Wochenziele sind eine hervorragende Möglichkeit, größere Ziele in überschaubare Teile zu zerlegen.
Sie eignen sich auch hervorragend, wenn Sie sich selbst kurzfristige Herausforderungen stellen oder Dinge erledigen wollen. Sie sind vielseitig, immer hilfreich und vergehen im Nu (7 Tage, um genau zu sein).
Aber die meisten Menschen setzen sich keine Wochenziele. Wir setzen uns größere Ziele, Jahres- und Monatsziele, aber unsere Wochen sind meist nur eine Aneinanderreihung von To-Do-Listen. Wöchentliche Ziele können Ihnen jedoch dabei helfen, Ihre Produktivität zu steigern und Ihre größeren Ziele konsequent umzusetzen.
Wenn Sie also keine wöchentlichen Ziele in Ihr Zielsetzungsrepertoire aufgenommen haben, ist dies wahrscheinlich das fehlende Glied und der Unterschied zwischen durchschnittlicher Produktivität und Superstar-Status.
Sich selbst für den Erfolg rüsten
Machen Sie sich selbst zur Priorität. Planen Sie etwas Zeit ein (Sie haben irgendwo 30 Minuten Zeit), bevor Ihre Woche beginnt.
Wenn Ihre Woche am Montag beginnt, nehmen Sie sich Samstag oder Sonntag Zeit, um sich auf die kommende Woche vorzubereiten. Planen Sie diese Zeit ein, aber nehmen Sie sie sich fest vor und machen Sie sie – und letztlich sich selbst – zu einer Priorität. Vielleicht brauchen Sie nicht die ganze Zeit, die Sie sich vorgenommen haben (Sie kennen sich selbst am besten), aber es geht darum, sich Zeit zu nehmen, um Ihr Wochenziel wirklich zu planen.
Sammeln Sie die Werkzeuge, die Sie brauchen, wie Ihren Planer, Kalender, Ihr Journal, Stifte, Planeraufkleber usw. und machen Sie es sich gemütlich.
Finden Sie einen Ort, an dem Sie sich wohlfühlen, um eine kleine Planungssitzung für die kommende Woche abzuhalten; das kann bedeuten, dass Sie Musik auflegen, das Fenster öffnen, um frische Luft zu schnappen, oder es zu einem Teil Ihrer abendlichen Routine machen. Was immer Sie in Planungs- und Organisationslaune bringt, ist erlaubt!
Wochenziele in 6 Schritten
Haben Sie eine Ahnung, dass es eine gute Idee ist, sich Wochenziele zu setzen, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Wir helfen Ihnen, Ihre Wochenziele für die nächste Woche in 6 einfachen Schritten festzulegen.
1. Reflektieren Sie die letzte Woche. Schauen Sie in Ihrem Planer oder Kalender nach, was Sie getan haben – was haben Sie erreicht, und wie hängt das mit Ihren langfristigen oder monatlichen Zielen zusammen? Hatten Sie die Absicht, eine bestimmte Sache zu tun, sind aber stattdessen in die entgegengesetzte Richtung gegangen? Warum ist das passiert? Wie fühlen Sie sich mit den Fortschritten, die Sie machen oder nicht machen?
Die Beantwortung dieser Fragen liefert wichtige Informationen: wie Sie Ihre Zeit verbracht haben und ob Sie bei den Dingen (persönlich, beruflich, was auch immer), die Ihnen wichtig sind, Fortschritte gemacht haben oder nicht.
Dieser Schritt dauert nur ein paar Minuten, ist aber sehr wichtig, weil Sie es sind:
- Lenken Sie Ihre Aufmerksamkeit wieder auf Ihre größeren, langfristigen Ziele
- Bestimmen Sie, ob die kurzfristigen Ziele, die Sie sich gesetzt haben, erreichbar und realistisch waren oder nicht
- Streamlining des wöchentlichen Zielsetzungsprozesses, gute Gewohnheiten zu etablieren
- Vermeiden Sie doppelte Anstrengungen in den folgenden Wochen oder verpassen Sie Meilensteine
Es braucht nur einen kurzen Blick in Ihren Kalender auf die letzte Woche und ein paar Minuten Bedenkzeit, es gibt also keinen Grund, diesen Schritt zu überspringen! Wenn Sie Zeit haben, können Sie diesen Schritt natürlich auch als Gelegenheit nutzen, ein Tagebuch zu führen oder eine Liste zu erstellen, um zu dokumentieren, was Sie besser machen wollen oder was Sie feiern sollten.
2. Schauen Sie auf langfristige, jährliche und monatliche Ziele voraus. Ähnlich wie bei der Rückschau sollten Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um auf Ihre langfristigen (5-10 Jahre), jährlichen und monatlichen Ziele oder auf bevorstehende Lebensereignisse zu blicken. Um etwas Großes zu erreichen, müssen Sie über einen langen Zeitraum hinweg kleine Schritte in diese Richtung machen. Jeder Tag und jede Woche ist eine Gelegenheit, genau das zu tun (das ist die Stärke von Wochenzielen).
Fragen Sie sich selbst:
- Was muss noch geschehen, damit Sie Ihre langfristigen Ziele erreichen?
- Welche kleinen Dinge halten Sie heute auf, die Sie daran hindern, Ihre größeren Ziele zu erreichen? Wie können Sie diese verschlanken oder beseitigen?
- Müssen Sie Ihre wöchentlichen oder monatlichen Ziele anpassen, um Ihre langfristigen Ziele zu erreichen?
Der zusätzliche Vorteil eines Blicks in die Zukunft und auf das, was Sie erreichen wollen, ist, dass Sie motiviert bleiben, auf diese Ziele hinzuarbeiten. In der Hektik des Alltags vergisst man leicht die Vision, die man vor vielen Monaten für sich selbst hatte.
3. Legen Sie ein paar Ziele für die kommende Woche fest. Nachdem Sie nun auf Ihre jüngste Vergangenheit zurück- und weiter in die Zukunft geblickt haben, ist es an der Zeit, Ihre Ziele für die kommende Woche zu bestimmen.
Beginnen Sie mit einem Brainstorming zu den Wochenzielen, das auf Ihren Gedanken und Ideen aus Schritt 1 und 2 basiert. Was sind die logischen nächsten Schritte, um das große Ganze voranzubringen? Welche Aufgaben aus der letzten Woche müssen Sie diese Woche erledigen?
Wenn Sie viele Ideen haben, ordnen Sie sie nach Prioritäten, je nachdem, was zeitkritisch oder wichtig für Sie ist, um Fortschritte zu erzielen.
Halten Sie Ihre Wochenziele klein, denn vergessen Sie nicht, dass Sie nur eine Woche Zeit haben, sie zu erreichen. Es gibt keine feste Grenze für die Anzahl der Wochenziele, die Sie sich setzen sollten, aber Sie müssen den Zeitaufwand für jedes einzelne berücksichtigen, damit Sie nicht mehr haben, als Sie schaffen können.
Denken Sie daran, dass es immer unerwartete Unterbrechungen geben wird, also verpflichten Sie sich nicht zu sehr, bevor Ihre Woche überhaupt begonnen hat.
Erinnern Sie sich auch daran, dass Ziele etwas anderes sind als Aufgaben. Sie können Ihre Ziele als ein „Thema“ für Ihre Woche betrachten. Hier einige Beispiele für Wochenziele:
- Wenn Sie auf das große Ziel hinarbeiten, einen Marathon zu laufen, sollten Sie in dieser Woche Ihre Trainingsläufe um eine Meile verlängern
- Wenn Sie in der letzten Woche bemerkt haben, dass Sie häufig unterbrochen wurden, sollten Sie sich vornehmen, bei der Arbeit mehr Grenzen zu setzen. Das können Sie tun, indem Sie jeden Tag die Zeit, die Ihnen nicht zur Verfügung steht, in Ihrem öffentlichen Kalender markieren, Mitarbeiter mit Fragen bitten, später wiederzukommen, usw.
4. Formulieren Sie eine spezifische und messbare Zielvorgabe. Formulieren Sie für jedes Wochenziel ein spezifisches und prägnantes Ziel. Das sollte nicht allzu schwer sein, denn in der Regel sind die Wochenziele so klein, dass sie nicht zu wortreich oder komplex sind.
Zusätzlich sollten Sie Wege finden, um Ihr Ziel messbar zu machen. Das könnte zum Beispiel bedeuten, dass Sie je nach Ziel eine bestimmte Anzahl von ____ oder eine bestimmte Zeitspanne für ____ festlegen.
Grundsätzlich wollen Sie die Frage beantworten können: „Habe ich dieses Ziel wirklich erreicht?“.
Ein Ziel wie „gesünder essen“ ist subjektiv – es ist nicht immer klar, ob man es wirklich erreicht hat oder nicht. Wenn Ihr Ziel jedoch lautet: „Kochen Sie zu Hause an 3 Abenden in dieser Woche ein Abendessen mit frischem Gemüse“ – dann wissen Sie, ob Sie das geschafft haben oder nicht.
5. Legen Sie Fristen, Erinnerungen und Zeit für Ihre Ziele fest. Wöchentliche Ziele sind zwar nur eine Woche lang, aber es schadet nie, sich im Laufe der Woche Erinnerungen zu setzen.
Nachdem Sie Ihre Wochenziele festgelegt haben, legen Sie die Fristen und Erinnerungstage für jedes Ziel fest und planen Sie Zeit für Ihre Arbeit ein. Wenn Sie einen festen Abgabetermin haben, sind Erinnerungen sogar noch wichtiger; schreiben Sie ein oder zwei Erinnerungen ein paar Tage vor dem Abgabetag in Ihren Planer, um den besten Erfolg zu erzielen.
Müssen Sie zum Beispiel bis Freitag eine Gästeliste für Ihre Arbeitsveranstaltung zusammenstellen? Wenn Sie in Ihrem Kalender sehen, dass der Donnerstag bereits ein arbeitsreicher Tag ist, sollten Sie sich schon am Dienstag oder Mittwoch Zeit nehmen. Schreiben Sie den Freitag als Abgabetermin in Ihren Kalender, damit Sie nicht vergessen, Ihre Arbeit an diesem Tag abzugeben.
6. Belohne dich für eine erfolgreiche Woche. Wenn Sie den Ink+Volt Planer verwenden, befindet sich der Abschnitt für die Wochenziele auf der gleichen Seite wie der Abschnitt für die Reflexion und Überprüfung. Auf dieser Seite gibt es auch einen Abschnitt, in dem Sie feiern können, was gut gelaufen ist – und das sollten Sie jede Woche tun!
Ihre Belohnung muss nicht üppig ausfallen. Es reicht schon, wenn Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um die Arbeit und die Tatsache, dass Sie Ihr Ziel erreicht haben, anzuerkennen, um sich über Ihre Fortschritte zu freuen und sich zu motivieren, weiterzumachen.
Wenn Sie es nicht geschafft haben, ist das in Ordnung. Jetzt ist es an der Zeit, den Prozess neu zu beginnen, indem Sie darüber nachdenken, was funktioniert hat und was nicht, damit Sie es beim nächsten Mal (oder beim übernächsten Mal) besser machen können.
Das Ziel ist nicht Perfektion. Es ist der Fortschritt. Und das können Sie, Schritt für Schritt, jede Woche erreichen.