. Jeśli poważnie badasz, jak rozpocząć biznes opieki dziennej, jest prawdopodobne, że już opiekowałeś się dziećmi w swojej okolicy przez jakiś czas i zbudowałeś sieć lokalnych rodziców. To jedna z cennych metod pozyskiwania klientów (tzw. word of mouth). Mimo to, wdrożenie nawet podstawowego planu marketingowego może pomóc zdefiniować i legitymizować swój biznes – a jeśli trzeba wdrożyć listę oczekujących w wyniku, to jest wielki też!

Twoje wysiłki marketingowe mogą być stosunkowo proste i tanie. Możesz zacząć od stworzenia strony na Facebooku dla swojego centrum opieki dziennej i zbudowania strony internetowej, upewniając się, że zawiera ona Twoje dane kontaktowe i trochę o Twojej firmie. Jeśli to możliwe, planować, aby zawierać zdjęcia swoich obiektów i referencje od szczęśliwych klientów.

Jeśli jesteś fanem mediów społecznościowych, to również nie może zaszkodzić, aby utworzyć Instagram, LinkedIn, i / lub Twitter konto do utrzymania zarówno obecnych i potencjalnych klientów aktualizowane na swojej działalności. Tylko upewnij się, że gdy już to zrobisz, otrzymasz pozwolenie od rodziców lub opiekunów przed wysłaniem zdjęć swoich dzieci, oczywiście.

Analogowe techniki marketingowe będą działać dobrze tutaj, zbyt. Jeśli to możliwe, należy rozważyć rozprowadzanie ulotek lub broszur do pobliskich bibliotek, szkół, miejsc kultu religijnego, lub innych lokalnych miejsc spotkań.

Krok 3: Uzyskanie niezbędnych certyfikatów i licencji

Może nie trzeba mieć tytuł magistra edukacji, aby stać się nauczycielem opieki dziennej, ale każdy stan wymaga pewnej kombinacji licencjonowania i certyfikacji, jeśli chodzi o to, jak rozpocząć opiekę dzienną. Odwiedź swój stan Division of Child Care Services (lub jego odpowiednik), aby dowiedzieć się szkolenia, doświadczenia i poświadczeń, które są potrzebne do legalnego prowadzenia placówki opieki dziennej.

W stanie Nowy Jork, na przykład, kierownik ośrodka opieki dziennej musi mieć jedno z następujących uprawnień:

• An associate degree in early childhood education or an equivalent
• A CDA credential (child development associate) and at least two years of experience caring for children
• An high school diploma and at least three years of experience caring for children
• A. dyplom ukończenia szkoły średniej i co najmniej trzy lata doświadczenia w opiece nad dziećmi

Prawdopodobnie okaże się, że istnieje kilka innych wymagań, które zwykle pojawiają się, gdy szukasz, jak rozpocząć działalność opieki dziennej w domu lub w innym obiekcie. Twój stan może wymagać, że ty i każdy personel zatrudniony są CPR-certified, dla jednego. Innym punktem bezpieczeństwa do zapamiętania jest to, że należy być przeszkoleni w co najmniej podstawowej pierwszej pomocy dla dzieci. Nawet jeśli twój stan nie wymaga uzyskania licencji, powinieneś to rozważyć, ponieważ kurs licencyjny obejmuje wszystkie pola, które należy sprawdzić, aby móc prowadzić opiekę dzienną w danym stanie – w tym spełnianie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, odpowiednie przygotowywanie posiłków, wymagany stosunek dzieci do dorosłych i wiele innych.

Krok 4: Znajdź (bezpieczną) placówkę opieki dziennej

W niektórych stanach, aby uzyskać odpowiednie licencje lub rejestrację w celu rozpoczęcia działalności, musisz najpierw wykazać, że Twoja placówka spełnia wymagania zdrowotne i bezpieczeństwa.

Więc, czy zdecydujesz się otworzyć swoją placówkę we własnym domu, czy też kupić lub wydzierżawić nową nieruchomość, będziesz musiał upewnić się, że placówka spełnia przepisy zagospodarowania przestrzennego, przeciwpożarowe, zdrowotne i bezpieczeństwa. Jeśli chodzi o to, jak zacząć opiekę w domu, może trzeba będzie dokonać zmian w domu, aby spełnić wymagania opieki w swoim stanie, więc upewnij się, że czynnik je w swoim budżecie.

Krok 5: Get Insured

Kolejny wymóg dla uzyskania licencji? Uzyskanie ubezpieczenia. W niektórych stanach musisz uzyskać licencję Departamentu Zdrowia i Usług Społecznych, aby prowadzić przedszkole, ale aby to zrobić, najpierw musisz mieć ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.

Wyjątkiem są domowe ośrodki opieki dziennej, które nie potrzebują ubezpieczenia, aby otrzymać licencję od DHHS. Mimo to, osoby otwierające ośrodki opieki dziennej w domu powinny poważnie rozważyć uzyskanie ubezpieczenia dla małych firm. Zawsze istnieje ryzyko pozwu sądowego, kiedy prowadzisz własną firmę, ale ryzyko to wzrasta, kiedy opiekujesz się cudzymi dziećmi, więc chroń się, kiedy to tylko możliwe!

Istnieje kilka rodzajów ubezpieczeń, które obejmują firmy zajmujące się opieką dzienną – ogólne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, odszkodowanie pracownicze, ubezpieczenie majątkowe, ubezpieczenie od molestowania i inne – skontaktuj się więc z brokerem ubezpieczeniowym, aby pomógł ci zdecydować, które ubezpieczenie jest najlepsze dla twojej firmy.

Krok 6: Załóż firmowe konto czekowe i kartę kredytową

Załóż firmową kartę kredytową i konto czekowe, aby oddzielić wydatki służbowe od osobistych, kiedy po raz pierwszy zakładasz żłobek.

Oddzielenie wydatków osobistych od służbowych jest bardzo ważne z wielu powodów, z których najmniejszym jest zmniejszenie obciążeń dla ciebie (lub twojego księgowego) w sezonie podatkowym. Jest to również najbardziej profesjonalny sposób prowadzenia działalności gospodarczej. Już teraz przygotuj się na sukces, zapisując się na biznesową kartę kredytową i otwierając biznesowe konto bankowe, i bądź sumienny w używaniu obu tych środków wyłącznie do finansowania swojej opieki dziennej.

Mając biznesową kartę kredytową, możesz również zwiększyć swój wynik kredytowy. Spłacając kartę na czas lub wcześniej, jeśli możesz, możesz zwiększyć swój wynik, co pomoże ci później, gdy będziesz potrzebować pożyczki lub innego finansowania dla swojej firmy.

Krok 7: Zdobądź finansowanie

Większość przedsiębiorców na początku opiera się na swoich firmach, ponieważ trudno jest nowym firmom z ograniczoną historią kredytową zabezpieczyć pożyczkę biznesową, czy to z banku, czy od alternatywnego pożyczkodawcy.

Tak więc, opcje finansowania nie są ograniczone do twoich własnych portfeli (lub twoich przyjaciół i rodziny). Oto kilka innych sposobów na uzyskanie finansowania i pożyczek dla biznesu związanego z opieką nad dziećmi:

Mikrokredyt SBA

Mimo, że większość kredytów SBA jest dostępna tylko dla firm z kilkuletnim doświadczeniem, mikrokredyty SBA są zaprojektowane tak, aby pomóc startupom w rozpoczęciu działalności. Są one szczególnie dostępne dla kobiet, weteranów, mniejszości i właścicieli firm w obszarach o niskich dochodach. W przeciwieństwie do większości innych programów kredytowych SBA, mikropożyczki SBA są wypłacane przez pożyczkodawców non-profit, a nie banki.

Jak sama nazwa wskazuje, mikropożyczki SBA są zwykle mniejsze, z kwotami ograniczonymi do 50 000 USD, ale mogą być tak niskie, jak 500 USD. (Aby uzyskać więcej kontekstu, średnia kwota mikropożyczki wynosiła 14 000 USD w 2017 r.) A ponieważ mikropożyczki są przeznaczone dla nowych firm, właściciele firm z przeciętnymi lub nawet zakwestionowanymi kredytami mogą nadal być akceptowani, o ile inne aspekty ich wniosków o pożyczkę SBA są w dobrym stanie.

SBA Community Advantage

Te pożyczki od SBA mają wszystkie zalety, które pochodzą z mikropożyczek SBA, ale pożyczki community advantage są specjalnie dla firm, które obsługują tradycyjnie niedostatecznie obsługiwane społeczności. Pożyczki te są zazwyczaj na wyższą kwotę niż mikropożyczki i mogą pójść nieco dalej dla twojego biznesu.

Dotacje rządowe

Możesz być w stanie uzyskać pomoc finansową na rozpoczęcie i prowadzenie swojej opieki dziennej poprzez stanowe lub federalne programy finansowania dla dostawców wczesnej edukacji. Na przykład, możesz skontaktować się ze stanowym Planem Funduszu Opieki nad Dzieckiem i Rozwoju (CCDF), aby sprawdzić fundusze na rozpoczęcie działalności, lub ze stanowymi kontaktami w sprawie posiłków szkolnych, aby poszukać funduszy na posiłki w przedszkolu.

Spójrz na listę Biura Opieki nad Dziećmi i Rodzinami (Administration for Children and Families Office of Child Care), aby uzyskać bardziej wszechstronny przegląd federalnych i stanowych programów finansowania centrów opieki nad dziećmi.

Biznesowa karta kredytowa

Jak już wspomnieliśmy, ważne jest, aby używać biznesowej karty kredytowej, aby oddzielić wydatki przedszkola od własnych. Oczywiście, korzystanie z karty kredytowej jest również najwygodniejszym sposobem płacenia za codzienne wydatki. A ponieważ limity kredytowe dla biznesowych kart kredytowych zwykle przekraczają limity dla kart konsumenckich, możesz wydawać więcej bez obawy o wyczerpanie karty.

Kolejny bonus? Odpowiedzialne korzystanie z karty biznesowej (przez co rozumiemy przede wszystkim spłacanie salda w całości i na czas, każdego miesiąca) może pomóc w budowaniu kredytu biznesowego. A mając zdrowy biznesowy wynik kredytowy, jesteś w lepszej pozycji, aby zabezpieczyć kredyty biznesowe z korzystnymi warunkami w przyszłości.

Jeśli zdecydujesz się na kartę z długim okresem 0% APR, możesz zasadniczo wykorzystać ten okres jako nieoprocentowaną pożyczkę. Przyjrzyj się karcie American Express Blue Business Plus, która ma 12 miesięcy i posiada jeden z najdłuższych okresów bezodsetkowych wśród kart kredytowych dla firm.

Po upływie 12 miesięcy bezodsetkowych, zaczyna obowiązywać zmienna APR, której wysokość zależy od twojej zdolności kredytowej i sytuacji na rynku. Sprawdź warunki emitenta, aby uzyskać najnowsze informacje na temat APR.

Krok 8: Zatrudnij pracowników

Może planujesz prowadzić swoją placówkę opieki dziennej samodzielnie, ale w zależności od stanu i liczby dzieci, którymi się opiekujesz, może to nie być możliwe – każdy stan określa wymagany stosunek liczby pracowników do liczby dzieci, aby zapewnić, że każde dziecko otrzyma odpowiednią opiekę. Określają one również maksymalną liczbę dzieci dozwoloną w grupie.

Stosunek dorosłych do dzieci i wielkość klasy zależy od wieku dzieci, ale może również zależeć od wielkości placówki opieki dziennej, lub napotkać dalsze ograniczenia w oparciu o gminę. Na przykład w Nowym Jorku na sześcioro dzieci w wieku szkolnym musi przypadać jedna osoba dorosła. Jednak w Nowym Jorku, musi być dwóch nauczycieli lub jeden nauczyciel i jeden asystent na każde sześcioro dzieci w wieku od 2 do 3 lat, z maksymalnie 12 uczniów dozwolonych w jednej grupie. Twoje własne dzieci mogą lub nie mogą być uwzględnione w tej liczbie, too.

Więc, podczas gdy zatrudnianie naprawdę zależy od wymagań państwa, to ma sens, aby zostawić miejsce na zatrudnianie pracowników w budżecie firmy. W ten sposób będziesz przygotowany na rozwój, bez obawy o zamknięcie działalności, ponieważ nie jesteś na to odpowiednio przygotowany. (Należy pamiętać, że każdy zatrudniony personel musi posiadać odpowiednią licencję lub być przeszkolony w tym zakresie, a także potencjalnie przejść kontrolę przeszłości).

Krok 9: Napisz umowę i zasady opieki dziennej

Aby jeszcze bardziej chronić swój biznes pod względem prawnym, ważne jest, abyś sporządziła umowę, spisała zasady opieki dziennej i wymagała od potencjalnych klientów (lub, co bardziej prawdopodobne, od rodziców potencjalnych klientów) przejrzenia i podpisania obu dokumentów przed przyjęciem ich patronatu.

Jeśli dopiero zaczynasz czytać w górę na jak rozpocząć biznes opieki dziennej, może nie być jasne na rozróżnienie między tymi dwoma dokumentami. Aby wyjaśnić, umowa jest dokumentem stwierdzającym, że będziesz świadczyć opiekę nad dziećmi, otrzymywać wynagrodzenie za świadczenie opieki zgodnie z warunkami płatności, które określisz, i masz prawo do zakończenia świadczenia opieki.

Twoje zasady, z drugiej strony, zapewniają rodzicom ważne informacje logistyczne dotyczące sposobu prowadzenia ośrodka opieki dziennej. Tam, można nakreślić protokół dotyczący wakacji, choroby, złej pogody, czas odjazdu i odbioru, program nauczania, wycieczki i wszystko inne, co uważasz, że jest ważne dla klientów, aby zrozumieć i zgodzić się na o swoim centrum opieki dziennej.

Słowo końcowe

Jeśli chodzi o to, jak zacząć biznes opieki dziennej, można powiedzieć, że to nie jest dla każdego. Otwarcie własnego ośrodka opieki nad dziećmi oznacza stanie się w równej mierze opiekunem dziecka i właścicielem małego biznesu, a także podjęcie obowiązków związanych z obiema tymi sferami.

To powiedziawszy, otwarcie i prowadzenie własnego centrum opieki dziennej może być niezwykle satysfakcjonujące. Pamiętaj tylko, aby podjąć odpowiednie kroki – zwłaszcza w odniesieniu do licencjonowania i ubezpieczania obiektu – aby upewnić się, że Twój ośrodek opieki działa bezpiecznie. Ty, Twoi podopieczni i (z pewnością) ich rodzice będą Ci wdzięczni za Twoją ciężką pracę.