Les objectifs hebdomadaires sont un excellent moyen de décomposer des objectifs plus importants en morceaux plus faciles à gérer.
Ils sont également parfaits lorsque vous voulez vous fixer des défis à court terme ou que vous avez besoin de faire des choses. Ils sont polyvalents, toujours utiles, et passent en un clin d’œil (7 jours pour être exact).
Mais la plupart des gens ne se fixent pas d’objectifs hebdomadaires. Nous fixons des objectifs plus larges, annuels et mensuels, mais nos semaines ont tendance à n’être qu’une série de listes de choses à faire. Cependant, les objectifs hebdomadaires peuvent vous aider à supercharger votre productivité et à faire des progrès plus concrets sur vos objectifs plus importants de façon constante.
Donc, si vous n’avez pas incorporé les objectifs hebdomadaires dans votre répertoire de fixation d’objectifs, c’est probablement le chaînon manquant et la différence entre une productivité moyenne et un statut de superstar.
Se mettre en place pour réussir
Faites de vous une priorité. Bloquez du temps (vous avez 30 minutes à perdre, quelque part) avant que votre semaine ne commence.
Si votre semaine commence le lundi, trouvez du temps le samedi ou le dimanche pour vous préparer à la semaine à venir. Planifiez-le si vous en avez besoin, mais engagez-vous à ce temps et faites-en, et finalement de vous-même, une priorité. Vous n’aurez peut-être pas besoin de tout le temps que vous avez réservé (vous vous connaissez mieux que quiconque), mais l’essentiel est de prendre le temps de planifier véritablement votre objectif hebdomadaire.
Recueillez les outils dont vous aurez besoin, comme votre planificateur, votre calendrier, votre journal, vos stylos, vos autocollants de planificateur, etc. et installez-vous confortablement.
Trouvez un espace qui vous rend heureux pour vous installer dans une petite session de planification pour votre semaine à venir ; cela peut signifier mettre de la musique, ouvrir la fenêtre pour un peu d’air frais, ou en faire une partie de votre routine de liquidation le soir. Tout ce qui vous met d’humeur à planifier et à organiser est bon à prendre !
Les objectifs hebdomadaires en 6 étapes
Vous avez l’intuition que fixer des objectifs hebdomadaires est une bonne idée, mais vous ne savez pas par où commencer ? Nous allons vous aider à commencer à fixer vos objectifs hebdomadaires pour la semaine prochaine en 6 étapes simples.
1. Réfléchissez à la semaine dernière. Regardez dans votre agenda ou votre calendrier et voyez ce que vous avez fait – qu’avez-vous accompli, et comment cela s’est relié à vos objectifs à long terme ou mensuels ? Aviez-vous l’intention de faire une chose, mais vous avez plutôt pris la direction opposée ? Pourquoi cela s’est-il produit ? Comment vous sentez-vous par rapport aux progrès que vous faites ou ne faites pas ?
La réponse à ces questions fournit des informations essentielles : comment vous avez passé votre temps et si vous avez progressé ou non sur les choses (personnelles, professionnelles, peu importe) qui sont importantes pour vous.
Cette étape ne prend que quelques minutes, mais elle est très importante car vous êtes :
- Retourner votre attention sur vos objectifs plus importants, à long terme
- Déterminer si les objectifs à plus court terme que vous avez fixés étaient réalisables et réalistes
- Rationaliser le processus de fixation des objectifs hebdomadaires, établir de bonnes habitudes
- Éviter de dupliquer les efforts dans les semaines suivantes ou de manquer des étapes importantes
Il suffit littéralement d’un rapide retournement dans votre calendrier à la semaine dernière et de quelques minutes de réflexion, donc il n’y a aucune raison de sauter cette étape ! Bien sûr, si vous avez le temps, vous pouvez aussi utiliser cette étape comme une occasion de tenir un journal ou de dresser une liste pour documenter ce que vous voulez mieux faire ou ce que vous devriez célébrer.
2. Regardez devant vous les objectifs à long terme, annuels et mensuels. Semblable au processus de regarder en arrière dans le temps, prenez un moment pour regarder en avant vos objectifs à long terme (5-10 ans), vos objectifs annuels et vos objectifs mensuels, ou les événements de la vie à venir. Pour réaliser quelque chose d’important, il faut faire des pas en avant dans cette direction sur une longue période. Chaque jour et chaque semaine est une occasion de faire cela (c’est la puissance des objectifs hebdomadaires).
Demandez-vous :
- Qu’est-ce qui doit encore se produire pour que vous puissiez atteindre vos objectifs à long terme ?
- Quelles sont les petites choses qui vous occupent aujourd’hui et qui empêchent votre progression vers vos objectifs plus importants ? Comment pouvez-vous les rationaliser ou les supprimer ?
- Vous devez faire des ajustements dans la façon dont vous fixez vos objectifs hebdomadaires ou mensuels pour avancer vers vos objectifs à long terme ?
L’avantage supplémentaire de regarder vers l’avenir et ce que vous voulez accomplir est que vous restez motivé pour travailler dans ce sens. Dans le grincement de la vie quotidienne, il est facile d’oublier la vision que vous aviez pour vous-même il y a plusieurs mois.
3. Identifiez quelques objectifs pour la semaine à venir. Maintenant que vous vous êtes penché sur votre passé récent et plus loin dans votre avenir, il est temps d’identifier quels seront vos objectifs pour la semaine à venir.
Débutez par un brainstorming d’idées d’objectifs hebdomadaires à partir de vos réflexions et idées des étapes 1 et 2. Quelles sont les prochaines étapes logiques pour la progression de l’objectif global ? Quelles tâches de la semaine dernière nécessitent votre attention ou un suivi cette semaine ?
Si vous avez beaucoup d’idées, hiérarchisez-les en fonction de ce qui est sensible au temps ou important pour vous de progresser.
Gardez vos objectifs hebdomadaires petits car, ne l’oubliez pas, vous n’avez qu’une semaine pour les atteindre. Il n’y a pas de limite stricte au nombre d’objectifs hebdomadaires que vous devez fixer, mais vous devez tenir compte du temps consacré à chacun d’entre eux afin de ne pas en avoir plus que vous ne pouvez en faire.
N’oubliez pas qu’il y aura toujours des interruptions inattendues, alors ne vous engagez pas trop avant même que votre semaine ait pu se dérouler.
N’oubliez pas non plus que les objectifs sont différents des tâches à faire. Vous pouvez considérer vos objectifs comme un » thème » pour votre semaine. Voici quelques exemples d’objectifs hebdomadaires :
- Travaillant vers l’objectif global de courir un marathon, ajoutez un mile de distance à vos courses d’entraînement cette semaine
- Si vous avez remarqué que vous étiez souvent interrompu la semaine dernière, fixez-vous comme objectif de créer plus de limites au travail. Façons de le faire : bloquer du temps indisponible sur votre calendrier public chaque jour, demander aux collègues qui ont des questions de revenir plus tard, etc.
4. Formulez un énoncé d’objectif spécifique et mesurable. Pour chaque objectif hebdomadaire, faites une déclaration d’objectif qui est spécifique et succincte. Cela ne devrait pas être trop difficile, car généralement les objectifs hebdomadaires sont suffisamment petits pour ne pas être trop verbeux ou complexes.
En outre, trouvez des moyens de rendre votre objectif mesurable. Par exemple, cela pourrait signifier établir un nombre fixe de ____ ou une durée fixe pour ____ en fonction de votre objectif.
Basiquement, vous voulez pouvoir répondre à la question suivante : « Ai-je vraiment atteint cet objectif ? ».
Un objectif comme « manger plus sainement » est subjectif — il n’est pas toujours évident de savoir si vous l’avez vraiment fait ou non. Cependant, si votre objectif est de » cuisiner le dîner à la maison 3 soirs cette semaine en utilisant des légumes frais » — vous saurez si vous l’avez fait ou non.
5. Fixez des échéances, des rappels et du temps pour vos objectifs. Les objectifs hebdomadaires ne durent qu’une semaine, mais cela ne fait jamais de mal de vous fixer des rappels tout au long de la semaine.
Une fois que vous avez finalisé vos objectifs hebdomadaires, identifiez vos dates limites et vos jours de rappel pour chacun d’eux, puis bloquez du temps dans votre agenda pour votre travail. Si vous avez une date limite ferme, les rappels sont encore plus importants ; écrivez un ou deux rappels dans votre agenda quelques jours avant le jour de votre date limite pour une meilleure réussite.
Par exemple, devez-vous compiler une liste d’invités pour votre événement professionnel avant vendredi ? Si vous voyez sur votre calendrier que le jeudi est déjà une journée chargée, commencez à bloquer du temps le mardi ou le mercredi. Inscrivez la date limite du vendredi sur votre calendrier pour ne pas oublier de rendre votre travail ce jour-là.
6. Récompensez-vous pour une semaine réussie. Si vous utilisez le planificateur Ink+Volt, la section des objectifs hebdomadaires se trouve sur la même page que la section de réflexion et de révision. Cette page comporte également une section pour célébrer ce qui s’est bien passé — et c’est quelque chose qui vaut la peine d’être fait chaque semaine !
Votre récompense n’a pas besoin d’être somptueuse. Le simple fait de prendre un moment pour reconnaître le travail et le fait que vous avez atteint votre objectif peut suffire à vous sentir bien dans votre progression, et motivé pour continuer.
Si vous n’avez pas réussi, ce n’est pas grave. Il est maintenant temps de recommencer le processus en réfléchissant à ce qui a fonctionné et à ce qui n’a pas fonctionné, afin de pouvoir faire mieux la prochaine fois (ou la fois suivante).
L’objectif n’est pas la perfection. C’est le progrès. Et vous pouvez y parvenir, petit à petit, chaque semaine.
Les progrès de l’entreprise sont le fruit d’un travail de longue haleine.