Los objetivos semanales son una excelente manera de dividir los objetivos más grandes en piezas más manejables.
También son geniales para cuando quieres establecerte retos a corto plazo o necesitas hacer cosas. Son versátiles, siempre útiles, y pasan en un instante (7 días para ser exactos).
Pero la mayoría de la gente no establece objetivos semanales. Establecemos objetivos más grandes, anuales y mensuales, pero nuestras semanas tienden a ser sólo una serie de listas de tareas. Sin embargo, los objetivos semanales pueden ayudarte a sobrealimentar tu productividad y a hacer un progreso más concreto en tus objetivos más grandes de forma consistente.
Así que si no has incorporado los objetivos semanales a tu repertorio de establecimiento de objetivos, probablemente sea el eslabón que te falta y la diferencia entre la productividad media y el estatus de superestrella.
Preparándote para el éxito
Haz de ti mismo una prioridad. Bloquea algo de tiempo (te sobran 30 minutos, en algún sitio) antes de que empiece tu semana.
Si tu semana empieza el lunes, busca tiempo el sábado o el domingo para preparar la semana que tienes por delante. Prográmalo si lo necesitas, pero comprométete con este tiempo y hazlo, y en última instancia a ti mismo, una prioridad. Es posible que no necesites todo el tiempo que te has reservado (tú te conoces mejor que nadie), pero la cuestión es sacar tiempo para planificar de verdad tu objetivo semanal.
Reúne las herramientas que vas a necesitar, como tu planificador, calendario, diario, bolígrafos, pegatinas de planificador, etc. y ponte cómodo.
Encuentra un espacio que te haga feliz para acomodarte en una pequeña sesión de planificación para tu semana que tienes por delante; esto podría significar poner algo de música, abrir la ventana para que entre un poco de aire fresco, o hacerlo parte de tu rutina de relajación por la noche. Cualquier cosa que te haga entrar en el estado de ánimo de la planificación y la organización es válida!
Metas semanales en 6 pasos
¿Tienes el presentimiento de que establecer metas semanales es una buena idea, pero no sabes por dónde empezar? Te ayudamos a empezar a establecer tus objetivos semanales para la próxima semana en 6 sencillos pasos.
1. Reflexiona sobre la semana pasada. Mira hacia atrás en tu planificador o en tu calendario y mira lo que hiciste: ¿qué lograste y cómo se relaciona con tus objetivos a largo plazo o mensuales? ¿Tenías la intención de hacer una cosa, pero fuiste en la dirección opuesta? ¿Por qué? ¿Cómo se siente acerca del progreso que está o no está haciendo?
Responder a estas preguntas proporciona una información vital: cómo has empleado tu tiempo y si has avanzado o no en las cosas (personales, profesionales, lo que sea) que son importantes para ti.
Este paso sólo lleva unos minutos, pero es muy importante porque estás:
- Regresando tu atención a tus objetivos más grandes y a largo plazo
- Determinando si los objetivos a más corto plazo que estableciste eran o no alcanzables y realistas
- Agilizando el proceso semanal de fijación de objetivos, establecer buenos hábitos
- Evitar la duplicación de esfuerzos en las semanas siguientes o la pérdida de hitos
- ¿Qué es lo que todavía tiene que ocurrir para que pueda alcanzar sus objetivos a largo plazo?
- ¿Qué pequeñas cosas le mantienen ocupado hoy que están impidiendo su progreso hacia sus objetivos más grandes? ¿Cómo puedes agilizarlas o eliminarlas?
- ¿Necesitas hacer ajustes en la forma en que estás estableciendo tus objetivos semanales o mensuales para avanzar en tus objetivos a largo plazo?
- Trabajando hacia el objetivo general de correr una maratón, añada una milla de distancia a sus carreras de entrenamiento esta semana
- Si notó que le interrumpían mucho la semana pasada, establezca un objetivo para crear más límites en el trabajo. Formas de hacerlo: bloquear el tiempo no disponible en su calendario público cada día, pedir a los compañeros de trabajo con preguntas que vuelvan más tarde, etc.
Se necesita literalmente una vuelta rápida en su calendario a la semana pasada y unos minutos de reflexión, ¡así que no hay razón para saltarse este paso! Por supuesto, si tienes tiempo, también puedes utilizar este paso como una oportunidad para escribir un diario o hacer una lista para documentar lo que quieres hacer mejor o deberías celebrar.
2. Mira hacia adelante, hacia los objetivos a largo plazo, anuales y mensuales. De manera similar al proceso de mirar hacia atrás en el tiempo, tómese un momento para mirar hacia adelante a sus objetivos a largo plazo (5-10 años), objetivos anuales y mensuales, o eventos de la vida que se avecinan. Para conseguir algo grande, hay que dar pasos graduales en esa dirección durante un largo periodo de tiempo. Cada día y cada semana es una oportunidad para hacer precisamente eso (ese es el poder de las metas semanales).
Pregúntese:
El beneficio añadido de mirar hacia el futuro y lo que quieres lograr es que te mantienes motivado para trabajar hacia ellos. En el ajetreo del día a día, es fácil olvidar la visión que tenías para ti mismo hace muchos meses.
3. Identifica algunos objetivos para la semana que tienes por delante. Ahora que has mirado hacia atrás en tu pasado reciente y más allá en tu futuro, es el momento de identificar cuáles van a ser tus objetivos para la semana que viene.
Empieza por hacer una lluvia de ideas sobre los objetivos semanales basándote en tus pensamientos e ideas de los pasos 1 y 2. ¿Cuáles son los siguientes pasos lógicos para el progreso de los objetivos generales? ¿Qué tareas de la semana pasada necesitan su atención o seguimiento esta semana?
Si tiene muchas ideas, priorícelas basándose en lo que es sensible al tiempo o lo que es importante para usted para progresar.
Mantén tus objetivos semanales pequeños porque, no lo olvides, sólo tienes una semana para conseguirlos. No hay un límite duro en el número de objetivos semanales que debes establecer, pero debes tener en cuenta el compromiso de tiempo de cada uno para no tener más de lo que puedes hacer.
Recuerda que siempre habrá interrupciones inesperadas, así que no te comprometas en exceso antes de que tu semana tenga siquiera la oportunidad de desarrollarse.
Recuerda también que los objetivos son diferentes de las tareas pendientes. Puedes pensar en tus objetivos como un «tema» para tu semana. Estos son algunos ejemplos de objetivos semanales:
4. Formule una declaración de objetivos específica y medible. Para cada objetivo semanal, haga una declaración de objetivos que sea específica y sucinta. Esto no debería ser demasiado difícil porque normalmente los objetivos semanales son lo suficientemente pequeños como para no ser demasiado prolijos o complejos.
Además, encuentre formas de hacer que su objetivo sea medible. Por ejemplo, esto podría significar establecer un número determinado de ____ o una cantidad de tiempo determinada para ____ dependiendo de su objetivo.
Básicamente, usted quiere ser capaz de responder a la pregunta: «¿Realmente logré este objetivo?».
Un objetivo como «comer más sano» es subjetivo — no siempre está claro si realmente lo hiciste o no. Sin embargo, si tu objetivo es «cocinar la cena en casa 3 noches esta semana usando verduras frescas» — sabrás si lo hiciste o no.
5. Establezca plazos, recordatorios y tiempo para sus metas. Las metas semanales sólo duran una semana, pero nunca está de más que te pongas recordatorios a lo largo de la semana.
Una vez que hayas finalizado tus objetivos semanales, identifica tus fechas límite y los días de recordatorio para cada uno, y luego bloquea el tiempo en tu agenda para tu trabajo. Si tiene una fecha límite firme, los recordatorios son aún más importantes; escriba uno o dos recordatorios en su agenda unos días antes del día de la fecha límite para obtener el mejor éxito.
Por ejemplo, ¿necesita recopilar una lista de invitados para su evento de trabajo antes del viernes? Si ves en tu calendario que el jueves ya es un día ocupado, empieza a bloquear tiempo el martes o el miércoles. Escribe la fecha límite del viernes en tu calendario para acordarte de entregar tu trabajo ese día.
6. Recompénsate por una semana exitosa. Si utilizas el Planificador Ink+Volt, la sección de objetivos semanales está en la misma página que la sección de reflexión y revisión. Esta página también tiene una sección para celebrar lo que ha ido bien – ¡y eso es algo que vale la pena hacer cada semana!
Tu recompensa no tiene que ser fastuosa. Incluso el hecho de tomarte un momento para reconocer el trabajo y el hecho de haber cumplido tu objetivo puede ser suficiente para sentirte bien con tu progreso, y motivado para seguir adelante.
Si no lo has conseguido, no pasa nada. Ahora es el momento de volver a empezar el proceso reflexionando sobre lo que ha funcionado y lo que no, para poder hacerlo mejor la próxima vez (o la siguiente).
El objetivo no es la perfección. Es el progreso. Y eso lo puedes hacer, poco a poco, cada semana.