A heti célok kitűzése kiváló módja annak, hogy a nagyobb célokat kezelhetőbb darabokra bontsuk.
Ezek akkor is nagyszerűek, ha rövid távú kihívásokat szeretnél kitűzni magad elé, vagy ha el kell végezned dolgokat. Sokoldalúak, mindig hasznosak, és pillanatok alatt elmúlnak (pontosan 7 nap).
A legtöbb ember azonban nem tűz ki heti célokat. Nagyobb léptékű, éves és havi célokat tűzünk ki, de a hetek általában csak tennivalók sorozata. A heti célok azonban segíthetnek abban, hogy szuperül felturbózd a termelékenységedet, és következetesen konkrétabb előrelépést érj el a nagyobb céljaidban.
Ha tehát még nem építetted be a heti célokat a célmeghatározási repertoárodba, valószínűleg ez a hiányzó láncszem és a különbség az átlagos termelékenység és a szupersztár státusz között.
Előkészítsd magad a sikerre
Tegyél magadnak prioritást. Szánj rá egy kis időt (valahol van 30 szabad perced), mielőtt elkezdődik a heted.
Ha hétfőn kezdődik a heted, szombaton vagy vasárnap szánj időt arra, hogy felkészülj az előtted álló hétre. Ha kell, ütemezd be, de kötelezd el magad erre az időre, és tedd ezt, és végső soron magadat is, prioritássá. Lehet, hogy nincs szükséged az összes félretett időre (te ismered magad a legjobban), de a lényeg az, hogy szakíts időt a heti célod valódi megtervezésére.
Begyűjtsd a szükséges eszközöket, például a tervezőt, naptárat, naplót, tollakat, tervezőmatricákat stb. és helyezd magad kényelembe.
Keresd meg azt a helyet, ahol szívesen elhelyezkedsz egy kis tervezésre az előtted álló hétre; ez jelentheti azt, hogy zenét teszel be, kinyitod az ablakot egy kis friss levegőért, vagy az esti lazító rutinod részévé teszed. Bármi, ami meghozza a tervezési és szervezési kedvedet, az fair game!
Heti célok 6 lépésben
Elképzeled, hogy jó ötlet heti célokat kitűzni, de nem tudod, hol kezdj hozzá? Segítünk, hogy 6 egyszerű lépésben nekiláss a jövő heti heti céljaid kitűzésének.
1. Gondolkodj el a múlt héten. Nézz vissza a terveződbe vagy a naptáradba, és nézd meg, mit csináltál – mit értél el, és hogyan kapcsolódott vissza a hosszú távú vagy havi céljaidhoz? Volt-e olyan szándékod, hogy megteszel valamit, de ehelyett az ellenkező irányba indultál el? Miért történt ez? Hogyan érzi magát az elért vagy elmaradt eredményekkel kapcsolatban?
Az ezekre a kérdésekre adott válaszok fontos információkkal szolgálnak: hogyan töltötte az idejét, és hogy sikerült-e előrelépnie a számára fontos dolgokban (személyes, szakmai, bármi más).
Ez a lépés csak néhány percet vesz igénybe, de nagyon fontos, mert Ön:
- visszatereled a figyelmedet a nagyobb, hosszú távú céljaidra
- meghatározod, hogy a kitűzött rövidebb távú célok elérhetőek és reálisak voltak-e vagy sem
- Streaminálod a heti célmeghatározási folyamatot, jó szokások kialakítása
- Az erőfeszítések megkettőzésének elkerülése a következő hetekben, vagy a mérföldkövek elmulasztása
Ez szó szerint egy gyors lapozást igényel a naptáradban a múlt hétre és néhány perc gondolkodást, így nincs okod kihagyni ezt a lépést! Természetesen, ha van időd, ezt a lépést naplózási vagy listakészítési lehetőségként is használhatod, hogy dokumentáld, mit szeretnél jobban csinálni, vagy mit kellene megünnepelned.
2. A naplózás és a listakészítés a legfontosabb. Tekints előre a hosszú távú, éves és havi célokra. Hasonlóan a visszatekintés folyamatához, szánj egy pillanatot arra, hogy előre nézz a hosszú távú céljaidra (5-10 év), az éves és havi céljaidra, illetve a közelgő életeseményekre. Ahhoz, hogy bármi nagyot elérj, hosszú időn keresztül apránként kell lépéseket tenned az adott irányba. Minden nap és hét lehetőséget kínál erre (ez a heti célok ereje).
Kérdezd meg magadtól:
- Minek kell még megtörténnie ahhoz, hogy elérd a hosszú távú céljaidat?
- Milyen apró dolgok foglalják le ma, amelyek megakadályozzák, hogy a nagyobb céljaid felé haladj? Hogyan tudná ezeket racionalizálni vagy megszüntetni?
- Módosítania kell azon, ahogyan a heti vagy havi céljait kitűzi, hogy előreléphessen a hosszú távú céljai felé?
A jövőre és az elérendő célokra való tekintés további előnye, hogy motivált marad az ezekért való munkában. A mindennapok zűrzavarában könnyű elfelejteni azt az elképzelést, amit sok hónappal ezelőtt magadnak szántál.
3. Határozz meg néhány célt az előtted álló hétre. Most, hogy visszatekintettél a közelmúltra és tovább tekintettél a jövődbe, itt az ideje, hogy meghatározd, mik lesznek a céljaid az előtted álló hétre.
Kezdje a heti célötletek ötletelését az 1. és 2. lépésből származó gondolatai és ötletei alapján. Melyek a logikus következő lépések a nagy célok előrehaladásához? Milyen múlt heti feladatok igénylik a figyelmét vagy nyomon követését ezen a héten?
Ha sok ötlete van, rangsorolja őket aszerint, hogy mi az, ami időérzékeny vagy fontos az Ön számára, hogy előrehaladást érjen el.
Tartsd kicsiben a heti céljaidat, mert ne felejtsd el, hogy csak egy heted van arra, hogy elérd őket. A heti célok számának nincs kemény korlátja, de figyelembe kell venned az egyes célok időigényét, hogy ne legyen több, mint amennyit meg tudsz valósítani.
Ne feledd, hogy mindig lesznek váratlan megszakítások, ezért ne kötelezd el magad túlságosan, mielőtt a heted egyáltalán kibontakozhatna.
Ne feledd azt sem, hogy a célok különböznek a tennivalóktól. A céljaidra úgy is gondolhatsz, mint a heted “témájára”. Íme néhány minta heti cél:
- A maratonfutás nagy céljának eléréséért dolgozva, adj hozzá egy mérföldet az edzésfutásaidhoz ezen a héten
- Ha azt vetted észre, hogy a múlt héten sokszor megzavartak, tűzz ki célul, hogy több határt szabj a munkahelyeden. Ennek módjai: minden nap blokkold a nem elérhető időt a nyilvános naptáradban, kérd meg a munkatársakat kérdésekkel, hogy jöjjenek vissza később, stb.
4. Fogalmazzon meg egy konkrét és mérhető célmeghatározást. Minden heti célhoz készítsen egy célnyilatkozatot, amely konkrét és tömör. Ez nem lehet túl nehéz, mert általában a heti célok elég kicsik ahhoz, hogy ne legyenek túl szókimondóak vagy bonyolultak.
Kiegészítésképpen találjon módot arra, hogy a célját mérhetővé tegye. Ez például azt jelentheti, hogy a céltól függően egy meghatározott számú ____ vagy meghatározott mennyiségű időt határozz meg a ____ számára.
Gyakorlatilag arra a kérdésre akarsz válaszolni, hogy “Tényleg elértem-e ezt a célt?”.
Egy olyan cél, mint az “egészségesebben étkezni”, szubjektív — nem mindig egyértelmű, hogy valóban sikerült-e vagy sem. Ha azonban a célod az, hogy “főzz otthon vacsorát ezen a héten 3 este friss zöldségek felhasználásával” — tudni fogod, hogy sikerült-e vagy sem.
5. A célod a következő. Tűzz ki határidőket, emlékeztetőket és időt a céljaidhoz. A heti célok csak egy hétre szólnak, de sosem árt, ha emlékeztetőket állítasz be magadnak a hét folyamán.
Mihelyt véglegesítetted a heti céljaidat, határozd meg a határidőket és az emlékeztető napokat mindegyikhez, majd különíts el időt a terveződben a munkádra. Ha határozott határidőd van, az emlékeztetők még fontosabbak; a legjobb siker érdekében írj fel egy-két emlékeztetőt a terveződbe néhány nappal a határidő napja előtt.
Péntekig kell például összeállítanod a vendéglistát a munkahelyi rendezvényedre? Ha látja a naptárában, hogy a csütörtök már most is zsúfolt nap, kezdje el kedden vagy szerdán blokkolni az időt. Írja be a pénteki határidőt a naptárába, hogy ne felejtse el aznap leadni a munkát.
6. Jutalmazd meg magad a sikeres hétért. Ha az Ink+Volt Plannert használod, a heti célokra vonatkozó rész ugyanazon az oldalon található, mint a Reflexió és értékelés rész. Ezen az oldalon van egy olyan rész is, ahol megünnepelheted, ami jól sikerült — és ezt minden héten érdemes megtenned!
A jutalmadnak nem kell pazarlónak lennie. Már az is elég lehet, ha csak egy pillanatot szánsz arra, hogy elismerd a munkát és azt, hogy elérted a célodat, hogy jól érezd magad a fejlődésed miatt, és motivált legyél a folytatásra.
Ha nem sikerült, az sem baj. Most itt az ideje, hogy újrakezdje a folyamatot azzal, hogy átgondolja, mi működött és mi nem, hogy legközelebb (vagy az azutáni alkalommal) jobban teljesíthessen.”
A cél nem a tökéletesség. Hanem a fejlődés. És ezt apránként, minden egyes héten megteheted.