As challenges continue to arise for organizations looking to find and retain high-potential, high-quality employees in a diminishing talent pool, the work of hiring managers is deemed more valuable than ever.
And recruiters agree. A survey conducted by the Corporate Leadership Council revealed that recruiters reported the hiring manager as being the most critical element to effective recruiting.
Hiring managers, as their title suggests, are responsible for ensuring that an employee is hired to fill an open position. Som en viktig medlem av rekryteringsteamet på en personalavdelning arbetar rekryteringsansvariga tillsammans med bland annat rekryterare, kompensations- och förmånsspecialister och personalchefer, där de övervakar urvalet och anställningen av nya talanger.
Rekryteringsansvariga arbetar för att se till att rekryteringsprocessen är effektiv, produktiv, strömlinjeformad och ändamålsenlig. Deras samordnade insatser säkerställer att kandidaten med de bästa kvalifikationerna och egenskaperna väljs ut och anställs. De frågor som rekryterande chefer vanligtvis överväger när de väljer och anställer en kandidat är bland annat:
- Kommer den här kandidaten att hjälpa oss att uppnå våra affärsmål?
- Kommer den här kandidaten att bidra till att förbättra arbetsflödet och driva på företagets framgång?
- Vad är den effektivaste vägen för att hitta och anställa talanger?
Arbetsbeskrivningen för en rekryteringsansvarig på ett företag
Arbetsuppgifter för rekryteringsansvariga inom en organisations personalavdelning kan bäst delas upp på följande sätt:
Planering av anställningen
Arbetet som rekryteringsansvarig börjar med ett rekryteringsplaneringsmöte, där företagets rekryterare, rekryteringsansvarig och eventuella andra nödvändiga medlemmar av HR-teamet fastställer behovet av den nyanställda och utvecklar en arbetsspecifikation, som skapas från en arbetsanalys och en arbetsbeskrivning.
Det är den anställande chefens uppgift att se till att rekryteraren har en tydlig bild av vad organisationen behöver hos den nya medarbetaren och att se till att alla medlemmar i HR-teamet är på samma sida när det gäller vilken typ av medarbetare som behövs och vem som kommer att fatta det slutgiltiga beslutet om anställning.
Postning av jobbet och screening av inkommande CV:n
Nästa steg innebär att man arbetar tillsammans med rekryteraren för att se till att arbetsbeskrivningen och platsannonsen är färdigställda och publiceras via lämpliga nätverk och kanaler. När CV:n börjar anlända, så granskar rekryteraren dem och förser den anställande chefen med en kandidatpool.
Den anställande chefen kan också genomföra telefonintervjuer för att ytterligare begränsa kandidatpoolen.
Sätta upp intervjuer och göra bedömningar efter intervjuerna
När en lista över kandidater har sammanställts, bestämmer den anställande chefen vem som ska intervjua kandidaterna och schemalägger sedan dessa intervjuer. I vissa organisationer kan det vara den anställande chefen som genomför intervjun, i andra kan det vara rekryteraren eller avdelningschefen. För vissa tjänster kan screeningprocessen omfatta flera intervjuer med olika medlemmar av organisationen och HR-teamet.
Harande chefer, oavsett om de deltar i intervjuprocessen eller inte, är ofta ansvariga för att tilldela intervjuämnen och frågor. Beroende på vilken tjänst som ska tillsättas kan rekryterande chefer skriva scenarier, beteendebaserade frågor och rollspel. Dessa HR-proffs måste se till att intervjun är heltäckande och att den företagspersonal som ansvarar för att intervjua kandidaten kan bedöma ett antal områden av kandidatens kvalifikationer: teknisk förmåga, erfarenhet, kommunikation, interpersonella färdigheter etc.
Intervjuprocessen kan också innebära att kandidaterna ombeds att göra standardiserade prov. Denna process hanteras också vanligtvis av den anställande chefen, liksom bedömningen efter intervjun, som innebär en checklista som nära speglar de egenskaper som HR-teamet har fastställt är viktigast för den utvalda kandidaten för tjänsten.
Detaljering av detaljerna för tjänsten och utökning av jobberbjudandet
När HR-teamet väljer en kandidat är den anställande chefen den HR-ansvarige som är ansvarig för att utöka jobberbjudandet till kandidaten. Den rekryterande chefen samarbetar också med andra medlemmar av HR-teamet för att fastställa ersättning och förmåner för tjänsten. När jobberbjudandet har lämnats till kandidaten kan den anställande chefen sedan förhandla om detaljerna i jobberbjudandet med den nyanställde.
Planering av processen för nyanställda
När den anställande chefen väl har anställt den nya medarbetaren ska han eller hon bestämma anställningens startdatum och den efterföljande introduktions- och inskolningsprocessen. Denna process innebär ofta att man samarbetar med olika medlemmar av HR-teamet för att slutföra pappersarbete, gå igenom förmåner och företagsförmåner, förse den nyanställde med företagets inloggningsuppgifter, e-postadress, information om företaget/företagshandboken, parkeringskort, nycklar etc. samt orientera den nyanställde om hur byggnaden eller kontoret fungerar.
Den rekryterande chefen kommer också att fungera som en allmän kontaktpunkt när det gäller frågor eller problem som rör nyanställda.
Degreeprogram och certifieringsalternativ för rekryterande chefer
Som en position på högre nivå i en organisations personalavdelning är rekryterande chefer viktiga medlemmar i HR-teamet. De arbetar tillsammans med andra specialister och generalister i HR-teamet och är involverade i många delar av personalprocessen, inklusive:
- Rekrytering
- Kompensation och förmåner
- Utbildning och utveckling
- Talenthantering
Det kommer därför inte som någon överraskning att många rekryterande chefer för HR-avdelningen har en avancerad examen inom personaladministration och relaterade områden. På grund av den breda kunskapsbredd som dessa HR-proffs måste ha, både inom affärsverksamhet och inom mänskliga resurser, är en typisk strävan inom detta yrke Master of Business Administration (MBA) i Human Resource Management.
MBA i Human Resource Management gör det möjligt för studenterna att bli nyckelaktörer inom utveckling, förvaltning, rekrytering och ledning av personal. Through a comprehensive course of study in both business and human resources, students are able to examine and understand current issues that impact HR and understand that broader business issues, such as economics, finance, and marketing, are important drivers of business decisions.
Coursework in an MBA in HR Management often involves study in:
- Labor law
- Compensation
- Human resources law
- Global HR management
- Group process and facilitation
- Strategic organization development and change
- Staffing
- Labor management relations
- Collective bargaining
- Performance management
Professional Certification for HR Hiring Mangers
A senior position in today’s modern HR department requires not only a solid foundation of knowledge through a comprehensive education, but a clear commitment to serving as a business leader, as well, which is often accomplished by earning a professional designation through national accrediting bodies such as:
- Society of Human Resource Management (SHRM)
- SHRM-CP (certified professional)
- SHRM-SCP (senior certified professional)
- HR Certification Institute (HRCI)
- Professional in Human Resources (PHR)
- Senior Professional in Human Resources (SPHR)
- Global Professional in Human Resources (GPHR)
- Human Resource Management Professional (HRMP)
- Human Resource Business Professional (HRBP)
- California Certification for PHR and SPHR certified professionals
Salaries for Hiring Managers
The average, årslönen för rekryteringschefer var 89 900 dollar 2013, medan chefer inom personalrelationer tjänade en genomsnittlig årslön på 83 200 dollar under samma tid enligt 2013 Human Resources Compensation Survey Report-U.Towers Watson.
Bureau of Labor Statistics har visserligen inte tillhandahållit någon specifik lönestatistik för rekryterande chefer, men rapporterade en genomsnittlig årslön på 114 140 dollar för HR-chefer i maj 2014, och de 10 procenten med högst löner inom detta område tjänar mer än 183 590 dollar.
Tillbaka till början