DS-2019 är ett ”intyg om behörighet” för J-1-status. Alla utbytesbesökare måste ha detta dokument för att få ett J-1-visum. Studenter som ansöker om en J-1-examen får DS-2019 från Office of Admissions tillsammans med sitt antagningsbrev eller kort därefter. Alla andra J-1-utbytesbesökare får DS-2019 av Office of International Services på begäran av den sponsrande akademiska institutionen.
Anmärkningar om ändring av status: OIS behandlar eller stöder inte ansökningar om ändring av status. Om en sökande redan befinner sig i USA med en annan icke-immigrantstatus än J-1 måste han eller hon lämna USA, besöka den amerikanska ambassaden, få ett J-1-visum och återvända till USA med J-1-status.
OIS:s handläggningstid: 10 arbetsdagar (ofullständiga ansökningar med saknade uppgifter kan ta upp till en månad)
Nya ansökningar: OIS kräver att institutionerna väljer ett startdatum två månader från det datum då ansökan skickas in till OIS. Detta ger tillräcklig handläggningstid hos OIS (2-3 veckor), sändning av DS-2019 till utlandet, möte på den amerikanska ambassaden (3-4 veckor), mottagande av J-1-visum (1 vecka) och resa till Los Angeles.
Överföringsansökningar: Avdelningar kan välja att lämna in en ansökan för två månader sedan: OIS kräver att institutionerna väljer ett startdatum minst en månad efter det att ansökan lämnats in till OIS.
DS-2019 Maximal tilldelad varaktighet: Den maximala tilldelade varaktigheten för en första DS-2019-ansökan är 2 år. Förlängningar beviljas baserat på kategorin för utbytesbesökare och kan lämnas in 1-3 månader före slutdatumet för DS-2019-ansökan.
Krav för ansökan (Initial & Transfer)
- Intern rekvisition för 250 dollar (Nya & Transferansökningar)
- DS-.2019 Request Form
- Kopia av pass för utbytesbesökare & anhöriga
- Kopia av inbjudningsbrev
- Bevis på finansiering för utbytesbesökare & anhöriga
- Endast överföringar: Kopia av DS-2019 för stipendiater och deras anhöriga från nuvarande institution
Inlämning av ansökan
- Avdelningsförmedlaren skickar in den maskinskrivna ansökan till OIS
- E-posta alla dokument i en enda e-postbilaga till [email protected]
- Se till att alla obligatoriska dokument lämnas in vid ansökningstillfället. Ofullständiga ansökningspaket kommer inte att behandlas.
- Subject Line of email should identify Campus, Request Description: Namn på utbytesbesökaren (t.ex. UPC, New DS-2019 Request): Tommy Trojan eller HSC, begäran om överföring av DS-2019: Tommy Trojan)
- Den avdelningshandledare som anges på ansökan kommer att underrättas om saknade ansökningsdelar och när DS-2019 är tillgänglig för hämtning. Handläggningstiden är 10 arbetsdagar men kan ta längre tid för ofullständiga ansökningar.
DS-2019-utfärdande
- Avdelningskontakter och utbytesbesökaren kommer att få ett meddelande när DS-2019 har behandlats. Detta e-postmeddelande kommer att innehålla postningsinstruktioner för att utbytesbesökaren ska kunna få sin DS-2019, även känd som ”Certificate of Eligibility”. OIS kommer att bifoga en handout som heter ”Information for J-1 Student/Scholars” med DS-2019. Utbytesbesökare uppmuntras att ta del av webbsidorna om J-1 före avresa.
- Utbytesbesökaren kan begära SEVIS ID-numret på DS-2019 för att boka ett möte om visering på den amerikanska ambassaden. SEVIS ID-numret finns i det övre högra hörnet av DS-2019 (börjar med N00…) och kan skickas via e-post till utbytesbesökaren. Endast SEVIS-numret kan skickas till utbytesbesökaren, OIS och akademiska avdelningar får inte skicka en skannad kopia av DS-2019 via e-post.
Tilläggsinstruktioner för överföring till USC
J-1-utbytesbesökare är berättigade att överföra sitt SEVIS-register till USC från en annan institution i USA. När utbytesbesökare överförs till USC börjar inte deras vistelsetid på nytt. Den tid som tillbringats vid den tidigare institutionen måste räknas in i den totala tilldelade programtiden.
- J-1-utbytesbesökare som vill överföra till USC måste tala med en akademisk institution vid USC.
- Den akademiska institutionen kommer att lämna in ett NEW DS-2019 Request Form
- (se anvisningar ovan) till OIS som anger överföring till USC.
- Alla tre parter måste enas om datumet för överföringens frisläppande i SEVIS/startdatumet vid USC (OIS, den akademiska institutionen som sponsrar USC och den nuvarande institutionen).
Riktlinjer för överföring:
- Det valda SEVIS-frisättningsdatumet ska vara din första anställningsdag vid USC.
- Det får inte förekomma något avbrott i anställningen mellan din tidigare institution och USC.
- Du får inte ta semester mellan dina överföringar.
- Resa inte utanför USA mellan dina överföringar.
- Förflyttningsdatumet är mycket viktigt, eftersom du inte kan få betalt av USC förrän du har blivit förflyttad. Samtidigt är du inte längre berättigad till finansiering från den tidigare institutionen när du väl har frigjorts.
- OIS kommer att boka in ett virtuellt möte direkt med utbytesbesökaren för att slutföra överföringen på dennes första anställningsdag (dvs. SEVIS-frisättningsdatum). Efter det virtuella mötet kommer utbytesbesökaren att få instruktioner för utskick av DS-2019 när dokumentet har behandlats.
- Under detta 30-minutersmöte kommer OIS att slutföra överföringen, checka in och utfärda en ny USC DS-2019 till dig. (Kom ihåg att ta med dig dina incheckningsdokument i stället för att lämna in dem till din avdelning. Om du inte kan träffa en OIS-rådgivare för att slutföra din överföring till USC kan du förlora din immigrationsstatus.