Die Dezentralisierung hat den Effekt, dass die Belastung der obersten Führungsebene verringert wird; dadurch erhalten jüngere und mittlere Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Kreativität, ihr Fachwissen und ihr Talent einzubringen, um die Organisation voranzubringen. In der heutigen Zeit werden Organisationen in Bezug auf ihre Reichweite und ihren Wirkungsbereich immer größer; was sie brauchen, ist Dezentralisierung. Bei multinationalen Unternehmen ermöglicht dies eine Koordinierung der Bemühungen auf länderspezifischer Ebene, damit sie besser funktionieren. Die Kehrseite der Dezentralisierung ist jedoch, dass die Koordinierung in stark dezentralisierten Unternehmen manchmal leidet.
Das oben Gesagte soll jedoch nicht bedeuten, dass das eine System besser ist als das andere. Vielmehr können beide Systeme je nach Organisation gleichermaßen gut funktionieren. Ein System kann für eine Organisation am besten geeignet sein, während es für eine andere nicht geeignet ist. Bei der Entscheidung für ein bestimmtes System oder einen bestimmten Grad an Zentralisierung oder Dezentralisierung muss das Unternehmen in sich gehen und seine Bedürfnisse, Anforderungen und seine Kultur bewerten, bevor es sich für ein System entscheidet.
Bedeutung der Dezentralisierung:
1. Entscheidungsfindung durch mittleres und unteres Management – Bei der Dezentralisierung erhalten die Untergebenen die Möglichkeit, eigenständig zu entscheiden und zu handeln, was ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten entwickelt.
2. Effektive Kommunikation – Das Kommunikationssystem wird durch eine größere Spannweite der Organisation und weniger Organisationsebenen effektiv. Dies erhöht die Effektivität der Kommunikation.
3. Motivation der mittleren und unteren Ebene – Dezentralisierung fördert unabhängiges Denken und Innovation. Sie ermutigt die Mitarbeiter, Initiative zu zeigen. Sie vermittelt ihnen ein Gefühl der Wichtigkeit und der sozialen Anerkennung. All diese Faktoren erhöhen die Produktivität und helfen bei der Optimierung der Mitarbeiterleistung, die dem Unternehmen Einnahmen verschafft.
4. verbesserte Entscheidungsfindung – Entscheidungen werden schneller getroffen und es wird keine Zeit mit der Entscheidungsfindung verschwendet. Die Entscheidungen werden von denjenigen getroffen, die sie auch ausführen. Das reduziert den bürokratischen Aufwand.
5. Wirksame Überwachung und Kontrolle – Dies wird möglich, weil Manager und Vorgesetzte der unteren Ebene die Befugnis haben, zu kontrollieren und Veränderungen herbeizuführen, von denen sie glauben, dass sie der Organisation gut tun. Durch Kontrolle und Überwachung sind die Manager in der Lage, die Leistung ihrer Einheiten zu bewerten und Abweichungen zu korrigieren, indem sie die notwendigen Änderungen vornehmen. So wird die Leistung der Organisation verbessert.
6. berufliche Entwicklung der Führungskräfte – Die dezentrale Struktur ermöglicht es den Führungskräften der mittleren und unteren Ebene, ihr Urteilsvermögen zu schulen und Entscheidungen zu treffen. Dadurch werden ihre Entscheidungs- und Führungsfähigkeiten geschärft. Es verschafft ihnen Erfahrung und bereitet sie darauf vor, größere Verantwortung zu übernehmen.
7. demokratisches Umfeld – In einer dezentralisierten Organisation sind vergleichsweise mehr Mitarbeiter an der Entscheidungsfindung beteiligt. Die Entscheidungsfindung findet auf allen Ebenen und in allen Abteilungen statt. Dies schafft ein demokratisches Umfeld, das allen Mitarbeitern das Gefühl gibt, einen Beitrag zu den Organisationszielen zu leisten.
Die Dezentralisierung bedeutet, dass die Entscheidungsfindung bis auf die untere Führungsebene einer Organisation durchdringt. Mit anderen Worten, sie zeigt, dass die Organisation Vertrauen in die Entscheidungsfähigkeit der jüngeren Funktionsträger des Unternehmens hat. Die Funktionen der Planung, Organisation, Leitung und Kontrolle werden planmäßig von oben nach unten verteilt. Die Dezentralisierung hat ihre deutlichen Vor- und Nachteile.
Sie werden im Folgenden erörtert:
Vorteile der Dezentralisierung:
1. Verbesserung der Qualität der Entscheidungsfindung:
Die Dezentralisierung spart der obersten Führungsebene wertvolle Zeit, da sie von der Last befreit wird, für jede kleine und unbedeutende Managementfrage eine Entscheidung treffen zu müssen. Die oberste Führungsebene kann mehr Zeit für die strategische und langfristige Planung aufwenden, während sich die Mitarbeiter der unteren Ebene um die täglichen Entscheidungen kümmern.
2. die Talente des Managements entwickeln:
Fähigkeit und Entscheidungsfindung können nur dann entwickelt werden, wenn die Funktionsträger der Organisation damit konfrontiert werden. Wenn man ihnen die Möglichkeit gibt, Autorität auszuüben und Entscheidungen zu treffen, können wir ihre Fähigkeiten testen. Wenn man ihnen die Möglichkeit gibt, sich zu exponieren, wird sichergestellt, dass sie ihr Führungstalent ausbauen und entwickeln. So kann man erwarten, dass sie auf immer höheren Ebenen zur Entscheidungsfindung und zum Wachstum der Organisation beitragen. Die Dezentralisierung gibt ihnen die Möglichkeit, ihre Talente unter Beweis zu stellen. Auf diese Weise werden sie befähigt, größere Verantwortung zu übernehmen.
3. steigert die Motivation und den Output:
Die Mitarbeiter sind zufrieden, wenn sie das Gefühl haben, dass sie zur guten Leistung ihrer Organisation beitragen. Indem die Organisation ihnen Entscheidungsbefugnisse einräumt, gibt sie ihnen das Gefühl, dass sie ein wichtiger Teil des Managements sind. Das hebt ihre Moral und motiviert sie zu größeren Anstrengungen. Die Gesamtleistung der Organisation steigt um ein Vielfaches.
4. beschleunigt die Entscheidungsfindung:
In einem dezentralen Managementsystem liegt die Entscheidungsbefugnis bei den einzelnen Abteilungen und deren Leitern. Somit können die Entscheidungen innerhalb der Abteilungen getroffen werden, ohne dass das Problem an die oberste Ebene weitergeleitet werden muss. Das spart Zeit und beschleunigt den Entscheidungsprozess.
5. Bessere Kontrolle und Überwachung:
Die Dezentralisierung sorgt dafür, dass den Untergebenen die Verantwortung für ihre Einheiten oder Abteilungen übertragen wird und sie zur Rechenschaft gezogen werden. Dadurch wird sichergestellt, dass sie Kenntnis von der Arbeit der Abteilung haben, die ihrer Kontrolle unterliegt. Sie sind befugt, die Arbeit zu überwachen und erforderlichenfalls Korrekturmaßnahmen zu ergreifen. Dadurch wird eine besser überwachte und kontrollierte Unternehmensorganisation gewährleistet.
Nachteile der Dezentralisierung:
Die Einschränkungen oder Nachteile der Dezentralisierung sind im Folgenden aufgeführt:
1. Kostspielig – Ein dezentralisiertes Verwaltungssystem erfordert mehr finanzielle Mittel, da mehr geschulte und erfahrene Mitarbeiter benötigt werden, um eine effektive Dezentralisierung zu gewährleisten, insbesondere auf der unteren Ebene, was die Verwaltungskosten in die Höhe treibt.
2. keine einheitliche Politik – Es hat sich gezeigt, dass die Politik und die Verfahren, die befolgt werden, uneinheitlich sind. Die Dezentralisierung bringt keine Einheitlichkeit bei der Ausarbeitung und Befolgung von Strategien und Verfahren. Diese werden in unterschiedlichem Maße von den Führungskräften befolgt, die je nach ihren Talenten und Erfahrungen arbeiten.
3. das Koordinationsproblem – Wenn eine Organisation expandiert und ein höheres Maß an Dezentralisierung einführt, wird die Koordination innerhalb der Organisation zu einem immer größeren Problem. Mit zunehmender Streuung der Zuständigkeiten wird das Controlling unübersichtlich. Es entstehen Koordinationsprobleme.
4. Interessenkonflikte – Da die Dezentralisierung einsetzt und jede Abteilung als unabhängiges und gewinnbringendes Zentrum fungieren muss, steigt der Druck auf die Abteilungsleiter, ihre Abteilung leistungsfähig zu machen. Dies führt zu Interessenkonflikten zwischen den verschiedenen Abteilungen.