- Vi undersöker kvadratmeter, storlek på konferensrum och allmänna standarder för kontorsutrymme per person.
- Frågor att ställa för att prognostisera rätt mängd kontorsutrymme per person:
- För att räkna ut standardkontorsytans kvadratmeter per person
- Den magiska standardstorleken på konferensrum
- För att hitta rätt storlek och antal konferensrum för ditt kontor
- How we set up our office conference rooms
- Extra rum eller utrymmen som du kan räkna med i ditt kontorsutrymme
Vi undersöker kvadratmeter, storlek på konferensrum och allmänna standarder för kontorsutrymme per person.
Kontorsmatematik kan verka svårare än kalkyl. Du står inför några av de mest permanenta beslut som ett företag kan fatta när du tittar på ett nytt kontor. Hur många kvadratmeter behöver jag? Hur mycket kontorsutrymme per person? Vad är den typiska storleken på ett mötesrum? Hur många mötesrum behöver vi? Beroende på ditt hyresavtal är dessa beslut vanligtvis på plats i minst två år, om inte upp till 10 eller 20 år. Så som du förmodligen redan har insett är det viktigt att tänka igenom alla möjligheter.
Frågor att ställa för att prognostisera rätt mängd kontorsutrymme per person:
- Vilken typ av tillväxt förväntar sig företaget? I termer av både pengar och antal anställda?
- Vilken hyresavtalslängd skulle då vara lämplig? Och hur mycket personaltillväxt skulle hyresavtalet behöva stödja?
- Vilken typ av kontorsmiljö vill ni ha? Vill ni ha en helt öppen miljö där ingen har ett privat kontor? Eller behöver några av de anställda ett privat kontor?
- Hur många personer kommer att vara på kontoret på deltid? Permanent? Hur många distansanställda kommer ni att ha?
- Hur många kommer att delta i möten dagligen? Hur många personer kommer att arbeta koncentrerat?
- Stora konferensrum15x25 kvadratmeter.16-20. PlatserStilen kan vara styrelserum, krigsrum, teamspecifik, klassrum, teater eller en modulär konfiguration för att möta olika samarbets- eller utbildningsarbetsmiljöer.
- Medelstora konferensrum10x25 kvm.8-10 platserStilen är oftast en standardkonferensrumsutformning med bord och stolar.
- Små konferensrum10x10 kvm. 4-6 platserStilen kan vara en standardkonferens, samlingslokal, telefon, intervju, wellness, brainstorming. Eftersom dessa tar upp minst utrymme kan du vara kreativ och experimentera med olika rumsstilar för att tillgodose olika arbetsstilar.
- De bästa mötesrummen kommer i små paket. många arbetsplatsundersökningar visar liknande statistik som denna från CBRE som säger att ”59 % av mötena involverar endast två till tre personer”. Det innebär att över hälften av dina konferensrum bör vara på den mindre sidan. Våra mest populära konferensrum på kontoret är våra mindre rum Aussie West och Aussie Central (vi gillar tidszoner).
- Den allmänna tumregeln är 1 konferensrum per 10-20 anställda. Hitta det förhållande som fungerar för den miljö du skapar.
- (4) Small conference rooms
- 3 standard with AV
- 1 casual brainstorm or interview room with a couch
- (3) Large conference rooms
- 1 boardroom style with AV
- 2 team specific style for our sales team
- (1) Private office
- (1) Kitchen
- (3) Open to semi-öppna lounger med två TV-vagnar som flyter runt
- Kök: Alla behöver ett minimalt koffeinintag
- Lounge: Perfekt för alla händer och gästplatser i receptionsstil
- Förvaring: För alla företag som behöver lagring av filer eller servrar om ni inte är molnbaserade
- Duschar: Uppmuntrar hälsosamma pendlingsalternativ via cykling eller jogging, eller lunchrunda
- Wellness: Stödjer nyblivna mammor med ett privat utrymme
- Bibliotek: Uppmuntrar de anställda att vidareutbilda sig på ett överkomligt sätt
För att räkna ut standardkontorsytans kvadratmeter per person
Den nordamerikanska genomsnittsnivån är för närvarande 150-175 kvadratmeter per person. Öppna kontorsutrymmen för teknikföretag använder vanligtvis ännu mindre, 125-175 kvm per person. Internationella kontor blir ännu effektivare på cirka 100 kvm per person.Vi har funnit att kontorsrumskalkylatorer är det bästa sättet att mäta detta så att du kan kartlägga hela kontoret mer visuellt och inte bara beräkna antalet per person.Austin Tenant Advisors tillägger också: ”Hyr ut kontorsutrymmen så att du når din beläggningsgräns på cirka 2/3 eller 3/4 av vägen genom perioden.”
Den magiska standardstorleken på konferensrum
Det finns traditionellt tre storlekar på mötesrum:
Det finns inte en magisk konferensrumsstorlek, utan istället tre kategorier som du bör använda i olika kombinationer beroende på kontorets arbetsstil.
För att hitta rätt storlek och antal konferensrum för ditt kontor
Företag som verkar i övervägande öppna kontorsmiljöer tenderar att behöva fler rum för privata möten mellan personalen, både för små personalmöten och stora team- eller gruppmöten. This ratio can range from one conference room to 10 employees in an all open office environment to one conference room per 20 employees in a private office-rich environment.-Architect Ned Fennie, Jr.
Based on those two tips, for a company of 100 people in a mostly open office environment, you could have 7 rooms (1 Large, 2 Medium, and 5 Small that range in style).
How we set up our office conference rooms
If it helps to get an idea of how we operate. Keep in mind, we love meeting rooms, so we surpass the standard ratio we mention above.
Extra rum eller utrymmen som du kan räkna med i ditt kontorsutrymme
Du kanske har kryssat i ett par av dem när du har använt kontorsberäkningsverktyget som länkas ovan. Svaret ligger i en kombination av egenskaper som vanligtvis är unika för varje företag. Det beror på vilken typ av arbete de anställda utför, vilken företagskultur du vill skapa och upprätthålla, vilka förmåner du vill rekrytera och behålla talanger med och vilket varumärke du vill efterlikna genom ditt kontorsutrymme.
Det är mycket fokus på framtidens arbete och hur anställdas arbetsstilar utvecklas. Flexibilitet och framåtanda är nyckeln när man bestämmer hur mycket kontorsutrymme per person och vilken typ av miljö man bygger. Den goda nyheten för oss som ansvarar för notan är att alla föredrar ett mindre personligt utrymme i utbyte mot fler gemensamma utrymmen, vilket innebär mindre kvadratmeter per person. Om du känner att du har byggt ditt utrymme på ett effektivt sätt, men mötesrummen fortfarande verkar vara otillgängliga – se hur du kan maximera utrymmet i konferensrummen.Det här är en del av vår serie av inlägg om att bygga kontoret.