Gols semanais são uma excelente maneira de dividir metas maiores em partes mais manejáveis.
Tambem são óptimos para quando queres definir desafios de curto prazo para ti ou precisas de fazer as coisas. São versáteis, sempre úteis, e passam num instante (7 dias para ser exacto).
Mas a maioria das pessoas não estabelece objectivos semanais. Nós estabelecemos metas maiores, anuais e mensais, mas nossas semanas tendem a ser apenas uma série de listas de afazeres. No entanto, metas semanais podem ajudá-lo a supercarregar sua produtividade e fazer progressos mais concretos em suas metas maiores consistentemente.
Então se você não tiver incorporado metas semanais no seu repertório de definição de metas, provavelmente é o elo que falta e a diferença entre produtividade média e status de superestrela.
Configurar-se para o sucesso
Faça de si mesmo uma prioridade. Bloqueie algum tempo (você tem 30 minutos de sobra, em algum lugar) antes da sua semana começar.
Se a sua semana começa na segunda-feira, encontre tempo no sábado ou domingo para se preparar para a semana seguinte. Calcule-o se precisar, mas comprometa-se com esse tempo e faça dele, e finalmente você mesmo, uma prioridade. Você pode não precisar de todo o tempo que reservou (você se conhece melhor), mas a questão é arranjar tempo para realmente planejar seu objetivo semanal.
Reúna as ferramentas que você vai precisar, como seu planejador, calendário, diário, canetas, adesivos do planejador, etc. e fique confortável.
Encontre um espaço que o faça feliz em se acomodar em uma pequena sessão de planejamento para sua semana; isso pode significar colocar alguma música, abrir a janela para um pouco de ar fresco, ou torná-la parte da sua rotina de enrolar à noite. Seja o que for que te faça entrar no clima de planejamento e organização é um jogo justo!
Gols semanais em 6 passos
Dê um palpite de que estabelecer objetivos semanais é uma boa idéia, mas não sabe por onde começar? Nós vamos ajudá-lo a começar a definir os seus objectivos semanais para a próxima semana em 6 passos simples.
1. Reflita sobre a semana passada. Olhe para trás no seu planejador ou no seu calendário e veja o que você fez – o que você conseguiu, e como isso se ligou às suas metas mensais ou de longo prazo? Você tinha a intenção de fazer uma coisa, mas ao invés disso foi na direção oposta? Porque é que isso aconteceu? Como você está se sentindo sobre o progresso que está ou não fazendo?
Responder a estas perguntas fornece informações vitais: como gastou o seu tempo e se fez ou não progressos nas coisas (pessoais, profissionais, o que quer que seja) que são importantes para si.
Este passo leva apenas alguns minutos, mas é muito importante porque você é:
- De volta à sua atenção para os seus objectivos maiores e de longo prazo
- Determinando se os objectivos de curto prazo que estabeleceu eram ou não realizáveis e realistas
- Agelando o processo semanal de definição de objectivos, estabelecer bons hábitos
- Evite duplicar esforços nas semanas seguintes ou perder marcos
Levita literalmente o seu calendário para a semana passada e alguns minutos de reflexão, por isso não há razão para saltar este passo! Claro que, se você tiver tempo, você também pode usar este passo como um diário ou uma lista para documentar o que você quer fazer melhor ou deveria estar comemorando.
2. Olhe em frente para metas de longo prazo, anuais e mensais. Semelhante ao processo de olhar para trás no tempo, reserve um momento para olhar em frente para as suas metas de longo prazo (5-10 anos), metas anuais e mensais, ou eventos de vida que estão por vir. Para alcançar qualquer coisa grande, você tem que dar passos incrementais nessa direção durante um longo período de tempo. Cada dia e semana é uma oportunidade para fazer exatamente isso (esse é o poder das metas semanais).
SeSeque-cate:
- O que ainda precisa de acontecer para atingir os seus objectivos a longo prazo?
- Que pequenas coisas o estão a manter ocupado hoje que o estão a impedir de progredir em direcção aos seus objectivos maiores? Como você pode racionalizá-los ou removê-los?
- Você precisa fazer ajustes na forma como você está definindo suas metas semanais ou mensais para avançar em suas metas de longo prazo?
O benefício adicional de olhar para o futuro e o que você quer realizar é que você permaneça motivado a trabalhar para alcançá-las. No dia-a-dia, é fácil esquecer a visão que teve para si há muitos meses.
3. Identifique alguns objectivos para a semana seguinte. Agora que você olhou para o seu passado recente e para o seu futuro, é hora de identificar quais serão os seus objetivos para a semana que se avizinha.
Comece por fazer um brainstorming semanal de ideias de objectivos com base nos seus pensamentos e ideias dos passos 1 e 2. Quais são alguns dos próximos passos lógicos para o progresso dos objectivos em grande plano? Que tarefas da semana passada precisam da sua atenção ou acompanhamento esta semana?
Se você tem muitas idéias, priorize-as com base no que é sensível ao tempo ou importante para você fazer progressos.
Calme seus objetivos semanais pequenos porque, não se esqueça, você só tem uma semana para alcançá-los. Não há um limite difícil no número de metas semanais que você deve estabelecer, mas você deve levar em conta o compromisso de tempo de cada uma para que você não tenha mais do que pode fazer.
Lembra-te que haverá sempre interrupções inesperadas, por isso não te comprometas demasiado antes mesmo de teres uma oportunidade de desdobrar a tua semana.
Lembra-te também que os objectivos são diferentes dos que tens de fazer. Você pode pensar nos seus objetivos como um “tema” para a sua semana. Aqui estão alguns exemplos de objectivos semanais:
- Trabalhar em direcção ao grande objectivo de correr uma maratona, adicionar uma milha de distância às suas corridas de treino desta semana
- Se notou que estava a ser interrompido muito na semana passada, estabeleça um objectivo para criar mais limites no trabalho. Maneiras de fazer isso: bloqueando o tempo indisponível no seu calendário público todos os dias, fazendo perguntas aos colegas de trabalho para voltar mais tarde, etc.
4. Formule uma declaração de objetivo específica e mensurável. Para cada meta semanal, faça uma declaração de meta que seja específica e sucinta. Isto não deve ser muito difícil porque normalmente as metas semanais são pequenas o suficiente para não serem demasiado minuciosas ou complexas.
Adicionalmente, encontre formas de tornar o seu objectivo mensurável. Por exemplo, isto pode significar estabelecer um número definido de ____ ou definir um período de tempo para ____ dependendo do seu objectivo.
Basicamente, você quer ser capaz de responder a pergunta, “Será que eu realmente atingi este objetivo?”.
Um objetivo como “comer mais saudável” é subjetivo — nem sempre é claro se você realmente o fez ou não. No entanto, se o seu objectivo é “cozinhar o jantar em casa 3 noites esta semana usando vegetais frescos” — você saberá se o fez ou não.
5. Defina prazos, lembretes e tempo para os seus objectivos. Os objectivos semanais têm apenas uma semana, mas não custa nada estabelecer lembretes para si próprio durante toda a semana.
A partir do momento em que você tenha finalizado seus objetivos semanais, identifique seus prazos e dias de lembrete para cada um, depois bloqueie o tempo no seu planejador para o seu trabalho. Se você tem um prazo firme, os lembretes são ainda mais importantes; escreva um ou dois lembretes no seu planejador alguns dias antes do dia do seu prazo para o melhor sucesso.
Por exemplo, você precisa compilar uma lista de convidados para o seu evento de trabalho até sexta-feira? Se você vir no seu calendário que quinta-feira já é um dia ocupado, comece a bloquear o horário na terça-feira ou quarta-feira. Escreva o prazo de sexta-feira no seu calendário para que se lembre de entregar o seu trabalho nesse dia.
6. Recompense-se por uma semana de sucesso. Se você estiver usando o Ink+Volt Planner, a seção semanal de metas está na mesma página da seção de reflexão e revisão. Esta página também tem uma secção para celebrar o que correu bem — e isso é algo que vale a pena fazer todas as semanas!
Sua recompensa não precisa ser luxuosa. Mesmo tirando um momento para reconhecer o trabalho e o fato de que você atingiu seu objetivo pode ser suficiente para se sentir bem com seu progresso, e motivado para continuar.
Se você não foi bem sucedido, tudo bem. Agora é hora de começar o processo novamente, refletindo sobre o que funcionou e o que não funcionou, para que você possa fazer melhor da próxima vez (ou depois disso).
O objetivo não é a perfeição. É o progresso. E você pode fazer isso, pouco a pouco, a cada semana.