Através de dias de trabalho, reuniões e eventos da indústria, você provavelmente coleciona um monte de cartões de visita. Mas se você é como muitos profissionais de negócios, você não tem tempo ou motivação para digitar as informações sobre eles em seus contatos. Porque não deixar uma aplicação de digitalização de cartões de visita fazer o trabalho por si?
Usando tal aplicação, você tira uma fotografia de um cartão de visita com a câmara do seu telefone. O aplicativo realiza o reconhecimento óptico de caracteres (OCR) na foto para extrair as informações impressas no cartão e categoriza essa informação em campos (nome, cargo, número de telefone, endereço de e-mail, etc.). O software OCR de alguns aplicativos pode até reconhecer outros idiomas além do inglês – uma vantagem para o ambiente de negócios global de hoje. Esses resultados podem ser adicionados ao aplicativo de contatos do seu telefone com um toque rápido.
Adicionalmente, esses aplicativos normalmente oferecem armazenamento em nuvem (seja eles próprios ou através de um serviço de terceiros como iCloud ou Google Drive) para que você possa acessar os dados de contato de qualquer lugar. E muitos permitem que você exporte os dados como um anexo de e-mail vCard, para um arquivo CSV ou mesmo para plataformas de CRM como Salesforce, embora você possa ter que pagar por uma conta premium para fazê-lo.
É impossível que esses aplicativos produzam sempre resultados perfeitos. Pelo menos ocasionalmente, você precisará fazer edições, como corrigir a ortografia de uma empresa ou o nome de uma pessoa. A frequência com que você tem que fazer correções nos resultados digitalizados de qualquer um desses aplicativos depende em parte de quão capaz é seu software de OCR.
Um outro fator que afeta os resultados é a qualidade da imagem. A ferramenta de câmera em muitos desses aplicativos melhora automaticamente a imagem de um cartão de visita digitalizado (por exemplo, iluminando-o e alisando-o) para ajudar a produzir melhores resultados de digitalização através de seu OCR. No entanto, você deve tirar fotos dos cartões de visita em uma configuração bem iluminada.
Testes quatro aplicativos de digitalização de cartões de visita com versões para Android e iOS. Eles estão entre os mais baixados e altamente avaliados na Google Play Store e na Apple App Store. Com eles, digitalizamos uma variedade de nove cartões de visita: alguns com designs minimalistas, outros com designs mais elaborados e outros com idiomas diferentes do inglês (alemão, chinês simplificado e espanhol).
Que aplicativo foi mais fácil de usar? Qual tinha as melhores características? E qual produziu resultados precisos com mais frequência? Continue lendo para descobrir.
ABBYY Leitor de cartões de visita
ABBYY pode reconhecer 25 idiomas. Ao apontar a câmera do seu telefone para o cartão que deseja digitalizar, a ferramenta de câmera da ABBYY mostra uma sobreposição retangular transparente sobre o cartão. Quando o retângulo trava seu posicionamento sobre o cartão, o aplicativo automaticamente tira uma foto. (Você pode desligar isso para que você mesmo tire a foto tocando um botão.)
ABBYY mostra um retângulo transparente sobre o cartão de visita que você está escaneando para ajudá-lo a posicioná-lo. (Clique na imagem para ampliá-la.)
No editor de cartões da aplicação, a informação de contacto que foi extraída do cartão está organizada em campos que pode percorrer. O texto nos campos que a ABBYY pensa que podem ser erros é colorido em vermelho. Você toca em um campo para editá-lo. Quando você faz isso, um closee-up do texto correspondente na foto do cartão de visita é exibido na parte superior da tela.
Usando o editor de texto da ABBYY. (Clique na imagem para ampliá-la.)
P>Piles com miniaturas dos seus cartões digitalizados são colocados na tela principal do aplicativo. A partir daqui, você pode pesquisar os campos de todos os seus cartões através de uma caixa de pesquisa.
Se você quiser armazenar seus dados escaneados na nuvem para fácil acesso a partir de qualquer dispositivo, você precisa se inscrever para uma conta ABBYY Cloud gratuita. As informações de contato dos cartões digitalizados também podem ser exportadas como um arquivo VCF (também conhecido como formato vCard), e você pode enviar um e-mail com seu próprio vCard anexado com alguns toques rápidos.
A versão gratuita da ABBYY é suportada por anúncios e permite que você digitalize e salve informações de até 10 cartões de visita apenas. A actualização para uma conta Premium dá-lhe uma verificação ilimitada do cartão, backup automático, sem anúncios e a possibilidade de exportar os seus dados para o Microsoft Excel (em formato CSV) ou Salesforce CRM. Você pode alternativamente adquirir opções como remoção de anúncios ou exportação CSV à la carte.
Test scan results
ABBYY’s OCR software de OCR geralmente fez um bom trabalho escaneando cada um dos nove cartões de visita, apenas interpretando mal alguns caracteres do lote. A foto de um dos cartões de visita em inglês acabou por ficar ligeiramente desfocada (um “5” num endereço de escritório foi incorrectamente gravado pela aplicação como um “S”), no entanto a ABBYY conseguiu transcrever correctamente o resto do cartão.
Preço
Versão de teste grátis para Android ou iOS; compras noapp a partir de $3 para recursos adicionais; versão Pro para Android $60; assinatura Premium para iOS $8/mês, $30/ano ou $60/litro de vida; licença de volume disponível.
CamCard
CamCard requer que você registre uma conta de usuário grátis para poder utilizá-la. Alternativamente, você pode entrar com sua conta no Facebook, LinkedIn, ou Google. O aplicativo reconhece 17 idiomas.
A ferramenta de câmera no CamCard exibe um retângulo em seu visor. Posicione sua câmera para enquadrar este retângulo em torno de um cartão de visita, depois toque em um botão para tirar uma foto.
Like ABBYY, CamCard fornece uma sobreposição de retângulo para ajudar a posicionar o cartão. (Clique na imagem para ampliá-la.)
Se tiver mais de um cartão para digitalizar, o CamCard tem uma opção conveniente que lhe permite tirar fotos de cada um deles primeiro. Depois de ter terminado de tirar fotografias de todas elas, a CamCard procede então à sua digitalização para obter as informações de contacto uma a uma.
O editor de cartões desta aplicação exibe a fotografia de um cartão digitalizado na parte superior da tela. As informações de contato que foram extraídas do cartão são colocadas abaixo ao longo de uma lista de campos com scroll.
Editar informações de contato no CamCard. (Clique na imagem para ampliá-la.)
Quando se toca num campo para editá-lo, a foto do cartão de visita faz zoom sobre a informação correspondente que está nele. (Por exemplo, quando você edita um número de telefone, a CamCard faz zoom sobre esse número na foto do cartão). Este efeito de zoom-in anima muito suavemente.
Como a ABBYY, CamCard exibe azulejos com miniaturas dos seus cartões digitalizados na tela principal. Você pode procurar os campos dos seus cartões a partir daqui através de uma caixa de pesquisa.
Os seus contactos são armazenados tanto no seu telefone como na nuvem para acesso a partir de qualquer dispositivo, e você pode criar o seu próprio e-card e trocá-lo com outros utilizadores CamCard, saltando cartões de papel no total.
Você pode digitalizar até 500 cartões com a versão gratuita do CamCard. Com uma conta premium você obtém scans ilimitados, sem anúncios e a possibilidade de exportar informações de contato dos seus cartões escaneados para Salesforce, Google Contacts, ou Outlook. Os planos de negócios incluem contatos compartilhados, tarefas, integração com outros CRMs e outras ferramentas administrativas.
Resultados de exames de teste
Por algum motivo, CamCard não reconheceu a cidade, estado e código postal que foram claramente impressos em um cartão de visita, mas reconheceu e transcreveu o endereço completo em outro cartão. Seu OCR cometeu alguns erros extraindo do cartão de visita alemão, e não reconheceu vários caracteres chineses simplificados. Mas para os outros cartões, sua precisão foi próxima à do ABBYY.
Pricing
Versão básica grátis para Android ou iOS; assinatura premium $4.50/mês ou $47/ano; planos de equipe e negócios disponíveis.
ScanBizCards
ScanBizCards suporta 23 idiomas, mas não o Chinês Simplificado. A ferramenta de câmera carece de um gráfico de alvo em seu visor para indicar se o seu cartão de visita está dentro do foco ou do quadro. Basta apontar e tocar para tirar uma foto. Como o CamCard, ele oferece uma opção conveniente de digitalização em lote.
Não há nenhum retângulo de posicionamento quando você fotografa um cartão no ScanBizCards. (Clique na imagem para ampliá-la.)
O editor de cartões para ScanBizCards mostra a foto de um cartão digitalizado ao longo da parte superior da tela. As informações extraídas do cartão são listadas abaixo, organizadas em campos que você pode percorrer. Ao contrário da ABBYY e CamCard, ScanBizCards não mostra a área de origem na foto do cartão em close-up quando você toca em um campo para editá-lo.
Editing contact info in ScanBizCards. (Clique na imagem para ampliá-la.)
Tão ao contrário da ABBYY e CamCard, ScanBizCars não mostra azulejos com miniaturas de cartões digitalizados na sua tela principal para um acesso conveniente. Você tem que tocar para abrir uma tela que mostra pastas contendo seus cartões. Em seguida, toque numa destas pastas para ver as miniaturas dos cartões digitalizados dentro dela e, finalmente, pode tocar numa miniatura para abrir um cartão.
Pode pesquisar os campos dos seus cartões através de uma caixa de pesquisa que se encontra no ecrã principal da aplicação. Há também uma caixa de busca na tela que exibe todas as pastas dos seus cartões, e em qualquer tela mostrando miniaturas dos seus cartões dentro de uma pasta.
Você pode conectar sua conta Google Drive ou iCloud para armazenamento e acesso online, ou exportar as informações de contato de um cartão como um vCard ou (em uma base limitada) para sua conta Salesforce, SugarCRM, ou Evernote. Exportações ilimitadas de CRM e ferramentas de administração estão disponíveis com as contas da equipe e da empresa.
Resultados de exames de teste
Comparados com os outros três aplicativos que testamos, ScanBizCards cometeu a maioria dos erros. Não conseguiu transcrever corretamente ou reconhecer endereços e números de telefone em três dos cartões de visita. Em particular, seu OCR lutou com endereços de e-mail e URLs de sites.
Preço
Versão gratuita para Android ou iOS; versão Pro $1 para Android ou iOS; planos de equipe e corporativos disponíveis.
Wantedly People
As com CamCard, você tem que se registrar para uma conta de usuário gratuita (ou entrar com sua conta no Facebook ou Google) para usar Wantedly People. O site do aplicativo diz que ele reconhece mais de 50 idiomas.
Este aplicativo foi projetado para permitir que você digitalize vários cartões de visita de uma só vez. Você pode tirar uma única foto de até 10 cartões, e a partir daí, Wantedly People extrai informações de contato de cada um deles. (Veja os resultados abaixo para ver o sucesso nos nossos testes.)
Você pode escanear vários cartões ao mesmo tempo com o Wantedly People. (Clique na imagem para ampliá-la.)
Na sua ferramenta de câmera, quando um cartão de visita está dentro do foco da câmera do seu telefone, um círculo pulsante aparece no visor. Quando aponta a câmara para mais do que um cartão, aparece um círculo de focagem sobre cada cartão. Depois pode tocar num botão para tirar uma fotografia.
Cartões de visita digitalizados são guardados na secção Contactos da aplicação como azulejos. A partir desta tela, você pode procurar seus cartões através de uma caixa de busca.
Editar informações de contato em Wantedly. (Clique na imagem para ampliá-la.)
Unlike ABBYY, CamCards and ScanBizCards, Wantedly People does not have a wide range of fields for contact info. Ele identifica apenas os detalhes mais básicos em um cartão de visita: o nome do contato, números de telefone, fax, e-mail e endereço físico.
Você pode exportar informações de contato extraídas de um cartão de visita como um vCard e armazenar seus contatos online com sua conta Wantedly People. A partir do site Wantedly People, você pode baixar seus contatos como um arquivo CSV, mas o serviço não se integra com Salesforce ou outras ferramentas de CRM.
Nota que grande parte do site Wantedly está em japonês, mas há um centro de ajuda em inglês.
Resultados de verificação de teste
Wantedly People ignora qualquer informação de contato (como URLs de sites) para os quais não tem campos. Caso contrário, seus resultados foram semelhantes em precisão aos da ABBYY e do CamCard. E foi o melhor em lidar com os três cartões não-ingleses, transcrevendo os caracteres alemão, chinês simplificado e espanhol e informações de contato sobre eles com o menor número de erros.
O recurso de scan de múltiplos cartões não funcionou bem em nossos testes. A partir de uma foto de dois cartões que tiramos, os resultados do OCR foram piores em comparação com as fotos de cada cartão separadamente. Em uma foto de quatro cartões e outra de dez juntos, os erros aumentaram exponencialmente.
O problema é que a câmera do telefone pode não ser capaz de tirar uma foto de vários cartões de visita onde cada um está em foco. E quanto mais cartões você quiser tirar juntos em uma foto, mais difícil pode ser obter círculos de mira para aparecer sobre cada um deles no visor. O quão bem este recurso funciona pode depender de quão avançada é a lente da câmera do seu telefone.
Preço
Livre para Android e iOS.
Conclusões
ABBYY e CamCard compartilharam precisão similar em nossos testes, com uma pequena vantagem indo para a ABBYY. A opção gratuita do CamCard é a que deve ser observada se você só precisar escanear cartões de visita ocasionalmente e não precisar exportá-los. Com apenas 10 scans oferecidos antes de você ter que pagar, a versão gratuita da ABBYY só é útil para fins de avaliação. (Dito isto, você pode comprar 50 scans com ABBYY por $4.) CamCard também tem o melhor editor de cartões, e seu recurso de “foto em lote” é conveniente.
Se você precisar escanear um lote de cartões ou exportá-los para uma ferramenta de CRM, você precisará sair para uma versão premium de um desses aplicativos. A $30 por ano ou $60 vitalícios, a ABBYY oferece melhor valor do que a assinatura de $47 por ano da CamCard.
Se um cartão de visita que você deseja digitalizar não está em inglês e você não se importa em salvar URLs de sites, experimente Wantedly People. Só não espere que sua capacidade de escanear mais de um cartão de visita em uma foto funcione com tanta precisão quanto com uma foto de um único cartão.
Este artigo foi originalmente publicado em agosto de 2014 e atualizado mais recentemente em novembro de 2019.