Du gör ständigt betalningar till entreprenörer, leverantörer, säljare och anställda (om du har några). Det är vad du gör som företagare. Skulle det inte vara trevligt att slippa kontanter och checkar? Istället för att använda papper för att betala folk kan du göra EFT-betalningar.
EFT står för elektronisk överföring av medel. I företag kan du skicka – och ta emot – EFT-betalningar för att effektivisera betalningsprocessen. Läs vidare för att få veta mer om vad EFT-betalningar är och hur du kan använda dem i ditt företag.
Vad är elektronisk överföring av medel?
En elektronisk överföring av medel flyttar pengar från ett konto till ett annat elektroniskt via ett datoriserat nätverk. EFT kräver att både avsändaren och mottagaren har bankkonton. Kontona behöver inte finnas på samma finansinstitut för att överföra pengar. Både privatpersoner och företag kan göra EFT-betalningar via datorn, med hjälp av kortläsare eller via telefoner.
EFT:er debiterar (ökar) en persons konto och krediterar (minskar) den andra personens konto.
EFT-transaktioner kallas också för elektronisk bankverksamhet. Allt är papperslöst, så det finns inget behov av kontanter eller papperscheckar.
Lagen om elektroniska penningöverföringar (Efta) reglerar elektroniska penningöverföringar. Efta är en federal lag som skyddar personer som gör EFT-betalningar. Efta kräver till exempel att finansinstitut ska förse konsumenter med en sammanfattning av rättigheter och meddelanden om obehöriga transaktioner.
EFT vs ACH
Du kanske undrar vad skillnaden mellan en EFT- och ACH-betalning (Automated Clearing House) är.
ACH är en typ av EFT. Alla ACH-transaktioner är alltså typer av elektroniska penningöverföringar, men alla elektroniska penningöverföringar är inte ACH-transaktioner.
Elektroniska penningöverföringar omfattar alla typer av elektroniska betalningar. Å andra sidan görs en ACH-betalning inom Automated Clearing House Network (t.ex. löneutbetalning och direktinbetalning).
Till exempel är banköverföringar inte ACH-transaktioner. I stället är en banköverföring en typ av EFT-transaktion.
Typer av EFT
Det finns ett antal olika sätt att överföra pengar elektroniskt. Här är bara några vanliga EFT-betalningar som du kan använda för ditt företag.
Direktinbetalning låter dig betala anställda elektroniskt. När du har genomfört löneutbetalningen meddelar du din tjänsteleverantör för direktinbetalning det belopp som ska sättas in på varje anställds bankkonto. Sedan överför leverantören av direktinbetalningar pengarna till de anställdas konton på lönedagen. Det är inte alla arbetsgivare som kan göra direktinbetalningar obligatoriska, så läs upp lagarna om direktinbetalningar.
Trådöverföringar är ett snabbt sätt att skicka pengar. De används vanligtvis för stora, sällan förekommande betalningar (eftersom det finns en avgift). Du kan använda banköverföringar för att betala leverantörer eller göra en stor handpenning på en byggnad eller utrustning.
Det elektroniska federala skattebetalningssystemet EFTPS (Electronic Federal Tax Payment System) är en skattebetalningstjänst som du kan använda för att göra skattebetalningar till skattemyndigheten.
Med hjälp av bankomater kan du göra bankärenden utan att behöva gå in på en bank och prata med en kassör. Du kan ta ut kontanter, göra insättningar eller överföra pengar mellan dina konton.
Med betalkort kan du göra EFT-transaktioner. Du kan använda betalkortet för att flytta pengar från ditt företags bankkonto. Använd ditt betalkort för att göra inköp eller betala räkningar online, personligen eller via telefon. Och du kan ta emot betalningar med betalkort från kunder.
Elektroniska checkar liknar papperscheckar, men de används elektroniskt. Du anger ditt bankkontonummer och rutnummer för att göra en betalning.
Med mobila plånböcker kan du betala räkningar, överföra pengar mellan konton eller ta emot betalningar via telefon.
Med personliga datorbankärenden kan du göra banktransaktioner med din dator eller mobila enhet. Du kan använda din dator eller mobila enhet för att flytta pengar mellan konton.
Hur fungerar en EFT-betalning?
Du kanske vill skicka en EFT-betalning till någon. Eller så kan du ge kunderna möjlighet att betala dig via en elektronisk penningöverföring.
För att göra en EFT-betalning måste avsändaren känna till mottagarens bankkontoinformation. Om du gör en EFT-betalning måste du godkänna penningöverföringen. Därefter tas pengarna från ditt konto och sätts in på mottagarens konto.
Det kan finnas en avgift för vissa EFT-transaktioner. Du kan till exempel behöva betala för vissa transaktioner i uttagsautomater. Andra transaktioner kan dock vara gratis.
Behandlingstid för EFT-betalningar
Den tid som behövs för att behandla en EFT-betalning beror på:
- Typen av betalning
- Din EFT-leverantör
- När du skickar in betalningen
Din EFT-betalning kan ta allt från en till fyra dagar. Vissa elektroniska överföringar skickas och tas emot samma dag (t.ex. banköverföringar).
EFT-betalningar behandlas vanligtvis endast på arbetsdagar. Och det kan finnas vissa avstängningstider. Du kan till exempel behöva göra en elektronisk penningöverföring före klockan 21.00. Om du placerar transaktionen efter den tiden kommer transaktionen inte att påbörjas förrän nästa arbetsdag.
Kan du stoppa en EFT-betalning?
Normalt sett kan du inte stoppa en EFT-betalning efter att du har initierat den. Efta ger dig inte rätt att göra det. Om du behöver stoppa en betalning eller få dina pengar återbetalda är det en fråga mellan dig och den person du betalat.
Hur som helst kan du kanske stoppa schemalagda, återkommande EFT-betalningar (t.ex. schemalagda EFT-betalningar till försörjningsföretag). Du kan stoppa en kommande schemalagd betalning genom att meddela ditt finansinstitut minst tre arbetsdagar innan nästa schemalagda överföring äger rum.
Följ ditt finansinstituts riktlinjer för att stoppa schemalagda överföringar. Annars kan ditt stopp vara ogiltigt. Din delstat kan också ha ytterligare bestämmelser, så se till att kontrollera din delstats lagar.
Håll koll på alla dina elektroniska betalningar genom att registrera dem i ett lättanvänt bokföringsprogram. När du använder Patriot Softwares redovisningsprogram kan du se en fullständig bild av ditt företags ekonomiska hälsa. Registrera dig och starta din kostnadsfria provperiod!
Denna artikel har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet den 9/11/2012.
Detta är inte avsett som juridisk rådgivning; för mer information, klicka här.