Att vara värd för ett öppet hus för en annan fastighetsmäklare hjälper nyare agenter att skaffa sig erfarenhet, utveckla sitt varumärke och träffa nya kunder. Och ofta är erfarna agenter glada att delegera ett öppet hus till en kollega.
”För nyare fastighetsmäklare är ett erbjudande om att vara värd för ett öppet hus det perfekta tillfället att få in en fot i branschen”, säger Laura McGee från Keller Williams Realty Greater Worcester. ”Detta gör det möjligt för de nyare agenterna att få värdefull utbildning på jobbet och hjälper en mycket upptagen etablerad mäklare att frigöra värdefull tid för andra uppgifter.”
Med det sagt kan det kännas skrämmande för nya agenter att vara värd för ett öppet hus. Oroa dig inte – vi är här för att hjälpa dig. I den här guiden tar vi upp allt du behöver veta om att vara värd för ett öppet hus åt en annan mäklare, från den första förfrågan till att lyckas på dagen för evenemanget.
Steg 1: Förfrågan om att vara värd för ett öppet hus
I vissa fastighetsföretag är det vanligt att delegera ett öppet hus till en mindre erfaren mäklare. Ofta måste dock agenterna själva ta initiativet och erbjuda sig att ta på sig detta ansvar.
Innan du frågar, rådfråga ditt kontors policy för att vara värd för ett öppet hus för en annan agents listning. Det kan redan finnas regler för hur dessa situationer ska hanteras.
När du väl har förstått kontorets riktlinjer, leta efter erfarna agenter som redan har flera öppna hus inplanerade.
”Jag frågar bara toppagenter med många listningar, eftersom de är i behov av agenter som kan hålla öppet hus på helgerna”, säger agenten Benny Kang från Irvine i Kalifornien. ”Om de har fem listor behöver toppagenten minst fyra personer för att hålla öppet hus den helgen.”
När du ber om att få vara värd för ett öppet hus åt en annan agent ska du betona hur ditt deltagande kommer att frigöra tid i deras upptagna schema – inte hur det kan gynna din karriär. Redogör för dina tidigare erfarenheter av kundkontakter och din tidigare inblandning i marknadsföringen av bostäder så att agenten känner sig säker på att du kommer att presentera deras fastighet på ett bra sätt. Och tacka naturligtvis om de tackar ja.
Steg 2: Säkerställ ett skriftligt avtal med mäklaren
Innan du börjar förbereda ditt öppna hus, diskutera detaljerna i ditt arrangemang med den listade mäklaren och din mäklare och få ett skriftligt avtal på plats. Detta säkerställer att både du och mäklaren vars öppet hus du sköter vet exakt vilka uppgifter du tar på dig.
När du utarbetar ett avtal om att vara värd för ett öppet hus åt en annan mäklare ska du se till att följande punkter är tydligt beskrivna:
- Ditt specifika ansvar. Det kan handla om allt från att se till att ett hem är rent och korrekt arrangerat till vem som betalar räkningen för marknadsföringsmaterial.
- Ersättning. Kommer det att bli någon kompensation? Om så är fallet, kommer du att få en fast avgift, timersättning eller någon annan typ av ersättning för att vara värd för mäklarens öppet hus? ”Typiskt sett, om mäklaren håller öppet hus för allmänheten och de kanske också får affärer, vill eller förväntar de sig inte att få betalt”, säger den Dallasbaserade fastighetsmäklaren Paige Elliott.
- Kundkontakter och ledtrådar: Det är ganska vanligt att mäklaren som är värd för det öppna huset samlar in information om de som deltar i det öppna huset och använder den för att utveckla sin egen kundkrets. Se dock till att så är fallet och klargör om leads kontaktinformation också måste läggas till i en företagsgemensam databas.
Nu när alla detaljer är avklarade är det dags att gå vidare till forskningen.
Steg 3: Gör din hemläxa
Med ett skriftligt avtal på plats är det dags att bekanta dig med huset du visar och det omgivande området. Om du har gjort denna research kan du på ett kunnigt sätt besvara alla frågor som dyker upp under det öppna huset.
För att börja kan du skapa ett faktablad om fastigheten. Detta är ett papper på en sida som innehåller information som bostadens adress, kvadratmeter, antal sovrum och badrum, begärt pris samt exteriör- och interiörbilder av fastigheten.
Du vill också undersöka lokala listor för jämförbara hus, så att du kan etablera dig som expert i området och ge potentiella köpare andra hus att överväga om det här huset inte passar deras behov.
Det är också bra att delta i andra öppna hus i området. Du kommer att kunna se hur husen är inredda och observera hur agenterna beskriver sina fastigheter för att få inspiration till ditt eget öppna hus.
Steg 4: Främja det öppna huset
När du har planerat det öppna huset är det dags att samla ihop marknadsföringsmaterialet för att marknadsföra det öppna huset och hjälpa till att locka till sig besökare.
För att börja, annonsera evenemanget på nätet.
- Posta i ditt lokala MLS (Multiple Listing Service).
- Dela evenemanget på ditt företags webbplats.
- Dela evenemanget på sociala medier genom inlägg på ditt företags konto och dina professionella och personliga konton. Du kanske till och med vill skapa ett offentligt Facebook-evenemang för det öppna huset. När folk markerar att de är ”intresserade” eller ”ska” gå på evenemanget kommer denna information att visas i deras vänners flöden, vilket gör dem också medvetna om det öppna huset.
- Posta evenemanget på populära sajter, som Zillow, Realtor.org och Nextdoor.
Under veckorna före det öppna huset bör du kontakta din inflytelsesfär och ditt företags e-postmarknadsföringslista samt potentiella köpare som är intresserade av ett hem i det området och prisklassen. Du kan också dela ut flygblad i grannskapet, placera dem på anslagstavlor och lokala företag och dela ut dem vid samhällsevenemang.
Det kan vara fördelaktigt att gå från dörr till dörr och dela ut dörrhängare som annonserar det öppna huset eller till och med tala direkt med grannarna. Du kan fakturera det öppna huset som en ”Välj dina grannar”-händelse och bjuda in grannarna att ta med sig vänner till en särskild visning av fastigheten innan det öppna huset officiellt startar.
Slutligt bör du se till att du har en lockande skyltning som fångar folks uppmärksamhet. När det gäller skyltar på gården bör ”Öppet hus” vara det största och mest iögonfallande ordet, och se till att det finns pilar som leder folk till bostadens läge. Var inte rädd för att överdriva med skyltar – forskning visar att framgångsrika öppna hus har mellan 20 och 40 skyltar placerade i hela grannskapet.
Steg 5: Ta kontakt med besökarna
På dagen för det öppna huset ska du inte bara hälsa på besökarna och dela ut information – var en aktiv deltagare.
För att börja ska du ha ett anmälningsformulär nära dörren så att besökarna kan lämna sina kontaktuppgifter, inklusive namn, telefonnummer och e-postadress. Med hjälp av detta blad kan du följa upp besökarna efter evenemanget.
Du kanske också vill överväga att använda ett digitalt inloggningsverktyg som Spacio, fastighetsbranschens främsta leadgenereringssystem för öppna hus-appar.
På dagen för det öppna huset ska du ha ett signeringsblad placerat nära dörren och be besökarna lämna sina uppgifter – inklusive namn, telefonnummer och e-postadress – så att du enkelt kan följa upp med alla senare. Du kanske också vill överväga att använda ett verktyg för inloggning vid öppet hus som Spacio, fastighetsbranschens främsta leadgenereringssystem för öppna hus-appen, som illustreras nedan.
Samtidigt som det är viktigt att ge människor utrymme när de besöker ett hem, erbjud dig att ta dem rum för rum, om de vill, och gör dig tillgänglig för att svara på eventuella frågor. Du kanske till och med vill förbereda ett manus för öppet hus. Ett manus kan hjälpa dig att inte bara sälja huset i sig, utan även dig själv.
För samtal med besökarna och lär dig mer om potentiella köpare så att du bättre kan förstå deras behov – och eventuellt erbjuda dig att visa dem andra hus i området. Om någon verkar särskilt intresserad av fastigheten, notera det så att du kan komma ihåg att följa upp dem omgående.
Steg 6: Följ upp med deltagarna
När det öppna huset är avslutat, kontakta de personer som deltog i evenemanget.
Begynna med att skicka ett ”tack”-mejl till alla som besökte och se till att inkludera en länk till bostadens lista. Om vissa deltagare verkade särskilt intresserade av huset kan du också ringa dem och fråga om de har någon ytterligare information om fastigheten.
När du når ut till folk, ta också tillfället i akt att påminna dem om att även om de inte är intresserade av just denna lista, så ger du dem gärna information om liknande listor från ditt företag.
”Om det går bra träffar du en framtida klient”, säger fastighetsmäklaren Al Cannistra från San Antonio i Texas. ”Om någon kommer in utan mäklare och ni kommer överens kan du kanske få en klient och sälja ett hus.”
Söker du mer vägledning? Kolla in den här resursen om hur man skriver e-postmeddelanden för uppföljning av försäljning.
Bygg upp din karriär genom att vara värd för ett öppet hus för en annan mäklare
Som ny fastighetsmäklare handlar det att vara värd för ett öppet hus för en annan mäklare inte bara om att sälja bostaden. Erfarenheten hjälper dig också att bekanta dig med branschen och din lokala marknad, vilket ökar ditt varumärke och leder till fler kunder.
Plus, det förbereder dig för att vara värd för öppna hus för dina egna framtida listningar.