Veckaviska mål är ett utmärkt sätt att bryta ner större mål i mer hanterbara delar.
De är också utmärkta när du vill ställa upp kortsiktiga utmaningar för dig själv eller behöver få saker gjorda. De är mångsidiga, alltid hjälpsamma och går snabbt förbi (7 dagar för att vara exakt).
Men de flesta sätter inte upp veckomål. Vi sätter upp större mål, årligen och månadsvis, men våra veckor tenderar att bara vara en serie av att-göra-listor. Veckomål kan dock hjälpa dig att superladda din produktivitet och göra mer konkreta framsteg mot dina större mål på ett konsekvent sätt.
Så om du inte har införlivat veckomål i din målinställningsrepertoar är det troligen den felande länken och skillnaden mellan genomsnittlig produktivitet och superstjärnestatus.
Sätt dig själv i position för framgång
Gör dig själv till en prioritet. Blockera lite tid (du har 30 minuter till förfogande, någonstans) innan veckan börjar.
Om din vecka börjar på måndag, hitta tid på lördag eller söndag för att förbereda dig för den kommande veckan. Planera in det om du behöver, men bestäm dig för den här tiden och gör den, och i slutändan dig själv, till en prioritet. Du kanske inte behöver all den tid du avsätter (du känner dig själv bäst), men poängen är att du tar dig tid att verkligen planera ditt veckomål.
Samla ihop de verktyg du behöver, som din planerare, kalender, dagbok, pennor, klistermärken för planerare etc. och sätt dig bekvämt till rätta.
Finn ett utrymme som gör dig glad att slå dig ner i en liten planeringssession för din kommande vecka; det kan innebära att du sätter på lite musik, öppnar fönstret för lite frisk luft eller gör det till en del av din avvecklingsrutin på kvällen. Vad som än får dig på planerings- och organisationshumör är det okej!
Veckamål i 6 steg
Har du en aning om att det är en bra idé att sätta upp veckomål, men vet inte var du ska börja? Vi hjälper dig att komma igång med att sätta dina veckomål för nästa vecka i 6 enkla steg.
1. Reflektera över förra veckan. Titta tillbaka i din planerare eller din kalender och se vad du gjorde – vad uppnådde du, och hur kopplades det till dina långsiktiga eller månatliga mål? Hade du en avsikt att göra en sak, men gick i stället åt motsatt håll? Varför hände det? Hur känner du dig inför de framsteg du gör eller inte gör?
Svaren på dessa frågor ger viktig information: hur du spenderade din tid och om du gjorde framsteg med de saker (personliga, yrkesmässiga, vad som helst) som är viktiga för dig.
Detta steg tar bara några minuter, men är mycket viktigt eftersom du är:
- Håller din uppmärksamhet tillbaka på dina större, långsiktiga mål
- Bestämmer om de kortsiktiga mål du satte upp var uppnåeliga och realistiska
- Streamlining the weekly goal-setting process, skapa goda vanor
- Under de följande veckorna undviker du att göra dubbla ansträngningar eller missa milstolpar
Det krävs bokstavligen ett snabbt bläddrande i din kalender till förra veckan och några minuters eftertanke, så det finns ingen anledning att hoppa över det här steget! Om du har tid kan du naturligtvis också använda det här steget som en möjlighet att föra dagbok eller göra en lista för att dokumentera vad du vill göra bättre eller borde fira.
2. Se framåt mot långsiktiga, årliga och månatliga mål. På samma sätt som när du tittar tillbaka i tiden kan du ta en stund för att se fram emot dina långsiktiga mål (5-10 år), årliga mål och månatliga mål eller kommande livshändelser. För att uppnå något stort måste du ta stegvisa steg i den riktningen under en lång tidsperiod. Varje dag och vecka är en möjlighet att göra just det (det är styrkan med veckomål).
Fråga dig själv:
- Vad behöver fortfarande hända för att du ska kunna uppnå dina långsiktiga mål?
- Vilka små saker håller dig upptagen i dag som hindrar dig från att göra framsteg mot dina större mål? Hur kan du effektivisera eller ta bort dem?
- Behövs det några justeringar av hur du sätter upp dina vecko- eller månadsmål för att du ska kunna gå vidare mot dina långsiktiga mål?
Den extra fördelen med att blicka framåt mot framtiden och vad du vill åstadkomma är att du förblir motiverad att arbeta mot dem. I vardagens tristess är det lätt att glömma den vision du hade för dig själv för många månader sedan.
3. Identifiera några mål för den kommande veckan. Nu när du har tittat tillbaka på ditt senaste förflutna och längre in i din framtid är det dags att identifiera vilka dina mål ska vara för den kommande veckan.
Börja med att brainstorma idéer om veckomål utifrån dina tankar och idéer från steg 1 och 2. Vilka är några logiska nästa steg för framsteg med de övergripande målen? Vilka uppgifter från förra veckan behöver din uppmärksamhet eller uppföljning denna vecka?
Om du har många idéer kan du prioritera dem utifrån vad som är tidskänsligt eller viktigt för dig att göra framsteg med.
Håll dina veckomål små, för glöm inte att du bara har en vecka på dig att uppnå dem. Det finns ingen hård gräns för hur många veckomål du bör sätta upp, men du måste ta hänsyn till tidsåtgången för vart och ett av dem så att du inte har mer än vad du kan göra.
Håll dig i minnet att det alltid kommer att finnas oväntade avbrott, så överengagera dig inte innan din vecka ens har en chans att utvecklas.
Håll dig också i minnet att mål skiljer sig från att göra saker. Du kan se dina mål som ett ”tema” för din vecka. Här är några exempel på veckomål:
- Om du arbetar mot det stora målet att springa ett maraton, lägg till en mils distans till dina träningspass den här veckan
- Om du märkte att du blev avbruten mycket förra veckan, sätt upp ett mål för att skapa mer gränser på jobbet. Sätt att göra detta: blockera otillgänglig tid i din offentliga kalender varje dag, be medarbetare med frågor att komma tillbaka senare osv.
4. Formulera en specifik och mätbar målformulering. För varje veckomål ska du göra en målformulering som är specifik och kortfattad. Detta borde inte vara alltför svårt eftersom veckomålen vanligtvis är tillräckligt små för att inte vara alltför ordrika eller komplexa.
Finn dessutom sätt att göra ditt mål mätbart. Det kan till exempel innebära att du fastställer ett visst antal ____ eller en viss tid för ____ beroende på ditt mål.
I grund och botten vill du kunna svara på frågan ”uppnådde jag verkligen detta mål?”.
Ett mål som ”äta hälsosammare” är subjektivt – det är inte alltid klart om du verkligen uppnådde det eller inte. Men om ditt mål är ”laga middag hemma tre kvällar i veckan med färska grönsaker” – då vet du om du gjorde det eller inte.
5. Sätt upp tidsfrister, påminnelser och tid för dina mål. Veckomålen är bara en vecka långa, men det skadar aldrig att sätta upp påminnelser för dig själv under hela veckan.
När du har slutfört dina veckomål, identifiera dina deadlines och påminnelsedagar för varje mål, och blockera sedan tid i din planerare för ditt arbete. Om du har en fast deadline är påminnelser ännu viktigare; skriv ner en eller två påminnelser i din planerare några dagar före din deadline-dag för bästa framgång.
Till exempel: Måste du sammanställa en gästlista för ditt arbetsevenemang senast på fredag? Om du ser i din kalender att torsdagen redan är en hektisk dag kan du börja avsätta tid på tisdag eller onsdag. Skriv in fredagens deadline i din kalender så att du kommer ihåg att lämna in ditt arbete den dagen.
6. Belöna dig själv för en lyckad vecka. Om du använder Ink+Volt Planner finns avsnittet om veckomål på samma sida som avsnittet om reflektion och granskning. Denna sida har också ett avsnitt för att fira det som gick bra – och det är något som är värt att göra varje vecka!
Din belöning behöver inte vara överdådig. Att bara ta en stund för att erkänna arbetet och det faktum att du har uppnått ditt mål kan räcka för att du ska känna dig nöjd med dina framsteg och motiverad att fortsätta.
Om du inte lyckades är det okej. Nu är det dags att börja processen igen genom att reflektera över vad som fungerade och vad som inte fungerade, så att du kan göra det bättre nästa gång (eller gången efter det).
Målet är inte perfektion. Det är framsteg. Och det kan du göra, lite efter lite, varje enskild vecka.