Șablon plan de afaceri pentru grădiniță

În ultimii peste 20 de ani, am ajutat peste 5.000 de antreprenori și proprietari de afaceri să creeze planuri de afaceri pentru a începe și a crește afacerile lor de îngrijire de zi. Pe această pagină, vă vom oferi mai întâi câteva informații de fond cu privire la importanța planificării afacerii. Apoi vom parcurge pas cu pas un șablon de plan de afaceri pentru grădiniță, astfel încât să vă puteți crea planul astăzi.

Ce este un plan de afaceri?

Un plan de afaceri oferă o imagine a afacerii dvs. de grădiniță așa cum este astăzi și prezintă planul dvs. de creștere pentru următorii cinci ani. Acesta explică obiectivele afacerii dvs. și strategia dvs. pentru a le atinge. De asemenea, include studii de piață pentru a vă susține planurile.

De ce aveți nevoie de un plan de afaceri

Dacă doriți să începeți o afacere de creșă sau să o dezvoltați pe cea existentă, aveți nevoie de un plan de afaceri. Un plan de afaceri vă va ajuta să obțineți finanțare, dacă este necesar, și să planificați creșterea grădiniței dvs. pentru a vă îmbunătăți șansele de succes. Planul dvs. de afaceri pentru grădiniță este un document viu care trebuie actualizat anual, pe măsură ce compania dvs. crește și se schimbă.

Sursa de finanțare pentru afacerile de grădiniță

În ceea ce privește finanțarea, principalele surse de finanțare pentru o afacere de grădiniță sunt împrumuturile bancare și investitorii îngeri. În ceea ce privește împrumuturile bancare, băncile vor dori să vă revizuiască planul de afaceri și să dobândească încrederea că veți putea rambursa împrumutul și dobânda. Pentru a dobândi această încredere, ofițerul de credite nu va dori doar să confirme că datele dvs. financiare sunt rezonabile. Dar vor dori să vadă un plan profesionist. Un astfel de plan le va da încrederea că puteți opera cu succes și profesionalism o afacere.

A doua cea mai comună formă de finanțare pentru o grădiniță este reprezentată de investitorii îngeri. Investitorii-înger sunt persoane bogate care vă vor scrie un cec. Aceștia fie vor lua capital propriu în schimbul finanțării lor, fie, la fel ca o bancă, vă vor acorda un împrumut. Capitaliștii de risc nu vor finanța o afacere de grădiniță.

Plan de afaceri pentru grădiniță șablon

Planul dvs. de afaceri ar trebui să includă 10 secțiuni, după cum urmează:

Sinteza executivă

Sinteza executivă oferă o introducere la planul dvs. de afaceri, dar în mod normal este ultima secțiune pe care o scrieți, deoarece oferă un rezumat al fiecărei secțiuni cheie a planului dvs. de afaceri.

Obiectivul rezumatului dvs. executiv este de a atrage rapid cititorul. Explicați-i tipul de afacere de grădiniță pe care o exploatați și statutul; de exemplu, sunteți un start-up, aveți o grădiniță pe care doriți să o dezvoltați sau exploatați un lanț de grădinițe.

În continuare, oferiți o prezentare generală a fiecăreia dintre secțiunile ulterioare ale planului dvs. De exemplu, oferiți o scurtă prezentare generală a industriei creșelor. Discutați tipul de creșă pe care o exploatați. Detaliați concurenții dvs. direcți. Oferiți o prezentare generală a clienților dvs. țintă. Furnizați o imagine de ansamblu a planului dumneavoastră de marketing. Identificați membrii cheie ai echipei dumneavoastră. Și oferiți o imagine de ansamblu a planului dvs. financiar.

Analiza companiei

În analiza companiei dvs. veți detalia tipul de afacere de grădiniță pe care o exploatați.

De exemplu, ați putea exploata unul dintre următoarele tipuri:

1. Grădiniță la domiciliu: acest tip de afacere de grădiniță funcționează în casa dvs. și, de obicei, are unul sau doi îngrijitori în personal.
2. Centru de zi: un centru de zi funcționează într-o clădire comercială. De obicei, are mai mulți angajați și îngrijitori și poate deservi mulți, mulți copii.
3. Pre-School Daycare: o afacere de îngrijire de zi care deservește în principal copiii preșcolari
4. School-Age Daycare: o afacere de îngrijire de zi care deservește în principal copiii de vârstă școlară.

În plus față de explicarea tipului de grădiniță pe care îl operați, secțiunea Analiză a companiei din planul dvs. de afaceri trebuie să ofere informații generale despre afacere.

Includeți răspunsuri la întrebări precum:

• Când și de ce ați început afacerea?
• Ce etape importante ați atins până în prezent? Reperele ar putea include obiectivele de vânzări pe care le-ați atins, noi oferte de programe, etc.
• Strutura dvs. juridică. Sunteți constituit ca S-Corp? Un SRL? O întreprindere individuală? Explicați structura dvs. juridică aici.

Analiză a industriei

În analiza dvs. a industriei, trebuie să oferiți o prezentare generală a afacerii de grădiniță.

În timp ce acest lucru poate părea inutil, servește mai multor scopuri.

În primul rând, cercetarea industriei de îngrijire de zi vă educă. Vă ajută să înțelegeți piața pe care activați.

În al doilea rând, cercetarea de piață vă poate îmbunătăți strategia, în special dacă cercetarea dvs. identifică tendințele pieței. De exemplu, dacă ar exista o tendință către grădinițe care includ transportul, ar fi util să vă asigurați că planul dvs. prevede un astfel de serviciu.

Al treilea motiv pentru cercetarea de piață este acela de a le dovedi cititorilor că sunteți un expert în industria dvs. Efectuând cercetarea și prezentând-o în planul dumneavoastră, obțineți exact acest lucru.

La următoarele întrebări ar trebui să răspundeți în secțiunea de analiză a industriei din planul dumneavoastră de afaceri pentru grădiniță:

• Cât de mare este afacerea de grădiniță (în dolari)?
• Este piața în declin sau în creștere?
• Cine sunt principalii concurenți de pe piața locală sau națională?
• Ce tendințe afectează industria de îngrijire de zi?
• Care este prognoza de creștere a industriei în următorii 5 – 10 ani?
• Care este dimensiunea pieței relevante? Adică, cât de mare este piața potențială pentru grădinița dumneavoastră. Puteți extrapola o astfel de cifră prin evaluarea dimensiunii pieței din întreaga țară și apoi aplicând această cifră la populația locală.

Analiza clienților

Secțiunea de analiză a clienților din planul dvs. de afaceri pentru grădiniță trebuie să detalieze clienții pe care îi deserviți și/sau pe care vă așteptați să îi deserviți.

Cele de mai jos sunt exemple de segmente de clienți: mame fotbaliste, familii tinere, baby boomeri care au grijă de nepoți etc.

Încercați să vă defalcați clienții țintă în ceea ce privește profilurile lor demografice și psihografice. În ceea ce privește datele demografice, includeți o discuție despre vârstele, genurile, locațiile și nivelurile de venit ale clienților pe care doriți să îi serviți. Deoarece majoritatea întreprinderilor de grădiniță deservesc în principal clienții care locuiesc în același oraș sau localitate, astfel de informații demografice sunt ușor de găsit pe site-urile guvernamentale.

Profilele psihografice explică dorințele și nevoile clienților dvs. țintă. Cu cât înțelegeți și definiți mai bine aceste nevoi, cu atât mai bine vă veți descurca în atragerea și păstrarea clienților dumneavoastră.

Analiză concurențială

Analiza concurențială ar trebui să identifice concurenții indirecți și direcți cu care se confruntă afacerea dumneavoastră și apoi să se concentreze pe aceștia din urmă.

Concurenții direcți sunt alte întreprinderi de îngrijire de zi.

Concurenții indirecți sunt alte opțiuni pe care clienții le au și care nu sunt concurenți direcți. Acestea includ păstrarea copiilor acasă și/sau programe de tip after school, printre altele.

În ceea ce privește concurența directă, doriți să detaliați celelalte întreprinderi de îngrijire de zi cu care concurați. Cel mai probabil, concurenții dvs. direcți vor fi întreprinderi de grădiniță situate foarte aproape de locația dvs.

Pentru fiecare astfel de concurent, oferiți o prezentare generală a întreprinderilor lor și documentați punctele forte și punctele slabe ale acestora. Dacă nu ați lucrat cândva în afacerile concurenților dumneavoastră, va fi imposibil să știți totul despre ei. But you should be able to find out key things about them such as:

• What types of customers do they serve?
• What daycare services do they offer?
• What times are they open?
• What is their pricing (premium, low, etc.)?
• What are they good at?
• What are their weaknesses?

With regards to the last two questions, think about your answers from the customers’ perspective.

The final part of your competitive analysis section is to document your areas of competitive advantage. De exemplu:

• Vă veți oferi servicii de îngrijire de zi superioare?
• Vă veți oferi servicii de îngrijire de zi pe care concurenții dvs. nu le oferă?
• Vă veți oferi prețuri mai bune?

Gândiți-vă la modalitățile prin care vă veți depăși concurența și documentați-le în această secțiune a planului dvs.

Plan de marketing

În mod tradițional, un plan de marketing include cei patru P: Produs, Preț, Piață și Promovare. Pentru un plan de afaceri pentru o grădiniță, planul dvs. de marketing ar trebui să includă următoarele:

Produs: în secțiunea privind produsul ar trebui să reiterați tipul de grădiniță pe care l-ați documentat în Analiza companiei. Apoi, detaliați serviciile specifice pe care le veți oferi. De exemplu, veți supralicita cursuri de tehnologie sau de exerciții fizice pentru copii?

Price: Documentați prețurile pe care le veți oferi și cum se compară acestea cu cele ale concurenților dumneavoastră. În esență, în subsecțiunile privind produsul și prețul din planul dvs. de marketing, prezentați elementele de meniu pe care le oferiți și prețurile acestora.

Locul: Locul se referă la locația grădiniței dumneavoastră. Documentați locația dvs. și menționați modul în care locația va avea un impact asupra succesului dvs. De exemplu, grădinița dvs. este situată lângă o clădire de birouri foarte populată, sau o sală de sport, etc. Discutați despre modul în care locația dvs. ar putea oferi un flux constant de clienți.

Promoții: Ultima parte a planului de marketing al grădiniței dvs. este secțiunea de promoții. Aici veți documenta modul în care veți atrage clienții către locația (locațiile) dumneavoastră. Următoarele sunt câteva metode de promovare pe care le-ați putea lua în considerare:

• Flyere
• Marketing pe rețelele de socializare
• Apărarea bloggerilor locali (în special a bloggerilor „mămici”) și a site-urilor web
• Publicitate locală la radio
• Anunțuri pe bannere în locații locale

Plan de operațiuni

În timp ce secțiunile anterioare ale planului dvs. de afaceri v-au explicat obiectivele, planul dvs. de operațiuni descrie modul în care le veți atinge. Planul dvs. de operațiuni ar trebui să aibă două secțiuni distincte, după cum urmează.

Procesele zilnice pe termen scurt includ toate sarcinile implicate în funcționarea grădiniței dvs., cum ar fi discuțiile cu potențiali clienți noi, procurarea de consumabile, întreținerea grădiniței, etc.

Obiectivele pe termen lung sunt etapele pe care sperați să le atingeți. Acestea ar putea include datele la care vă așteptați să serviți cel de-al 100-lea copil sau când sperați să ajungeți la vânzări de $X. Ar putea fi, de asemenea, data la care vă așteptați să angajați cel de-al patrulea angajat sau să lansați o nouă locație.

Echipa de management

Pentru a demonstra capacitatea grădiniței dvs. de a reuși ca afacere, o echipă de management puternică este esențială. Evidențiați trecutul jucătorilor dvs. cheie, punând accentul pe acele abilități și experiențe care dovedesc capacitatea lor de a dezvolta o companie.

În mod normal, dvs. și/sau membrii echipei dvs. au experiență directă în afacerea cu grădinițe. Dacă da, evidențiați această experiență și expertiză. Dar evidențiați, de asemenea, orice experiență care credeți că vă va ajuta afacerea să aibă succes.

Dacă echipa dvs. este deficitară, luați în considerare asamblarea unui consiliu consultativ. Un consiliu consultativ ar include între 2 și 8 persoane care ar acționa ca niște mentori pentru afacerea dvs. Acestea ar ajuta să răspundă la întrebări și ar oferi îndrumare strategică. Dacă este necesar, căutați membri ai consiliului consultativ cu experiență în afacerile cu grădinițe și/sau care au condus cu succes afaceri cu amănuntul și afaceri mici.

Plan financiar

Planul dvs. financiar ar trebui să includă situația dvs. financiară pe 5 ani defalcată atât lunar sau trimestrial pentru primul an și apoi anual. Situațiile financiare includ contul de profit și pierdere, bilanțul și situația fluxurilor de numerar.

Contul de profit și pierdere: un cont de profit și pierdere este mai frecvent numit cont de profit și pierdere sau P&L. Aceasta arată veniturile dvs. și apoi scade costurile pentru a arăta dacă ați obținut sau nu profit.

În elaborarea declarației de venit, trebuie să concepeți ipoteze. De exemplu, veți servi 10 copii pe zi sau 50? Și vânzările vor crește cu 2% sau 10% pe an? După cum vă puteți imagina, alegerea ipotezelor dvs. va avea un mare impact asupra previziunilor financiare ale afacerii dvs. Pe cât posibil, efectuați cercetări pentru a încerca să vă înrădăcinați ipotezele în realitate.

Bilanțurile: Deși bilanțurile includ multe informații, pentru a le simplifica la elementele cheie pe care trebuie să le cunoașteți, bilanțurile prezintă activele și pasivele dumneavoastră. De exemplu, dacă cheltuiți 100.000 de dolari pentru a vă construi grădinița, acest lucru nu vă va aduce profituri imediate. Mai degrabă este un activ care, sperăm, vă va ajuta să generați profituri în anii următori. De asemenea, dacă o bancă vă scrie un cec de 100.000 de dolari, nu trebuie să îl returnați imediat. Mai degrabă, acesta este un pasiv pe care îl veți achita în timp.

Declarația privind fluxul de numerar: Situația fluxurilor de numerar vă va ajuta să determinați de câți bani aveți nevoie pentru a începe sau a vă dezvolta afacerea și să vă asigurați că nu rămâneți niciodată fără bani. Ceea ce majoritatea antreprenorilor și proprietarilor de afaceri nu realizează este că puteți obține profit, dar să rămâneți fără bani și să dați faliment. De exemplu, să spunem că o companie v-a abordat cu un contract masiv de 100.000 de dolari pentru o grădiniță, care vă va costa 50.000 de dolari pentru a-l îndeplini. Ei bine, în cele mai multe cazuri, ar trebui să plătiți acei 50.000 de dolari acum pentru salariile angajaților, etc. Dar să spunem că firma nu v-a plătit timp de 180 de zile. În timpul acelei perioade de 180 de zile, ați putea rămâne fără bani.

În elaborarea contului de profit și pierdere și a bilanțurilor asigurați-vă că includeți câteva dintre costurile cheie necesare pentru a începe sau a dezvolta o creșă:

• Construcția creșei, inclusiv taxele de proiectare, construcția, etc.
• Costul dotărilor, cum ar fi mesele, scaunele, canapelele, etc.
• Cost of equipment used like computers and televisions
• Payroll or salaries paid to staff
• Business insurance
• Taxes and permits
• Legal expenses

Appendix

Attach your full financial projections in the appendix of your plan along with any supporting documents that make your plan more compelling. For example, you might include your daycare center design blueprint or location lease.

Rezumat

A întocmi un plan de afaceri pentru grădinița dumneavoastră este un efort care merită. Dacă urmați modelul de mai sus, în momentul în care veți termina, veți fi cu adevărat un expert. Veți înțelege cu adevărat afacerea grădiniței, concurența și clienții dumneavoastră. Veți fi dezvoltat un plan de marketing și veți înțelege cu adevărat de ce este nevoie pentru a lansa și dezvolta o grădiniță de succes.